НТТ в Бухгалтерии 3.0: склад, цены, инвентаризация и выручка без чеков в базе

Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 — это склад с типом «Неавтоматизированная торговая точка», где программа не видит отдельных чеков. Товар лежит на счёте 41.12 по продажной цене, а выручку за период считают по разнице: остаток на начало плюс поступление минус фактический остаток по инвентаризации.

Частое заблуждение: «НТТ — это точка без кассы». Нет. Касса там почти всегда есть, онлайн-касса по 54-ФЗ обязательна для большинства продавцов. Неавтоматизированной точку делает другое: касса не передаёт в 1С продажи по каждой позиции, бухгалтерия получает только сумму выручки. Настройка описана для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, где этот тип склада есть «из коробки».

Что такое НТТ в 1С 8.3 и когда её выбирать

В Бухгалтерии 3.0 у склада три типа:

На 41.12 нет аналитики по номенклатуре — только по складам. Программа знает, на какую сумму в розничных ценах лежит товар в точке, но не знает, сколько там пачек чая и сколько банок кофе. Наценка копится отдельно на 42.02.

НТТ уместна, когда:

• 🏪 точка удалённая, касса работает автономно, а данные приходят раз в день или раз в неделю;
• 📦 ассортимент большой и мелкий (хозтовары, канцелярия, бакалея), поштучный учёт в 1С не окупается;
• 🧾 продавец сдаёт Z-отчёт и наличные, а не выгрузку чеков;
• 👤 бухгалтер ведёт учёт удалённо и физически не видит товар.

Если касса подключена к 1С или выгружает чеки по позициям, выбирайте розничный магазин. Учёт будет точнее, а недостачи — видны по каждой позиции.

Подготовка базы: функциональность, тип цен и склад НТТ

Сам склад создаётся за минуту. Но без двух предварительных настроек документы потом пойдут с нулевыми суммами.

Шаг 1. Включите розничную торговлю

1. Откройте Главное → Функциональность, вкладка «Торговля».
2. Установите флажок «Розничная торговля».
3. На вкладке «Запасы» проверьте, что включён учёт по нескольким складам. Без него выбрать склад в документах не получится.

Шаг 2. Создайте розничный тип цен

1. Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры → «Создать».
2. Название — например, «Розничная (точка на рынке)». Если точек несколько и цены в них разные, заведите тип цен на каждую.
3. Отметьте, включает ли цена НДС. Для розницы цена почти всегда указана с налогом.

Шаг 3. Заведите склад с типом НТТ

1. Справочники → Товары и услуги → Склады → «Создать».
2. Наименование — понятное продавцам и бухгалтеру: «Киоск, ул. Ленина 12».
3. Поле «Тип склада» — Неавтоматизированная торговая точка.
4. Поле «Тип цен» — розничный тип из шага 2.
5. Укажите ответственного (материально ответственное лицо), чтобы оно попадало в печатные формы инвентаризации.

Шаг 4. Установите розничные цены

Документ «Установка цен номенклатуры» в разделе Склад. Выберите розничный тип цен, заполните товары и цены, проведите. Дата документа должна быть не позже даты перемещения товара в точку.

Касса в НТТ: онлайн-касса и данные для ФНС

В неавтоматизированной точке 1С не управляет кассой. Справочник «Кассы ККМ» в Бухгалтерии 3.0 привязывают к розничному магазину, а НТТ работает без него.

Как это устроено на практике:

• 🖨️ онлайн-касса пробивает чеки сама — через встроенную товарную базу или по свободной цене;
• 📡 каждый чек касса отправляет оператору фискальных данных, а тот — в ФНС. 1С в этой цепочке не участвует;
• 📄 в конце смены продавец закрывает смену и передаёт бухгалтеру сумму из отчёта о закрытии смены: наличные и безнал отдельно;
• 💰 бухгалтер отражает в 1С только суммы: наличные — приходным кассовым ордером, оплату картой — через эквайринг.

Без ККТ можно работать только в случаях, прямо перечисленных в статье 2 закона 54-ФЗ (часть видов торговли, отдалённые местности по перечню региона). Там выручку фиксируют по сменному отчёту продавца, а в 1С схема та же — сумма и инвентаризация.

Поступление и перемещение товара в неавтоматизированную точку

Товар попадает в НТТ двумя путями:

1. Сразу от поставщика. В документе «Поступление (акт, накладная)» укажите склад НТТ.
2. С оптового склада. Документ «Перемещение товаров» в разделе Склад: отправитель — основной склад, получатель — точка.

При проведении программа берёт цену из типа цен склада-получателя и формирует две проводки. Пример: товар куплен за 60 000 ₽, по розничным ценам он стоит 90 000 ₽ (организация на УСН, без НДС).

Если у какой-то позиции нет розничной цены, наценка по ней будет нулевой или отрицательной, а 41.12 занизится. Проверьте табличную часть до проведения: колонка с продажной ценой должна быть заполнена у каждой строки.

Смена цен в точке

В НТТ цена — это учётная оценка товара. Изменили цену на товар, который уже лежит в точке, — оформите документ переоценки товаров в рознице (раздел Склад). Он доначислит или сторнирует наценку на разницу.

Пример: в точке 40 упаковок по 250 ₽, цену подняли до 280 ₽. Переоценка — 40 × 30 = 1 200 ₽, проводка Дт 41.12 Кт 42.02. Без неё в конце месяца выручка по инвентаризации окажется завышенной ровно на эти 1 200 ₽.

Инвентаризация неавтоматизированной торговой точки

Для НТТ инвентаризация — не контрольная процедура раз в год, а способ узнать продажи. Её проводят в конце каждого периода, за который хотите видеть выручку: смены, недели, месяца.

Порядок:

1. В последний день периода продавец пересчитывает товар и ставит розничные цены по действующему ценнику.
2. В 1С создайте Склад → Инвентаризация товаров, склад — НТТ.
3. Внесите товар и количество. Сумма считается по розничным ценам — это фактический остаток.
4. Сравните фактическую сумму с учётной: учётную покажет остаток 41.12 по этому складу.

Выручка за период = остаток на начало + поступило − фактический остаток.

Продолжим пример. На начало месяца в точке ничего не было, поступило на 90 000 ₽, инвентаризация показала 25 000 ₽. Расчётная выручка: 0 + 90 000 − 25 000 = 65 000 ₽.

Регистрация продаж в НТТ: выручка и отчёт о розничных продажах

Продажа в неавтоматизированной точке оформляется двумя документами.

1. Поступление денег. В Банк и касса → Кассовые документы создайте приходный кассовый ордер, вид операции «Розничная выручка», в поле склада выберите НТТ. Сумма — из отчётов о закрытии смен. Оплату картами отражают через операцию по эквайрингу, а не через кассу.

2. Отчёт о розничных продажах. Его можно создать на основании инвентаризации командой «Создать на основании» — сумма продаж заполнится по разнице остатков. Второй вариант — Продажи → Отчеты о розничных продажах и ручное заполнение.

В отчёте по НТТ программа списывает проданное по продажной стоимости и сторнирует реализованную наценку. Её считают по среднему проценту наценки:

• процент = наценка на 42.02 до продажи ÷ стоимость на 41.12 до продажи × 100;
• в примере: 30 000 ÷ 90 000 = 33,33 %;
• реализованная наценка: 65 000 × 33,33 % ≈ 21 667 ₽;
• себестоимость проданного: 65 000 − 21 667 = 43 333 ₽.

Проверка: на 41.12 осталось 25 000 ₽, на 42.02 — 30 000 − 21 667 = 8 333 ₽. Это те же 33,33 % от остатка, значит, расчёт сошёлся.

Если выручка по кассе меньше расчётной, отчёт оформляйте на сумму по кассе (64 200 ₽). Разницу в 800 ₽ проведите отдельно — документом «Списание товаров» на основании той же инвентаризации, с отнесением на 94 и дальнейшим решением по виновному лицу.

Отчётность по НТТ: что сверить в 1С и что уходит в налоговую

Перед закрытием месяца сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по трём счетам:

Что из этого идёт в налоговую:

• 📊 ОСНО — выручка от розницы попадает в декларацию по налогу на прибыль. НДС с розничной выручки выделяют расчётной ставкой (20/120 при ставке 20 %), в книге продаж продажи за день отражают по данным кассы.
• 📊 УСН «Доходы» — в книгу учёта доходов и расходов входит выручка по кассе, то есть поступление денег. Расчётная выручка по инвентаризации на налог не влияет, если деньги не поступили.
• 📊 УСН «Доходы минус расходы» — в расходы идёт стоимость покупки проданного товара, поэтому правильная сторнировка наценки важна и для налога.

ФНС данные по чекам получает от оператора фискальных данных. Если выручка в 1С не совпадает с суммой чеков, расхождение видно при проверке, поэтому сверка 90.01.1 с отчётами о закрытии смен — обязательный шаг.

Частые ошибки при настройке НТТ

• ❌ Нет цены в типе цен на дату перемещения. В перемещении продажная стоимость нулевая, наценка отрицательная. Исправьте установку цен, затем перепроведите перемещение.
• ❌ Цены поменяли на ценниках, но не в 1С. Выручка по инвентаризации искажается на сумму переоценки.
• ❌ Инвентаризацию оформили по закупочным ценам. Фактический остаток надо считать в тех же ценах, что и учётный, — в розничных.
• ❌ Недостачу провели как выручку. Налог с расчётной выручки начислен, а денег нет. Отчёт — по кассе, разница — отдельным списанием.
• ❌ Точку завели как розничный магазин, а чеки не загружают. Тогда учёт идёт по позициям, но продаж в базе нет, и остатки бесконечно растут. Нужна именно НТТ.

Частые вопросы