Новая база 1С:Бухгалтерии 8.3: что включить до первого документа

Чтобы настроить 1С 8.3 с нуля, нужно пройти шесть этапов: установить платформу, создать информационную базу из шаблона конфигурации, заполнить реквизиты организации, включить нужную функциональность в Главное → Функциональность, задать учётную политику и систему налогообложения, завести пользователей с правами. Остатки и первые документы вводят только после этого — иначе часть проводок придётся перепроводить.

Ниже порядок на примере 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Пути меню даны для актуальных релизов. Если у вас ЗУП или УТ, логика та же, но разделы называются по-другому.

1. Установка платформы и создание информационной базы

Сначала решите, где будет жить база. От этого зависит и установка, и обслуживание в будущем.

Установка платформы

1. Запустите setup.exe из дистрибутива технологической платформы.
2. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» и «Интерфейсы на различных языках» (русский по умолчанию). Для работы через сервер дополнительно нужен «Тонкий клиент».
3. Если у вас аппаратный ключ защиты (USB), отметьте установку драйвера защиты. Для программной лицензии он не нужен.
4. Запустите setup.exe из дистрибутива конфигурации. Он ничего не ставит в систему, а только кладёт шаблон в каталог шаблонов, по умолчанию %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.

Создание базы из шаблона

1. Откройте окно запуска 1С и нажмите Добавить.
2. Выберите «Создание новой информационной базы».
3. В дереве шаблонов найдите «Бухгалтерия предприятия» нужной версии. Демобаза помечена отдельно — для реальной работы берите обычный шаблон.
4. Задайте имя базы и тип расположения: «На данном компьютере или в локальной сети» или «На сервере 1С:Предприятия».
5. Для файловой базы укажите пустую папку без кириллицы и пробелов в пути — так меньше проблем с резервным копированием и обменами.

При первом запуске программа запросит лицензию. Без неё база не откроется, кроме учебной версии. Программную лицензию активируют пин-кодом из комплекта поставки.

2. Реквизиты организации, интернет-поддержка и интерфейс

Подключите интернет-поддержку первым делом

Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы и войдите под логином портала. Это даёт:

• 🔎 заполнение реквизитов контрагентов и своей организации по ИНН;
• 🏦 загрузку классификатора банков и курсов валют;
• 🔄 проверку и загрузку обновлений конфигурации;
• 📑 актуальные формы регламентированных отчётов.

Без подключения всё это придётся вводить и обновлять вручную.

Карточка организации

Путь — Главное → Организации. Если в базе одна организация, раздел может называться «Реквизиты организации».

1. Введите ИНН и нажмите кнопку заполнения — подтянутся наименование, КПП, ОГРН, адрес.
2. Проверьте коды статистики, ОКТМО и налоговую инспекцию: от них зависят регламентированные отчёты.
3. Добавьте банковский счёт по ссылке в карточке. Банк найдётся по БИК из классификатора.
4. Укажите руководителя и главного бухгалтера в блоке подписей и ответственных лиц — они попадут в печатные формы.
5. Загрузите логотип, факсимиле печати и подписей, если печатаете счета с ними.

Функциональность

Откройте Главное → Функциональность. Это самый недооценённый шаг. Форма скрывает разделы, которыми вы не пользуетесь, и меню становится короче.

Пройдите по вкладкам: банк и касса, запасы, производство, основные средства , торговля, зарплата и кадры, расчёты. Включите только то, что реально будет в учёте. Например, торговля без розницы — снимите флажки розничных продаж, и документы ККМ исчезнут из списков.

Личные настройки интерфейса

• Главное → Персональные настройки — основная организация, ответственный по умолчанию, вид показа документов.
• Главное меню (кнопка ☰ слева сверху) → Вид → Настройка панелей — расположение панели разделов, открытых окон и избранного.
• Администрирование → Общие настройки — заголовок программы. Если у вас несколько баз, назовите каждую по-своему, чтобы не провести документ не туда.

3. Учётная политика и система налогообложения

Учётную политику в 1С ведут по годам. Запись действует, пока не создана новая, поэтому изменения законодательства с 1 января сами в неё не попадут. В начале каждого года открывайте её и проверяйте.

Путь — Главное → Учетная политика (в форме видно, к какой организации и с какого года она применяется). Систему налогообложения и связанные налоги настраивают в Главное → Налоги и отчеты.

Что выбрать в бухгалтерской части

Налоговая часть

• ОСН. Выберите режим, укажите ставки налога на прибыль и способ определения прямых расходов. Налоговая учётная политика — обязательный документ по статье 313 НК РФ.
• УСН. Отметьте объект: «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов». Для второго объекта задайте порядок признания расходов — от него зависит книга учёта доходов и расходов. Если с 2025 года вы платите НДС на упрощёнке, ставку и вариант (пониженная или общая) задают здесь же.
• Патент. Включается дополнительно к основному режиму, после чего виды деятельности на патенте указывают в документах реализации.
• НДС. Проверьте, ведётся ли раздельный учёт и в каких случаях программа должна формировать счета-фактуры на аванс.

Ввод начальных остатков

Когда учётная политика задана, открывайте Главное → Помощник ввода остатков. Первое действие в помощнике — установить дату ввода остатков. Это последний день перед началом учёта в 1С: начинаете с 1 января — ставьте 31 декабря.

Пример. Организация переходит в 1С с 1 апреля. Дата ввода остатков — 31 марта. Остатки по счёту 41 вводят с количеством и суммой по каждому товару, по 60 и 62 — в разрезе контрагентов и договоров. Если указать 1 апреля, остатки попадут в оборот апреля и исказят оборотно-сальдовую ведомость.

Вводите остатки по разделам учёта, а не одной операцией «по счетам». Тогда документы заполнят аналитику: контрагентов, договоры, партии товаров, основные средства с амортизацией.

4. Пользователи и права доступа

Пока в базе нет ни одного пользователя, 1С открывается без пароля с полными правами. Как только вы заведёте первого, вход потребует выбрать имя.

Порядок

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать.
2. Первым создайте администратора и запомните его пароль. Восстановить его потом можно только через Конфигуратор, а для этого нужен другой пользователь с правами администратора.
3. Для каждого сотрудника включите флажок «Вход в программу разрешен» и задайте пароль. Если в организации домен, можно выбрать аутентификацию операционной системы — сотрудник будет входить без ввода пароля.
4. Включите пользователя в группу доступа. Готовые профили в Бухгалтерии: «Администратор», «Главный бухгалтер», «Бухгалтер» и другие. Начните с них, а свои профили создавайте только когда готовых не хватает.

Тонкие настройки

• 🏢 Ограничение по организациям. В тех же настройках пользователей и прав включите ограничение доступа на уровне записей. Тогда группе доступа можно указать, какие организации она видит.
• 🔒 Даты запрета изменения. Там же включается запрет на правку закрытых периодов. Поставьте дату после сдачи отчётности — случайная правка документа за прошлый квартал станет невозможной без администратора.
• 📜 Журнал регистрации. Он открывается в Администрирование → Обслуживание и показывает, кто, когда и какой документ изменил. Проверьте, что журнал включён: без него разбирать спорные правки нечем.
• 👤 Один человек — один пользователь. Общий логин «Бухгалтерия» на троих лишает истории изменений: в журнале регистрации видно только, что документ правил «кто-то».

5. Подключение оборудования и средств подписи

Бухгалтеру чаще всего нужны три вида устройств: кассовая техника, сканер штрихкодов и средство электронной подписи для сдачи отчётности.

Торговое оборудование

1. В Администрирование найдите раздел «Подключаемое оборудование» и включите флажок его использования.
2. Установите драйвер производителя (АТОЛ, Штрих-М и других) на тот компьютер, к которому подключено устройство. Драйвер ставится отдельно от 1С.
3. В списке оборудования создайте экземпляр: тип устройства, драйвер, рабочее место.
4. Нажмите «Настроить» и выполните тест связи. Для ККТ проверьте, что регистрационные данные в 1С совпадают с данными в кассе.

Электронная подпись и отчётность

Для отправки отчётов из 1С нужен криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) и сертификат подписи. Настройки подписи находятся в Администрирование → Обмен электронными документами. После установки криптопровайдера нажмите проверку сертификата прямо из 1С — она покажет, видит ли программа ключ и действителен ли он.

Принтеры отдельной настройки в 1С не требуют: программа печатает через системный принтер Windows. Для этикеток и ценников понадобится только выбор принтера при печати.

6. Обслуживание базы: копии, обновления, проверки

Настроенная база без обслуживания через полгода превращается в проблему: копии не делались, обновления пропущены, а накопились помеченные на удаление объекты.

Резервные копии

• Файловая база. В Администрирование → Обслуживание есть резервное копирование с расписанием. Выберите папку на другом диске или в сетевом хранилище.
• Выгрузка .dt. В Конфигураторе: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Делайте её перед каждым обновлением. Копия .dt переносится между файловым и серверным вариантом.
• Серверная база. Копии делают средствами СУБД — это задача администратора сервера.

Обновления и регламентные задания

В Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы настраивается проверка обновлений. Обновление устанавливают при закрытых сеансах пользователей: предупредите сотрудников заранее, чтобы никто не потерял несохранённый документ.

Регламентные задания — загрузка курсов валют, обновление классификаторов, обмен с банком — в файловой базе выполняются только когда кто-то работает в программе. Если база открывается раз в неделю, курсы могут подгрузиться с опозданием.

Тестирование и исправление

Если база падает с ошибками или долго открывается, в Конфигураторе есть режим Администрирование → Тестирование и исправление. Он требует монопольного доступа: все пользователи должны выйти. Сначала запускайте только проверку без исправления, с предварительной выгрузкой .dt.

Бухгалтерские проверки

• Операции → Закрытие месяца — помощник показывает, какие регламентные операции не выполнены и где ошибки.
• Экспресс-проверка ведения учёта в разделе Отчеты находит незаполненные реквизиты, нарушения последовательности и расхождения.
• Удаление помеченных объектов — в Администрирование → Обслуживание. Программа удалит только то, на что нет ссылок.

Частые вопросы