Первый запуск 1С:Предприятия 8.3: от установки платформы до ввода остатков
Содержание
Чтобы настроить 1С для работы с нуля, нужно пройти шесть этапов: установить платформу 1С:Предприятие 8.3 и активировать лицензию , создать информационную базу из шаблона конфигурации, добавить пользователей с правами, заполнить карточку организации и учётную политику, ввести начальные остатки, включить резервное копирование и обновления. На одного-двух бухгалтеров с нуля это занимает рабочий день, если дистрибутив и лицензия уже на руках.
Главная развилка — тип базы. Файловую ставят для 1–5 пользователей в одном офисе: она не требует СУБД и разворачивается за полчаса. Клиент-серверную выбирают, когда людей больше, есть удалённые сотрудники или база растёт за десятки гигабайт. Порядок шагов ниже показан на 1С:Бухгалтерии 3.0, в ЗУП 3.1 и УТ 11 логика та же, отличаются только справочники учёта.
1. Тип информационной базы и установка платформы
Файловая или клиент-серверная
| Критерий | Файловая база | Клиент-серверная |
|---|---|---|
| Пользователей одновременно | комфортно до 5 | от 5 и больше |
| Что нужно установить | только платформу | сервер 1С + СУБД (PostgreSQL или MS SQL) |
| Где хранятся данные | файл 1Cv8.1CD в папке | в базе данных СУБД |
| Удалённый доступ | через RDP или веб-публикацию | штатно, через сеть |
| Сложность обслуживания | низкая | нужен администратор |
Установка платформы
- Скачайте дистрибутив платформы с портала обновлений по своей подписке ИТС или получите его у партнёра. Для обычного рабочего места нужен полный 64-битный дистрибутив для Windows.
- Распакуйте архив и запустите
setup.exe. - В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» и тонкий клиент. Сервер 1С ставьте только на машину, которая будет сервером.
- На шаге с драйвером защиты отметьте установку, если у вас аппаратный USB-ключ. Для программной лицензии драйвер не нужен.
- Завершите установку и откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно запуска со списком баз.
Программную лицензию активируют при первом запуске базы: платформа сама откроет окно получения лицензии, в которое вводят пин-код из конверта и данные организации. Без лицензии платформа базу не запустит — исключение только учебная версия.
Пин-код и регистрационные данные сохраните в отдельный файл. При замене компьютера или диска лицензию придётся активировать заново, и вводить нужно те же сведения, что при первой активации.
Создание базы
В окне запуска нажмите Добавить → «Создание новой информационной базы» → выберите шаблон конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия»). Шаблоны появляются в списке после установки дистрибутива конфигурации — это отдельный от платформы архив с файлом setup.exe.
Дальше укажите название базы и вариант размещения:
- 📁 «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» — файловая база, задаёте папку;
- 🖥️ «На сервере 1С:Предприятия» — клиент-серверная, задаёте имя сервера, имя базы и параметры СУБД.
Пустую базу без шаблона создают, только если затем будете загружать в неё выгрузку .dt из другой базы.
2. Параметры запуска и скорость работы
После создания база появится в списке. Через кнопку Изменить откройте её свойства. На последней странице мастера настраивают:
- 🔹 Основной режим запуска — «Выбирать автоматически» или явно «Тонкий клиент». Для типовых конфигураций на управляемых формах нужен тонкий клиент; толстый клиент имеет смысл только для старых решений.
- 🔹 Версия 1С:Предприятия — по умолчанию стоит
8.3, то есть запускается самая свежая установленная платформа. Если на компьютере несколько версий и одна из них нужна конкретной базе, впишите её номер полностью. - 🔹 Дополнительные параметры запуска — сюда обычно ничего не пишут. Ключи вроде
/ClearCacheиспользуют разово, при сбоях отображения.
Что реально ускоряет файловую базу
- Исключения в антивирусе. Добавьте в исключения папку с базой и папку кеша пользователя
%APPDATA%\1C\1cv8. Антивирус, проверяющий1Cv8.1CDпри каждом обращении, тормозит базу сильнее, чем слабый процессор. - SSD-диск под папку базы. Файловая база активно читает и пишет мелкими порциями.
- Локальный доступ для основного пользователя. Базу кладут на компьютер, где работает главный бухгалтер, а остальные подключаются к общей папке. Сетевой путь задают в формате
\\ИМЯ-ПК\Базы\Бухгалтерия, а не через подключённую букву диска — буква может отличаться у разных людей. - Энергосбережение. На ноутбуках и офисных ПК выставьте схему питания «Высокая производительность» и запретите отключение сетевой карты для экономии энергии: обрывы сети портят сеансы.
Не держите файловую базу в папке, которую синхронизирует облачный диск (Яндекс Диск, OneDrive). Синхронизация открытого файла 1Cv8.1CD — частая причина повреждения базы.
3. Пользователи и права доступа
Пока в базе нет ни одного пользователя, любой входит в неё с полными правами и без пароля. Поэтому пользователей заводят сразу, до ввода данных.
Первый пользователь — администратор
Откройте базу в режиме 1С:Предприятие, перейдите в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи и создайте первого пользователя. Программа сама предложит включить его в группу «Администраторы».
Задайте ему пароль и запомните. Если первый пользователь окажется без полных прав, в базу больше не войдёт никто, кто может создавать пользователей. Поэтому первым всегда создают администратора, а уже потом бухгалтеров.
Заводите пользователей в режиме 1С:Предприятие, а не в Конфигураторе. Пользователь, созданный в Конфигураторе, не попадёт в справочник «Пользователи» и группы доступа типовой конфигурации, и права придётся чинить вручную.
Как раздать права
Права в типовых конфигурациях даются через профили и группы доступа:
- Профиль групп доступа — набор ролей. В поставке уже есть «Бухгалтер», «Главный бухгалтер», «Кадровик» и другие, свой профиль создают копированием типового.
- Группа доступа — профиль плюс список людей. Её создают в
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. - Ограничение по организациям включают флажком «Ограничивать доступ на уровне записей» в том же разделе. После этого в группе доступа можно указать, с какими организациями работают её участники.
Для входа без пароля включите в карточке пользователя аутентификацию операционной системы и укажите учётную запись Windows. Пароль 1С при этом можно оставить как запасной способ входа.
| Роль в фирме | Типовой профиль | Что ещё настроить |
|---|---|---|
| Главный бухгалтер | Главный бухгалтер | право закрывать период |
| Бухгалтер | Бухгалтер | дата запрета изменения |
| Кадровик | Кадровик (в ЗУП) | доступ к личным данным |
| Руководитель | только просмотр отчётов | без права изменения |
Дата запрета изменения
Закрытые периоды защищают датой запрета: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения. Без неё любой бухгалтер может случайно перепровести документ за сданный квартал.
4. Организация, учётная политика и начальные остатки
Реквизиты и функциональность
Реквизиты фирмы заполняют в Главное → Организации. Достаточно ввести ИНН: при подключённой интернет-поддержке программа сама подтянет наименование, адрес и коды из ЕГРЮЛ.
Затем в разделе Главное, группа «Настройки», откройте «Функциональность» и включите только то, чем фирма пользуется: склад, валюта, производство, зарплата. Лишние флажки добавляют поля в формы и путают пользователей; выключенное всегда можно включить позже.
Учётная политика
Учётную политику настраивают в разделе Главное, группа «Настройки». Здесь выбирают:
- 🧾 систему налогообложения (ОСНО, УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы»);
- 📦 способ оценки запасов (ФИФО или по средней);
- 🏭 метод учёта косвенных расходов и порядок их списания;
- 💼 применение ПБУ 18/02 и способ отражения отложенных налогов — для ОСНО.
Учётная политика задаётся с даты, начиная с которой вы ведёте учёт в базе. Если начинаете с середины года, выбирайте ту же систему налогообложения, что действует в фирме фактически.
Ввод остатков
Остатки вводят на одну дату — последний день месяца перед началом учёта в базе. Начинаете с 1 января — остатки на 31 декабря.
- Откройте
Главное → Начальные остатки. Откроется помощник ввода остатков. - Укажите дату ввода остатков и проверьте, что выбрана нужная организация.
- Вводите остатки по разделам: основные средства, материалы, расчёты с контрагентами, касса и банк, капитал. Помощник создаёт документы «Ввод остатков» с проводками на вспомогательный счёт
000. - После ввода всех разделов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость на дату остатков. По счёту
000сальдо должно быть нулевым. Если там осталась сумма — где-то не хватает остатка или актив не сходится с пассивом.
Остатки по счетам 60, 62, 76 вводите в разрезе договоров и документов расчётов. Одной суммой «по контрагенту» потом не получится закрыть авансы и правильно посчитать НДС с них.
5. Резервные копии и регламентные задания
Резервное копирование
В файловой базе типовые конфигурации умеют делать копии сами: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Задайте расписание (например, каждый день в 20:00), папку на другом диске и число хранимых копий.
Для клиент-серверной базы копии делают средствами СУБД — pg_dump для PostgreSQL или план обслуживания в MS SQL — плюс периодическая выгрузка в .dt через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу.
Копия, которую ни разу не пробовали развернуть, — не копия. Раз в месяц загружайте свежую выгрузку в отдельную тестовую базу и проверяйте, что она открывается.
Регламентные задания
Обмен с банком, загрузка курсов валют, обновление классификаторов и полнотекстовый поиск работают через регламентные задания. Их список и расписание — в Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.
Особенность файловой базы: задания выполняются, только пока в базе открыт хотя бы один сеанс пользователя. Ночью при выключенных компьютерах курсы не загрузятся — это нормально, они подтянутся при первом входе утром.
Копии баз и задания
Когда вы копируете рабочую базу для тестов, в копии продолжают работать те же задания: она может сама выгрузить данные на сайт или отправить что-то в банк. Типовые конфигурации замечают смену расположения базы и спрашивают, копия ли это. Отвечайте «Это копия информационной базы» — тогда задания с внешними обменами в ней отключатся. Для серверной копии дополнительно включают блокировку регламентных заданий в свойствах базы в консоли кластера.
6. Обновление конфигурации и проверка базы
Интернет-поддержка и обновления
Подключите интернет-поддержку пользователей: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, введите логин и пароль портала 1С. После этого программа сама будет сообщать о новых релизах, обновлять классификаторы, банки и курсы валют.
Обновление типовой конфигурации без доработок запускают из того же раздела Администрирование → Обслуживание, где есть команда обновления версии программы. Перед обновлением программа сама предложит сделать резервную копию — не отказывайтесь.
Для обновления структуры нужен монопольный доступ: попросите всех выйти из базы. Если в конфигурацию вносили изменения в Конфигураторе, автоматическое обновление не подойдёт — понадобится сравнение и объединение, которое делает программист.
Платформа тоже обновляется
Новые релизы конфигураций требуют платформу с номером не ниже указанного в описании релиза. Если при запуске обновлённой базы появилось сообщение о несовместимой версии платформы, установите более новую и проверьте, что в свойствах базы в поле версии стоит 8.3, а не конкретный старый номер.
Если база ведёт себя странно
Тестирование и исправление запускайте только после резервной копии: режим может удалить битые объекты, и вернуть их без копии нельзя.