Продажа товара чужой организации группы: механизм интеркампани в 1С:ERP, КА и УТ 11

Интеркампани в 1С включают одним флажком в настройках организаций, но работать он начинает только после трёх шагов: договоры между организациями, настройка передачи товаров и регулярное оформление документов передачи до закрытия месяца. Механизм есть в 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Комплексной автоматизации 2 и 1С:Управлении торговлей 11.

Типичная боль: товар закупила одна организация группы, а продаёт клиенту другая. Склад общий, менеджер выписывает реализацию от «продающей» фирмы, а остатков у неё по учёту нет. Интеркампани закрывает этот разрыв: продажа проходит сразу, а передачу товара между организациями программа оформляет потом, по факту.

Как устроен интеркампани и что нужно до настройки

Внутри одной информационной базы 1С ведёт два вида остатков: на складе (сколько товара физически лежит) и по организациям (кому из юрлиц он принадлежит). Интеркампани разрешает организации-продавцу продать товар, который по учёту принадлежит организации-владельцу.

После такой продажи программа запоминает «долг» — сколько товара продавец реализовал из чужих остатков. Этот долг затем закрывают документом передачи: владелец продаёт товар продавцу (или передаёт на комиссию).

Что проверить заранее:

• 🏢 Все организации в одной базе. Интеркампани работает только внутри одной информационной базы. Если юрлица ведутся в разных базах, механизм не подойдёт — об этом ниже, в разделе про обмен.
• 📦 Склады не закреплены за одной организацией. Товар физически лежит на общем складе, юрлицо-хозяин определяется учётом, а не складом.
• 🧾 Налоговые режимы совместимы. Если владелец на ОСН, а продавец на УСН, передача пойдёт с НДС у владельца, а вычета у продавца не будет. Это нужно учесть в цене передачи.
• 👥 Организации взаимозависимы. Для сделок между ними действует раздел V.1 НК РФ. Контролируемыми внутрироссийские сделки становятся только при выполнении условий ст. 105.14 НК РФ, включая порог дохода по сделкам за год. Но цену передачи всё равно стоит обосновывать.

Включение интеркампани и договоры между организациями

Шаг 1. Флажки в настройках

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие.
2. В группе «Организации» включите флажок «Несколько организаций», если он ещё выключен.
3. Включите флажок «Интеркампани». Рядом появится ссылка на настройку передачи товаров между организациями.

В свежих релизах ERP раздел администрирования может называться иначе, но группа «Предприятие → Организации» остаётся на месте.

Шаг 2. Договоры между организациями

Для расчётов внутри группы в 1С есть отдельный справочник «Договоры между организациями». Он не путается с договорами с внешними контрагентами.

Создайте по договору на каждую пару «владелец → продавец»:

1. Укажите организацию-владельца и организацию-продавца.
2. Выберите тип договора: купля-продажа или комиссия. От него зависит, какой документ закроет долг.
3. Задайте валюту и порядок расчётов.

Если организаций три и каждая может торговать товаром двух других, договоров понадобится шесть: пары направленные, «А → Б» и «Б → А» — разные договоры.

Шаг 3. Настройка передачи товаров

Перейдите по ссылке «Настройка передачи товаров между организациями». Каждая строка описывает одну пару:

Без строки настройки продажа из чужих остатков не проведётся — программа скажет, что товара у организации-продавца нет.

Продажа или комиссия: как выбрать схему сделки

От схемы зависят документы, НДС и момент, когда у владельца появляется выручка.

От заказа клиента до документов передачи

Пройдём весь цикл на примере. ООО «Альфа» закупило 100 единиц товара по 1 000 руб. без НДС. ООО «Бета» продаёт клиенту 40 единиц по 1 800 руб.

1. Заказ и реализация клиенту

Менеджер оформляет заказ клиента и реализацию товаров и услуг от «Беты», как обычно. Склад общий, физически товар есть.

При проведении программа видит, что у «Беты» остатков по учёту нет, находит строку настройки «Альфа → Бета» и списывает 40 единиц из остатков «Альфы». Одновременно фиксируется: «Бета» должна оформить передачу 40 единиц.

2. Оформление передачи

Документы передачи не создаются автоматически при каждой продаже. Их оформляют пакетом за период — обычно раз в месяц или раз в неделю.

1. Откройте список документов «Передачи товаров между организациями» (для комиссии — «Отчёты по комиссии между организациями»).
2. Создайте документ и заполните его по неоформленным продажам за период: укажите владельца, продавца, договор и даты.
3. Проверьте количество — 40 единиц — и цену по виду цены из настройки.
4. Проведите документ.

Если вид цены передачи — 1 200 руб. без НДС, «Альфа» получит выручку 48 000 руб. (40 × 1 200), а «Бета» — себестоимость 48 000 руб. при выручке 72 000 руб. (40 × 1 800). Маржа группы — 32 000 руб. — делится так: 8 000 руб. у «Альфы» (48 000 − 40 000) и 24 000 руб. у «Беты».

3. Возвраты

Если клиент вернул товар «Бете», а передача уже оформлена, нужен обратный шаг — документ «Возврат товаров между организациями». Без него товар вернётся на остатки «Беты», а «Альфа» сохранит выручку за то, что фактически вернулось.

Если возврат пришёл до оформления передачи, достаточно провести возврат от клиента: долг по передаче уменьшится сам, и в документ передачи попадёт уже меньшее количество.

Себестоимость и финансовый результат по организациям

При интеркампани себестоимость считается последовательно: сначала у владельца, потом у продавца. У продавца она равна цене передачи, а не закупочной цене владельца.

Отсюда главное правило: документы передачи за месяц должны быть проведены до закрытия месяца. Иначе:

• 📉 у продавца реализация без себестоимости или с неполной себестоимостью;
• 📈 у владельца товар продолжает висеть в остатках, хотя уже продан;
• 🔁 после досоздания передачи придётся перезакрывать месяц.

Что смотреть в управленческом учёте

Управленческий результат группы от интеркампани не меняется. В примере выше маржа группы — 32 000 руб. при любом виде цены передачи. Меняется только то, сколько из неё приходится на каждую организацию.

Поэтому для управленческих отчётов полезно выбрать один из двух подходов:

• Смотреть группу целиком. Внутригрупповые обороты исключаются, видна чистая маржа по клиенту.
• Смотреть по организациям. Тогда цена передачи становится трансфертной ценой, и её нужно утвердить приказом по группе.

Регламентированный учёт и НДС

Для регламентированного учёта передача — обычная сделка между двумя юрлицами:

• у владельца — выручка, НДС к уплате, счёт-фактура выданный;
• у продавца — поступление товара, входящий счёт-фактура, вычет НДС (если продавец плательщик);
• при комиссии — отчёт комиссионера, вознаграждение и НДС с вознаграждения.

Интеркампани при обмене с Бухгалтерией и в распределённых базах

ERP или КА + Бухгалтерия предприятия

Частая схема: оперативный учёт в ERP или УТ, регламентированный — в 1С:Бухгалтерии предприятия. Документы интеркампани уходят в бухгалтерию через стандартную синхронизацию.

Что важно для такого обмена:

1. В БП передача превращается в обычную пару документов: реализацию у владельца и поступление у продавца. Отдельного «интеркампани» в БП нет.
2. Обе организации должны входить в отбор синхронизации. Если одну из них исключить, в БП появится реализация без встречного поступления.
3. Договоры между организациями выгружаются как договоры с контрагентом, где контрагентом выступает другая организация группы. Проверьте, что в БП эти организации сопоставлены с одноимёнными контрагентами, а не создались дубли.
4. Исправляйте документы передачи только в ERP или УТ. Правка в БП будет перезаписана при следующем обмене.

Организации в разных базах

Если «Альфа» и «Бета» живут в разных базах, интеркампани не работает: каждая база видит только свои остатки. Варианты:

• перенести организации в одну базу и включить интеркампани;
• оформлять обычные продажи между фирмами, выгружая документы через обмен или файлом;
• в распределённой базе (РИБ) интеркампани работает, потому что данные в узлах общие. Но документы передачи лучше оформлять в одном узле, обычно в центральном. Иначе два узла могут создать передачу по одним и тем же продажам.

Ошибки интеркампани и как их исправить

Эти ситуации регулярно встречаются при внедрении. Тексты сообщений зависят от релиза, поэтому ориентируйтесь на смысл.

Ошибки настройки, которые ловятся не сразу

• 🔀 Перепутаны владелец и продавец. Программа списывает остатки не у той организации. Заметно только при сверке остатков по организациям.
• 💸 Вид цены передачи без регулярного обновления. Закупочные цены выросли, а передача идёт по старой цене — владелец работает в убыток.
• 🧩 Одна пара — несколько строк настроек. Если для пары указано несколько способов передачи, менеджеры получают разный результат в зависимости от того, какая строка сработала. Держите одну актуальную строку на пару.
• 🗓 Передачи оформляют раз в квартал. Себестоимость за первые два месяца у продавца получается неполной, а отчёты по прибыли организаций — недостоверными.

Частые вопросы