Удобное рабочее место в 1С 8.3: панели, разделы, начальная страница и формы

Интерфейс 1С:Предприятие 8.3 настраивается из главного меню. Кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу открывает Вид, а там пункты Настройка панели разделов, Настройка панелей и Настройка начальной страницы. Списки и формы документов настраиваются через меню Ещё прямо в открытом окне. Права администратора для этого не нужны: каждый пользователь меняет своё рабочее место сам.

Настройки сохраняются в информационной базе за конкретным пользователем. На другом компьютере под тем же логином вы увидите тот же вид. А если два сотрудника работают под одной учётной записью, они будут ломать друг другу настройки. Это первое, что стоит исправить, если «панели всё время слетают».

Какой вариант интерфейса выбрать: «Такси» или 8.2

В платформе 8.3 есть два варианта внешнего вида:

• 🚕 «Такси» — основной вариант для актуальных типовых конфигураций (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11). Разделы слева, крупные шрифты, формы открываются закладками.
• 🗂 «Версия 8.2» — старый вид с меню и панелями инструментов. Его держат для конфигураций, которые давно не обновлялись.

Какой вариант доступен, решает не пользователь, а разработчик конфигурации. В конфигураторе у корня конфигурации есть свойство «Режим совместимости интерфейса» с четырьмя значениями:

Если переключение разрешено, пользователь меняет вариант в Главное меню → Сервис → Параметры. После смены вида программу нужно перезапустить.

Дальше в статье всё описано для «Такси» — это то, что видит большинство пользователей 1С 8.3.

Как настроить панель разделов в 1С

Панель разделов — колонка слева с пунктами «Главное», «Банк и касса», «Продажи», «Зарплата и кадры» и так далее. Обычно бухгалтер пользуется тремя-четырьмя разделами, а остальные только мешают.

Порядок настройки:

1. Откройте Главное меню → Вид → Настройка панели разделов. То же окно вызывается правым щелчком по самой панели.
2. Слева список доступных разделов, справа — выбранные. Ненужные перенесите влево кнопкой «Удалить» или перетаскиванием.
3. Стрелками «вверх/вниз» поставьте разделы в удобном порядке. Сверху то, куда заходите чаще всего.
4. Внизу окна выберите вид отображения: «Картинка и текст», «Картинка» или «Текст».
5. Нажмите «ОК» — панель перестроится сразу.

Вариант «Картинка» сужает колонку до значков и освобождает место под формы. На ноутбуке с экраном 13–14 дюймов это даёт заметный выигрыш по ширине списков.

Навигация и действия внутри раздела

Когда вы заходите в раздел, открывается панель функций: списки документов, справочники, отчёты, сервисные команды. Её тоже можно подогнать под себя.

Настройка навигации

В правом верхнем углу панели функций раздела есть кнопка-шестерёнка. В её меню два пункта:

• 📋 «Настройка навигации» — какие списки (документы, справочники, журналы) показывать в разделе;
• ⚙️ «Настройка действий» — какие команды создания и обработки выводить.

Окно устроено так же, как настройка панели разделов : слева доступные команды, справа выбранные. Команды сгруппированы, и внутри группы их можно двигать.

Практичный пример для бухгалтера на участке банка. В разделе «Банк и касса» оставьте:

1. Банковские выписки.
2. Платёжные поручения.
3. Кассовые документы.
4. Отчёт по движению денежных средств, если вы им пользуетесь.

Всё остальное уберите. Список из четырёх ссылок читается за секунду, а не за полминуты.

Если нужной команды нет в списке доступных

Окно настройки показывает только то, что разрешено вашими правами и включено в функциональности программы. Если документа нет даже среди доступных, причин две:

• 🔒 у пользователя нет прав на этот объект;
• 🧩 в настройках функциональности программы выключен соответствующий участок учёта.

Обе вещи решает администратор базы, а не настройка интерфейса .

Где разместить панели: редактор панелей

Расположение панелей на экране меняется в Главное меню → Вид → Настройка панелей. Открывается схема окна программы: верхняя, левая, правая и нижняя области, а рядом — список панелей, которые сейчас не показаны.

Панели, которыми можно управлять:

Настройка простая: мышью перетащите панель в нужную область схемы или уберите её в список скрытых. Изменения применяются после «ОК».

Удобная раскладка для широкого монитора: разделы слева, панель функций раздела постоянно справа от них, а избранное — сверху. Тогда раздел не перекрывает рабочую область, и вы видите ссылки и список одновременно.

Панель открытых тоже стоит поставить осознанно. Сверху она привычна тем, кто работает с вкладками браузера. Снизу она похожа на панель задач Windows и не отнимает высоту у заголовков форм. Попробуйте оба варианта по дню и оставьте тот, при котором реже теряете открытый документ.

Как настроить начальную страницу

Начальная страница — то, что открывается при запуске программы и при клике на «Главное». На ней размещаются формы в две колонки.

1. Откройте Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы.
2. Слева список доступных форм. Их набор задан конфигурацией: в Бухгалтерии это, например, задачи бухгалтера, монитор руководителя, список документов.
3. Перенесите нужные формы в левую или правую колонку.
4. Порядок внутри колонки меняется стрелками.
5. Нажмите «ОК».

Что ставить на начальную страницу:

• 📅 задачи и сроки — список того, что пора сдать и оплатить;
• 📊 сводные показатели — если вы руководитель или главный бухгалтер;
• 📄 журнал документов — если весь день работаете с первичкой.

Пустая начальная страница — тоже рабочий вариант. Программа запускается быстрее: ей не нужно при старте рассчитывать сводные отчёты на тяжёлой базе.

Настройка списков и форм документов

Здесь самая большая экономия времени. Типовой список документов показывает десяток колонок, из которых нужны пять, и сортировку, которая неудобна.

Список: отбор, сортировка, оформление

В открытом списке нажмите Ещё → Настроить список. Откроется окно с закладками:

• 🔍 Отбор — постоянное условие. Например, только документы по своей организации или только непроведённые.
• ↕️ Сортировка — порядок строк. Удобно по дате по убыванию: новые сверху.
• 🎨 Условное оформление — цвет строки по условию. Например, выделить красным документы без оплаты или с суммой больше 1 000 000 руб.
• 🗂 Группировка — свернуть строки по контрагенту или ответственному.

Настройка запоминается, и при следующем открытии список выглядит так же.

Колонки и поля формы

Набор колонок и полей меняется через Ещё → Изменить форму. В окне дерево элементов формы: снимите флажки у того, что не нужно, отметьте скрытые поля, которые хотите видеть. Порядок меняется стрелками.

Пример. В форме поступления товаров можно вывести колонку, которую разработчик спрятал по умолчанию, и убрать редко используемые. Флажки работают только для вашего пользователя.

Как вернуть форму к исходному виду

Если после экспериментов форма стала неудобной или «поехала»:

1. Откройте Ещё → Изменить форму.
2. В окне настройки нажмите Ещё → Установить стандартные настройки.
3. Закройте и снова откройте форму.

Для списков то же самое делается в окне настройки списка: в его меню Ещё есть команда возврата стандартных настроек. Это безопасно: данные базы не меняются, сбрасывается только внешний вид.

Горячие клавиши, избранное и другие ускорители

Мышь на каждый документ — это медленно. Вот сочетания, которые работают в любой форме 1С 8.3:

Полный набор для конкретной формы подсказывает сама программа. Откройте меню Ещё: справа от многих команд напечатано их сочетание клавиш.

Избранное и история

• ⭐ Избранное. В заголовке формы есть звёздочка — она добавляет документ, отчёт или список в избранное. Сочетание клавиш — Ctrl+D. Так удобно держать под рукой учётную политику, карточку своей организации или отчёт, который вы формируете каждый день.
• 🕘 История. Панель истории показывает последние открытые объекты. Если закрыли документ и забыли номер, он там.

Отдельные окна или закладки

В Главное меню → Сервис → Параметры выбирается режим открытия форм: закладками в одном окне или отдельными окнами. Закладки удобнее на одном экране. Отдельные окна выручают, когда надо держать два документа рядом или растащить их на два монитора.

Команда «Все функции»

Не каждый объект конфигурации выведен в разделы. Регистры, служебные справочники и обработки часто доступны только через меню «Все функции». По умолчанию этот пункт скрыт.

Как его включить:

1. Откройте Главное меню → Сервис → Параметры.
2. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”».
3. Нажмите «Применить».

После этого в главном меню появится пункт Все функции. Внутри — дерево всех объектов, к которым у вас есть права: константы, справочники, документы, регистры, отчёты и обработки.

Пользоваться этим стоит осторожно. Через «Все функции» открываются служебные регистры, и ручные правки в них могут испортить учёт. Для повседневной работы это не нужно, а для проверки движений документа по регистрам или поиска редкой обработки — незаменимо.

Перенос и сброс настроек у других пользователей

Каждый сотрудник может настроить интерфейс сам. Но в отделе из десяти бухгалтеров разумнее один раз сделать эталон и раздать его.

В конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) для этого есть обработка «Настройки пользователей». Путь в Бухгалтерии 3.0: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.

Что она умеет:

• 📤 скопировать настройки внешнего вида, отчётов и прочие от одного пользователя другим;
• 🧹 очистить настройки выбранного пользователя — когда интерфейс у него безнадёжно испорчен;
• 👤 показать, какие настройки сохранены, по группам.

Работает это так: администратор настраивает рабочее место под учётной записью-эталоном, затем копирует настройки внешнего вида нужным сотрудникам.

Частые ошибки

• 🔁 Общий логин на несколько человек. Каждый перестраивает панели под себя, и вид меняется после каждого входа. Решение — отдельная учётная запись на сотрудника.
• 💥 Аварийное завершение сеанса. Часть изменений записывается при закрытии программы. Если сеанс оборвался, последние правки внешнего вида могут не сохраниться. Закрывайте 1С штатно.
• 🔎 Поиск документа через настройку интерфейса. Если объекта нет среди доступных команд, дело в правах или функциональности, а не в панели.

Частые вопросы