Как открыть одну базу 1С с нескольких компьютеров офиса

Чтобы 1С работала по локальной сети, базу размещают на одном компьютере, а остальные подключаются к ней. До 5–10 пользователей хватает файлового режима: база лежит в общей папке, на клиентах её добавляют по сетевому пути вида \\SERVER\Bases\Buh. Если людей больше или база тяжёлая, ставят сервер 1С и СУБД и подключают клиентов по имени сервера и базы.

Типичная ситуация: в бухгалтерии появился второй сотрудник, и база на одном ноутбуке уже не устраивает. Копировать её друг другу нельзя — данные разъедутся. Нужна одна база для всех. Ниже — настройка 1С по локальной сети в обоих режимах, с правами, лицензиями, скоростью и обновлением.

Файловый или клиент-серверный режим: что выбрать для сети

Режим определяет, кто обрабатывает данные. В файловом варианте каждый клиент сам читает файл 1Cv8.1CD по сети. В клиент-серверном запросы выполняет сервер 1С вместе с СУБД, а клиенту уходит только результат.

Как прикинуть:

• 🟢 3–5 человек, одна БП, база до нескольких гигабайт — файловый режим.
• 🟡 8–15 человек или база растёт быстро — файловый работает, но будут жалобы на скорость. Планируйте переход.
• 🔴 15+ пользователей, ЗУП и БП в одной сети, удалённые филиалы — только клиент-сервер.

Требования к локальной сети и компьютерам

Сеть важнее мощности клиентов. Файловая база очень чувствительна к обрывам.

Сеть:

1. Проводное подключение 1 Гбит/с. Wi-Fi для файловой базы — частая причина ошибок записи и повреждения файла.
2. Постоянный IP или DNS-имя у компьютера с базой. Если адрес меняется по DHCP, клиенты будут периодически терять базу.
3. Компьютеры видят друг друга по имени: проверьте командой ping SERVER с каждого клиента.

Компьютер с базой («сервер» в файловом режиме):

• 💽 SSD под папку с базами. На HDD файловая база с 5+ пользователями заметно тормозит.
• 🔌 Не уходит в сон и гибернацию. Отключите это в настройках электропитания.
• 🧠 8 ГБ RAM для файлового режима. Для сервера 1С с СУБД — от 16 ГБ, с запасом под рост.

Клиенты: установлена одна и та же версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Разные сборки на разных машинах — источник ошибок при подключении.

Для клиент-серверного режима откройте порты в брандмауэре на сервере:

Настройка 1С по локальной сети в файловом режиме

Шаг 1. Подготовьте папку

Создайте на компьютере с базой папку, например D:\Bases. Перенесите туда каталог базы целиком — с файлом 1Cv8.1CD.

Шаг 2. Откройте общий доступ и права

Прав два уровня, и нужны оба:

1. Общий доступ (Sharing). Свойства папки → вкладка «Доступ» → «Расширенная настройка» → разрешите общий доступ и дайте нужным пользователям или группе право «Изменение».
2. Права NTFS. Вкладка «Безопасность» → те же пользователи получают «Изменение».

Только чтения недостаточно. При работе 1С создаёт и удаляет рядом с базой служебные файлы блокировок, поэтому без права записи база не откроется или откроется с ошибкой.

💡 Для офиса без домена проще всего завести на компьютере с базой локальные учётные записи с теми же логинами и паролями, что на клиентах. Тогда Windows не будет спрашивать пароль при обращении к папке.

Шаг 3. Добавьте базу на каждом клиенте

1. Запустите 1С — откроется окно со списком баз.
2. Нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы».
3. Укажите имя и каталог по сетевому пути: \\SERVER\Bases\Buh.

Используйте UNC-путь, а не подключённый сетевой диск. Буква диска Z: пропадает, если пользователь вошёл раньше, чем поднялась сеть, и 1С сообщает, что база не найдена.

Шаг 4. Раздайте список баз централизованно

Если клиентов больше трёх, удобнее один общий список. Положите файл списка .v8i в общую папку и пропишите его в 1CEStart.cfg на клиентах строкой:

CommonInfoBases=\\SERVER\Bases\office.v8i

Файл 1CEStart.cfg лежит в %APPDATA%\1C\1CEStarter (настройки пользователя) или в C:\ProgramData\1C\1CEStart (для всех пользователей компьютера). Добавили базу в office.v8i — она появится у всех при следующем запуске.

Как развернуть сервер 1С и подключить клиентов

Установка сервера

1. Запустите установщик платформы для серверной разрядности (x86-64).
2. Отметьте компоненты «Сервер 1С:Предприятия 8» и «Администрирование сервера 1С:Предприятия».
3. Оставьте флажок «Установить 1С:Предприятие 8 как сервис Windows». Служба запустится от пользователя USR1CV8, программа создаст его сама.
4. Установите СУБД: PostgreSQL в сборке, адаптированной для 1С, или MS SQL Server. Обычная сборка PostgreSQL без доработок для 1С не подходит.

Консоль администрирования

Если консоль кластера не открывается с ошибкой о несуществующем классе, зарегистрируйте библиотеку из каталога bin установленной версии платформы:

regsvr32 "C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx\bin\radmin.dll"

Командную строку откройте от имени администратора. Вместо 8.3.xx.xxxx подставьте номер своей версии.

Создание базы на сервере

Удобнее всего — прямо из окна запуска на клиенте:

1. «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → выберите шаблон или пустую базу.
2. Вариант размещения — «На сервере 1С:Предприятия».
3. Заполните поля:
   • Кластер серверов 1С:Предприятия — имя сервера, например SRV1C;
   • Имя информационной базы в кластере — buh;
   • Тип СУБД — PostgreSQL или MS SQL Server;
   • Сервер баз данных, Имя базы данных, Пользователь и Пароль СУБД;
   • Смещение дат — для MS SQL ставьте 2000;
   • флажок «Создать базу данных в случае её отсутствия».
4. Готовую файловую базу перенесите через выгрузку: в Конфигураторе файловой базы Администрирование → Выгрузить информационную базу (файл .dt), затем в Конфигураторе новой серверной базы Администрирование → Загрузить информационную базу.

Подключение клиентов

На каждом клиенте база добавляется как существующая, вариант «На сервере 1С:Предприятия», с теми же именем кластера и именем базы. В строке подключения это выглядит так:

Srvr="SRV1C";Ref="buh";

Версия платформы на клиенте должна совпадать с версией сервера до последней цифры сборки. Иначе подключение не состоится.

Пользователи и права при работе 1С по сети

Когда в базе несколько человек, без списка пользователей не обойтись: иначе не видно, кто провёл документ, и нельзя ограничить доступ.

Где заводить пользователей:

• в БП 3.0 и ЗУП 3.1 — в режиме Предприятия: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Там же группы доступа и профили;
• в Конфигураторе — Администрирование → Пользователи. Для типовых конфигураций лучше работать из Предприятия, чтобы права назначались через профили, а не вручную ролями.

Порядок:

1. Сначала создайте пользователя с полными правами — себя.
2. Затем остальных, каждого — в нужную группу доступа: «Бухгалтер», «Кадровик», «Только просмотр».
3. Включите вход по паролю или аутентификацию Windows. Со второй сотрудник входит в 1С под своим доменным логином без отдельного пароля.

Права на уровне Windows и права в 1С — разные вещи. Доступ к общей папке решает, откроется ли файловая база вообще. Роли 1С решают, что человек увидит внутри.

Почему 1С медленно работает по сети и как это исправить

Скорость файловой базы по сети упирается в чтение одного большого файла. Что даёт реальный эффект:

• 🛡️ Исключения антивируса. Добавьте в исключения на сервере и клиентах папку с базами и кэш 1С: %APPDATA%\1C\1cv8 и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8. Проверка каждого обращения к 1Cv8.1CD замедляет работу в разы.
• 📴 Отключите «Автономные файлы» Windows для сетевой папки с базой. Синхронизация офлайн-копии мешает блокировкам 1С.
• 🧹 Тестирование и исправление. Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление со сжатием таблиц уменьшает размер файла. Нужен монопольный режим.
• 🔁 Очистка кэша клиента. Запуск с параметром /ClearCache лечит странное поведение форм после обновления.
• 🌐 Сеть. Свитч на 100 Мбит/с или Wi-Fi вместо кабеля — первое, что стоит проверить.

Для сетевого ключа HASP файл nethasp.ini лежит в каталоге conf платформы на клиенте. Минимальная настройка:

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Адрес замените на IP компьютера, где стоит ключ и менеджер лицензий.

Если тормоза не уходят. Файловый режим упёрся в потолок. Есть два выхода: перейти на клиент-сервер или поставить терминальный сервер. Во втором случае база лежит рядом с 1С на одной машине, а пользователи подключаются по RDP. Это же решение подходит для удалённых сотрудников.

Резервные копии сетевой базы

Чем больше людей в базе, тем дороже её потеря. Минимум — ежедневная копия на другой диск и раз в неделю — на внешний носитель или в облако.

Для файловой базы простейший ночной скрипт в Планировщике заданий Windows:

@echo off
set SRC=D:\Bases\Buh
set DST=E:\Backup\Buh_%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%
robocopy "%SRC%" "%DST%" 1Cv8.1CD /R:2 /W:5

Запускайте его ночью, когда пользователи вышли из базы. Формат %date% зависит от региональных настроек Windows — проверьте имя папки после первого запуска.

💡 Копия, которую ни разу не разворачивали, — не копия. Раз в месяц восстанавливайте её в отдельную тестовую базу и открывайте.

Восстановление: файловую базу — заменой 1Cv8.1CD, из .dt — через Администрирование → Загрузить информационную базу в Конфигураторе. Загрузка полностью заменяет данные, поэтому выполняйте её в пустую или заведомо ненужную базу.

Обновление платформы и конфигурации на всех компьютерах

Платформа

Обновлять платформу вручную на каждом ПК неудобно. Механизм проще:

1. Распакуйте дистрибутив новой версии в общую папку, например \\SERVER\Distr\1C.
2. В 1CEStart.cfg на клиентах пропишите путь к дистрибутивам:

DistributiveLocation=\\SERVER\Distr\1C

3. При запуске стартер увидит новую версию и предложит установить её. Пользователю нужны права администратора на своём компьютере, иначе установка не пройдёт.

В клиент-серверном режиме сначала обновляют сервер, затем клиентов: до обновления клиентов подключиться к базе они не смогут.

Конфигурация

Обновление типовой конфигурации меняет структуру базы, а для этого нужен монопольный доступ. Порядок:

1. Предупредите сотрудников и назначьте время — вечер или выходной.
2. Установите блокировку: в БП 3.0 — Администрирование → Обслуживание → блокировка работы пользователей. В клиент-серверном режиме сеансы видно и можно завершить в консоли кластера.
3. Сделайте резервную копию.
4. Обновите конфигурацию и примите изменения структуры.
5. Снимите блокировку и проверьте, что база открывается у пары пользователей.

Частые вопросы