Как в 1С рассчитать себестоимость: от настроек до закрытия месяца

Калькуляция в 1С:Бухгалтерии 3.0 настраивается в учётной политике, а сама себестоимость собирается на счетах затрат (20, 23, 25, 26) и доводится до фактической при закрытии месяца. Вручную калькуляцию считать не нужно — программа делает это регламентной операцией, если правильно заданы способ оценки запасов, методы распределения расходов и аналитика затрат.

Чтобы настроить калькуляцию в 1С без пересортицы и «зависших» затрат, достаточно пройти четыре блока: учётная политика → аналитика затрат (номенклатурные группы и статьи) → методы распределения косвенных расходов → закрытие месяца . Ниже — каждый блок с точными путями меню, проводками и разбором того, почему счёт 20 иногда не закрывается.

Учётная политика и включение производства

Основные параметры калькуляции живут в учётной политике: Главное → Учётная политика. Здесь задаются два ключевых момента.

Способ оценки запасов. Поле «Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ)» — По средней или ФИФО. Это влияет на стоимость списываемых в производство материалов, а значит, и на себестоимость выпуска. Для производства чаще выбирают ФИФО, но метод должен совпадать с тем, что записан в вашей учётной политике на бумаге.

Порядок списания общехозяйственных расходов. Переключатель «Общехозяйственные расходы включаются»:

• 📊 в себестоимость продаж (директ-костинг) — счёт 26 закрывается прямо на 90.08, в себестоимость продукции не попадает;
• 🏭 в себестоимость продукции — счёт 26 распределяется на счета 20 и 23, формируя полную производственную себестоимость.

Чтобы в программе появились производственные документы и счёт 20 начал работать как «котёл» затрат, включите выпуск продукции . Проверьте флажок «Выпускается продукция, выполняются работы, оказываются услуги» в учётной политике и раздел Главное → Функциональность → Производство. Без этого в номенклатуре не будет вида «Продукция», а в закрытии месяца — операции распределения затрат.

Номенклатурные группы и статьи затрат

Калькуляция считается в разрезе аналитики. Счёт 20.01 ведётся по трём субконто: номенклатурные группы, статьи затрат и продукция. От того, как вы заполните эти справочники, зависит, по каким объектам программа соберёт и распределит себестоимость.

Номенклатурные группы (Справочники → Номенклатурные группы) — это укрупнённые направления выпуска: например, «Мебель корпусная», «Столярные изделия», «Услуги монтажа». Прямые затраты собираются и закрываются по номенклатурным группам, поэтому не дробите их на каждый артикул — одна группа объединяет однородную продукцию.

Статьи затрат (Справочники → Статьи затрат) определяют характер расхода. У статьи задаётся:

• 🔹 Вид расхода для налога на прибыль (материальные, оплата труда, амортизация, прочие) — он попадает в декларацию;
• 🔹 Статья для целей налогового учёта — прямые или косвенные расходы;
• 🔹 признак, на какой счёт собирается статья.

Ошибка в виде расхода статьи затрат искажает декларацию по налогу на прибыль, а не только внутреннюю калькуляцию — поэтому для каждой статьи выбирайте вид расхода по экономическому смыслу, а не «лишь бы провелось».

Готовую продукцию заводите в номенклатуре с видом «Продукция» и привязывайте к номенклатурной группе. Для каждого изделия задайте плановую цену (документ Установка цен номенклатуры) — по ней выпуск отражается в течение месяца, до расчёта фактической себестоимости.

Как распределяются косвенные расходы

Прямые затраты (материалы, зарплата рабочих) попадают на счёт 20 сразу с указанием номенклатурной группы. А вот косвенные — общепроизводственные (25) и общехозяйственные (26) — собираются «в общий котёл» и распределяются между группами при закрытии месяца. Чтобы это сработало, нужна база распределения.

Откройте Главное → Учётная политика → Методы распределения косвенных расходов (кнопка в форме учётной политики). В регистр добавьте строки: для счёта (25 или 26) и, при необходимости, для статьи затрат — укажите базу распределения:

Если в учётной политике выбран директ-костинг, строку для счёта 26 задавать не нужно — он всё равно закроется на 90.08. А вот для счёта 25 база обязательна в любом случае.

Как это работает на числах. Допустим, за месяц на счёте 25 собрано 120 000 ₽ общепроизводственных расходов, а база — объём выпуска по двум группам: «Мебель» выпущено 300 единиц, «Двери» — 100 единиц. Программа считает долю:

• «Мебель» → 300 / 400 = 75 % → 90 000 ₽;
• «Двери» → 100 / 400 = 25 % → 30 000 ₽.

Эти суммы проводкой Дт 20.01 Кт 25 лягут на соответствующие номенклатурные группы и войдут в их фактическую себестоимость. Если бы базой была оплата труда, доли считались бы от сумм на счёте 20 по кредиту 70 в разрезе тех же групп. Поэтому выбор базы — это не формальность: он напрямую меняет себестоимость каждого изделия.

Незавершённое производство: как 1С его считает

Незавершённое производство (НЗП) в 1С:Бухгалтерии 3.0 определяется автоматически. Отдельно «включать» НЗП не нужно — логика такая: затраты, собранные на счёте 20 по номенклатурной группе, по которой за месяц не было выпуска или реализации, при закрытии остаются на счёте 20 как остаток. Это и есть НЗП.

Проще говоря:

1. Собрали затраты на 20 по группе «Мебель» — 500 000 ₽.
2. Выпустили продукцию этой группы — затраты распределятся на выпуск.
3. Выпуска по группе не было — все 500 000 ₽ останутся на 20.01 как НЗП и перейдут на следующий месяц.

Если же часть заказа ещё в работе, а часть уже выпущена, и вы хотите явно зафиксировать остаток НЗП, используйте документ Операции → Инвентаризация незавершённого производства. В нём по номенклатурной группе указывается сумма, которую нужно оставить на счёте 20; остальное программа распределит на выпуск.

Документ инвентаризации НЗП вводится до закрытия месяца. Если ввести его после — придётся перезакрывать месяц.

У услуг и работ логика та же, но без счёта 43: затраты копятся на счёте 20 и при наличии реализации по группе списываются сразу на 90.02. Если по услуге выручки за месяц не было, её затраты тоже останутся на счёте 20 как незавершённое производство. Поэтому для длительных проектов удобно заводить отдельную номенклатурную группу на каждый договор — так НЗП по незакрытым этапам видно сразу в оборотно-сальдовой ведомости, а не теряется в общей сумме.

Закрытие месяца: порядок регламентных операций

Фактическая себестоимость рассчитывается в обработке Операции → Закрытие месяца. Выберите организацию и период, нажмите «Выполнить закрытие месяца». Операции идут строгой цепочкой, и калькуляцию формируют эти шаги:

1. Корректировка стоимости номенклатуры — пересчёт средней/ФИФО по списанным материалам.
2. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределение косвенных на прямые, расчёт фактической себестоимости выпуска.
3. Корректировка стоимости продукции — доведение плановой себестоимости на счёте 43 до фактической.

Важная деталь: закрытие месяца учитывает последовательность проведения документов. Если вы задним числом поправили поступление материалов или отчёт производства, программа предложит перепровести документы и перезакрыть месяц . Пропустите этот шаг — получите неверную себестоимость.

Закрытие счетов затрат идёт в несколько проходов: сначала распределяются материалы и собственная продукция, использованная в производстве, затем косвенные расходы, и только потом считается фактическая себестоимость выпуска. Поэтому при встречном выпуске (одна группа использует полуфабрикаты другой) программа решает систему взаимных списаний — вмешиваться в этот процесс вручную не нужно.

Если какая-то операция в списке закрытия месяца подсвечена красным, щёлкните по ней и прочитайте текст ошибки — он прямо называет причину: «не найден метод распределения», «отрицательный остаток», «нарушена последовательность». Это быстрее, чем искать проблему по оборотно-сальдовой ведомости.

Проводки калькуляции и их расшифровка

Понимание проводок помогает поймать ошибку быстрее любого отчёта. В течение месяца и при закрытии формируются такие записи:

Чтобы увидеть, из чего сложилась себестоимость конкретной группы, в форме «Закрытие месяца» щёлкните по операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выберите Справка-расчёт. Там видно, какие статьи затрат вошли в калькуляцию и как распределились косвенные расходы.

Проводку корректировки удобно расшифровывать через Отчёты → Анализ субконто по номенклатурной группе: сравните обороты по дебету 20 (собранные затраты) и кредиту 20 (списано на выпуск). Разница — это НЗП или ошибка распределения.

Отчёты для проверки калькуляции

После закрытия месяца себестоимость проверяют не на глаз, а конкретными справками-расчётами из обработки «Закрытие месяца» и стандартными отчётами:

• 📄 Справка-расчёт калькуляции себестоимости — себестоимость единицы продукции в разрезе статей затрат;
• 📄 Справка-расчёт себестоимости выпущенной продукции — полная и плановая себестоимость, сумма корректировки;
• 📄 Справка-расчёт распределения косвенных расходов — как разошлись счета 25 и 26 по группам;
• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 — должна закрыться в ноль (кроме осознанного НЗП);
• 📊 ОСВ по счёту 43 — остатки готовой продукции по фактической себестоимости.

Контрольная точка простая: после корректного закрытия месяца на счетах 25 и 26 не должно остаться сальдо, а на счёте 20 — только суммы НЗП. Если на 20, 25 или 26 «висит» остаток без причины — калькуляция не закрылась, и отчётность будет искажена.

Для сквозной проверки запустите Отчёты → Экспресс-проверка ведения учёта за период — она ловит типовые расхождения: незакрытые счета затрат, расходы без номенклатурной группы, отрицательные остатки.

Частые вопросы