Подключаем 1С:ДиректБанк и файловый обмен с клиент-банком в Бухгалтерии 3.0

Настроить обмен с банком в 1С 8.3 Бухгалтерия можно двумя способами. Первый — 1С:ДиректБанк: программа сама отправляет платёжные поручения и получает выписки, без выгрузки файлов. Подключение начинается со списка Банк и касса → Банковские выписки или из карточки банковского счёта организации. Второй — обмен файлами с клиент-банком: 1С выгружает платёжки в текстовый файл, вы загружаете его в интернет-банк, а выписку забираете обратным путём.

ДиректБанк выбирают, когда банк его поддерживает и платежей много: меньше ручных действий, нет риска загрузить не тот файл. Файловый обмен работает с любым банком, который отдаёт выписку в формате 1С, и нужен как запасной вариант. Ниже пошагово разобраны оба, а для типовой Бухгалтерии предприятия 3.0 — с путями меню.

Подготовка к настройке обмена с банком в 1С

Перед запуском мастера проверьте пять вещей. Без любой из них подключение остановится на середине.

1. 🏦 Банк поддерживает ДиректБанк. Список банков открывается прямо в мастере подключения. Если вашего банка нет, сразу переходите к файловому обмену.
2. 🔑 Подключена интернет-поддержка. Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы: в блоке интернет-поддержки должен стоять ваш логин портала 1С. Через неё 1С получает настройки банка автоматически.
3. 🧾 Счёт заведён в 1С. В карточке организации (Главное → Организации, вкладка или ссылка «Банковские счета») есть расчётный счёт с верным БИК и номером из 20 цифр.
4. 👤 Права пользователя. Настраивать обмен должен пользователь с полными правами или правами на обмен с банками. Под ограниченной ролью кнопок подключения может просто не быть.
5. 🔄 Актуальный релиз конфигурации. Протоколы банков меняются, и старые релизы перестают с ними работать. Перед подключением обновите базу.

Отдельно решите, кто будет подписывать платежи. В интернет-банке у каждого сотрудника своя роль: «подпись», «ввод без подписи», «только просмотр». В 1С пользователь сможет сделать ровно то, что разрешено его учётке в банке.

Сертификаты, пароли и ключи доступа к банку

Банки используют разные способы входа через ДиректБанк. Какой из них у вашего банка, мастер покажет сам после выбора банка из списка.

Если используется подпись, подготовьте её до запуска мастера:

1. Установите драйвер токена и криптопровайдер, если банк его требует.
2. Убедитесь, что сертификат виден в системе: в КриптоПро CSP это вкладка «Сервис» → просмотр сертификатов в контейнере.
3. Проверьте в 1С, что программа видит подпись: Администрирование → Обмен электронными документами, ссылка на настройки электронной подписи и шифрования. Там же есть проверка сертификата.
4. Сверьте срок действия сертификата. С истёкшим сертификатом банк отклонит любой документ.

Не передавайте токен и PIN-код сотрудникам, которым не положено право подписи. Платёжка, подписанная в 1С, для банка равна платёжке, подписанной в интернет-банке.

Запуск мастера подключения 1С:ДиректБанк

Мастер можно открыть из трёх мест — результат одинаковый:

• 📄 список Банк и касса → Банковские выписки → команда 1С:ДиректБанк в командной панели (если банк ещё не подключён, 1С предложит подключить);
• 📄 список Банк и касса → Платёжные поручения — та же команда;
• 🧾 карточка банковского счёта организации — ссылка на подключение ДиректБанка внизу формы.

Включите сам механизм, если команды не видно: Администрирование → Обмен электронными документами, флажок обмена с банками (сервис 1С:ДиректБанк). После этого в той же группе появляется ссылка на список настроек обмена с банками.

Дальше по шагам:

1. Выберите организацию и банковский счёт. Мастер по БИК определит банк.
2. Если банк поддерживает ДиректБанк, 1С предложит получить настройки автоматически через интернет -поддержку. Это основной вариант.
3. Если автоматическое получение не сработало, банк выдаёт файл настроек обмена (обычно в формате XML). Его запрашивают в поддержке банка или скачивают в интернет-банке, в разделе интеграции с 1С. В мастере выбирайте загрузку настроек из файла.
4. Подтвердите создание настройки. Она появится в списке настроек обмена с банками со статусом подключения.

Параметры подключения и авторизация в банке

Сразу после создания настройки 1С попросит войти в банк. Окно зависит от способа из таблицы выше.

Вход по логину и одноразовому паролю

1. Введите логин и пароль от интернет-банка — те же, что в браузере.
2. Дождитесь SMS или push-уведомления и введите код.
3. Если банк поддерживает, отметьте сохранение логина. Пароль и код при каждой сессии всё равно могут запрашиваться — это решает банк, не 1С.

Вход по электронной подписи

1. Вставьте токен.
2. Выберите сертификат из списка, введите PIN.
3. 1С подпишет служебный запрос, банк проверит сертификат и привяжет его к вашей учётной записи.

Некоторые банки требуют до первого входа зарегистрировать сертификат в интернет-банке или подписать заявление на подключение к сервису интеграции. Если банк отвечает «сертификат не зарегистрирован», вопрос решается в банке, а не в 1С.

После успешного входа нажмите проверку настройки в карточке настройки обмена. 1С по очереди проверит связь с сервером банка, сертификат и права. Каждый пункт выдаёт результат отдельно, так проще понять, на чём споткнулось.

Сопоставление счетов, контрагентов и правила загрузки

Подключение готово, но выписка должна ещё правильно разложиться по документам. Здесь нужна разовая донастройка.

Банковские счета

В настройке обмена проверьте, что каждый счёт банка сопоставлен со счётом организации в 1С. Номер счёта должен совпадать до цифры. Новый счёт, открытый в банке позже, не появится в 1С сам — заведите его в карточке организации.

Контрагенты и договоры

При загрузке 1С ищет плательщика или получателя по ИНН, КПП и номеру счёта. Что делать, чтобы меньше строк оставались без контрагента:

• ✅ заполните ИНН и КПП у всех действующих контрагентов;
• ✅ укажите у постоянных партнёров их банковские счета;
• ✅ назначьте основной договор — тогда он подставится в документ автоматически;
• ✅ для бюджетных платежей (налоги, взносы) держите получателя «Казначейство России» с актуальными реквизитами.

Вид операции и статьи ДДС

Вид операции 1С определяет по направлению платежа и получателю: поступление от покупателя, оплата поставщику, уплата налога, перевод на другой счёт организации. Если в учёте включены статьи движения денежных средств, их тоже стоит назначить контрагентам заранее — иначе каждую строку придётся править вручную.

Загрузка выписок и отправка платёжных поручений

Через ДиректБанк

Отправить платёжку:

1. Создайте платёжное поручение как обычно: Банк и касса → Платёжные поручения → Создать.
2. Запишите документ и нажмите в нём команду отправки в банк. Можно выделить несколько платёжек в списке и отправить пакетом.
3. Подтвердите отправку кодом или подписью — в зависимости от способа входа.
4. Следите за колонкой статуса в списке. Если банк отклонил документ, в нём будет текст причины от банка.

Получить выписку:

1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки.
2. Выберите команду запроса выписки через ДиректБанк и укажите период.
3. 1С получит выписку и предложит загрузить её в документы «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта».
4. Строки, по которым не найден контрагент или договор, будут выделены. Заполните их и завершите загрузку.

Повторный запрос за тот же день не задвоит документы: 1С сопоставит выписку с уже загруженными по номеру, дате и сумме. Но если документы правили вручную (меняли сумму или дату), совпадение может не найтись — тогда проверьте список за этот день глазами.

Через файлы клиент-банка

Этот путь нужен, если банк не работает с ДиректБанком или сервис временно недоступен.

1. В списке банковских выписок или платёжных поручений найдите команду обмена с банком (в Бухгалтерии 3.0 — кнопки загрузки и выгрузки в командной панели списка).
2. В настройках обработки укажите файл выгрузки и файл загрузки. По сложившейся практике банки называют их 1c_to_kl.txt (из 1С в банк) и kl_to_1c.txt (из банка в 1С).
3. Выберите кодировку, которую требует банк: Windows или DOS. Неверная кодировка даёт «кракозябры» в назначении платежа.
4. Выгрузите платёжки за день, загрузите файл в интернет-банк, подпишите там.
5. Скачайте выписку в формате 1С и загрузите её в 1С той же обработкой.

Первая строка корректного файла выглядит так — по ней легко проверить, тот ли формат отдал банк:

1CClientBankExchange
ВерсияФормата=1.03
Кодировка=Windows

Диагностика: почему не работает обмен с банком

Если связь по ДиректБанку пропала, а платить нужно сегодня, не ждите поддержки. Выгрузите платёжки файлом и отправьте их через интернет-банк в браузере. Выписку за этот день потом загрузите тем же способом, а ДиректБанк включите после восстановления связи.

Частые вопросы