Рабочее место кадровика и расчётчика в ЗУП 3.1: панели, списки, формы и права

Окна и интерфейс в 1С ЗУП 3.1 настраиваются в трёх местах. Общий вид программы — через Главное меню → Вид → Настройка панелей и Настройка начальной страницы. Колонки, отборы и поля конкретного окна — через меню Ещё в самой форме. А то, какие разделы и документы пользователь вообще видит, задают права доступа и флажки функциональности в разделе Настройка.

Почти все эти настройки хранятся отдельно для каждого пользователя. Кадровик может перекроить свой список сотрудников как угодно, и у расчётчика ничего не поменяется. Это удобно, но рождает типичный вопрос «почему у меня окно не такое, как у коллеги». Ниже — по порядку: от панелей до прав и переноса настроек между пользователями.

Где живут настройки интерфейса ЗУП 3.1 и кто их меняет

Прежде чем что-то двигать, полезно понять, какой уровень вы трогаете. От этого зависит, увидят ли изменения другие.

Персональные настройки хранятся в информационной базе, а не на компьютере. Поэтому они «переезжают» вместе с пользователем: зашли с другого рабочего места под той же учётной записью — окно выглядит так же.

Как настроить интерфейс 1С ЗУП 3.1: панели разделов и начальная страница

В интерфейсе «Такси» экран собран из панелей. Слева — панель разделов (Главное, Кадры, Зарплата, Выплаты, Налоги и взносы, Отчётность и справки, Настройка, Администрирование). Сверху — панель инструментов и панель открытых окон. Их расположение меняют в одном окне.

Настройка панелей

1. Откройте Главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Вид → Настройка панелей.
3. Перетащите мышью нужные панели в верхнюю, левую, правую или нижнюю область макета окна.
4. Ненужную панель перетащите в зону неиспользуемых — она исчезнет с экрана.
5. Нажмите ОК.

Практичные варианты для зарплатного отдела:

• 📌 Панель открытых сверху — видно все открытые документы закладками, удобно переключаться между ведомостью и начислением.
• ⭐ Панель избранного — для пяти-десяти документов, которые открываете каждый день.
• 🕘 Панель истории — помогает найти документ, который закрыли полчаса назад и не помните, где он лежал.

Панель разделов

Через Главное меню → Вид → Настройка панели разделов можно убрать разделы, которыми пользователь не пользуется, и поменять их порядок. Там же выбирается вид кнопок: картинка и текст, только картинка или только текст. На ноутбуке с небольшим экраном вариант «только картинка» освобождает заметную часть ширины.

Начальная страница

Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы определяет, какие формы открываются сразу после входа. Расчётчику обычно удобно поставить туда список «Начисления зарплаты и взносов» и текущие дела, кадровику — список сотрудников и кадровые документы.

Меню внутри раздела

Когда вы открываете раздел, справа появляется перечень его команд. Значок шестерёнки в правом верхнем углу этого перечня открывает настройку навигации. В ней можно скрыть редко нужные ссылки и вынести частые выше. Так раздел Зарплата из длинного списка превращается в короткий набор из того, чем вы действительно пользуетесь.

Списки сотрудников и документов: колонки, отборы, сортировка

Списки — основное рабочее окно в ЗУП. Справочник Кадры → Сотрудники, журналы начислений, отпусков, больничных — все они настраиваются одинаково.

Колонки и порядок полей

Команда Ещё → Изменить форму открывает редактор, где видно дерево элементов формы:

• снимите флажок у колонки, которая мешает, — она скроется;
• стрелками поменяйте порядок колонок;
• кнопкой добавления полей выведите в список реквизит, которого по умолчанию нет на экране.

Пример: в списке сотрудников полезно вывести подразделение и должность рядом с ФИО, а табельный номер поставить первой колонкой. Тогда поиск по номеру из табеля занимает секунды.

Отбор, сортировка и оформление

В меню Ещё есть команда настройки списка. Окно этой настройки содержит несколько вкладок:

• 🔎 Отбор — постоянное условие: только одна организация, только одно подразделение, документы за определённый период.
• ↕️ Сортировка — например, сначала по подразделению, затем по ФИО.
• 🎨 Условное оформление — цвет строки по условию. Можно подсветить красным неутверждённые или непроведённые документы.
• 🗂️ Группировка — свёртка списка по подразделению или по ответственному.

Для разового поиска хватает строки поиска над списком и Ctrl+F. Если искать нужно по конкретной колонке, пользуйтесь расширенным поиском из того же меню Ещё.

Выгрузка списка

Команда Ещё → Вывести список выводит текущий список с выбранными колонками в табличный документ. Оттуда его сохраняют в Excel. Это быстрый способ получить, например, перечень сотрудников подразделения с должностями без построения отчёта.

Форма документа и печатные формы

Поля документа

Форма документа — «Приём на работу», «Отпуск», «Больничный лист», «Начисление зарплаты и взносов» — тоже меняется через Ещё → Изменить форму. Скрыть можно только те поля, которые программа не требует обязательно. Обязательное поле можно убрать с глаз, но провести документ без него не получится — система напомнит.

Помимо этого, в ЗУП многие поля документов управляются не формой, а функциональностью. Например, если в настройках не включён нужный вид начислений, соответствующих граф в документах не будет. Поэтому при вопросе «куда делась колонка» сначала проверьте раздел Настройка, а уже потом форму.

Печатные формы

Печать запускается кнопкой Печать в документе. В открывшемся окне печатной формы можно указать число копий, сохранить файл в PDF или Excel и отправить по почте.

Если нужно поменять сам бланк — шрифт, подпись, текст шапки — у вас два пути:

Не правьте унифицированные кадровые формы так, что меняются обязательные реквизиты. Шрифт и отступы — пожалуйста. Удалить строку , которую требует форма, — значит получить документ, к которому могут возникнуть претензии при проверке.

Графики работы и производственный календарь

Графики в ЗУП — не просто справочник. От них зависят норма времени, расчёт оклада, отпускные дни, переработки. Поэтому их настройку стоит делать аккуратно и до первого расчёта.

Производственный календарь

Справочник производственных календарей находится в разделе Настройка. Данные календаря на очередной год программа получает из классификаторов при обновлении или через интернет -поддержку. Перед декабрьскими расчётами проверьте, что следующий год уже заполнен: открыть календарь и пролистать на следующий год — дело одной минуты.

Если в регионе объявлен дополнительный выходной, его отмечают вручную в календаре. Тогда графики, построенные по этому календарю, нужно перезаполнить.

Графики работы сотрудников

Справочник Настройка → Графики работы сотрудников:

1. Нажмите Создать и выберите подходящий шаблон: пятидневка, шестидневка или сменный график.
2. Укажите производственный календарь , по которому учитываются праздники.
3. Для сменного графика задайте цикл: например, «2 через 2» по 12 часов — это цикл из 4 дней, два рабочих по 12 часов и два выходных.
4. Если у сотрудников суммированный учёт рабочего времени, включите соответствующую настройку в свойствах графика.
5. Нажмите кнопку заполнения на нужный год и проверьте результат по месяцам.

Сверка простая: в пятидневке 40 часов норма месяца равна числу рабочих дней по календарю, умноженному на 8, минус по часу за каждый предпраздничный день.

Временные изменения режима для одного сотрудника — отработка, работа в выходной по графику — оформляют индивидуальным графиком, а не правкой общего. Документ легко найти поиском по названию «Индивидуальный график».

Права доступа: почему у разных пользователей окна выглядят по-разному

Состав разделов и команд на экране — это во многом отражение прав. Пользователь без доступа к начислениям просто не увидит раздел Зарплата или увидит его урезанным. Это не сбой интерфейса.

Права настраиваются в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав:

• 👤 Пользователи — карточка каждого сотрудника, работающего в программе.
• 👥 Группы доступа — кто в какой роли работает.
• 🧩 Профили групп доступа — наборы ролей. В поставке есть типовые профили, например «Кадровик» и «Расчетчик».

Если включён флажок «Ограничивать доступ на уровне записей», в группе доступа появляется возможность ограничить данные: например, кадровик филиала видит только сотрудников своей организации или своих подразделений. В результате один и тот же список сотрудников у двух кадровиков покажет разное число строк — и это правильно.

Функциональность программы

Отдельный слой — флажки в разделе Настройка, прежде всего Настройка → Расчет зарплаты и Настройка → Кадровый учет. Они включают и выключают целые механизмы: учёт премий, командировок, штатного расписания и так далее. Выключили механизм — исчезли связанные документы и поля у всех пользователей, включая администратора.

Типовой порядок такой: сначала включаете нужную функциональность, потом выдаёте права, и только потом каждый пользователь настраивает свои окна.

Как скопировать или сбросить настройки окон пользователя

Когда в отдел приходит новый сотрудник, проще дать ему готовое рабочее место коллеги. Для этого в ЗУП есть обработка Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.

Копирование

1. Откройте обработку и выберите пользователя-источник.
2. На вкладках видно, что у него настроено: внешний вид, настройки отчётов, прочие настройки.
3. Отметьте то, что нужно передать, и выберите команду копирования.
4. Укажите одного или нескольких получателей.

Чтобы новый пользователь увидел изменения, ему достаточно перезайти в программу.

Очистка

Той же обработкой можно очистить настройки выбранного пользователя целиком или частично. Это помогает, когда интерфейс у человека настолько перекроен, что проще начать с нуля, или когда форма ведёт себя странно и стандартные настройки внутри неё не помогают.

Для новых сотрудников удобно завести «эталонного» пользователя без права входа, настроить на нём панели, начальную страницу и списки, а затем копировать с него. Так рабочее место отдела остаётся единым даже после смены людей.

Частые ошибки при настройке окон

• ❌ Правят общий график вместо индивидуального. В итоге меняется норма у всего подразделения, а не у одного человека.
• ❌ Скрывают поле, а не выключают механизм. Поле исчезло у одного пользователя, а у остальных документ по-прежнему требует его заполнения.
• ❌ Меняют типовой макет и забывают о нём. После обновления бланк остаётся старым, хотя форма в типовой поставке уже поменялась.
• ❌ Выдают полный доступ «чтобы всё было видно». Интерфейс от этого не становится удобнее, а кадровик получает доступ к зарплатным данным, которых видеть не должен.
• ❌ Настраивают каждого пользователя вручную. Час работы на человека там, где хватило бы пяти минут копирования.

Частые вопросы