Цены товаров в 1С 8.3: где задать, как поменять и почему документ берёт не ту цену
Содержание
Цену товара в 1С 8.3 записывают документом «Установка цен номенклатуры». В 1С:Бухгалтерии 3.0 он лежит в Склад → Установка цен номенклатуры, в 1С:Управлении торговлей 11 — в разделе маркетинга, в группе ценообразования. Документ фиксирует цену выбранного типа на дату. С этой даты программа подставляет её в счета, реализации и чеки.
Поэтому «написать цену» прямо в документе продажи можно, но в справочник она не попадёт: в следующей реализации снова появится старая цифра. Чтобы цена стала постоянной, её нужно установить, а чтобы изменить — провести новый документ с более поздней датой. Старые цены не стираются, история сохраняется.
С чего начать: типы цен и настройки номенклатуры
Перед первым вводом цен проверьте две вещи: какие типы цен заведены и правильно ли заполнены карточки товаров.
Типы цен в Бухгалтерии и виды цен в Управлении торговлей
Одна и та же сущность называется по-разному:
| Конфигурация | Как называется | Где найти |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Типы цен номенклатуры | Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры |
| 1С:Управление торговлей 11 | Виды цен | Раздел маркетинга, группа ценообразования |
Типичный набор для небольшой фирмы: «Закупочная», «Оптовая», «Розничная». Больше типов заводите только под реальные сценарии — например, отдельную цену для дилеров. Каждый лишний тип — ещё одна колонка, которую придётся поддерживать.
Что заполнить в типе цен
В карточке типа цен в Бухгалтерии 3.0 важны четыре реквизита:
- 💰 Валюта — в чём хранится цена. Для рублёвого прайса — руб.
- 🧾 Цена включает НДС — флажок. Если он стоит, 1 200 руб. — это цена с налогом, и программа выделит НДС изнутри. Если снят — НДС начислится сверху.
- 📈 Базовый тип цен и наценка — нужны, если цена считается от другой (об этом ниже).
- 🔢 Округление — до копеек, рублей, десятков. Задаётся точность и способ.
Флажок «Цена включает НДС» решите один раз и не трогайте после начала продаж. Его смена не пересчитывает уже введённые цены: та же цифра просто начнёт трактоваться иначе.
Что проверить в карточке товара
Цену устанавливают для номенклатуры, а не для «товара вообще». Проверьте в карточке:
- Вид номенклатуры — товар или услуга. Для услуг цена задаётся так же.
- Единица измерения — цена указывается за неё. Если в карточке «шт», а продаёте упаковками по 10 штук, цена за упаковку будет в 10 раз выше ожидаемой.
- Ставка НДС — от неё зависит выделение налога из цены.
Как написать цену одного товара вручную
Для одной-двух позиций не нужно открывать журнал документов . Можно начать прямо с карточки.
Из карточки номенклатуры
В карточке товара в Бухгалтерии 3.0 есть ссылка на цены этой позиции. Она открывает список уже установленных цен по типам и датам. Оттуда же создаётся новый документ установки цен, где товар уже подставлен.
Через документ «Установка цен номенклатуры»
Полный путь, который работает всегда:
- Откройте
Склад → Установка цен номенклатурыи нажмите Создать. - Проверьте дату документа. Цена начнёт действовать именно с неё.
- Выберите тип цен, который хотите заполнить. Если включено несколько типов, в табличной части будет колонка под каждый.
- Добавьте товар в табличную часть и впишите цену.
- Нажмите Провести и закрыть.
Документ можно не проводить, а только записать. Тогда цена не начнёт действовать: так готовят новый прайс заранее, а проводят в день перехода.
Новую цену с понедельника удобно ввести в пятницу, поставив дату понедельника. В пятничных продажах останется старая цена, а с понедельника 1С подставит новую сама.
Цена прямо в документе продажи
В реализации или счёте цену можно переписать руками в строке. Это разовая цена именно этой сделки. Справочные цены она не меняет. Если такой ручной «правкой» пользуются постоянно, значит, тип цен в договоре не соответствует реальности — лучше завести под клиента отдельный тип.
Массовое изменение цен: переоценка всего прайса
Когда поставщик поднял цены на всю группу или вы делаете переоценку на 10%, вводить позиции по одной бессмысленно. Документ «Установка цен номенклатуры» умеет работать со списками.
Заполнение списком
В командной панели табличной части есть команды заполнения. Через них можно:
- 📦 добавить все товары выбранной группы справочника;
- 🔄 подтянуть текущие цены, чтобы видеть, от чего меняете;
- 🚚 заполнить по документу поступления — удобно сразу после приёмки партии.
Последний вариант доступен и с другой стороны: документ установки цен создаётся на основании поступления товаров. Все позиции накладной попадают в него автоматически.
Изменение на процент
После заполнения списка выделите строки и воспользуйтесь командой изменения цен. В ней указывают, на сколько процентов поднять или опустить цену, и как округлить результат.
Пример: 120 позиций розницы, все цены нужно поднять на 8% с округлением до рубля. Товар по 349 руб. станет стоить 349 × 1,08 = 376,92, после округления — 377 руб. Проверьте пару строк вручную до проведения: ошибка в проценте размножится на весь прайс.
Переоценку делайте одним документом с одной датой. Если провести две установки цен на один день, действует та, у которой время позже. В итоге часть товаров может получить «промежуточные» цены.
Загрузка цен из прайс-листа поставщика или Excel
Ручной ввод сотни позиций — главный источник опечаток. Если у поставщика есть прайс в Excel, его лучше загрузить.
Вставка из таблицы в документ
В типовых конфигурациях 8.3 табличные части многих документов поддерживают загрузку из файла: команда открывает окно-таблицу, куда вставляют данные из Excel через буфер обмена. Затем программа сопоставляет колонки и ищет товары в справочнике.
Порядок такой:
- Подготовьте в Excel две колонки: артикул или наименование и цена. Уберите объединённые ячейки, пустые строки и шапку из нескольких строк.
- Создайте документ установки цен, выберите тип цен.
- В табличной части выберите команду загрузки из файла.
- Вставьте данные, укажите, по какой колонке искать товар.
- Посмотрите на результат сопоставления: позиции, которые программа не нашла, будут отмечены отдельно.
- Проведите документ.
Поиск товаров при загрузке
Сопоставление по артикулу надёжнее, чем по наименованию. У поставщика «Кабель ВВГ 3х2,5», а у вас «Кабель ВВГнг 3*2.5 мм» — по названию программа их не свяжет.
Таблица для выбора способа:
| Способ | Когда подходит | Риски |
|---|---|---|
| Ручной ввод в документ | До 10–15 позиций | Опечатки в цифрах |
| Заполнение по поступлению | Цена считается от закупки | Нужен проведённый приход |
| Загрузка из Excel по артикулу | Прайс поставщика, сотни позиций | Не совпадают артикулы |
| Загрузка по наименованию | Артикулов нет | Много несопоставленных строк |
| Изменение на процент | Общая переоценка | Ошибка в проценте на весь прайс |
Загружайте цены поставщика в отдельный тип «Закупочная», а продажные считайте наценкой. Тогда при новом прайсе меняется одна колонка, а розница пересчитается сама.
Расчёт цен по наценке и правила округления
Если продажная цена всегда равна закупочной плюс фиксированный процент, вводить её вручную не нужно.
Бухгалтерия 3.0: базовый тип цен
В карточке типа цен укажите, что он рассчитывается от другого типа. Задайте базовый тип («Закупочная») и процент наценки. При установке базовой цены программа рассчитает производную.
Пример расчёта:
| Шаг | Значение |
|---|---|
| Закупочная цена без НДС | 800,00 руб. |
| Наценка 40% | 800 × 1,40 = 1 120,00 руб. |
| Розничная с НДС 22% | 1 120 × 1,22 = 1 366,40 руб. |
| Округление до 10 руб. в большую сторону | 1 370,00 руб. |
Обратите внимание на флажок НДС у обоих типов. Если закупочная хранится без НДС, а розничная — с НДС, налог нужно учесть в наценке или в настройке типа. Иначе розница окажется на 22% ниже задуманной.
Управление торговлей 11: способ задания цены
В карточке вида цен есть реквизит «Способ задания цены». Основные варианты:
- ✍️ вручную — цену вводят документом;
- 📥 заполняется по данным информационной базы — например, последняя цена поступления;
- 🧮 рассчитывается по формуле — от других видов цен.
В формуле ссылаются на другие виды цен и задают коэффициент: «Закупочная × 1,4». Здесь же настраивают правила округления — точность и способ, а для розницы часто ещё «психологическую» цену вроде 999 вместо 1 000.
Округление: что выбрать
- 🛒 Розница — до рубля или до 10 руб., чтобы на ценнике не было копеек.
- 🏭 Опт — до копеек: иначе на больших партиях округление съест маржу.
- 💱 Валюта — до сотых, пересчёт в рубли при продаже.
Права на изменение цен: кому что разрешить
Цену не должны менять все подряд. Типичная ситуация: кассир или менеджер правит цену в чеке «под клиента», а потом маржа не сходится.
Права в Бухгалтерии 3.0
Права раздаются через группы доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Каждая группа построена на профиле, а профиль — на наборе ролей.
Чтобы закрыть сотруднику изменение цен:
- Посмотрите, в какие группы доступа он входит.
- Откройте профиль группы и найдите роли, связанные с ценами номенклатуры: удобно отфильтровать список ролей по слову «цен».
- Если профиль типовой, не правьте его. Скопируйте, уберите нужную роль и переведите пользователя на копию.
Пользователь без права на установку цен сможет продавать по прайсу, но не создаст новый документ установки цен.
Ручная цена в документе продажи
Запрет на установку цен не запрещает переписать цену в строке реализации. В УТ 11 для этого есть отдельная настройка — ограничение ручных скидок и наценок по пользователям. В Бухгалтерии 3.0 такого механизма нет: там контроль ведут отчётами по продажам, сравнивая цену в документах с прайсом.
Права проверяйте под самим пользователем, а не под администратором. Администратор видит всё, и по его сеансу нельзя понять, что увидит кассир.
Закрытый период
Если документ установки цен не проводится с сообщением о дате запрета, значит, задана дата запрета изменения данных. Её смотрят в разделе «Администрирование», настройка «Даты запрета изменения». Задним числом цену в закрытом периоде менять не стоит: это меняет основу для уже выставленных документов.
Почему 1С подставляет не ту цену: разбор ошибок
Большинство вопросов по ценам — не «как ввести», а «почему ввёл, а в документе старое».
Как найти, откуда взялась цена
Если непонятно, какой документ задал текущую цену, откройте историю цен из карточки товара. Там видны все записи по каждому типу с датой и документом-регистратором. Двойной щелчок по строке открывает сам документ.
Для сверки удобно сформировать прайс-лист на нужную дату. В Бухгалтерии 3.0 он находится в разделе «Склад». Отчёт показывает цены, действующие на дату, а не последние введённые.