Ценники в 1С:Управление торговлей 11 — шаблон, цена, штрихкод и принтер
Содержание
Чтобы напечатать ценники
в 1С:УТ 11, откройте обработку «Печать этикеток и ценников», заполните её товарами (вручную, подбором или из документа), выберите вид цены и шаблон ценника и нажмите «Печать». Быстрее всего — прямо из документа «Установка цен номенклатуры» или «Приобретение товаров и услуг» через кнопку Печать в шапке документа.
Если ценник выходит с нулевой ценой, без штрихкода или «съезжает» на два листа, причина почти всегда в одном из трёх мест: вид цены, шаблон или параметры страницы. Все три проверяются за пару минут, если знать, куда смотреть.
Что подготовить в номенклатуре до печати ценников
Ценник собирается из данных, которые уже лежат в базе. Если чего-то нет, программа не придумает это на лету — поле на ценнике останется пустым.
Проверьте по каждому товару:
- 🏷️ Наименование для печати. На ценник обычно выводится не рабочее наименование, а «Наименование для печати» из карточки номенклатуры. Короткое рабочее имя вроде «Мол 3,2 ПРСТ» покупателю ничего не скажет.
- 💰 Цена по нужному виду цен. Розничная цена должна быть установлена документом «Установка цен номенклатуры» на дату печати или раньше.
- 📦 Единица измерения. Для весового товара укажите «кг», чтобы на ценнике стояла цена за килограмм, а не за штуку.
- 🔢 Штрихкод. Если на ценнике есть штрихкод, он берётся из регистра штрихкодов номенклатуры. Нет записи — нет и картинки.
- 🎨 Характеристики. Если включён учёт по характеристикам (размер, цвет), цена и штрихкод могут быть заданы именно на характеристику, а не на товар целиком.
Вид цены для ценников
В УТ 11 используется термин «Виды цен» (справочник находится в разделе Маркетинг). Для ценников нужен вид цены, по которому вы реально продаёте в зале, — обычно «Розничная».
Проверьте две вещи в карточке вида цены:
- Вид цены используется при продаже в рознице (или в торговом зале магазина, если у вас подключены магазины).
- Правило округления. Если розничная цена рассчитывается от закупочной по наценке, без округления на ценнике будет 187,43 ₽ вместо 189 ₽.
Если в одной базе несколько магазинов с разными ценами, у каждого магазина в карточке указан свой вид цен. При печати выбирайте магазин или вид цены явно — иначе распечатаете цены соседней точки.
Как открыть обработку «Печать этикеток и ценников»
В УТ 11 ценники печатает одна обработка — «Печать этикеток и ценников». Её можно открыть тремя способами.
| Способ | Где | Когда удобно |
|---|---|---|
| Из документа | Кнопка Печать в документе «Установка цен номенклатуры» или «Приобретение товаров и услуг» → команда печати этикеток и ценников | Переоценка или приход новой партии |
| Из списка номенклатуры | Выделите товары в списке → Печать | Нужно перепечатать несколько позиций |
| Отдельно | Через поиск по интерфейсу (лупа в верхней панели) по слову «ценник» | Произвольный набор товаров |
При вызове из документа обработка сразу заполняется его строками. Количество ценников по умолчанию равно 1 на строку, количество этикеток — количеству товара в документе. Это удобно: на приход 24 пачек чая вы получите 24 этикетки и 1 ценник на полку.
Пошаговая печать ценников из обработки
- Откройте обработку любым из способов выше.
- Укажите вид цены (или магазин, если в шапке есть такое поле). Цены в таблице заполнятся автоматически.
- Добавьте товары: кнопкой
Подбор, кнопкойДобавитьили командой заполнения из документа. - В колонке «Шаблон ценника» выберите шаблон. Можно задать один шаблон для всех строк — выделите строки и установите значение группой.
- В колонке количества ценников поставьте нужное число. Если ценники не нужны для какой-то строки, поставьте 0.
- Нажмите
Печать. Откроется табличный документ с готовыми ценниками. - В табличном документе проверьте предпросмотр и отправьте на принтер.
Если в колонке «Цена» стоит 0, не печатайте. Сначала разберитесь, почему цена не подтянулась (см. раздел про ошибки ниже). Ценник с нулём на полке — прямой путь к спору с покупателем.
Шаблоны ценников: размер, поля и макет
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Его можно открыть прямо из обработки — через выбор значения в колонке шаблона, кнопкой «Создать» или открытием выбранного шаблона.
У шаблона есть назначение: ценник, этикетка товара, этикетка для упаковки, для складской ячейки и т. п. В колонку «Шаблон ценника» попадают только шаблоны с назначением «ценник». Если созданного шаблона нет в списке выбора — проверьте назначение.
Как настроить свой шаблон
- Скопируйте типовой шаблон, а не правьте его. Так останется рабочий вариант на случай ошибки.
- Откройте копию — откроется редактор с макетом и списком доступных полей.
- Задайте размер ценника в миллиметрах. Типовые размеры полочных ценников — 58×40, 70×50, 100×70 мм; для этикеток на товар — 30×20, 43×25, 58×30 мм.
- Перетащите поля из списка в ячейки макета: наименование, цена, единица измерения, артикул, штрихкод, дата печати, организация.
- Настройте шрифт. Цена — крупно и жирно, наименование — с переносом по словам.
- Сохраните и сделайте тестовую печать одного ценника.
| Что вывести | Зачем |
|---|---|
| Наименование для печати | Покупатель видит понятное название |
| Цена и единица измерения | Цена за шт., кг или упаковку |
| Дата | Видно, когда ценник напечатан, проще контролировать переоценку |
| Штрихкод | Кассир и продавец сверяют товар сканером |
| Организация или ИП | Если по правилам вашей сети это нужно на ценнике |
Цену за единицу измерения (за 1 кг, за 1 л) на ценнике фасованного товара покупатели ценят, а проверяющие спрашивают. Если в шаблоне есть такое поле — выведите его, если нет — добавьте в макет.
Когда нужна доработка
Нестандартный дизайн — логотип сети, акционная «старая цена зачёркнута, новая крупно», цвет фона по категориям — иногда не собирается штатным редактором. Тогда делают свою печатную форму во внешней обработке или расширении конфигурации. Типовую конфигурацию при этом не снимают с поддержки, и обновления ставятся без переделок.
Старую цену для акционного ценника удобно хранить отдельным видом цены (например, «Розничная до акции») и выводить её в макете рядом с основной.
Штрихкоды на ценниках и этикетках
На ценнике штрихкод печатается картинкой из записи регистра «Штрихкоды номенклатуры». Тип кода (EAN-13, EAN-8, Code128 и др.) определяется по самому значению и настройкам шаблона.
Свои внутренние штрихкоды
Если у товара нет заводского штрихкода (развес, собственная фасовка, товар без упаковки), его создают в карточке номенклатуры по ссылке «Штрихкоды». Там же можно сгенерировать новый внутренний код.
Внутренние коды EAN-13 обычно начинаются с цифры 2 — диапазон 20–29 зарезервирован для использования внутри магазина. Такие коды не пересекутся с заводскими.
Весовой товар
Для весов с печатью этикеток штрихкод содержит префикс, код товара и вес. Его формирует не ценник, а весы, выгруженные из 1С через подключаемое оборудование. Полочный ценник на весовой товар печатайте без штрихкода или с внутренним кодом PLU — так продавцу проще найти товар на весах.
Маркированный товар
Код маркировки DataMatrix на ценник не выводится. Его наносит производитель или импортёр, а сам код выпускается в системе «Честный знак». Обработка ценников с маркировкой не работает : ценник для обуви или молочки такой же, как для любого товара.
Не печатайте коды маркировки самостоятельно, «нарисовав» DataMatrix в шаблоне ценника. Код без выпуска в ГИС МТ касса при продаже не примет.
Принтер для ценников: обычный или термопринтер этикеток
Ценники в УТ 11 можно печатать на двух видах оборудования, и путь печати у них разный.
| Принтер | Как печатает 1С | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Офисный лазерный или струйный | Табличный документ на листе A4, несколько ценников на листе | Не нужно ничего покупать, цветная печать | Нужно резать, бумага не клеится |
| Термопринтер этикеток (Zebra, Godex, АТОЛ, Xprinter и др.) через драйвер Windows | Тот же табличный документ, размер страницы = размер этикетки | Самоклейка, сразу нужный размер | Чёрно-белая печать |
| Термопринтер как подключаемое оборудование | Обработка отправляет задание через драйвер оборудования | Быстро, ровно, удобно для больших объёмов | Нужна настройка драйвера и шаблона под принтер |
Печать через драйвер Windows
Самый простой путь для термопринтера. В драйвере принтера (Панель управления → Устройства и принтеры → свойства печати) задайте размер бумаги ровно как у рулона этикеток, например 58×40 мм. В табличном документе 1С выберите этот принтер и этот размер страницы, поля — 0 или 1 мм.
Подключаемое оборудование
Если принтер этикеток подключён через НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование, для него нужен драйвер из списка поддерживаемых. Шаблоны для такой печати создают с типом под принтер этикеток — обычный «табличный» шаблон на нём может не печататься.
Перед покупкой принтера проверьте, есть ли модель в списке поддерживаемого оборудования вашего релиза. С драйвером Windows работает почти любой принтер, через подключаемое оборудование — только поддерживаемые.
Почему ценники печатаются неправильно
Если на термопринтере этикетки «ползут» — каждая следующая печатается чуть ниже предыдущей, — дело не в 1С. Откалибруйте датчик зазора принтера (у большинства моделей это делается кнопкой на корпусе или из утилиты производителя) и проверьте, что размер этикетки в драйвере совпадает с реальным рулоном.
Массовая печать ценников после переоценки
Больше всего ценников печатают после изменения цен: пришло письмо от поставщика, вы подняли цены на 300 позиций, и к утру все ценники в зале должны быть новыми.
Рабочая схема для УТ 11:
- Измените цены документом «Установка цен номенклатуры». Удобно заполнять его по группе товаров или по поставщику и пересчитывать по формуле.
- Проведите документ.
- Из этого же документа вызовите печать этикеток и ценников. В обработку попадут ровно те товары, у которых поменялась цена.
- Поставьте по 1 ценнику на строку, количество этикеток обнулите (если они не нужны).
- Отсортируйте строки по группе номенклатуры. Тогда ценники выйдут из принтера в порядке стеллажей, и раскладывать их быстрее.
Ставьте дату документа установки цен на следующий день, если ценники меняют вечером после закрытия. Иначе днём на кассе будет новая цена, а на полке — ещё старая.
Печать по приходу
Для новых поступлений действуйте так же, но из документа «Приобретение товаров и услуг». Этикеток здесь печатают столько, сколько единиц пришло, а ценников — по одному на новую позицию.
Что ещё ускоряет работу
- 📁 Держите отдельные шаблоны под разные задачи: «Полка 58×40», «Акция 100×70», «Этикетка 30×20». Названия шаблонов пишите с размером — продавцы не перепутают.
- 🖨️ Для каждого шаблона заранее настройте принтер по умолчанию в табличном документе.
- 🧾 Для больших сетей с регулярной переоценкой печать ценников часто ставят в регламент: переоценка — печать — замена в зале — отметка о выполнении. Без регламента часть ценников теряется.