Свой набор колонок в 1С: что скрыть, что добавить и как не потерять настройку

Колонки в списке 1С настраивают через меню Ещё → Изменить форму…: там ставят и снимают галочки у полей, двигают их стрелками и добавляют новые реквизиты. Колонки отчёта — через кнопку Настройки в форме отчёта, а результат сохраняют как вариант отчёта. Программист для этого не нужен, а настройка сохраняется только для вас.

Частое заблуждение — что колонки можно поменять только в Конфигураторе. На деле в интерфейсе «Такси» (платформа 8.3) пользователь сам решает, что видеть в списке документов, справочнике или отчёте. Конфигуратор понадобится, только если нужного поля нет в самих данных объекта.

Как устроен список в 1С и где хранится ваша настройка

Почти все списки в 1С 8.3 — это динамические списки: журнал документов , справочник контрагентов, список номенклатуры. У каждого такого списка два слоя настроек.

• 🧱 Форма — какие колонки показаны, в каком порядке, какой ширины. Меняется через Ещё → Изменить форму….
• 🔎 Данные — отбор, сортировка, группировка строк и условное оформление. Меняются через команду настройки списка в том же меню Ещё.

Оба слоя хранятся в настройках пользователя, а не в конфигурации. Отсюда три практических следствия:

1. Ваши колонки не видит коллега за соседним компьютером — у него свой набор.
2. После обновления конфигурации настройки обычно сохраняются. Но если разработчик переименовал или удалил поле, колонка пропадёт.
3. Настройку можно скопировать другому пользователю или очистить, не трогая базу.

Настройка привязана к конкретной форме. Колонки, выбранные в списке «Реализация (акты, накладные, УПД)», не появятся в форме выбора того же документа, которая открывается из поля ввода. Её настраивают отдельно, тем же способом.

Как скрыть лишние колонки и добавить нужные поля

Начните с главного окна — Ещё → Изменить форму…. Откроется окно настройки формы: слева дерево элементов, справа свойства выбранного элемента.

Скрыть колонку

1. Откройте нужный список, например журнал счетов покупателям.
2. Нажмите Ещё → Изменить форму….
3. В дереве найдите элемент таблицы списка и раскройте его — внутри перечислены колонки.
4. Снимите галочку у колонки, которая мешает.
5. Нажмите ОК. Колонка исчезнет сразу, данные при этом никуда не денутся.

Вернуть скрытую колонку

Разработчик часто кладёт в форму больше колонок, чем показывает по умолчанию. Они стоят в дереве без галочки. Просто отметьте их — это первое, что стоит проверить, прежде чем искать поле где-то ещё.

Добавить поле, которого в форме нет

Если в дереве нужного поля нет, но в карточке объекта такой реквизит есть, его можно вывести колонкой:

1. В окне настройки формы выделите таблицу списка.
2. Нажмите кнопку добавления полей (Добавить поля…) в командной панели окна.
3. Раскройте основной реквизит формы — там перечислены реквизиты объекта.
4. Отметьте нужное поле. Через «плюс» у ссылочных реквизитов можно провалиться глубже: например, от контрагента к его ИНН.
5. Подтвердите выбор и передвиньте новую колонку на место.

Пример: в списке поступлений нужен ИНН поставщика. Добавляете поле Контрагент → ИНН — и в журнале появляется колонка с ИНН рядом с наименованием.

Если нужного реквизита нет ни в форме, ни в объекте (например, его хранят в дополнительных сведениях), выбор зависит от конфигурации. В типовых решениях на БСП дополнительные реквизиты и сведения создаются в разделе Администрирование → Общие настройки, но вывести их колонкой в список удаётся не во всех формах. Если не получилось — нужна доработка через расширение конфигурации .

Как поменять порядок и ширину колонок

Порядок и ширину можно менять двумя способами — мышью прямо в таблице или в окне настройки формы.

Мышью в списке

• ↔️ Порядок. Зажмите заголовок колонки и перетащите его левее или правее. Отпустите, когда появится маркер места вставки.
• 📏 Ширина. Наведите курсор на границу между заголовками — он превратится в двустороннюю стрелку. Тяните границу.
• 🔁 Сортировка. Один щелчок по заголовку сортирует по возрастанию, второй — по убыванию.

Платформа запоминает такие изменения сама, сохранять ничего не нужно. При следующем открытии список будет таким, каким вы его оставили.

Через окно настройки формы

Мышью неудобно, когда колонок больше десятка и часть из них не помещается на экран. Тогда:

1. Откройте Ещё → Изменить форму….
2. Выделите колонку в дереве.
3. Стрелками «вверх» и «вниз» на командной панели окна передвиньте её. Верх дерева — левый край таблицы.
4. В свойствах справа поправьте заголовок, если стандартный слишком длинный. Например, «Сумма документа» → «Сумма».

Короткий заголовок — самый простой способ сузить колонку. Ширина колонки часто определяется именно длиной заголовка.

Объединить колонки в одну ячейку

В дереве формы можно создать группу колонок и перетащить в неё два поля. Тогда в одной ячейке списка они выводятся друг под другом, например «Номер» над «Датой». Так экономят ширину на ноутбуке. Если группировка не нравится, удалите группу — поля вернутся на верхний уровень.

Группировка строк и иерархический вид

Группировка меняет не колонки, а строки: список превращается в дерево с итогами по группам. Удобно, когда в журнале сотни документов и нужно увидеть их по контрагентам или по ответственным.

Сгруппировать список по полю

1. В списке нажмите Ещё и выберите команду настройки списка (в большинстве релизов — Настроить список…).
2. Перейдите на вкладку Группировка.
3. Добавьте поле, например Контрагент.
4. Если нужно, добавьте второй уровень — скажем, Организация внутри контрагента.
5. Нажмите Завершить редактирование.

Список покажет группы с «плюсом» слева. Раскрывайте их щелчком по «плюсу» или двойным щелчком по строке группы.

Иерархия в справочниках

У справочников с папками (номенклатура, контрагенты) есть встроенная иерархия. Вид переключается в Ещё → Режим просмотра:

• 📂 Иерархический список — слева или сверху папки, справа содержимое текущей папки.
• 📋 Список — все элементы плоским списком, без папок. Удобно для поиска по всей номенклатуре.
• 🌳 Дерево — папки и элементы в одной таблице, раскрываются «плюсом».

Режим просмотра запоминается для вашего пользователя, как и колонки.

Сохраняем настройку: стандартный вид, копирование, варианты

Ситуация, ради которой стоит прочитать этот раздел: после экспериментов список стал неудобным и непонятно, как вернуть «как было».

Сбросить к стандартным настройкам

• Колонки формы. Откройте Ещё → Изменить форму… и в меню Ещё этого окна выберите Установить стандартные настройки. Форма вернётся к виду, заданному разработчиком.
• Отбор, группировка, оформление. В окне настройки списка есть аналогичная команда возврата к стандартным настройкам.

Сброс касается только вашего пользователя. Другие ничего не заметят.

Передать настройку коллегам

В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) администратор может скопировать настройки одного пользователя другому. Это делается в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав, по ссылке на настройки пользователей. Там же их очищают, если у сотрудника «сломался» интерфейс.

Удобный приём для отдела: один опытный сотрудник настраивает колонки в нужных журналах, а администратор копирует его настройки всем бухгалтерам.

Варианты отчётов

У списков нет вариантов: у каждого пользователя один текущий вид формы. А у отчётов вариантов может быть сколько угодно — например, «ОСВ по 60 с договорами» и «ОСВ по 60 кратко». Как их сохранять, разберём в следующем разделе.

Колонки в отчётах: поля, структура и варианты

Отчёты в типовых конфигурациях построены на системе компоновки данных. Колонки в них — это выбранные поля и группировки колонок.

Изменить колонки отчёта

1. Откройте отчёт и нажмите Настройки.
2. Переключите вид настроек на расширенный, если доступны только простые отборы.
3. На вкладке с полями (в новых релизах — Поля и сортировки) отметьте нужные показатели и снимите лишние. Порядок меняется стрелками.
4. На вкладке Структура определите, что идёт строками, а что колонками. Например, в отчёте по продажам можно вынести месяцы в колонки, а номенклатуру оставить строками.
5. Нажмите Закрыть и сформировать.

Сохранить вариант

После настройки сохраните вариант, иначе при следующем открытии отчёт может вернуться к стандартному виду. Команда сохранения варианта есть в меню Ещё формы отчёта.

• 🔒 Только для себя — вариант видите вы.
• 👥 Для всех — вариант появится в списке у всех пользователей с доступом к отчёту. Нужны права на изменение вариантов.

Дайте варианту говорящее имя: «Продажи по месяцам, только Москва» понятнее, чем «Мой вариант 3».

Отчёт из списка

Если нужна быстрая таблица из журнала без настройки отчёта — используйте Ещё → Вывести список…. Платформа предложит отметить колонки и выведет их в табличный документ. Оттуда данные копируют в Excel или сохраняют в файл. Набор колонок здесь выбирают заново при каждом выводе.

Условное оформление и другие расширенные настройки

Условное оформление раскрашивает строки и ячейки по условию. Цвет не меняет данные, он только подсвечивает нужное.

Пример: подсветить неоплаченные счета

1. В списке счетов покупателям откройте настройку списка через Ещё.
2. Перейдите на вкладку Условное оформление и добавьте новый элемент.
3. В поле оформления задайте цвет текста или фона, например красный.
4. В условии выберите поле состояния оплаты и значение «Не оплачен». Название поля зависит от конфигурации — ищите его в списке доступных полей по слову «оплат».
5. В оформляемых полях оставьте пустым, чтобы раскрасить строку целиком, или выберите одну колонку.
6. Завершите редактирование.

Ещё идеи, которые хорошо работают:

• 💰 выделить жирным документы с суммой больше 1 000 000 ₽;
• ⏰ подсветить серым документы старше 30 дней через условие по дате;
• 🚫 приглушить цветом помеченные на удаление строки, если отбор их не скрывает.

Отбор, который запоминается

На вкладке Отбор того же окна задайте постоянное условие, например «Организация = ООО Ромашка». В отличие от быстрого поиска, такой отбор остаётся после закрытия списка.

Типичные ошибки при настройке колонок

• ❌ Настроили форму выбора вместо списка. Колонки в журнале не поменялись. Откройте список из раздела меню, а не из поля ввода, и настройте его отдельно.
• ❌ Колонка пустая. Поле выведено, но у документов этого вида реквизит не заполняется. Например, договор в документах, где учёт по договорам выключен. Проверьте в карточке документа.
• ❌ Список стал открываться медленно. Обычно виноваты добавленные «через точку» поля и группировка по большому журналу. Уберите лишние колонки или поставьте отбор по периоду.
• ❌ Вариант отчёта пропал. Чаще всего его не сохранили, а только изменили настройки. Или сохранили «только для себя», а смотрят под другим пользователем.
• ❌ Колонки сбиваются при каждом входе. Признак повреждённых пользовательских настроек. Помогает очистка настроек этого пользователя администратором.

Частые вопросы