Приём оплаты картами в 1С УТ 11: от терминала до сайта

Чтобы принимать оплату картами в 1С:Управление торговлей 11, включите функциональную опцию эквайринга в разделе Казначейство, заведите эквайринговый терминал с договором банка-эквайера и создайте вид оплаты с хозяйственной операцией «Оплата платёжной картой». После этого карта становится доступна в кассовых и платёжных документах, а выручка автоматически делится на сумму к зачислению и комиссию банка.

Разберём оба сценария — физический POS-терминал на кассе и интернет-эквайринг для оплат с сайта. Покажу, где заводятся справочники, как привязать оборудование, какие проводки формируются после переноса данных в бухгалтерию и на чём чаще всего спотыкаются при первой настройке.

С чего начать: функциональные опции

Эквайринг — отдельный механизм безналичных расчётов. Пока соответствующая опция выключена, в документах просто не будет поля для карты.

Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство. В группе безналичных оплат найдите флажок, отвечающий за оплату платёжными картами (эквайринг), и установите его. Название пункта в вашем релизе может отличаться на слово, но расположен он именно в блоке Казначейства.

После включения опции в программе появятся:

• 💳 справочник Эквайринговые терминалы;
• ⚙️ возможность указать хозяйственную операцию «Оплата платёжной картой» в видах оплат;
• 🏦 документы приёма выручки по картам и её зачисления от банка.

Перед настройкой соберите исходные данные из договора эквайринга с банком:

• 📄 номер договора эквайринга и банк-эквайер;
• 📊 процент комиссии банка (эквайерская ставка);
• ⏳ срок зачисления выручки на расчётный счёт;
• 🏦 расчётный счёт для поступления денег;
• 🖥 модель POS-терминала и драйвер — для оффлайн-эквайринга;
• 🌐 параметры интеграции с платёжной системой — для интернет-эквайринга.

Эквайринговый терминал и договор с банком

Эквайринговый терминал в 1С — это не только «железка», а учётная единица, которая связывает кассу, банк и условия зачисления денег. Даже для интернет-эквайринга создаётся такой элемент справочника, хотя физического устройства нет.

Зайдите в раздел Казначейство и откройте справочник Эквайринговые терминалы (в панели навигации или через «См. также»). Создайте новый элемент и заполните ключевые поля:

1. Наименование — понятное, например «Терминал касса №1» или «Интернет-эквайринг».
2. Банк-эквайер — организация, с которой заключён договор.
3. Процент комиссии банка — эквайерская ставка из договора (например, 1,8 %).
4. Срок зачисления — через сколько дней банк переводит выручку (обычно 1–3 рабочих дня).
5. Статья движения денежных средств — для корректной аналитики поступлений.

Процент комиссии — критичное поле. Если указать ставку неверно, сумма к зачислению и расходы на услуги банка посчитаются с ошибкой, и при сверке с банком возникнут расхождения. Проверьте значение по договору или по отчёту банка за первый месяц.

Для разных точек или банков заводите отдельные терминалы: это позволит сверять выручку по каждому эквайрингу раздельно.

Вид оплаты для приёма карт

Вид оплаты определяет, как программа трактует поступление денег: наличные, перевод на счёт или оплата картой. Без него карта не появится в кассовых документах.

Откройте справочник Виды оплат (раздел Казначейство или НСИ и администрирование). Создайте вид оплаты и задайте:

• Хозяйственная операция — «Оплата платёжной картой» (ключевой параметр, именно он включает эквайринговую логику);
• Эквайринговый терминал — созданный на предыдущем шаге;
• Счёт учёта и статью ДДС, если ведёте раздельную аналитику.

Привяжите вид оплаты к кассе ККМ или к рабочему месту кассира, чтобы он стал доступен при пробитии чека. Для оптовых безналичных продаж вид оплаты подставляется в документы расчётов с клиентом.

После этого при оплате чека у кассира появляется кнопка выбора способа оплаты, где карта стоит рядом с наличными. В опте оплату картой фиксируют отдельным документом эквайринговой операции по заказу клиента. Если кнопки «Карта» нет — значит, вид оплаты не привязан к этой кассе или не включена функциональная опция.

Подключение POS-терминала к рабочему месту

Физический терминал на кассе подключается через механизм подключаемого оборудования — отдельно от справочника эквайринговых терминалов. Это разные сущности: оборудование отвечает за обмен данными с устройством, а терминал-справочник — за учёт комиссии и зачисления.

Порядок действий:

1. Откройте НСИ и администрирование → Подключаемое оборудование.
2. Создайте новое устройство с типом Эквайринговые терминалы.
3. Выберите драйвер вашего банка или производителя терминала и установите его на рабочем месте кассира.
4. Укажите параметры подключения (порт, адрес) по инструкции банка.
5. Выполните Тест устройства — при успехе терминал готов к работе.

Драйвер эквайринга обычно предоставляет банк: он интегрирует конкретную модель устройства с 1С. Без установленного драйвера оплата картой на кассе работать не будет, даже если справочники заполнены правильно.

После подключения свяжите устройство с кассой ККМ. Теперь при оплате чека кассир выбирает «Карта», сумма уходит на терминал, и операция фиксируется автоматически.

Интернет-эквайринг: приём оплат с сайта

Интернет-эквайринг отличается от кассового тем, что карта не присутствует физически — покупатель вводит данные на платёжной странице банка или агрегатора. В 1С:Управление торговлей 11 такие оплаты приходят вместе с заказами из обмена с сайтом.

Чтобы не путать два сценария, держите в голове разницу:

Цифры по комиссии — ориентировочные, точная ставка всегда в вашем договоре. Общая схема настройки:

1. Заведите отдельный эквайринговый терминал для интернета — с договором и ставкой именно интернет-эквайринга (она часто выше кассовой).
2. Создайте отдельный вид оплаты с хозяйственной операцией «Оплата платёжной картой», привязанный к этому терминалу.
3. В настройках обмена с сайтом сопоставьте способ оплаты сайта с этим видом оплаты в 1С.
4. При выгрузке заказа оплата подтянется автоматически, а программа разложит её на выручку и комиссию.

При сопоставлении важно связать три сущности: способ оплаты на сайте → вид оплаты «интернет-эквайринг» в 1С, сумму платежа → хозоперацию «Оплата платёжной картой», идентификатор заказа → заказ клиента в 1С . Если хоть одно звено не сопоставлено, оплата повиснет без привязки.

Комиссия интернет-эквайринга и срок зачисления берутся из договора с банком или платёжным сервисом — указывайте их в карточке терминала, а не вручную в каждом документе.

Как эквайринг отражается в учёте и проводках

Сама 1С:Управление торговлей 11 ведёт управленческий и финансовый учёт, а регламентированные проводки формируются в 1С:Бухгалтерии после синхронизации. Поэтому проводки ниже вы увидите не в УТ, а в бухгалтерской базе, куда данные переносятся.

Ключевая особенность эквайринга — деньги от покупателя и деньги на расчётном счёте не совпадают по времени и сумме. Между ними стоит счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам»:

Логика такая: в момент оплаты картой выручка «зависает» на счёте 57.03. Когда банк перечисляет деньги (через 1–3 дня), часть суммы закрывается поступлением на счёт 51, а разница — это комиссия, которая списывается на расходы. Если ставку в терминале указали верно, счёт 57.03 закрывается в ноль.

Разберём на числах. Покупатель оплатил картой 10 000 ₽, ставка банка — 1,8 %. Комиссия составит 10 000 × 1,8 % = 180 ₽. На счёт 57.03 встанет вся выручка 10 000 ₽, банк перечислит 9 820 ₽ (проводка Дт 51 Кт 57.03), а 180 ₽ уйдут на счёт 91.02 как расход на услуги банка. После этого остаток по 57.03 по этой операции — ноль.

Комиссия банка-эквайера относится к прочим расходам (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) и, как банковская услуга, НДС не облагается. Отдельный счёт-фактуру на комиссию банк обычно не выставляет — основанием для признания расхода служат отчёт банка и условия договора.

В самой УТ движение отражается как поступление безналичных денежных средств с операцией «Оплата от покупателя по платёжным картам» — этот документ и подтверждает зачисление выручки по эквайрингу.

Возврат оплаты по карте проводится тем же видом оплаты «Карта», но с отрицательной суммой — через чек возврата или документ возврата от клиента. Возвращать картой наличные нельзя: деньги уходят обратно на ту же карту, с которой была оплата. Комиссию банк при возврате, как правило, не возвращает, поэтому фактический расход на эквайринг по возвращённой продаже остаётся.

Типовые ошибки при настройке и их устранение

Большинство проблем с эквайрингом — не поломки, а недонастройка справочников. Вот с чем сталкиваются чаще всего.

Отдельно стоит проверять сверку с банком раз в месяц: сумма по счёту 57.03 за период должна совпадать с оборотом эквайринга в отчёте банка. Расхождение — сигнал, что где-то неверна ставка или потерялась операция.

Частые вопросы