Ценники в 1С:Управление торговлей 11 — от шаблона до готового листа

Ценники в 1С 8.3 версии 11 (Управление торговлей 11) печатает обработка «Печать этикеток и ценников». Быстрее всего открыть её из документа «Установка цен номенклатуры»: кнопка Печать в форме документа, команда печати ценников. Обработка сама подставит товары документа, вид цен и количество, останется выбрать шаблон и нажать печать.

Типичная ситуация: в понедельник товаровед переоценил 300 позиций, а к открытию магазина на полках должны висеть новые ценники. Ниже — как подготовить шаблон один раз, а потом печатать пачку за пару минут, в том числе на термопринтере и с весовым товаром.

Шаблон ценника: подготовка до первой печати

Без шаблона обработка печатать не будет: ей нужно знать размер ценника и какие поля на нём выводить. В поставке УТ 11 есть готовые шаблоны, но почти всегда их приходится подгонять под свою бумагу.

Где найти список шаблонов:

• НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Шаблоны этикеток и ценников;
• или прямо из обработки печати: в колонке шаблона откройте выбор и создайте новый.

Как создать свой шаблон

1. Нажмите Создать в списке шаблонов.
2. Укажите назначение — ценник (не этикетка товара и не этикетка складской ячейки: от назначения зависит, в какой колонке обработки шаблон будет доступен).
3. Задайте наименование, например «Ценник 58×40 термо» или «Ценник А4 3×8».
4. Откройте редактор макета. Слева — список доступных полей, справа — табличный документ будущего ценника.
5. Перетащите нужные поля в ячейки: наименование, цену, единицу измерения, артикул, штрихкод, дату.
6. Задайте размер ценника в миллиметрах и число ценников по горизонтали и вертикали на листе.
7. Запишите шаблон и сделайте пробную печать на обычной бумаге.

Пример: ценник 58 × 40 мм для термопринтера

Рабочая раскладка, которую легко повторить в редакторе макета:

Цена — самый крупный элемент: покупатель ищет на ценнике именно её. Наименование длиннее 50–60 символов на такой ценник не влезет, поэтому длинные рабочие наименования товаров стоит заранее сократить или уменьшить шрифт строки в макете.

Что обязательно должно быть на ценнике

По Правилам продажи товаров (Постановление Правительства РФ № 2463) ценник оформляется единообразно и чётко, на нём есть наименование товара и цена за единицу или за вес. Для весового товара цену указывают за килограмм или за 100 г — это значит, что в шаблоне для весовых позиций нужно выводить единицу измерения рядом с ценой.

Остальное — по желанию: артикул, страна, штрихкод, дата печати, подпись ответственного.

Шаблоны по умолчанию

Если ценники разных групп отличаются (одежда, продукты, бытовая химия), задайте шаблон по умолчанию в карточке вида номенклатуры. Тогда обработка сама подставит нужный шаблон каждой строке, и смешанную пачку не придётся раскидывать вручную.

Как напечатать ценники из документа «Установка цен номенклатуры»

Это основной сценарий: цены изменились — ценники перепечатали.

1. Откройте Маркетинг → Ценообразование → Установка цен номенклатуры (в некоторых релизах раздел называется «CRM и маркетинг»; в обоих случаях документ лежит в группе ценообразования).
2. Найдите проведённый документ с новыми ценами.
3. В форме документа нажмите Печать и выберите печать ценников .
4. Откроется обработка «Печать этикеток и ценников» с заполненной таблицей товаров.
5. Проверьте вид цен и дату — цена берётся именно по ним.
6. В колонке количества ценников оставьте 1 или поставьте нужное число.
7. Нажмите Печать, просмотрите результат на экране и отправьте на принтер.

Документ должен быть проведён, а дата в обработке — не раньше даты установки цены. Иначе на ценнике окажется старая цена или пустое поле.

Тот же путь работает из других документов, где движется товар: поступление, перемещение между складами, пересчёт. После поступления новой партии удобно печатать ценники прямо из приходного документа — товары и количество уже в нём.

Массовая печать ценников по всему складу

Когда нужно перевесить ценники на весь зал (смена дизайна, ревизия, открытие новой точки), документ не нужен. Обработку запускают отдельно:

• из раздела Склад и доставка (группа «Сервис»);
• или через Все функции → Обработки → Печать этикеток и ценников, если в вашем интерфейсе её нет в меню.

Порядок действий:

1. Укажите склад или магазин, организацию и вид цен.
2. Заполните таблицу товаров командой заполнения: по остаткам на складе или по отбору номенклатуры.
3. В отборе ограничьте выборку — например, по группе «Молочная продукция» или по товарной категории. Печатать 5 000 позиций за раз неудобно: пачку потом трудно разнести по полкам.
4. Выделите строки и групповой командой установите шаблон ценника всем сразу.
5. Задайте количество: для ценников обычно 1, для этикеток — по количеству товара.
6. Запустите печать.

Сколько ценников на листе А4

Посчитайте заранее: 600 товаров ценниками 70×37 — это 25 листов (600 ÷ 24). Если продаёте самоклеящиеся листы, бумага уже размечена под одну из таких раскладок, и шаблон нужно подогнать именно под неё.

Настройка принтера под ценники

Ошибка «ценники уезжают на 3 мм вниз к концу листа» почти всегда решается настройками печати, а не шаблоном.

Офисный принтер, лист А4

• Поля в окне печати 1С поставьте в 0 или минимальные, которые поддерживает принтер.
• Масштаб — 100 %. Флажок «по ширине листа» снимите, иначе 1С ужмёт макет.
• Ориентация — та же, что в шаблоне.
• Напечатайте пробный лист на простой бумаге, приложите к листу этикеток на просвет.

Термопринтер этикеток

Термопринтер (58, 80 или 100 мм рулон) удобно подключить как обычный принтер Windows:

1. Установите драйвер производителя.
2. В свойствах принтера Windows создайте размер бумаги, равный ценнику, например 58 × 40 мм.
3. В шаблоне 1С задайте тот же размер и раскладку 1 × 1.
4. При печати из 1С выберите этот принтер и этот размер бумаги.

Второй вариант — подключить принтер этикеток как подключаемое оборудование 1С через драйвер, выбранный в списке оборудования. Это нужно, когда этикетки печатаются на языке самого принтера (ZPL, EPL) прямо с рабочего места кассира. Для обычных ценников хватает первого способа: он проще и не зависит от версии драйвера.

Штрихкоды на ценнике: форматы и требования

На ценнике штрихкод нужен, если кассир сканирует ценник с полки (товар без своего штрихкода) или если по ценникам делают инвентаризацию терминалом сбора данных.

Что проверить, чтобы штрихкод вышел на ценнике:

• 📌 у номенклатуры заведён штрихкод — в карточке товара есть список штрихкодов, там же можно сгенерировать внутренний код;
• 📌 в шаблоне поле штрихкода стоит в области достаточного размера — EAN-13 уже 30 мм сканер читает плохо;
• 📌 установлена внешняя компонента печати штрихкодов — без неё на месте кода будет пусто или серый прямоугольник;
• 📌 у товаров с характеристиками штрихкод заведён на нужную характеристику, а не только на саму номенклатуру.

Последняя цифра EAN-13 — контрольная. Если вводите код вручную и ошиблись в одной цифре, 1С может принять его, но сканер на кассе не опознает товар. Сгенерированные программой внутренние коды контрольную цифру считают сами.

Весы, кассы и автоматическая перепечатка

Ценник — последнее звено. До него цену нужно довести и до кассы, и до весов, иначе покупатель увидит одну цену на полке и другую в чеке.

Весы с печатью этикеток

Весы с печатью этикеток (фасовочные, в отделе нарезки) подключают в 1С как оборудование типа «Весы с печатью этикеток». Схема работы:

1. Каждому весовому товару назначают код ПЛУ.
2. После изменения цен товары с ценами выгружают на весы через обработку обмена с оборудованием в режиме offline.
3. Весы сами печатают этикетку с весом, ценой за килограмм, суммой и весовым штрихкодом.

Ценник на полке для такого товара печатают из 1С обычным способом — с ценой за килограмм.

Кассы

Если кассы работают в режиме offline или через отдельную кассовую программу, новые цены туда тоже выгружают после проведения установки цен. Хороший порядок: провели установку цен → выгрузили на кассы и весы → напечатали ценники → заменили на полках. Обратный порядок даёт расхождение между ценником и чеком, а это нарушение правил продажи.

Что можно автоматизировать

• Шаблоны по умолчанию на видах номенклатуры — не выбирать шаблон каждый раз.
• Отборы в обработке сохранить в настройках формы — повторная печать по группе в два клика.
• Регламентная выгрузка на кассы и весы — по расписанию, если оборудование это поддерживает.

Типичные ошибки при печати ценников и что с ними делать

Частые вопросы о печати ценников в 1С 11