Настройка главного экрана и разделов в 1С 8.3 под себя

Чтобы настроить меню в 1С 8.3, откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу), перейдите в пункт Вид и выберите нужную настройку: панель разделов, навигацию, панель действий или начальную страницу. Каждый пользователь настраивает интерфейс под себя, и эти настройки хранятся в его профиле, а не в конфигурации.

Типичная ситуация: бухгалтер открывает базу, а в панели разделов двенадцать пунктов, из которых он использует четыре. Остальные мешают и сбивают. Или наоборот: нужный отчёт каждый день ищется через пять кликов. Всё это правится за несколько минут, и ничего в самой базе при этом не меняется.

Статья про интерфейс «Такси», который стоит в современных версиях платформы 8.3. Если у вас вид с вкладками сверху и кнопкой «Меню» в старом стиле, это интерфейс прежних версий, и названия пунктов там отличаются.

Что именно можно настроить и где это лежит

Под словом «меню» пользователи обычно понимают три разных вещи. Путаница в них — главная причина, по которой настройку долго не могут найти.

Первые три пункта пользователь меняет сам. Четвёртый требует прав администратора.

Как открыть настройки и ничего не сломать

Настройки интерфейса безопасны: они касаются только вашего рабочего места. Данные, документы и проводки не затрагиваются. Резервная копия для этого не нужна.

Порядок такой:

1. Откройте главное меню кнопкой в левом верхнем углу окна.
2. Выберите Вид.
3. Нажмите нужную настройку из таблицы выше.
4. Внесите изменения и нажмите ОК. Изменения применяются сразу, перезапускать программу не нужно.

В каждом окне настроек есть кнопка возврата к стандартному виду. Если запутались, она восстанавливает исходный набор и порядок. Перед экспериментами запомните, что стояло в списке «было», хотя бы по числу пунктов.

Как убрать лишние разделы и группы

Откройте Вид → Настройка панели разделов. Окно состоит из двух списков: слева все доступные разделы, справа те, что показаны сейчас. Между ними кнопки со стрелками.

Чтобы скрыть раздел:

1. Выделите его в правом списке.
2. Нажмите кнопку с левой стрелкой (удалить из панели).
3. Подтвердите кнопкой ОК.

Раздел не исчезает из программы. Он просто убирается из панели, и вернуть его можно в любой момент теми же кнопками.

Нельзя убрать то, чего нет в левом списке. Если раздела в списке доступных нет совсем, дело не в настройках интерфейса. Раздел либо скрыт функциональной опцией (например, «Производство» не включено в настройках программы), либо у вашей роли нет на него прав.

Если раздела нет вообще

Проверьте по порядку:

• 🔍 Функциональная опция. Откройте раздел Администрирование и найдите настройки нужного блока: производство, зарплата, ЕГАИС. Если опция выключена, раздел и связанные пункты не показываются никому.
• 🔐 Права. Пользователь видит только то, на что есть права у его профиля групп доступа. Вы можете войти под полным пользователем и сравнить.
• 🧩 Конфигурация. В вашей версии конфигурации раздела может не быть вовсе. Например, в базовой поставке нет разделов, которые есть в расширенной.

Как добавить в меню часто используемые формы

Если вы десять раз в день открываете один и тот же документ или отчёт, вынесите его на видное место. Есть три рабочих способа.

Способ 1. Панель действий раздела

Откройте нужный раздел и выберите Вид → Настройка панели действий. В левом списке перечислены доступные команды раздела: создание документов, отчёты, сервис. Перенесите нужные в правый список. Они появятся в верхней части раздела отдельным блоком.

Способ 2. Панель навигации

Через Вид → Настройка навигации включаются и скрываются команды в боковой колонке раздела. Здесь удобно держать списки справочников и журналы документов, к которым вы обращаетесь постоянно.

Способ 3. Избранное

Откройте любую форму, которая нужна часто, и нажмите на значок звёздочки в заголовке окна (если он есть) либо добавьте её в избранное через меню. Список избранного открывается отдельной кнопкой в верхней панели. Для разовых и редких форм это удобнее, чем перекраивать разделы.

Как поменять порядок и сгруппировать пункты

В обоих окнах настройки (панель разделов и панель действий) справа от списка есть кнопки Вверх и Вниз. Выделите пункт и двигайте.

Разумный порядок для бухгалтера, который работает с банком и продажами:

1. Главное
2. Банк и касса
3. Продажи
4. Покупки
5. Операции
6. Отчёты

Остальное уберите или опустите вниз.

Группировать пункты в панели действий напрямую нельзя: платформа предлагает фиксированную структуру команд. Но порядок внутри каждой группы вы задаёте сами. Поставьте часто используемые вверх, редкие вниз.

Начальная страница

Начальная страница — это стартовое окно с несколькими формами одновременно: список документов, отчёт, задачи. Настройка в Вид → Настройка начальной страницы. Окно устроено так же: слева доступные формы, справа выбранные, и две колонки размещения (левая и правая). Перенесите в левую колонку то, что используете первым делом, в правую второстепенное.

Начальная страница удобна руководителю: поставьте сюда отчёт по остаткам на счетах и список неоплаченных счетов, и утром не нужно открывать ничего лишнего.

Как сделать одинаковое меню для группы сотрудников

Своё меню каждый настраивает сам. Чтобы десять бухгалтеров не делали одно и то же вручную, администратору есть два пути.

Путь 1. Роли и профили

Видимость разделов и команд определяется правами. Если сотруднику нужно только вносить кассовые документы, создайте для него профиль групп доступа без лишнего, и ненужные разделы исчезнут сами. Профили находятся в разделе Администрирование, в настройках пользователей и прав. Это единственный способ, который гарантированно скрывает функции, а не просто убирает пункт с панели.

Путь 2. Копирование настроек

Настроенный вами интерфейс можно перенести другому пользователю. В типовых конфигурациях на базе библиотеки стандартных подсистем есть команда копирования настроек пользователя: она переносит настройки интерфейса, в том числе панель разделов и начальную страницу. Ищите её в разделе администрирования, в блоке настроек пользователей. Кнопку нажимает администратор, при этом целевой пользователь не должен быть в этот момент в программе.

Таблица: что выбрать

Примеры готовых раскладок под роли

Чтобы не гадать, с чего начать, вот три рабочие схемы. Подстройте их под свою конфигурацию.

• 💼 Главный бухгалтер. Панель разделов: Главное, Банк и касса, Продажи, Покупки, Операции, Отчёты. На начальной странице слева список документов, ожидающих проведения, справа отчёт для сверки расчётов.
• 🧾 Кассир или менеджер по первичке. Только Банк и касса и Продажи. В панели действий первыми стоят создание поступления и списания, а отчёты уходят вниз.
• 👔 Руководитель. Один-два раздела и начальная страница с отчётами. Создавать документы ему обычно не нужно, поэтому панель действий можно оставить минимальной.

Порядок такой: сначала решите, какие пять операций человек делает каждый день, и только потом открывайте окна настройки. Иначе легко убрать нужное и потом час искать, куда оно делось.

Технические нюансы: версии, режимы и разрешение экрана

Пункты Вид и их содержимое зависят от трёх вещей.

• Режим интерфейса. Интерфейс «Такси» — основной для 8.3 начиная с платформы 8.3.x. Для старых баз встречается интерфейс версии 8.2. Режим задаётся в свойствах конфигурации (параметр «Интерфейс клиентского приложения») и в клиенте не переключается.
• Тонкий и веб-клиент. Состав настроек одинаков, но в веб-клиенте некоторые элементы отрисовываются иначе, а изменения могут сохраниться только после закрытия вкладки. Если после настройки в браузере вид «слетел», закройте сеанс штатно, не просто закрывайте окно.
• Масштаб экрана. На узком окне панель разделов сворачивается в иконки. Это не сбой. Окно настройки при этом остаётся прежним.

Ещё одна особенность. Если разработчик конфигурации обновил состав разделов (после обновления релиза появились новые), ваши сохранённые настройки могут не показать новые пункты автоматически. Откройте Настройка панели разделов и добавьте их из левого списка вручную.

Типичные ошибки и что с ними делать

Здесь только то, что не следует из шагов выше.

• «Настроил, а при следующем входе всё вернулось». Чаще всего пользователь работает под разными учётными записями: настройки привязаны к имени пользователя. Проверьте, что входите под одним и тем же логином. Вторая причина: настройки не сохранились, потому что сеанс завершили аварийно.
• «Раздел пропал после обновления». Это не удаление. Платформа не знает, что разработчик переименовал или переставил раздел, и пытается применить старую раскладку. Сбросьте панель к стандартному виду и настройте заново.
• «Одному сотруднику меню видно, другому нет». Сравните их профили групп доступа. Меню зависит от прав прежде всего, а уже потом от личных настроек.
• «Нет пункта Вид». Он находится в главном меню, а не в основной панели. В тонком клиенте и веб-клиенте положение кнопки меню одинаковое, слева вверху.

Если не помогло

Попробуйте по очереди: войти в базу заново, сбросить настройки до стандартных кнопкой в окне настройки, зайти под другим пользователем с полными правами и убедиться, что проблема воспроизводится. Если у другого пользователя всё в порядке, дело в настройках конкретной учётной записи, и их проще пересоздать, чем разбирать.

Администратор может ещё и сравнить права двух сотрудников. В списке пользователей откройте карточку и посмотрите, какие профили назначены.

Чек-лист перед тем, как раздавать меню команде

Частые вопросы