Как подстроить рабочее окно 1С 8.3 под себя: панели, разделы, формы и права

Основная настройка интерфейса 1С 8.3 делается из главного меню (кнопка с тремя полосками слева вверху): Вид → Настройка панелей переставляет панели окна, Вид → Настройка панели разделов убирает лишние разделы, Вид → Настройка начальной страницы меняет рабочий стол. Формы и списки настраиваются через Ещё → Изменить форму, а состав команд внутри раздела — через «Настройку навигации». Всё это делает сам пользователь, без администратора и без Конфигуратора.

Права администратора нужны для другого уровня: какие разделы и документы пользователь вообще видит, какие настройки получит новый сотрудник, как скопировать удачное оформление на весь отдел. Речь об интерфейсе «Такси» на платформе 8.3.2x — в БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 механизм одинаковый, потому что он платформенный.

Что можно поменять в окне 1С 8.3 и где это лежит

Окно программы в «Такси» собрано из нескольких панелей. Каждую можно показать, скрыть или перетащить на другую сторону.

Как переставить панели

1. Откройте главное меню и выберите Вид → Настройка панелей.
2. Появится схема окна. Перетаскивайте плашки панелей мышью: вверх, влево, вправо, вниз.
3. Ненужную панель перетащите в верхнюю область «Неиспользуемые панели» (там они хранятся, пока не понадобятся).
4. Нажмите ОК. Изменения применяются сразу, перезапуск не нужен.

Пример раскладки для бухгалтера с ноутбуком 13–14 дюймов: панель разделов сверху в режиме «только текст», панель открытых — снизу, избранное и история убраны. Рабочая область получается почти на всю высоту экрана.

Общие параметры отображения

Вторая точка входа — Главное меню → Сервис и настройки → Параметры. Здесь лежат настройки, которые касаются программы целиком, а не отдельной формы. Самая полезная галочка — «Отображать команду «Все функции»»: после неё в главном меню появляется пункт Все функции со списком всех справочников, документов, регистров и обработок конфигурации.

Цветовую схему и шрифты пользователь в «Такси» почти не меняет: их задаёт стиль конфигурации. Если на большом мониторе всё мелко, удобнее увеличить масштаб формы или масштаб в настройках Windows, чем искать «тему» внутри 1С.

Разделы и начальная страница: убираем лишнее с рабочего стола

Кладовщику не нужны «Зарплата и кадры», а кадровику — «Склад». Лишние разделы отвлекают, и их проще скрыть.

Панель разделов

1. Главное меню → Вид → Настройка панели разделов.
2. В левой колонке — доступные разделы, в правой — выбранные. Кнопками Добавить и Удалить переносите их между колонками.
3. Стрелками вверх и вниз поменяйте порядок: самый частый раздел — первым.
4. Внизу выберите вид отображения: картинка и текст, только картинка или только текст. Текстовый вариант экономит место по высоте.
5. Нажмите ОК.

Скрытый раздел не запрещает доступ к его документам. Это только оформление: открыть их можно через поиск, избранное или «Все функции». Чтобы закрыть доступ, нужны права (о них ниже).

Начальная страница

Начальная страница — то, что видно сразу после входа. В БП 3.0 там обычно «Текущие дела», «Монитор руководителя», задачи и календарь. Если ничего из этого не используется, страница просто тормозит запуск.

1. Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы.
2. Окно поделено на две колонки начальной страницы и список доступных форм.
3. Уберите формы, которые не открываете, и добавьте нужные. Например, бухгалтер по банку может вывести туда список «Банковские выписки».
4. Если оставить одну колонку пустой, вторая займёт всю ширину.

Команды внутри раздела: своя навигация и действия

У каждого раздела есть меню функций — списки, документы, отчёты. По умолчанию их много, а нужно пять. Правка делается настройкой навигации.

1. Откройте раздел, например «Продажи».
2. В правом верхнем углу меню функций нажмите на шестерёнку и выберите Настройка навигации.
3. В левой колонке — доступные команды, в правой — показанные. Перенесите лишнее влево, нужное вправо.
4. Отметьте самые частые команды как важные (кнопка Важное) — они станут жирными и поднимутся в начало группы.
5. Там же, через Настройка действий, правится группа команд «Создать»: например, оставить в «Покупках» только «Поступление (акт, накладная)».

Можно ли создать свою команду

Пользователь в «Такси» не создаёт новых команд из ничего. Он выбирает из тех, что предусмотрены в конфигурации. Если нужной кнопки нет, есть три законных пути:

• 📌 добавить объект в избранное — он будет под рукой из любого раздела;
• 🧩 подключить внешнюю обработку или отчёт через «Дополнительные отчёты и обработки» (раздел Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки): при регистрации указывается, в каких разделах появится её команда;
• 🛠 попросить программиста сделать расширение конфигурации — новая подсистема, команда или кнопка в форме, без снятия типовой конфигурации с поддержки.

Формы и списки: поля, колонки, порядок

Каждую форму — документ, карточку справочника, список — можно перестроить под себя. Настройка сохраняется для конкретного пользователя и конкретной формы.

Карточка документа

1. Откройте любой документ, например «Реализация (акт, накладная)».
2. Нажмите Ещё → Изменить форму.
3. Слева откроется дерево элементов формы с флажками. Снимите флажок — поле исчезнет. Поставьте — вернётся.
4. Стрелками на панели перемещайте элементы вверх и вниз: так меняется порядок полей и колонок табличной части.
5. В правой части окна у выбранного элемента задаются свойства: заголовок, ширина, высота, иногда «Только просмотр».
6. Нажмите ОК.

Пример: в табличной части «Товары» убрать колонку «Счёт учёта», если её никто не правит руками, и передвинуть «Количество» сразу после «Номенклатуры». Строка становится короче, ошибок при вводе меньше.

В некоторых формах в этом же окне есть добавление новых полей — например, реквизитов из связанного справочника. Набор зависит от формы.

Список документов и справочников

В списке те же действия делаются прямо по колонкам: перетащите заголовок колонки мышью, чтобы поменять порядок, растяните границу, чтобы изменить ширину. Отбор и сортировка задаются через строку поиска и кнопку отбора над списком, а постоянные настройки — через Ещё → Изменить форму.

Как вернуть всё как было

Если форма «сломалась» после экспериментов: Ещё → Изменить форму, затем в окне настройки Ещё → Установить стандартные настройки. Форма вернётся к виду, заданному в конфигурации. Остальные формы это не затронет.

Права и интерфейс по ролям: что видит каждый пользователь

Здесь работает администратор базы. Главный принцип: пользователь видит только те разделы и команды, на объекты которых у него есть права. Нет права на документ — нет и команды в меню.

В типовой конфигурации (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11)

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Откройте карточку сотрудника и перейдите к правам доступа: там видно, в каких группах доступа он состоит.
3. Включите его в нужные группы (например, «Бухгалтер», «Кадровик») и уберите лишние.
4. Попросите пользователя перезайти в программу — меню перестроится.

Профили групп доступа задают набор ролей. Если в типовом профиле слишком много, его копируют и убирают лишние роли. Типовой профиль лучше не редактировать: при обновлении он может вернуться к исходному виду.

В Конфигураторе

Программист или администратор настраивает командный интерфейс на уровне конфигурации:

• 📁 у каждой подсистемы есть «Командный интерфейс» — в нём для каждой команды задаётся видимость по ролям;
• 🖥 в корне конфигурации есть «Интерфейс клиентского приложения» — раскладка панелей, которую получает новый пользователь;
• 🧩 для типовых решений эти правки делают в расширении, чтобы не снимать конфигурацию с поддержки.

Как ускорить интерфейс: что отключить

Тормозит обычно не «интерфейс» как таковой, а то, что в нём открыто. Проверьте по порядку:

1. 🐢 Начальная страница. Формы вроде «Текущих дел» и монитора показателей при каждом входе считают данные по всей базе. Уберите их, если не смотрите, — вход ускорится заметно, особенно в больших базах.
2. 🗂 Открытые вкладки. Двадцать открытых документов и отчётов держат память клиента. Закрывайте ненужные; при выходе программа может предложить запомнить их, этого лучше не делать.
3. 📋 Списки без отбора. Журнал на сотни тысяч документов с сортировкой по нестандартной колонке открывается долго. Задайте период и отбор по организации.
4. 📊 Тяжёлые колонки. Колонки, которые подтягивают данные из связанных объектов, замедляют прокрутку. Скройте те, что не нужны.
5. 🔄 Кэш клиента. Если интерфейс ведёт себя странно после обновления конфигурации (пропадают кнопки, «залипают» формы), запустите 1С с параметром /ClearCache в свойствах базы в окне запуска.

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" /ClearCache

Очистка кэша не удаляет настройки интерфейса: они хранятся в информационной базе, а не на компьютере.

Перенос, копирование и сброс настроек интерфейса

Все пользовательские настройки — раскладка панелей, разделы, формы, отборы — хранятся в самой информационной базе. Отсюда три практических следствия:

• 💻 сменили компьютер или зашли через веб-клиент — интерфейс тот же, ничего переносить не надо;
• 💾 выгрузка базы в .dt и обычная резервная копия сохраняют и настройки;
• 👤 настройки привязаны к пользователю базы, а не к учётной записи Windows. Переименовали пользователя — настройки остались; создали нового — он начнёт с чистого листа.

Копирование настроек на другого пользователя

В типовых конфигурациях есть обработка для работы с чужими настройками. Путь: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Там доступны:

1. Копирование настроек — выберите пользователя-образец и получателей, отметьте, что переносить: внешний вид, настройки отчётов, прочие. Удобно, когда в отдел приходит новый бухгалтер.
2. Очистка настроек — сброс у выбранного пользователя. Помогает, когда у одного человека «всё съехало», а у остальных нормально.

Перед массовым копированием на весь отдел сделайте копию на одного получателя и проверьте результат. Скопированное заменит его прежние настройки.

Если интерфейс сломался полностью

Если окно пустое, панели исчезли, а меню не открывается:

1. Попробуйте Главное меню → Вид → Настройка панелей и верните панели на места.
2. Не помогло — очистите кэш параметром /ClearCache.
3. Не помогло — администратор очищает настройки внешнего вида этого пользователя через «Очистку настроек».
4. Если проблема у всех пользователей сразу, дело в конфигурации или её обновлении, а не в личных настройках. Тут нужен программист.

Частые вопросы