Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Как подключить фискальный регистратор Атол к 1С 8.3

· 8 мин

Содержание

Чтобы касса Атол заработала из 1С, нужно три вещи: драйвер торгового оборудования на том же компьютере, запись о кассе в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование и фискализация с указанием ОФД и регистрационного номера из ФНС. Порядок именно такой: сначала связь на уровне Windows, потом подключение в 1С, в конце — фискальный учёт.

Инструкция собрана под 1С 8.3 с интерфейсом «Такси»: 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница и 1С:Управление торговлей. Пути к подключаемому оборудованию в этих конфигурациях совпадают, а сам драйвер Атол один и тот же. Касса подключается к ПК по USB (виртуальный COM-порт) или по сети Ethernet.

Что подготовить перед подключением

До того как открывать 1С, проверьте, что на руках есть всё необходимое. Половина проблем на старте — это нехватка одного из пунктов.

  • 🔌 Сама касса Атол (например, Атол 30Ф, 55Ф, 77Ф, 11Ф) с установленным фискальным накопителем.
  • 💿 Драйвер торгового оборудования Атол — ДТО версии 10 (скачивается с сайта производителя, раздел центра загрузки).
  • 🧾 Договор с ОФД и оплаченный тариф — без оператора фискальных данных касса не зарегистрируется.
  • 🔑 Усиленная квалифицированная электронная подпись организации или ИП — для регистрации кассы в личном кабинете ФНС.
  • 🌐 Доступ в интернет на компьютере с кассой — чек уходит в ОФД сразу после печати.

Драйвер ставится на тот компьютер, к которому физически подключена касса. Если 1С работает в клиент-серверном режиме на нескольких рабочих местах, драйвер нужен на каждом ПК, где стоит ККТ.

Отдельно уточните у ОФД адрес и порт сервера для приёма чеков — эти параметры понадобятся на этапе фискализации.

Установка драйвера торгового оборудования Атол

Драйвер — это прослойка между Windows и кассой. Без него 1С кассу «не видит», даже если провод воткнут правильно.

  1. Запустите установщик ДТО от имени администратора и пройдите мастер с параметрами по умолчанию.
  2. В составе драйвера обязательно отметьте компоненту для USB — она ставит виртуальный COM-порт, через который Windows общается с кассой по проводу USB.
  3. После установки подключите кассу к ПК и включите её.
  4. Откройте Диспетчер устройств Windows и убедитесь, что в разделе «Порты (COM и LPT)» появился новый COM-порт. Запомните его номер — он понадобится дальше.

Если касса подключается по сети, USB-драйвер не нужен: вместо номера порта вы будете указывать IP-адрес кассы и порт.

Устанавливайте именно ту разрядность драйвера (32 или 64 бита), которая соответствует разрядности платформы 1С, а не только Windows. 1С работает с драйвером своей разрядности.

Проверка связи и настройка порта в тесте драйвера

В комплекте с ДТО идёт утилита «Тест драйвера ККТ». Через неё удобно проверить связь ещё до входа в 1С и сразу поймать проблему с портом.

  1. Запустите тест драйвера ККТ.
  2. В параметрах связи выберите модель кассы и тип подключения: COM (для USB) или TCP/IP (для сети).
  3. Для USB укажите номер COM-порта из диспетчера устройств и скорость обмена. У Атол по умолчанию скорость 115200; если связи нет, переберите другие значения.
  4. Нажмите поиск оборудования — драйвер сам определит подключённую кассу и подставит верные параметры.
  5. Проверьте связь: при успехе утилита покажет заводской номер кассы и модель.

Когда тест драйвера видит кассу, значит, физическое подключение настроено правильно. Дальше работаем только в 1С.

Касса занимает COM-порт эксклюзивно. Закройте тест драйвера перед работой в 1С — иначе 1С получит ошибку «порт занят».

Подключение кассы в разделе «Подключаемое оборудование»

Теперь регистрируем кассу внутри программы. Путь в 1С:Бухгалтерии, Рознице и Управлении торговлей одинаковый.

  1. Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование. Если раздела не видно, сначала включите флажок использования подключаемого оборудования в настройках администрирования.
  2. Создайте новый элемент. В поле типа оборудования выберите «ККТ с передачей данных» (касса, работающая по 54-ФЗ с онлайн-передачей чеков).
  3. В поле драйвера выберите драйвер Атол. Если 1С предложит установить драйвер из встроенной библиотеки — согласитесь, программа подтянет нужную компоненту сама.
  4. Укажите организацию, от имени которой пробиваются чеки, и рабочее место (компьютер), к которому подключена касса.
  5. Запишите элемент и нажмите «Настроить».
  6. В форме настройки задайте порт (тот же COM-порт или IP-адрес) и скорость — те же значения, что сработали в тесте драйвера.
  7. Нажмите «Тест подключения». 1С должна ответить, что касса подключена, и показать её модель и заводской номер.

Если тест в 1С прошёл, связь между программой и кассой готова. Осталось навести порядок с фискальным учётом.

Не меняйте параметры связи в 1С, пока в фоне открыт тест драйвера или запущена вторая копия 1С с той же кассой — порт освободится, только когда прежнее приложение его отпустит.

Фискализация и регистрация кассы в ФНС

Фискализация — это не настройка в 1С, а юридическое действие: касса привязывается к организации и к ОФД, а фискальный накопитель активируется. Фискальный накопитель активируется один раз: ошибка в ИНН, системе налогообложения или регистрационном номере на этом шаге испортит ФН, и его придётся менять. Поэтому сверяйте каждый реквизит дважды.

Порядок такой:

  1. Заявление в ФНС. В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС подайте заявление о регистрации ККТ. Подпишите его квалифицированной подписью. Укажите модель кассы, заводской номер, номер ФН, адрес установки, ОФД и применяемую систему налогообложения.
  2. Регистрационный номер (РНМ). ФНС присвоит кассе регистрационный номер. Он нужен для следующего шага, и изменить его потом нельзя.
  3. Фискализация. В 1С в форме настройки кассы (или в утилите регистрации от Атол) запустите регистрацию ФН. Введите: наименование организации, ИНН, РНМ, адрес и место расчётов, систему налогообложения, параметры ОФД (название, ИНН оператора, адрес и порт сервера).
  4. Отчёт о регистрации. Касса напечатает отчёт о регистрации с фискальным признаком. Данные из этого отчёта (дата, время, фискальный признак, номер документа) введите обратно в личном кабинете ФНС, чтобы завершить регистрацию.

После этого касса считается зарегистрированной и может пробивать фискальные чеки.

Систему налогообложения на кассе указывают все, по которым организация торгует через эту точку. Если позже добавится, например, патент, понадобится перерегистрация ККТ (без замены ФН).

Настройка реквизитов и печати чека

Чтобы чек был корректным по 54-ФЗ, заполните реквизиты один раз — дальше они подставляются автоматически.

  • Адрес электронной почты отправителя чека. Указывается в настройках ККТ или ОФД; с него покупателю уходит электронный чек.
  • Email и телефон покупателя. В документе продажи 1С есть поля для электронного чека — если покупатель их назвал, чек уйдёт ему без печати на бумаге.
  • Ставки НДС. Проверьте, что ставки в номенклатуре 1С соответствуют системе налогообложения из фискализации, иначе чек уйдёт с неверным тегом.
  • Признак предмета и способа расчёта. Для маркированных товаров и услуг эти теги заполняются в карточках номенклатуры.

Тестовый чек удобно пробить так: в разделе продаж создайте чек на минимальную сумму и проведите оплату. Если чек напечатан и ушёл в ОФД (статус подтверждается в личном кабинете оператора), настройка завершена.

Нефискальные операции — внесение и выемку наличных, открытие и закрытие смены — тоже выполняйте из 1С, а не на кассе вручную. Так движения и в кассе, и в учёте совпадут.

Диагностика: почему 1С не видит кассу Атол

Большинство ошибок при подключении Атол сводятся к связи по порту и к незавершённой фискализации. Найдите свой симптом.

Диагностика: выберите симптом

Если ни один пункт не подошёл, снимите в тесте драйвера технологический журнал обмена — в нём видно, на каком шаге рвётся связь, и это ускорит обращение в поддержку ОФД или производителя.

Частые вопросы

Нужна ли отдельная лицензия 1С для работы с кассой Атол?
Отдельной лицензии на кассу не требуется — хватает обычной лицензии 1С на рабочее место. Платить нужно за фискальный накопитель, тариф ОФД и при необходимости за саму кассу.
Чем отличается «ККТ с передачей данных» от просто «фискального регистратора»?
«ККТ с передачей данных» — это касса по 54-ФЗ, которая отправляет чеки в ОФД. Старый тип «фискальный регистратор» без передачи данных сейчас не применяется, выбирайте именно вариант с передачей.
Что делать при замене фискального накопителя?
Закройте смену, сформируйте отчёт о закрытии ФН, замените накопитель физически, затем выполните перерегистрацию кассы в ФНС по причине «замена ФН» и заново пройдите фискализацию с новым накопителем. РНМ при этом сохраняется.
Можно ли подключить одну кассу Атол к нескольким компьютерам?
Физически касса подключается к одному ПК. Другие рабочие места печатают на ней чеки через сервер 1С, но драйвер и настройка порта нужны на том компьютере, к которому касса подключена проводом или по сети.
Касса подключается по сети — что указывать вместо COM-порта?
Для подключения по Ethernet в параметрах связи выбирается тип TCP/IP, а вместо номера порта указывается IP-адрес кассы и сетевой порт обмена. Остальные шаги подключения в 1С те же.