Как завести и настроить артикулы номенклатуры в 1С

Артикул в 1С — это текстовое поле в карточке номенклатуры. В типовых конфигурациях Управление торговлей, Розница, УНФ и Бухгалтерия оно уже есть: откройте справочник Номенклатура, зайдите в товар — поле Артикул стоит рядом с наименованием. Заполнить его можно вручную, подставить автоматически или изменить сразу у целой группы товаров.

Разберём, где артикул хранится, чем он отличается от кода и штрихкода, как настроить его заполнение и как не наплодить дублей. Пути меню даю для Бухгалтерии 3.0 и Управления торговлей 11 — в остальных конфигурациях поле лежит в той же карточке номенклатуры.

Артикул, код и штрихкод: три разных поля

Новички часто путают три идентификатора товара. Они живут в одной карточке, но отвечают за разное.

• 🏷️ Артикул — каталожный номер товара. Его задаёте вы или берёте у поставщика/производителя. Это текст: буквы, цифры, дефисы. Например, BOSCH-GSB-13RE или 0001-RED-XL.
• 🔢 Код — внутренний номер элемента справочника. 1С присваивает его сама по порядку и использует для служебных ссылок. Менять его вручную обычно не нужно.
• 📷 Штрихкод — последовательность для сканера (EAN-13, Code128 и т. п.). По нему касса и склад находят товар физически.

Код и артикул — не одно и то же. Код нужен программе, артикул — вам и вашим поставщикам. Один товар может иметь пустой артикул, несколько штрихкодов и всегда один код.

Где в 1С лежит поле «Артикул»

Артикул — это реквизит справочника Номенклатура. Сам справочник открывается по-разному в зависимости от конфигурации.

В УНФ и Рознице поле лежит в той же карточке товара — названия разделов могут отличаться, но ищите пункт Номенклатура или Товары.

Внутри карточки артикул — верхняя часть формы, рядом с наименованием. В списке номенклатуры колонку Артикул можно вывести через настройку формы (меню Ещё → Изменить форму или Настроить список), если её не видно по умолчанию.

Какой формат артикула выбрать

Единого «правильного» формата нет — всё зависит от того, как вы ищете товар и откуда берёте данные. Три рабочих подхода:

1. Артикул поставщика. Переносите значение из прайса один в один. Удобно, когда закупаетесь у одного-двух поставщиков и сверяете по их каталогу.
2. Собственный смысловой код. Кодируете свойства товара: FTB-BLK-42 = футболка, чёрная, размер 42. Человек читает артикул и понимает, что это. Хорошо работает при небольшой номенклатуре.
3. Технический порядковый. Просто последовательность 000001, 000002… Подходит, когда товаров тысячи и читаемость не нужна — ищут всё равно по наименованию или сканером.

Смешивать схемы в одной базе не стоит: поиск и выгрузки станут непредсказуемыми.

Длину артикула держите одинаковой в рамках одной схемы. Поле текстовое и вмещает длинную строку, но единый формат важнее: по нему проще сортировать и искать.

Как заполнить артикул вручную

Самый частый сценарий — завести артикул при создании карточки.

1. Откройте справочник Номенклатура и нажмите Создать.
2. Заполните Наименование и выберите Вид номенклатуры (товар, услуга).
3. В поле Артикул введите значение. Буквы и цифры латиницей для артикулов поставщиков, кириллица тоже допустима.
4. Укажите группу (папку) справочника, ставку НДС и единицу измерения.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Чтобы отредактировать артикул у существующего товара, откройте карточку, измените поле и запишите. Старые документы, где товар уже участвует, не пострадают — они ссылаются на товар по коду, а не по артикулу.

Контроль уникальности

В настройках номенклатуры есть опция контроля уникальности артикулов. В Управлении торговлей ищите её в настройках раздела НСИ и администрирование → блок настроек номенклатуры (название пункта может отличаться по релизу). Когда контроль включён, 1С предупредит при попытке задать повторяющийся артикул.

Включать контроль стоит, если артикул для вас — рабочий идентификатор, по которому вы ищете товар. Если артикул заполняется от случая к случаю, контроль будет мешать.

Автоматическое заполнение и шаблоны

В типовых конфигурациях нет кнопки «сгенерировать артикул по шаблону» для каждого товара. Автоматизацию собирают из штатных инструментов:

• Групповое изменение по формуле. При массовом редактировании (следующий раздел) значение можно не вбивать вручную, а собрать из других реквизитов — например, склеить код группы и порядковый номер.
• Загрузка из файла. Готовите артикулы в Excel по своей логике и загружаете вместе с номенклатурой. Так проще всего перенести готовую схему от поставщика.
• Заполнение при обмене. Если товары приходят из интернет-магазина, маркетплейса или другой базы через обмен данными, артикул маппится на поле источника и подставляется автоматически.

Полноценная генерация «по маске» (префикс + автонумерация) в типовой конфигурации делается доработкой — расширением конфигурации или внешней обработкой. Это задача для программиста 1С; без доработки штатные механизмы покрывают большинство потребностей.

Артикул при обмене с магазином и маркетплейсами

Когда 1С связана с интернет-магазином (например, обмен по стандартному протоколу с сайтом) или с кабинетом маркетплейса, артикул чаще всего служит ключом сопоставления товаров. Схема такая:

• На стороне источника (сайт, личный кабинет площадки) у товара есть свой идентификатор или артикул.
• При настройке обмена это поле сопоставляется с реквизитом Артикул в 1С.
• Дальше синхронизация идёт по совпадению артикулов: цены, остатки и заказы «приклеиваются» к нужному товару.

Поэтому для таких схем артикул перестаёт быть чисто справочным полем — он становится рабочим ключом. Держите его уникальным и не меняйте без необходимости: смена артикула у товара, уже выгруженного на площадку, может привести к задвоению карточки на стороне маркетплейса. Если площадок несколько и артикулы у них разные, в типовых решениях под каждую обычно ведут отдельное поле сопоставления, а не перезаписывают один артикул.

Массовое изменение артикулов

Менять артикулы по одному у сотни товаров — долго. Для этого есть групповое изменение реквизитов.

1. Откройте список Номенклатура.
2. Выделите нужные строки (мышью с Ctrl/Shift или Ctrl+A для всех в группе).
3. В меню Ещё выберите пункт изменения выделенных элементов (Изменить выделенные).
4. В открывшейся форме выберите реквизит Артикул.
5. Задайте новое значение — одинаковое для всех или вычисляемое по формуле из других полей.
6. Нажмите Изменить реквизиты и дождитесь завершения.

Одинаковое значение для всех подходит для служебных случаев. Чтобы у каждого товара был свой артикул, либо используйте формулу (если в вашем релизе доступен расширенный режим с алгоритмом), либо готовьте значения в Excel и загружайте файлом.

Артикул, штрихкод и сканер

Артикул и штрихкод решают разные задачи, но работают в связке. Артикул — для человека и поставщика, штрихкод — для оборудования.

В карточке номенклатуры Управления торговлей и Розницы есть отдельная таблица Штрихкоды: туда вносят один или несколько штрихкодов товара (для разных упаковок, фасовок, характеристик). Один товар с одним артикулом может иметь несколько штрихкодов.

Чтобы сканер подставлял товар на кассе и при приёмке:

1. Подключите оборудование в разделе Администрирование (или НСИ и администрирование) → Подключаемое оборудование.
2. Выберите драйвер сканера и проверьте связь.
3. В карточке товара заполните штрихкод — вручную или считав сканером прямо в поле.

Если штрихкода у товара нет (например, весовой или мелкий), печатают собственную этикетку. На этикетку можно вывести и артикул, и штрихкод — это настраивается в шаблоне этикетки/ценника.

Когда вы сканируете товар, которого ещё нет в базе, программа предложит создать карточку и подставит считанный штрихкод. Артикул в этот момент остаётся пустым — его дописывают позже вручную или при загрузке прайса. Не путайте: отсутствие артикула не мешает продаже по штрихкоду, но мешает человеку быстро узнать товар в списках и отчётах.

Для товаров с характеристиками (цвет, размер) штрихкод обычно свой у каждой характеристики, а артикул может быть как общий на товар, так и отдельный на каждую позицию — зависит от того, как вы ведёте учёт. Если артикулы поставщика различаются по размерам, заводите их на уровне характеристик, иначе склад и приёмка будут путать позиции.

Частые ошибки при работе с артикулами

• Путают артикул с кодом. Пытаются «исправить» код товара, чтобы он совпал с артикулом поставщика. Код трогать не нужно — заполняйте артикул.
• Дубли артикулов. Один и тот же артикул у разных товаров ломает поиск и выгрузки. Решается включением контроля уникальности и чисткой дублей.
• Потерянные ведущие нули. При загрузке из Excel артикул 00123 превращается в 123, если колонку в файле оставили числовой. Форматируйте колонку как текст.
• Два артикула на один товар. Возникает, когда один и тот же товар завели дважды — руками и через обмен. Лишний элемент надо найти и объединить (или пометить на удаление), а не держать оба.
• Смешанные форматы в одной базе. Часть товаров с артикулом поставщика, часть — со своим кодом, часть пустые. Сортировка и отчёты по артикулу становятся бесполезными. Договоритесь о единой схеме до массового заведения.

Если дубли уже расплодились, найдите их сортировкой списка по колонке Артикул: одинаковые значения встанут рядом. Лишние карточки пометьте на удаление и проведите удаление помеченных объектов в нерабочее время, предварительно проверив ссылки. Если на оба дубля уже оформлены документы, карточки не удаляют, а объединяют стандартной обработкой поиска и объединения дублей — она переносит все ссылки на один элемент.

Ещё один скрытый источник ошибок — пробелы и регистр. Артикулы АВС-01, АВС-01 (с пробелом в начале) и авс-01 для программы разные. При ручном вводе такие расхождения легко не заметить, а поиск по артикулу потом не находит нужный товар. Договоритесь о едином регистре и очищайте значения от лишних пробелов при загрузке из файла.

Частые вопросы