Виды финансового обеспечения (КФО) в бюджетном учёте 1С

КФО — это код вида финансового обеспечения (деятельности). В 1С он занимает 18-й разряд 26-значного номера счёта и показывает, за счёт какого источника проходит операция: бюджет, субсидия или собственные доходы. Настроить КФО в 1С — значит завести нужные коды в справочнике видов финансового обеспечения и добиться, чтобы каждый документ подставлял правильный источник в проводку.

Набор доступных кодов зависит от типа учреждения. Казённое учреждение работает в основном по КФО 1, бюджетное и автономное — по 2, 4, 5, 6, 7. Код 3 (средства во временном распоряжении) используют все три типа. Остатки по каждому КФО в 1С должны сходиться с лицевыми счетами в казначействе — это и есть главный критерий правильной настройки.

Что такое КФО и какой код за что отвечает

Значения кодов закреплены в пункте 21 Инструкции № 157н и одинаковы для всех программ бюджетного учёта. В 1С:БГУ они хранятся в справочнике видов финансового обеспечения — код из этого справочника и подставляется в 18-й разряд счёта.

Коды 8 и 9 в типовом бюджетном учёте не применяются — их в справочник заводить не нужно.

Что проверить до настройки кодов

Перед тем как заводить КФО, определитесь с исходными данными. От типа учреждения зависит, какие коды вообще разрешены, а от перечня источников — сколько строк вы заведёте в справочнике.

Тип учреждения (казённое, бюджетное, автономное) задан в сведениях об учреждении — в настройках учётной политики по бюджетному учёту. Если тип выбран неверно, программа предложит не те коды, и позже остатки не сойдутся с казначейством.

Основной ориентир по составу источников — план финансово-хозяйственной деятельности (план ФХД) у бюджетных и автономных учреждений или бюджетная смета у казённых. Сколько источников в плане ФХД — столько КФО вам и понадобится в работе.

Отдельно уточните по казначейству, какие лицевые счета у вас открыты. На практике каждому КФО соответствует свой лицевой счёт или аналитический раздел лицевого счёта. Если по источнику нет открытого лицевого счёта, кассовые операции по этому КФО провести не удастся — сначала решается вопрос с казначейством, потом настраивается учёт в 1С.

Как завести код в справочнике видов финансового обеспечения

Справочник называется «Виды финансового обеспечения деятельности». В разных релизах БГУ ссылка на него лежит в разделе настройки учёта; быстрее всего открыть его через поиск по разделам (значок лупы в верхней панели) по слову «финансового обеспечения».

Порядок действий:

1. Откройте справочник видов финансового обеспечения.
2. Проверьте, какие коды уже есть. Типовая база обычно поставляется с заполненным справочником — заводить заново весь список не нужно.
3. Если нужного кода нет, добавьте новый элемент.
4. В карточке укажите сам код КФО (цифру от 1 до 7) и наименование — например, 4 — Субсидия на госзадание.
5. Проверьте признак использования: закрытые или неактуальные коды помечайте, чтобы они не подставлялись в новые документы.
6. Запишите и закройте элемент.

После записи код станет доступен для выбора в документах и в рабочем плане счетов.

Как КФО связан с планом счетов и аналитикой

Полный номер счёта в бюджетном учёте — 26 знаков. Разряды с 1 по 17 — это классификационный признак (часть КБК), 18-й разряд — КФО, разряды 19–23 — синтетический и аналитический код по ЕПСБУ, 24–26 — КОСГУ или аналитический код поступлений и выбытий.

Схематично один счёт раскладывается так:

• разряды 1–17 — классификационный признак (КБК);
• разряд 18 — КФО (вид финансового обеспечения);
• разряды 19–23 — код счёта ЕПСБУ (например, 101.34);
• разряды 24–26 — КОСГУ / аналитический код.

Именно 18-й разряд превращает один счёт плана в несколько отдельных — по числу источников, на которых есть движения.

Отсюда простое следствие: один и тот же счёт, например 101.34, существует отдельно по каждому КФО. Основное средство, купленное за счёт субсидии на госзадание (КФО 4), и такое же, купленное за счёт платных услуг (КФО 2), числятся на разных счетах — различает их именно 18-й разряд.

В рабочем плане счетов (ЕПСБУ) КФО выступает признаком, по которому счёт разворачивается в разрезе источников. Отдельную строку под каждый КФО в план счетов добавлять вручную не нужно — программа подставляет код из документа. Важно другое: следите, чтобы по счетам, где это требуется, велась нужная аналитика (субконто) — КФО не заменяет аналитику по контрагентам, договорам или КЭК, а идёт параллельно с ней.

КФО в документах, проводках и отчётах

В большинстве документов БГУ есть реквизит выбора вида финансового обеспечения — он и определяет, по какому источнику пройдёт операция. Заполняется этот реквизит обычно автоматически: программа подставляет КФО из настроек, из договора или из ранее выбранного источника. Если документ многострочный, КФО может задаваться по строкам.

Как это работает на практике:

• 📄 В документах поступления и списания КФО определяет источник, за счёт которого приобретено или израсходовано имущество.
• 💳 В кассовых и банковских документах (заявка на кассовый расход, платёжное поручение) КФО привязан к лицевому счёту в казначействе.
• 🧾 В начислении доходов и расходов КФО разделяет субсидию и платную деятельность.

Чтобы не проставлять источник в каждом документе руками, пользуйтесь автоподстановкой. КФО подтягивается из договора, из настроек поступления субсидии или из ранее выбранного по цепочке документов источника — поэтому важно один раз правильно указать КФО в документе-основании, а дальше программа перенесёт его сама. Это и есть основная «автоматизация» работы с КФО: не массовые обработки, а аккуратно заполненные справочники и договоры.

В проводке КФО виден как 18-й разряд обоих счетов — по дебету и по кредиту. Дебет и кредит одной проводки, как правило, идут по одному КФО: деньги субсидии на госзадание не превращаются в платный доход внутри одной операции. Исключения — специальные операции перевода между источниками, они оформляются отдельными документами.

Для отчётов КФО — это стандартный разрез. В оборотно-сальдовой ведомости по счёту включите группировку или отбор по виду финансового обеспечения, и вы увидите обороты и остатки отдельно по каждому источнику. Так же КФО фильтруется в карточке счёта и в главной книге.

Раздельный учёт по платной деятельности (КФО 2)

Код 2 стоит особняком, потому что с ним связаны налоги. Доходы от платных услуг и прочей приносящей доход деятельности облагаются налогом на прибыль, а при отсутствии освобождения — и НДС. Поэтому по КФО 2 ведётся раздельный учёт доходов и расходов: иначе не рассчитать налоговую базу.

Что это значит на практике:

• расходы, оплаченные из субсидии (КФО 4), не уменьшают прибыль по платной деятельности;
• общие расходы, относящиеся сразу к нескольким источникам, распределяются по методике из учётной политики;
• для корректного расчёта налога в документах важно не перепутать источник — прямой расход по КФО 2 должен стоять именно под кодом 2.

Эта специфика — ещё один довод против путаницы кодов 2 и 4: ошибка в источнике здесь искажает не только отчёт по субсидии, но и налоговую базу.

Ошибки с КФО и как их исправить

Почти все проблемы с КФО сводятся к тому, что код в документе не тот, который нужен, либо нужного кода нет в справочнике.

Как проверить корректность и что делать при изменениях

Главная проверка — сверка остатков по каждому КФО с данными казначейства. Остаток на лицевом счёте по источнику должен совпадать с остатком по соответствующему КФО в учёте 1С.

Что смотреть:

• оборотно-сальдовую ведомость по счёту с группировкой по виду финансового обеспечения — общая картина по источникам;
• остатки на денежных счетах (201.11, 201.34 и т. п.) в разрезе КФО — сверка с казначейством;
• карточку счёта по проблемному источнику — поиск конкретного документа с неверным кодом.

Набор КФО меняется редко. Пересматривать справочник нужно, когда учреждение меняет тип, получает новый вид субсидии или начинает новую деятельность — тогда добавляется ещё один код. В остальное время справочник не трогают: лишние или задвоенные коды только путают операторов и ломают сверку.

При переходе на новый год остатки по каждому КФО переносятся автоматически при закрытии периода — отдельно настраивать перенос по источникам не требуется. Достаточно убедиться, что входящие остатки по каждому коду совпали с исходящими остатками прошлого года.

КФО отражается и в бухгалтерской отчётности учреждения. Формы различаются по типу: казённые учреждения отчитываются по Инструкции № 191н, бюджетные и автономные — по Инструкции № 33н. Многие формы (баланс, отчёт об исполнении плана ФХД) заполняются в разрезе источников, поэтому ошибка в КФО на этапе проводок всплывёт при сборке отчётности. Удобнее отловить расхождение заранее по оборотке, чем пересобирать формы в последний день срока сдачи.

Частые вопросы