Как подготовить решение 1С:Рарус к работе: от установки до первой продажи

Настройка 1С Рарус идёт в шесть этапов: поставить платформу нужной версии и активировать лицензии, задать параметры учёта и учётную политику, заполнить справочники и ввести остатки, раздать права, подключить оборудование и включить регламентные задания. Порядок важен: остатки, введённые до учётной политики, потом приходится перепроводить.

Решения «1С-Рарус» — это отраслевые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3: для общепита, розницы, аптек, медицины, производства. Почти все они построены на типовой основе (Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) и наследуют её меню. Поэтому первое, что нужно выяснить, — на какой типовой собрано ваше решение. Это написано в описании поставки и в окне О программе.

Отраслевые настройки (меню ресторана, схемы залов, аптечные справочники) Рарус добавляет поверх типовых. Их ищите в собственном разделе решения на панели разделов.

1. Платформа, дистрибутив и лицензии

Начните с файла описания релиза из комплекта поставки. В нём указан минимальный номер платформы, например «8.3.23 и выше». Ставить более старую нельзя: база просто не откроется. Ставить намного более новую тоже не стоит без проверки — разработчик тестирует решение на конкретных сборках.

Порядок установки:

1. Установите платформу 1С:Предприятие 8.3 на сервер или рабочие места. Для клиент-серверного варианта ставьте ещё и компоненты сервера 1С.
2. Запустите setup.exe из дистрибутива решения. Он не создаёт базу, а распаковывает шаблон в каталог шаблонов конфигураций.
3. В окне запуска 1С нажмите Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона и выберите шаблон Рарус. Отдельно бывает демо-база — её используйте для обучения, не для работы.
4. Укажите тип размещения: файловая база на компьютере или в сетевой папке либо база на сервере 1С:Предприятия.

Лицензий в отраслевом решении две группы:

• 🔑 лицензия платформы — основная поставка плюс клиентские лицензии по числу одновременных сеансов. Без неё база не запустится;
• 🔐 лицензия конфигурации — Рарус защищает многие отраслевые продукты отдельно. Встречается СЛК (система лицензирования и защиты конфигураций) или ключ разработчика. Какая защита у вашего продукта, указано в комплекте.

Проверьте результат сразу, до заполнения данных. Откройте базу под администратором, зайдите в отраслевой раздел и создайте пробный документ. Если решение сообщает о недоступной лицензии конфигурации, разбирайтесь с защитой сейчас: потом это остановит работу уже с живыми данными.

Для файловой базы на 3–5 пользователей отдельного сервера не нужно. Начиная примерно с 10 одновременных пользователей или с тяжёлых отраслевых механизмов (производство, общепит с несколькими кассами) выбирайте клиент-серверный вариант на PostgreSQL или MS SQL.

2. Параметры учёта и учётная политика

Первый вход в пустую базу обычно открывает помощник начальной настройки. Его можно пройти или закрыть и вернуться к параметрам вручную. В любом случае заполните по порядку:

1. Организации. Реквизиты, ИНН, КПП, коды статистики, банковские счета. Если организаций несколько — каждую отдельно.
2. Функциональность. В типовой основе включаются флажками целые блоки: склады, характеристики номенклатуры, серии, валюта, НДС, маркировка. Лишнее не включайте: каждый флажок добавляет поля в формы и шаги в документы.
3. Учётная политика. Система налогообложения, способ оценки запасов (ФИФО или по средней), учёт НДС, порядок списания косвенных расходов. Это бухгалтерская часть, и решает её главный бухгалтер — по правилам ПБУ 1/2008.
4. Отраслевые параметры. Для общепита — способ списания по технологическим картам, для аптеки — работа с сериями и сроками годности, для розницы — схема работы магазинов.

Главные развилки и что они меняют:

Менять оценку запасов или включать серии посреди года можно, но это означает перепроведение документов . Лучше решить до ввода остатков.

3. Справочники и начальные остатки

Нормативно-справочная информация (НСИ) — это фундамент. Ошибка в единице измерения или ставке НДС потом размножается в каждом документе.

Заполняйте справочники в таком порядке:

1. Склады и подразделения — по реальной структуре: торговый зал, склад, кухня, производственный участок.
2. Виды номенклатуры — они задают поведение карточек (товар, услуга, полуфабрикат, тара). Сначала виды, потом сами позиции.
3. Номенклатура — единицы измерения, ставки НДС, штрихкоды, для общепита — технологические карты и рецептуры.
4. Контрагенты и договоры — поставщики, покупатели, их банковские реквизиты.
5. Цены — типы или виды цен (термин зависит от основы: «Типы цен номенклатуры» в БП, «Виды цен» в УТ 11) и стартовые прайсы.
6. Сотрудники — если в решение входит кадровый блок. Если зарплата ведётся в отдельной ЗУП, здесь нужны только физлица для подотчёта и ответственных лиц.

Тысячи позиций руками не вводят. Номенклатуру и контрагентов загружают из Excel через стандартную загрузку в форму списка или переносят из старой базы обработкой обмена. Перед загрузкой почистите таблицу: дубли наименований, пустые артикулы, «шт» и «шт.» как разные единицы.

Остатки вводят на дату перед началом работы:

• 📦 товары и материалы — по данным инвентаризации, с количеством и стоимостью по складам;
• 💰 деньги — касса и расчётные счета;
• 🤝 расчёты — долги поставщиков и покупателей в разрезе договоров;
• 🏢 основные средства — если в решении ведётся их учёт.

В основе на БП для этого есть Главное → Помощник ввода остатков, в основе на УТ 11 и КА — документы «Ввод остатков» с разными типами операций.

4. Пользователи, роли и группы доступа

В решениях Рарус права устроены по схеме типовой основы: профиль группы доступа (набор ролей) → группа доступа (профиль + участники + ограничения) → пользователь.

Порядок настройки:

1. Откройте Настройки пользователей и прав и включите ограничение доступа на уровне записей, если нужно делить данные по организациям или складам.
2. Создайте пользователей. Для каждого задайте способ входа: пароль 1С или аутентификация Windows.
3. Распределите их по группам доступа. Готовые профили обычно уже есть: продавец, кассир, кладовщик, бухгалтер, менеджер. Отраслевые решения добавляют свои — официант, повар, провизор.
4. Для группы задайте ограничения: например, кассир магазина № 2 видит только свой склад и свою кассу.

Не правьте поставляемые профили напрямую. Скопируйте нужный, назовите по-своему и меняйте копию. Поставляемые профили при обновлении могут перезаписаться.

Пароли задайте сразу и попросите сотрудников сменить их при первом входе. Уволившегося пользователя не удаляйте: снимите флажок разрешения входа в программу. Так в документах сохранится автор, а войти под этой учётной записью уже никто не сможет.

Проверить, что получилось, можно отчётом о правах доступа из карточки пользователя: он показывает, к каким объектам и с каким ограничением у человека есть доступ.

5. Кассы, сканеры и весы: торговое оборудование

Большинство отраслевых решений Рарус работают с кассой, сканером штрихкодов, весами, принтерами этикеток и чеков, дисплеями покупателя. Подключение идёт через библиотеку подключаемого оборудования, встроенную в типовую основу.

Шаги:

1. В настройках администрирования включите флажок использования подключаемого оборудования.
2. Установите на рабочем месте драйвер производителя (АТОЛ, Штрих-М и др.) нужной версии. Драйвер ставится на тот компьютер, к которому физически подключено устройство.
3. В списке подключаемого оборудования создайте экземпляр: тип устройства, драйвер, рабочее место.
4. Откройте настройку экземпляра, укажите порт или IP-адрес, скорость обмена и нажмите проверку устройства.
5. Для ККТ сделайте тестовый чек и закрытие смены прямо из 1С.

Онлайн-касса по 54-ФЗ должна быть зарегистрирована в ФНС, а фискальный накопитель — активирован. 1С этого не делает: регистрацию проводят через кабинет ККТ на сайте ФНС и сервисную утилиту производителя.

6. Регламентные задания и обновления

После запуска база должна жить без ручного вмешательства. Это обеспечивают регламентные задания: загрузка курсов валют, обмен с ЕГАИС и Честным знаком, обмен с кассами и сайтом, обновление полнотекстового поиска, резервное копирование .

Список открывается в Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания (в основе на УТ — в разделе НСИ и администрирование). Включите нужные и задайте расписание. Тяжёлые задания — перепроведение, закрытие месяца , полнотекстовый индекс — ставьте на ночь.

В файловой базе регламентные задания выполняются, только пока открыт хотя бы один сеанс. В клиент-серверной — сервером, без участия пользователей. Если ЕГАИС или обмен с кассами «спят» по ночам, причина часто именно в этом.

Обновления: главное отличие от типовых конфигураций.

• 🔄 Отраслевое решение обновляется релизами Рарус, а не файлами фирмы 1С. Изменения типовой основы разработчик включает в свой релиз сам.
• ⛔ Не обновляйте решение Рарус файлом типовой конфигурации 1С. Такой файл рассчитан на другого поставщика и другие версии, а попытка объединения разрушает отраслевые доработки.
• 📋 Релизы ставятся по цепочке: в описании каждого указано, с каких версий можно обновиться. Перескочить через несколько версий одним файлом обычно нельзя.
• 🧩 Собственные доработки делайте в расширениях конфигурации, а не в основной конфигурации. Тогда она остаётся на поддержке, и обновление идёт штатно.

Перед каждым обновлением выгрузите базу в .dt через Конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу) и сохраните копию отдельно. Выгрузка и обновление структуры требуют монопольного режима: все пользователи должны выйти из базы, поэтому планируйте это на нерабочее время.

Что чаще всего ломает старт

Ошибки, которые встречаются при внедрении отраслевых решений и не видны сразу:

• 📅 Дата начала учёта не совпадает с датой остатков. Остатки на 31.03, а документы начинаются 15.03 — отчёты показывают двойной остаток.
• 🏷️ Номенклатура загружена без видов. Позиции попали в один вид «Товар», и потом нельзя разделить учёт по сериям или технологическим картам без ручной правки.
• 👥 Все работают под одним пользователем. Невозможно понять, кто провёл документ, а при сбое сеанса блокируется работа у всех.
• 🔌 Драйвер ККТ другой версии на разных кассах. Один компьютер печатает чеки, другой — нет. Держите одну версию драйвера на всех рабочих местах.
• 🧾 Нет лицензии конфигурации на резервном сервере. После переезда или аварии платформа запускается, а отраслевые функции заблокированы.

Частые вопросы