Удержания по исполнительным документам в БП 3.0: от ввода листа до перечисления взыскателю

Исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия вводится отдельным документом в разделе Зарплата и кадры → Зарплата → Исполнительные листы. Частая ошибка — вбивать удержание вручную в каждую ведомость. Так делать не нужно: один раз заполненный документ сам считает сумму в каждом «Начислении зарплаты» и делает проводку Дт 70 Кт 76.41.

Раздел появляется не сразу. Сначала его надо включить в настройках зарплаты, а расчёт зарплаты должен вестись в самой Бухгалтерии. Если зарплату считают в ЗУП 3.1, исполнительные листы вносят там, а в БП приходят только итоги синхронизации.

Что включить в программе до ввода исполнительного листа

Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Проверьте два условия:

• 🧾 учёт расчётов по зарплате и кадровый учёт ведутся в этой программе (а не во внешней);
• ✅ в блоке расчёта зарплаты включён флажок удержаний по исполнительным документам.

После этого в разделе Зарплата и кадры → Зарплата появляется ссылка «Исполнительные листы», а в документе «Начисление зарплаты» — вкладка «Удержания».

Ещё до ввода документа соберите данные из бумаги или постановления пристава:

Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 1. Создайте документ

1. Перейдите в Зарплата и кадры → Зарплата → Исполнительные листы.
2. Нажмите «Создать».
3. Выберите сотрудника-должника. Организация подставится из карточки.

Шаг 2. Заполните период действия

• Дата начала — месяц, с которого надо удерживать. Обычно это месяц получения листа.
• Дата окончания — если в листе указан срок (например, до совершеннолетия ребёнка), поставьте его. Для бессрочного взыскания поле оставляют пустым и закрывают документ позже.

Шаг 3. Укажите получателя

Получатель — контрагент из справочника «Контрагенты». Для алиментов это физическое лицо-взыскатель, для долгов по постановлению — отделение службы судебных приставов. Подробности — в разделе о получателе ниже.

Шаг 4. Выберите способ расчёта

Тут три варианта: долей, процентом или фиксированной суммой. Как выбрать — в следующем разделе.

Шаг 5. Проведите документ

После проведения документ попадает в список и начнёт работать с ближайшего начисления зарплаты за месяц, попадающий в период действия.

Способ расчёта, очередность и предельный размер удержания

Способы расчёта

База для доли и процента — заработок за вычетом НДФЛ. Программа берёт её сама из начислений месяца.

Очередность

Порядок задаёт статья 111 закона № 229-ФЗ:

1. 👶 Первая очередь — алименты, вред здоровью, потеря кормильца, ущерб от преступления.
2. 💼 Вторая очередь — выходные пособия и оплата труда по трудовым спорам.
3. 🏦 Третья очередь — всё остальное: кредиты, налоги, штрафы, коммуналка.

Требования следующей очереди гасятся только после полного погашения предыдущей. Внутри одной очереди сумму делят пропорционально долгам.

Предельный размер

Общая сумма удержаний за месяц ограничена законом (ст. 99 закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

• 50% заработка после НДФЛ — общее правило для исполнительных документов;
• 70% — по алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба от преступления.

Проверяйте общий процент, когда у сотрудника несколько листов. Каждый документ по отдельности может быть правильным, а вместе они превысят лимит.

Пример. Оклад 60 000 ₽, НДФЛ 13% — 7 800 ₽, на руки 52 200 ₽.

• Алименты на одного ребёнка: 52 200 × 1/4 = 13 050 ₽.
• На двоих детей: 52 200 × 1/3 = 17 400 ₽.
• Потолок 70%: 52 200 × 0,7 = 36 540 ₽. Больше удержать нельзя ни при каком наборе листов.
• Потолок 50% для долга третьей очереди без алиментов: 26 100 ₽.

Получатель удержаний: контрагент и банковские реквизиты

Деньги по исполнительному листу уходят не сотруднику, а взыскателю. Поэтому получатель в документе — всегда контрагент.

Для алиментов на счёт взыскателя:

1. Создайте контрагента вида «Физическое лицо» с ФИО получателя.
2. На вкладке банковских счетов внесите счёт из заявления взыскателя: БИК, номер счёта. Для карты нужен именно счёт карты, а не 16 цифр на пластике.
3. Выберите этого контрагента в исполнительном листе.

Для долгов по постановлению пристава:

1. Создайте контрагента-юрлицо: УФК по региону (наименование отделения ФССП) с ИНН и КПП из постановления.
2. Внесите депозитный счёт отделения и казначейский счёт.
3. Номер исполнительного производства и УИН сохраните — они нужны в назначении платежа.

Если взыскатель просит почтовый перевод. Расходы на перевод алиментов несёт плательщик (ст. 109 СК РФ). Комиссию почты удерживают из заработка должника сверх алиментов, а не из суммы алиментов взыскателю.

Удержание по исполнительному листу при начислении зарплаты

Дальше всё работает само. Когда вы создаёте Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты и нажимаете «Заполнить», программа:

1. рассчитывает начисления и НДФЛ;
2. находит действующие исполнительные листы сотрудника;
3. считает удержание от суммы за вычетом НДФЛ;
4. записывает его на вкладку «Удержания».

Какие проводки сформируются

Субсчёт 76.41 — «Расчёты по исполнительным документам работников». Аналитика по нему ведётся в разрезе контрагентов-получателей, поэтому долг перед каждым взыскателем виден отдельно.

Как проверить сумму

• 📊 Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и выберите 76.41. Кредитовый оборот за месяц — это удержано, дебетовый — перечислено. Сальдо должно обнуляться в течение трёх дней после выплаты.
• 🧮 В расчётном листке сотрудника удержание видно отдельной строкой с названием документа.

Межрасчётные выплаты

Отпускные и больничные — тоже доход, с которого удерживают алименты. В БП 3.0 удержание по листу рассчитывается в «Начислении зарплаты» за месяц, в который попали эти выплаты. Если отпускные выплачены целиком в начале месяца, а зарплата маленькая, проверьте, что лимит 70% не превышен по итогу месяца.

Перечисление взыскателю и выплата удержанных сумм

Срок — не позднее трёх дней со дня выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ, для алиментов — ст. 109 СК РФ).

Безналичное перечисление

1. Откройте Банк и касса → Платёжные поручения → Создать.
2. Выберите вид операции для перечисления по исполнительным листам. Счёт дебета 76.41 подставится сам.
3. Укажите получателя — того же контрагента, что в документе «Исполнительный лист».
4. Сумма — удержанная за месяц по этому взыскателю.
5. В назначении платежа напишите: «Алименты с заработной платы Иванова И. И. за сентябрь, исп. лист № … от …». Для пристава добавьте номер исполнительного производства и УИН в поле идентификатора платежа.
6. После проведения банком загрузите выписку: «Списание с расчётного счёта» закроет 76.41.

Выплата через кассу или почту

• 💵 Наличные взыскателю — «Выдача наличных» с видом операции прочей выдачи, счёт 76.41.
• 📮 Почтовый перевод — оформите выдачу или списание на почту с указанием получателя, а комиссию отразите как отдельное удержание из заработка должника.

Окончание удержаний, увольнение и хранение листа

Долг погашен или срок вышел

1. Откройте документ «Исполнительный лист» сотрудника.
2. Поставьте дату окончания — последний месяц удержания.
3. Проведите документ. Со следующего месяца программа перестанет его учитывать.

Не удаляйте документ и не снимайте его с проведения. Так пропадёт история удержаний, а расчётные листки за прошлые месяцы пересчитаются при перепроведении.

Для долга с известной суммой следите за остатком: сложите удержания по ОСВ 76.41 с начала действия листа. Когда сумма достигнет долга, ставьте дату окончания. В последнем месяце удерживается только остаток — при необходимости поправьте сумму в «Начислении зарплаты» вручную.

Сотрудник увольняется

По статье 98 закона № 229-ФЗ работодатель обязан:

• 📄 в трёхдневный срок сообщить приставу (или взыскателю, если лист пришёл от него) об увольнении;
• 📬 вернуть оригинал листа с отметкой: сколько удержано и перечислено, остаток долга;
• 🏢 указать новое место работы, если оно известно.

В 1С поставьте в документе дату окончания — месяц увольнения. Удержание из расчёта при увольнении программа сделает в последнем «Начислении зарплаты». Сумму удержанного за весь период возьмите из ОСВ по 76.41 по контрагенту и сотруднику — её же вписывайте в отметку на листе.

Частые ошибки при работе с исполнительными листами

• ❌ Удержание считается от начисленной суммы, а не от «чистой». Обычно это значит, что сумму вписали вручную на вкладку «Удержания». Удалите ручную строку и перезаполните документ.
• ❌ Удержания нет в ведомости. Дата начала листа позже месяца начисления, документ не проведён или флажок в настройках зарплаты выключен.
• ❌ Взыскатель-физлицо получает деньги на чужой счёт. Реквизиты взяли из старого заявления. Каждое новое заявление о смене счёта — это новый банковский счёт контрагента и смена счёта по умолчанию.
• ❌ Сальдо 76.41 копится месяцами. Платёжки делали с видом операции «Оплата поставщику» или «Прочее списание» на другой счёт. Исправьте счёт дебета в проведённых списаниях.
• ❌ Два листа — один документ. Сложили алименты и долг в одну сумму. Очередность и лимиты при этом не соблюдаются.

Частые вопросы