Вторая рабочая станция для 1С: общая база, сеть и лицензия

Чтобы настроить 1С на втором компьютере и работать в одной базе с первым, нужно три вещи: та же версия платформы на втором ПК, сетевой доступ к каталогу базы (общая папка с правами на изменение) и отдельная лицензия на второе рабочее место. После этого базу добавляют в список запуска по сетевому пути вида \\ИМЯ-ПК\Base1C\Buh, и оба пользователя видят одни и те же документы.

Типичная ситуация: в офисе берут второго бухгалтера или кладовщика, ставят ему ноутбук, и он должен вести ту же базу, что и главбух. Копировать базу на новый компьютер — плохая идея: получатся две независимые базы, которые потом не свести. Правильный путь — одна база, к которой обращаются оба рабочих места.

1. Выбор схемы работы двух компьютеров с одной базой

Сначала решите, где будет жить база и как к ней будет обращаться второй ПК. От этого зависят все дальнейшие шаги.

Для двух компьютеров в одном офисе почти всегда хватает файловой базы в общей папке. Дальше статья подробно разбирает именно эту схему, а для остальных даёт ключевые отличия.

2. Установка платформы 1С на второй компьютер

Начните с проверки версии на первом компьютере. Откройте базу, нажмите на значок меню в заголовке окна и выберите Справка → О программе. Номер вида 8.3.24.1548 — это версия платформы.

Установите на второй ПК ровно ту же версию. Разные версии платформы на клиентах одной файловой базы — частая причина странных ошибок и предупреждений при запуске.

Порядок установки

1. Скачайте дистрибутив технологической платформы нужной версии с портала поддержки по своей учётной записи или скопируйте его с первого ПК, если он сохранился.
2. Запустите setup.exe от имени администратора.
3. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» (толстый и тонкий клиент). Сервер и модули веб-сервера для файловой схемы не нужны.
4. Если у вас аппаратный USB-ключ защиты, отметьте установку драйвера защиты.
5. Выберите язык интерфейса по умолчанию и завершите установку.

Разрядность значения почти не имеет: 64-битный клиент работает с той же базой, что и 32-битный. Главное — совпадение номера версии.

3. Сетевой доступ к базе: общая папка и права

Файловая база — это каталог, в котором лежит файл 1Cv8.1CD и служебные файлы. Второму компьютеру нужен полный доступ на чтение и запись к этому каталогу.

Как расшарить папку с базой

1. На компьютере, где хранится база, создайте папку, например D:\Base1C, и перенесите в неё каталог базы. Корень системного диска и рабочий стол не подходят.
2. Откройте свойства папки → вкладка «Доступ» → «Расширенная настройка» → отметьте «Открыть общий доступ к этой папке».
3. Нажмите «Разрешения» и дайте нужным пользователям право «Изменение» (или «Полный доступ»). Только «Чтение» не подойдёт: 1С пишет в базу при каждом входе.
4. На вкладке «Безопасность» (права NTFS) проверьте, что у этих же пользователей есть право «Изменение». Реальные права — это пересечение прав общего доступа и NTFS.
5. В параметрах сети убедитесь, что для частной сети включены сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам.

Учётные записи

В рабочей группе без домена проще всего завести на компьютере с базой локального пользователя с тем же логином и паролем, под которым работают на втором ПК. Тогда Windows пропустит без лишних запросов.

Если учётки разные, при первом обращении к \\ИМЯ-ПК\Base1C Windows спросит логин и пароль. Поставьте галочку «Запомнить учётные данные», иначе после перезагрузки база снова станет недоступна.

Проверка доступа

Перед тем как добавлять базу в 1С, проверьте сеть средствами Windows:

ping ИМЯ-ПК
dir \\ИМЯ-ПК\Base1C\Buh

Если dir показывает файл 1Cv8.1CD — сетевая часть настроена. Для надёжности попробуйте создать и удалить в этой папке текстовый файл: так вы проверите право на запись.

4. Лицензия для второго рабочего места

Каждый компьютер, на котором запускается 1С, должен получить лицензию . Лицензия из основной поставки рассчитана на одно рабочее место, поэтому для второго ПК нужна ещё одна клиентская лицензия.

Без доступной лицензии платформа просто не запустит базу на втором компьютере. Типичный текст сообщения: Не найдена лицензия. Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия!

Варианты лицензирования второго ПК

• 🔑 Программная лицензия на 1 рабочее место. Покупается дополнительно, активируется на втором компьютере по пин-коду из комплекта. Привязывается к параметрам этого компьютера.
• 🔑 Многопользовательская лицензия (на 5, 10 и более мест). Удобна, если рабочих мест будет больше двух. Набор купленных лицензий определяет, сколько человек одновременно работает в базе.
• 🔌 Аппаратный USB-ключ. Локальный ключ работает только на том ПК, куда вставлен. Сетевой ключ ставят на один компьютер, там же устанавливают менеджер лицензий, и клиенты в сети получают лицензию через него.

Ориентир по стоимости: дополнительная лицензия на одно рабочее место обычно стоит примерно 6–8 тыс. руб., на пять мест — примерно 20–25 тыс. руб. Точную цену уточняйте у партнёра 1С: она зависит от вида лицензии и меняется со временем.

Активация программной лицензии

1. Запустите 1С на втором компьютере и попробуйте открыть базу .
2. Платформа сама предложит получить лицензию. Выберите вариант активации по пин-коду.
3. Введите регистрационный номер комплекта и пин-код, заполните данные владельца так же, как при первой активации.
4. Нужен интернет. Без него доступен обмен файлами запроса и ответа, но это дольше.

Полученный файл лицензии платформа сохраняет в C:\ProgramData\1C\licenses.

Использовать одну лицензию на двух компьютерах одновременно, «сбрасывать» привязку или ставить взломанные эмуляторы ключа — нарушение лицензионного соглашения. Такие сборки к тому же часто несут вредоносный код и ломаются при обновлении платформы.

5. Подключение общей базы на втором компьютере

Когда платформа стоит, папка доступна и лицензия есть, осталось добавить базу в список.

1. Запустите 1С:Предприятие. Откроется окно со списком информационных баз.
2. Нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» → «Далее».
3. Введите понятное имя, например «Бухгалтерия (общая)».
4. Тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
5. В поле каталога укажите сетевой путь: \\ИМЯ-ПК\Base1C\Buh. Именно путь к папке, где лежит 1Cv8.1CD, а не к самому файлу.
6. На следующем шаге оставьте основной режим запуска (обычно «Выбирать автоматически»), нажмите «Готово».

Запустите базу и войдите под своим пользователем 1С. Если в базе один пользователь на двоих, заведите второму сотруднику отдельную учётную запись в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Так в истории изменений будет видно, кто что провёл.

Почему лучше UNC-путь, а не сетевой диск

Подключённый сетевой диск вида Z:\Buh выглядит удобнее, но буква диска существует только в сеансе конкретного пользователя Windows. После перезагрузки диск может не подключиться вовремя, и 1С сообщит, что каталог базы не найден. Путь \\ИМЯ-ПК\... работает без этой зависимости.

Общий список баз для нескольких рабочих мест

Если компьютеров станет три-четыре, вручную добавлять базу на каждом неудобно. Список можно хранить централизованно:

1. Положите в общую папку файл списка, например \\ИМЯ-ПК\Base1C\bases.v8i. Проще всего скопировать его с первого ПК, где база уже добавлена.
2. На каждом клиенте откройте файл %APPDATA%\1C\1CEStart\1cestart.cfg и добавьте строку:

CommonInfoBases=\\ИМЯ-ПК\Base1C\bases.v8i

После перезапуска окна выбора баз сотрудники увидят общий список. Новую базу достаточно добавить в один файл.

6. Одна база вместо синхронизации копий

Частый вопрос — как «синхронизировать» 1С между двумя компьютерами. Ответ зависит от того, где находятся компьютеры.

Компьютеры в одном офисе

Синхронизировать ничего не нужно. При работе с общей базой оба пользователя видят изменения друг друга сразу: документ, проведённый на одном ПК, появляется в списке на другом после обновления формы.

Одновременная работа в файловой базе допустима. Ограничения касаются отдельных операций: обновление конфигурации , загрузка из .dt, тестирование и исправление требуют, чтобы в базе не было других пользователей.

Компьютеры в разных местах

Здесь есть три рабочих варианта:

• 🖥️ Удалённый рабочий стол. База остаётся в офисе, второй сотрудник подключается по RDP через VPN. Самый надёжный вариант для небольшой фирмы.
• 🌐 Веб-публикация или облако. Работа через тонкий клиент или браузер по интернету.
• 🔄 Распределённая информационная база (РИБ). У каждого своя копия, а обмен изменениями идёт по расписанию через планы обмена. Подходит для филиалов, но требует настройки и контроля коллизий.

Перенос через выгрузку .dt («Выгрузить информационную базу» на одном ПК, «Загрузить» на другом) — это замена базы целиком, а не синхронизация. Всё, что было введено во второй копии, при загрузке пропадёт.

7. Ошибки при подключении 1С на втором ПК

Если второй компьютер видит базу, но первый после этого не может её открыть, проверьте, не запущено ли на втором ПК обновление конфигурации или тестирование. Эти операции требуют монопольного режима и не дадут войти остальным.

8. Резервные копии и защита общей базы

Когда базой пользуются двое, повредить её проще: обрыв сети во время записи, выключение компьютера с базой посреди рабочего дня, сбой диска. Резервное копирование становится обязательным.

Как копировать файловую базу

• 📦 Выгрузка .dt через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Требует, чтобы в базе никто не работал.
• 📂 Копия каталога базы целиком при закрытой 1С на всех компьютерах. Быстро, удобно автоматизировать планировщиком Windows ночью.
• ⚙️ Встроенная настройка резервного копирования в типовых конфигурациях в разделе Администрирование → Обслуживание (для файлового варианта).

Простой ночной скрипт для копии каталога, если вечером все выходят из 1С:

@echo off
set SRC=D:\Base1C\Buh
set DST=E:\Backup1C\Buh_%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%
robocopy "%SRC%" "%DST%" /E /R:2 /W:5

Формат %date% зависит от региональных настроек Windows; скрипт выше рассчитан на формат ДД.ММ.ГГГГ. Храните копии на другом диске или устройстве, а не в той же папке.

Безопасность доступа

• 👤 Открывайте общую папку конкретным пользователям, а не группе «Все».
• 🔒 Назначьте пароли пользователям 1С и раздайте права по ролям, а не всем «Полные права».
• 🛑 Не открывайте общую папку и порты 1С в интернет напрямую. Для удалённой работы — только через VPN или защищённую публикацию.
• 🔋 Подключите компьютер с базой к ИБП: внезапное отключение питания во время записи — одна из частых причин порчи файловой базы.