Колонки в списках и отчётах 1С 8.3: порядок, ширина, видимость

Колонки в 1С 8.3 настраиваются тремя способами: мышью в самой таблице (ширина, порядок, сортировка), через команду Ещё → Изменить форму... (какие колонки вообще видны) и через кнопку Настройки... в отчётах. Какой из них нужен, зависит от того, где вы стоите: в списке документов, в табличной части или в отчёте.

Ниже всё по порядку, от безопасного к глубокому. Интерфейс описан для 8.3 с оформлением «Такси»; названия кнопок в разных конфигурациях (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей) совпадают, набор доступных колонок отличается.

С чего начать: что можно сделать прямо в таблице

Большинство задач решается без единого меню. Просто работайте с шапкой таблицы.

• ↔️ Ширина. Потяните границу между заголовками колонок. Двойной щелчок по границе в части таблиц подгоняет ширину под содержимое.
• ↕️ Порядок. Зажмите заголовок колонки левой кнопкой и перетащите на новое место.
• 🔽 Сортировка. Щёлкните по заголовку: список упорядочится по этой колонке. Второй щелчок меняет направление, рядом с названием появляется стрелка.
• 🔎 Отбор по значению. Правый щелчок по ячейке открывает контекстное меню с отбором по выделенному значению — удобно, когда колонка нужна, чтобы быстро отсеять лишнее.

Не сортируются колонки, которых нет в источнике данных как отдельного поля: например, вычисляемые на лету. Заголовок такой колонки не реагирует на щелчок.

Как включить и выключить колонки списка

Часть колонок в списках скрыта по умолчанию. В списке документов «Поступление (акты, накладные)» вы можете видеть номер, дату, контрагента и сумму, а договор, склад или ответственного придётся выводить самому.

1. Откройте нужный список: справочник, журнал документов , регистр.
2. В командной панели над таблицей нажмите кнопку Ещё.
3. Выберите Изменить форму....
4. В открывшемся окне найдите таблицу списка и отметьте флажками нужные колонки. Стрелками справа меняйте порядок.
5. Нажмите ОК.

Если команды Изменить форму... в меню нет, в этой форме администратор мог ограничить настройку, либо у вашей роли нет права на неё. Тогда обратитесь к администратору базы.

Табличные части документов

В табличной части документа (например, «Товары» в реализации) та же логика: кнопка Ещё над таблицей, затем Изменить форму.... Иногда в табличной части колонок больше, чем помещается в ширину окна: смотрите на горизонтальную прокрутку внизу таблицы, а не думайте, что колонки нет.

Типовые задачи с колонками

Несколько ситуаций, с которыми пользователи приходят чаще всего.

• 🧾 Нужна сумма рядом с контрагентом. Откройте Ещё → Изменить форму..., включите колонку суммы и перетащите её заголовок ближе к колонке контрагента.
• 📅 Список длинный, нужны свежие документы сверху. Щёлкните по заголовку колонки с датой один или два раза, пока стрелка не покажет убывание.
• 🪟 Таблица не помещается по ширине. Уберите колонки, которыми не пользуетесь, вместо того чтобы сужать все подряд. Узкие колонки с обрезанным текстом читать сложнее, чем короткий список из пяти полей.
• 🖥️ Работаете на небольшом мониторе. Сузьте колонки с кодами и номерами: им хватает пяти-семи символов. Наименование и контрагента, наоборот, оставьте широкими.

Сортировка и порядок строк: что запоминается, а что нет

Сортировка по щелчку на заголовок в динамических списках сохраняется в настройках формы. Откроете список завтра — порядок сохранится. В табличной части документа это не так: порядок строк там задаёт сам документ, и сортировка по заголовку, если она вообще доступна, действует только на время работы с формой.

Что ещё полезно знать:

В иерархических справочниках (номенклатура, подразделения) сортировка работает внутри группы: сначала идут группы, затем элементы. Колонка при этом сортирует элементы внутри своей папки, а не весь справочник сразу.

Горячие клавиши для работы со списком

Мышь не всегда удобна, когда нужно быстро пройтись по строкам. Несколько проверенных клавиш:

• Ctrl + F — поиск по списку; по умолчанию ищет в колонках, видимых на экране, поэтому скрытая колонка в поиске не участвует.
• Ctrl + Shift + F — расширенный поиск, где можно выбрать колонку и вид сравнения.
• Ctrl + Alt + F — отменить поиск и вернуть полный список.

Из этого следует практический вывод: если нужная запись «не находится», сначала проверьте, включена ли колонка, по которой вы ищете.

Расширенные настройки списка: отбор, порядок, оформление

Когда мало просто показать колонку, нужна настройка списка целиком. Она открывается из той же кнопки Ещё: ищите команду настройки списка (в разных формах она называется похоже — «Настроить список…» или с упоминанием отбора и порядка).

Здесь вы можете:

• ✅ Отобрать записи. Например, показывать только документы за месяц или только по одному складу.
• 🔢 Задать порядок. Сортировка сразу по нескольким колонкам: сначала по контрагенту, затем по дате.
• 🎨 Условное оформление. Подсветить строки цветом по условию: просроченные платежи красным, проведённые документы обычным шрифтом.

Сохранённые настройки привязаны к вам и к конкретному списку. Если нужно вернуться к чистому виду, пригодится сброс из последнего раздела.

Настройка колонок в отчёте

Отчёты в 1С 8.3 устроены иначе, чем списки. Колонки там называются полями, а настройка идёт через кнопку Настройки... в командной панели отчёта. После её нажатия открывается панель с несколькими закладками.

1. Сформируйте отчёт хотя бы один раз, чтобы видеть структуру.
2. Нажмите Настройки... (в некоторых отчётах — Показать настройки).
3. Откройте закладку с выбранными полями. В упрощённом режиме это список флажков, в расширенном — дерево доступных полей и список выбранных.
4. Отметьте поля, которые должны попасть в отчёт, и расставьте их кнопками перемещения.
5. Нажмите Закрыть и сформировать — отчёт построится заново.

Отдельно в тех же настройках задаются группировка строк, отбор и сортировка. Это разные закладки: не путайте «какие колонки показать» и «как сгруппировать строки».

Как сохранить свой вариант

Настроили отчёт и не хотите повторять это каждый раз? Сохраните вариант: команда в меню Ещё называется Сохранить вариант отчёта.... Дайте ему понятное название, например «Остатки по складам с ценой». Потом он будет в списке вариантов отчёта.

Если вариант нужен всем сотрудникам, а не только вам, при сохранении есть возможность сделать его доступным другим пользователям — но только если у вас хватает прав.

Практическое правило: настраивайте по одной вещи за раз. Сначала включите нужные колонки, потом расставьте порядок, потом подгоняйте ширину. Если менять всё вперемешку, трудно понять, какое действие дало результат, а какое его испортило.

Работая в нескольких базах (например, в рабочей и в копии для тестов), помните, что пользовательские настройки хранятся отдельно для каждой информационной базы. Колонки, которые вы расставили в одной базе, во второй придётся настраивать заново.

Что делать, если отчёт «рассыпался»

Если после правки настроек отчёт стал выдавать пустую таблицу или странные данные, проверьте по порядку:

1. Не остался ли в отборе условие, которое отсекает все записи (например, дата в прошлом периоде).
2. Не убрали ли вы из выбранных полей обязательное поле, по которому строится группировка.
3. Не стоит ли выбранный вариант отчёта, который кто-то из коллег сохранил с чужими настройками. Откройте штатный вариант и сравните.

Чаще всего хватает третьего пункта: свой вариант оказывается сохранённым поверх штатного, и вы смотрите не то, что думаете.

Табличный документ: ширина, высота и шапка

Результат отчёта в 1С — это табличный документ. С ним можно работать как с листом таблицы.

• Ширина колонки меняется перетаскиванием границы в строке заголовков столбцов.
• Выделите несколько колонок и измените ширину одной из них — остальные станут такими же.
• Закрепление шапки (чтобы заголовки не пропадали при прокрутке) в отчётах 1С 8.3 включено по умолчанию в большинстве типовых отчётов; если у вас нет, ищите соответствующую команду в меню Ещё отчёта.

Если вы отчёт потом выгружаете в таблицу Excel, ширина колонок переносится в том виде, в каком вы её видите на экране. Подогнали — выгрузили.

Иерархия и вложенные колонки

В отчётах колонки бывают вложенными: над «Количеством» и «Суммой» стоит общий заголовок «Остаток на конец периода». Такая шапка собирается из групп показателей, а не рисуется вручную.

Как управлять:

1. Откройте Настройки... отчёта.
2. На закладке группировок задайте, по каким измерениям строятся строки и колонки. Если отчёт поддерживает колонки-группировки, там будет отдельная область для них.
3. Порядок вложенности меняйте перемещением полей вверх и вниз.

Чем больше уровней, тем шире отчёт. Три вложенных уровня колонок на широком экране читаются нормально, пять — уже приходится прокручивать вправо. Разбивайте один тяжёлый отчёт на два.

В иерархических списках (номенклатура, контрагенты) иерархия — это другое: это группы в самом справочнике. Колонки там одни и те же, но у групп в большинстве колонок пусто. Режим показа (иерархия, дерево или простой список) переключается в командной панели списка.

Сброс настроек и возврат стандартного вида

Бывает наоборот: настроили и запутались. Колонки пропали, порядок стал странным, отчёт показывает не то.

Список или табличная часть.

1. Откройте Ещё → Изменить форму....
2. Найдите в окне команду сброса к стандартным настройкам и подтвердите.

Отчёт.

1. Откройте список вариантов отчёта и выберите штатный вариант заново, а не свой изменённый.
2. Если настройки менялись прямо в текущем варианте, закройте отчёт без сохранения и откройте снова.

Все окна сразу. В главном меню (иконка с тремя полосками слева вверху) в разделе Сервис и Настройки есть команды очистки пользовательских настроек. Прежде чем нажимать, учтите: это сбросит расположение окон и других форм, не только колонок.

Частые вопросы