Производственный календарь и графики работы в 1С 8.3: от праздников до норм часов

Производственный календарь в 1С 8.3 — это справочник «Производственные календари». Быстрее всего открыть его из любого графика работы: в карточке графика есть поле Производственный календарь, по ссылке открывается сам календарь. Там вы выбираете год, отмечаете дни как рабочие, предпраздничные, выходные или праздничные и задаёте переносы. Графики работы сотрудников строятся уже по этому календарю.

Настраивать календарь вручную приходится редко. Есть три сценария: календарь пришёл с обновлением и его надо только проверить; данных на новый год ещё нет и их загружают через интернет -поддержку; у организации региональные праздники или нужно поправить день вручную. Ниже — что делать в каждом случае и как не сломать расчёт зарплаты.

Где в 1С найти настройку производственного календаря

Справочник один и тот же во всех типовых конфигурациях на БСП: Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА, ERP. Отличаются только точки входа.

Пункт Все функции по умолчанию может быть скрыт. Его включают в Главное меню → Сервис → Параметры: флажок «Отображать команду “Все функции”».

Какие права нужны

Менять календарь может пользователь с правами на настройку нормативно-справочной информации. Обычно это администратор, главный бухгалтер или ответственный за кадровый учёт. Если форма открывается только на просмотр, вопрос к администратору базы, а не к самому календарю.

Как создать календарь и выбрать год

Новый календарь создают в двух случаях: нужен региональный календарь или организация работает по особым правилам, которые нельзя описать графиком.

Порядок создания:

1. Откройте список Производственные календари и нажмите Создать.
2. Укажите наименование, например «Республика Татарстан».
3. В поле базового календаря выберите «Российская Федерация». Тогда региональный календарь наследует федеральные праздники, а вы добавляете только свои дни.
4. Переключите год стрелками или выбором в шапке формы.
5. Заполните год по умолчанию, если команда предлагается, и проверьте дни (см. следующий раздел).
6. Нажмите Записать и закрыть.

Для уже существующего календаря новый год обычно появляется сам. Данные на следующий год 1С включает в обновление конфигурации после того, как Правительство утвердит переносы выходных. Обычно это происходит осенью. Кроме того, календари загружаются как классификатор: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, раздел про классификаторы.

Как отметить рабочие, выходные и праздничные дни

В форме календаря год показан сеткой из 12 месяцев. Цвет дня обозначает его вид. Чтобы изменить день:

1. Выделите дату в сетке.
2. Нажмите команду изменения дня на панели формы.
3. Выберите вид дня.
4. Повторите для остальных дат и запишите календарь.

Виды дней и как они влияют на расчёт:

• 🟢 Рабочий — полный рабочий день, 8 часов при 40-часовой неделе.
• 🟡 Предпраздничный — рабочий день, сокращённый на 1 час (ст. 95 ТК РФ). При пятидневке это 7 часов.
• ⚪ Выходной — суббота, воскресенье и дни, на которые перенесён выходной.
• 🔴 Праздник — нерабочие праздничные дни из ст. 112 ТК РФ. Для шестидневки календарь отдельно не настраивают. Субботу делает рабочей шаблон графика, а календарь по-прежнему отвечает за праздники и предпраздничные дни.

Пример: как разметка меняет норму часов

Месяц, где 21 рабочий день, один из них — предпраздничный. Норма при 40-часовой неделе:

• 20 дней × 8 часов = 160 часов;
• 1 предпраздничный день × 7 часов = 7 часов;
• итого 167 часов.

Если забыть отметить предпраздничный день, норма станет 168 часов. Для оклада это изменит стоимость часа, а для почасовиков и сверхурочных — сами суммы.

Переносы выходных дней в календаре 1С

Перенос — это не просто «сделать день выходным». В 1С перенос связывает две даты: выходной день становится рабочим, а рабочий — выходным. Программа запоминает обе даты, и список переносов видно в форме календаря.

Порядок:

1. Выделите в сетке день, с которого переносится выходной (например, суббота).
2. Выберите команду переноса дня.
3. Укажите дату, на которую переносится выходной.
4. Проверьте, что обе даты поменяли вид, а перенос появился в списке.

Откуда брать даты переносов. По ст. 112 ТК РФ, если выходной совпал с нерабочим праздничным днём, он переносится на следующий рабочий день. Исключение — январские праздники: выходные, совпавшие с ними, Правительство переносит на другие дни года отдельным постановлением. Поэтому даты на каждый год берите из постановления Правительства, а не высчитывайте сами.

Региональный праздник

В региональном календаре праздник отмечают так же, как федеральный: выделить дату и поменять вид на «Праздник». Если праздник выпал на выходной, решение о переносе принимает регион. Смотрите региональный нормативный акт и размечайте перенос командой переноса.

После этого назначьте региональный календарь графикам работы сотрудников этого региона. Сам по себе новый календарь ничего не пересчитывает.

Связь производственного календаря с графиками работы

Сотрудник работает не «по календарю», а по графику работы. График строится по шаблону (пятидневка, шестидневка, сменный цикл) и по производственному календарю. Календарь говорит, какие даты праздничные, а график — сколько часов человек работает в рабочий день.

Где графики:

• ЗУП 3.1 — Настройка → Графики работы сотрудников.
• Бухгалтерия 3.0 — справочник Графики работы в разделе Зарплата и кадры (группа справочников и настроек).

Что проверить в карточке графика:

• 📅 Производственный календарь — выбран нужный: федеральный или региональный.
• 🎉 Учёт праздников — флажок «Учитывать праздники». Для пятидневки он должен быть включён. Для сменного графика сутки через трое его часто выключают: смена выходит и в праздник, а праздничная работа оплачивается отдельно.
• ⏱ Часы в день — 8 при 40 часах в неделю, 7,2 для 36 часов и т. д.
• 🔁 Способ заполнения — по неделям или по циклу произвольной длины для сменных графиков.

Перезаполнение графиков после правки календаря

Это главный приём, о котором часто забывают. Изменение календаря само не перестраивает уже заполненные графики. После правки календаря:

1. Откройте каждый график, который ссылается на этот календарь.
2. Выберите нужный год.
3. Заново заполните график по шаблону командой заполнения на форме.
4. Сверьте итог часов за месяц с нормой по календарю.
5. Запишите график.

В ЗУП после изменения графика за уже рассчитанный месяц программа регистрирует перерасчёт. Посмотрите его в документе начисления зарплаты за текущий месяц и проверьте суммы.

Пример для сменного графика

График «сутки через трое», 24 часа в смене, цикл 4 дня. Флажок «Учитывать праздники» выключен. Тогда праздники в календаре не меняют выходы смены. Но норма часов сотрудника по календарю пятидневки всё равно нужна: по ней считают переработку при суммированном учёте. Поэтому даже для сменщиков календарь должен быть размечен правильно.

Как проверить календарь по нормам рабочего времени

Самая надёжная проверка — посчитать норму часов за месяц и сравнить её с итогом графика. Формула при пятидневке простая: рабочие дни × часы в день минус 1 час за каждый предпраздничный день.

Норма при 40-часовой неделе установлена ст. 91 ТК РФ, сокращённые нормы — для отдельных категорий работников. Сокращение работы накануне праздника на один час установлено ст. 95 ТК РФ.

Как сверить на практике:

1. Возьмите количество рабочих и предпраздничных дней по месяцам из календаря.
2. Посчитайте норму по формуле выше для каждого вида графика в базе.
3. Откройте график работы и сравните итог часов за месяц.
4. Если разница есть, ищите день, который отличается: обычно это перенос или предпраздничный день.

Ошибки при настройке календаря и как их исправить

В январе не считается зарплата или табель пустой. Чаще всего график работы не заполнен на новый год. Причина — календарь получил данные позже, чем графики были открыты. Решение: перезаполнить графики на год (см. порядок выше).

Норма часов не совпадает с бухгалтерской справкой. Сравните помесячно. Обычно не отмечен предпраздничный день или перенос сделан двумя отдельными изменениями, и один из них забыли.

Праздник есть в календаре, но сотрудник «работал» в этот день. В графике выключен флажок учёта праздников. Для пятидневки его надо включить и перезаполнить график.

Региональный праздник не учёлся. График ссылается на федеральный календарь. Поменяйте календарь в карточке графика и перезаполните его.

После обновления исчезли ручные правки. Загрузка официальных данных обновляет федеральный календарь. Свои особенности держите в региональном или отдельном календаре, а не правьте «Российскую Федерацию».

Частые вопросы о календаре в 1С