Настройка автоматической наценки в 1С УТ, Рознице и КА

Наценка в 1С задаётся не в документе продажи, а в справочнике видов цен: вы создаёте закупочный (базовый) вид цены и продажный, который считается от него плюс процент или по формуле. В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» это раздел CRM и маркетинг → Виды цен, в «Рознице» — раздел Маркетинг → Виды цен. После настройки цены пересчитываются автоматически при переоценке, а валовую прибыль и маржу показывает отдельный отчёт.

Дальше — как включить механизм, создать связку «закупка → продажа», добавить округление и формулу, не уходить в минус по минимальной цене и обновить цены по всему прайсу разом.

Один раз настроенная схема работает сама: загрузили новые цены поставщика — продажные пересчитались по заданному проценту. Ручной ввод цены остаётся только там, где он нужен.

Что такое наценка в 1С и где она хранится

В 1С нет отдельного поля «наценка» в карточке товара. Наценка — это правило, по которому один вид цены считается от другого. Поэтому настройка сводится к трём объектам:

• 🏷️ Вид цены — именованная цена номенклатуры: «Закупочная», «Розничная», «Оптовая», «Минимальная». Видов может быть сколько угодно.
• 📐 Способ задания цены — как вид цены получает значение: ручной ввод, процент от другого вида или формула.
• 📄 Документ «Установка цен номенклатуры» — фиксирует рассчитанные цены на дату. Именно из него цена попадает в продажу.

Пути к справочнику отличаются по конфигурации:

Включение видов цен и базовая закупочная цена

Если в карточке вида цены нет настроек расчёта или список видов пуст, механизм выключен. Включите его:

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → CRM и маркетинг.
2. В группе «Маркетинг» поставьте флажок «Несколько видов цен» (в «Рознице» — аналогичный флажок в разделе «Маркетинг»).
3. Сохраните настройки.

Теперь создайте базовый вид цены, от которого будете считать наценку. Чаще всего это закупочная цена:

1. CRM и маркетинг → Виды цен → Создать.
2. Наименование — Закупочная.
3. Способ задания цены — ручной ввод (или загрузка из документа поступления / обмена с поставщиком).
4. Валюта и признак «Цена включает НДС» — как у вас ведётся учёт.

Базовый вид цены должен заполняться раньше продажного — иначе наценке не от чего считаться, и переоценка даст нули. Если закупочные цены приходят из документов поступления, настройте их автозаполнение при проведении — тогда отдельно вводить закупку не придётся.

Продажный вид цены с процентной наценкой

Это основной сценарий: розничная или оптовая цена = закупка + фиксированный процент.

1. Виды цен → Создать, наименование — Розничная.
2. В поле «Способ задания цены» выберите расчётный вариант (в разных релизах — «По процентной наценке на другой вид цен» или «Цена рассчитывается по данным ИБ»).
3. В качестве базового вида цены укажите Закупочная.
4. Задайте процент наценки, например 40.
5. Запишите и закройте.

Проверьте результат на одном товаре. Создайте документ Установка цен номенклатуры (CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры), выберите виды цен Закупочная и Розничная, подберите товар. При закупке 1000 ₽ и наценке 40 % продажная станет 1400 ₽.

Разную наценку для опта и розницы делают двумя способами: создают два продажных вида цены с разными процентами либо задают наценку по ценовым группам — тогда у одного вида цены для каждой группы товаров свой процент. Ценовые группы назначаются в карточке номенклатуры.

В «Рознице» одного вида цены мало: его нужно привязать к магазину через правило ценообразования (Маркетинг → Правила ценообразования). В правиле перечисляются виды цен, а само правило указывается в карточке магазина. Пока правило не назначено магазину, рассчитанная наценка в чеки ККМ не попадёт. Это главное отличие «Розницы» от «Управления торговлей», где вид цены подставляется через соглашение или прямо в документ.

Наценка по формуле и округление цен

Процент хорош, когда он единый. Если наценка зависит от суммы, группы или нужно округлить «красиво» — переключите способ задания цены на формулу.

В редакторе формулы доступны базовые виды цен и функции округления. Примеры логики:

• наценка 30 % с округлением вверх до 10 ₽;
• для дешёвых товаров наценка выше, для дорогих — ниже (условие по сумме);
• округление до психологической цены — до 99 или 990.

Округление настраивается либо прямо в формуле, либо отдельным параметром вида цены «Округлять цены»: укажите точность (0,10, 1, 10) и порядок округления. Психологическое округление «до 9» (цена вида xx9) задаётся округлением до нужного разряда с последующим вычитанием.

Разберём на числах. Пусть базовый вид цены — Закупочная, наценка 35 %, округляем вверх до 10 ₽. При закупке 842 ₽ формула даёт 842 × 1,35 = 1136,70 ₽, после округления вверх до десятков — 1140 ₽. Такое правило, заданное один раз, применяется ко всем товарам при каждой переоценке — вручную подгонять «ровные» цены не нужно.

Формула удобна и для ступенчатой наценки: на дешёвый товар процент выше (там прибыль в рублях маленькая), на дорогой — ниже. Условие по сумме закупки прописывается в самой формуле, и один вид цены закрывает весь ассортимент без деления на ценовые группы.

Наценка против маржи: расчёт валовой прибыли

Частая ошибка — путать наценку и маржу. Это разные числа, и настраивать их нужно осознанно.

• Наценка — процент к закупочной цене. Закупка 1000 ₽, наценка 30 % → цена 1300 ₽.
• Маржа (валовая рентабельность) — доля прибыли в продажной цене. При тех же числах прибыль 300 ₽, маржа = 300 / 1300 = 23 %.

То есть наценка 30 % даёт маржу всего 23 %. Чтобы получить маржу 30 %, наценку нужно поднять до ≈ 43 %:

Валовую прибыль и фактическую рентабельность по проданным товарам показывает отчёт «Валовая прибыль» (Продажи → Отчёты по продажам или Финансовый результат и контроллинг → Отчёты). В нём видны выручка, себестоимость, прибыль и процент рентабельности — по товарам, менеджерам, складам. Это и есть проверка, что наценка реально приносит заданную прибыль, а не съедается скидками.

Контроль минимальной цены при продаже

Чтобы продавцы не опускали цену ниже порога рентабельности, заведите отдельный вид цены Минимальная и настройте его как закупку плюс минимально допустимый процент (например, +10 % для покрытия издержек).

Дальше контроль ведут так:

1. Назначьте вид цены Минимальная в правилах ценообразования или соглашениях с клиентами.
2. При ручной корректировке цены в документе продажи сравнивайте её с минимальной.
3. Ограничьте право менять цену вручную: в профилях доступа не всем ролям давайте редактирование цены в документах.

Регулярно смотрите отчёт по валовой прибыли с отбором по рентабельности ниже нуля — так убыточные сделки видно за минуту, даже если программа их не заблокировала. Минимальную цену считайте от полной себестоимости, а не только от закупки: в неё входят доставка, хранение и прочие расходы, иначе «минимум» окажется ниже реальных затрат.

Массовая переоценка и выгрузка прайс-листа

Когда поставщик поднял закупку, вручную менять каждую цену не нужно — переоценка делается одним документом.

1. Обновите базовый вид цены (Закупочная): загрузите новый прайс поставщика или введите цены документом поступления.
2. Создайте документ Установка цен номенклатуры.
3. Укажите продажные виды цен, которые нужно пересчитать.
4. Нажмите заполнение по номенклатуре — программа подставит пересчитанные по наценке цены.
5. Проверьте колонку новых цен и проведите документ.

После проведения новые цены действуют с даты документа. Старые остаются в истории — прошлые продажи не переписываются.

Переоценивать весь прайс целиком не обязательно. В документе установки цен товары подбираются с отбором — по поставщику, товарной категории или ценовой группе. Так можно поднять наценку только по одному бренду, не трогая остальной ассортимент. Если поставщик прислал новый прайс файлом, его загружают в базовый вид цены, а продажный документ пересчитывает наценку автоматически.

Прайс-лист для клиентов формирует отчёт «Прайс-лист» (CRM и маркетинг → Прайс-лист). Он выгружается в Excel, PDF или отправляется по почте. В настройке отчёта выбираете, какие виды цен показывать и по каким товарам.

Типичные ошибки при настройке наценки

• ❌ Задали процент, но не создали документ установки цен. Настройка вида цены — это правило, а применяют его только через Установка цен номенклатуры. Без проведённого документа цена остаётся старой или нулевой.
• ❌ Продажный вид цены считается от пустого базового. Если закупочная цена не заполнена на дату расчёта, наценке не от чего отталкиваться — получите нули.
• ❌ Перепутали наценку и маржу. Поставили «30 %» в расчёте на 30 % прибыли, а получили 23 %. Сверяйтесь с отчётом по валовой прибыли.
• ❌ Дата документа переоценки позже даты продажи. Тогда в продажу подставится прошлая цена. Ставьте дату документа с запасом, до начала продаж по новым ценам.
• ❌ Разные виды цен в соглашении и в документе. В соглашении с клиентом указан один вид цены, а менеджер ждёт другой — цена не подставляется или подставляется не та.

Частые вопросы