Какие разделы видит пользователь 1С и как навести в них порядок

Панель разделов в 1С 8.3 каждый пользователь настраивает сам: откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в заголовке окна) и выберите Вид → Настройка панели разделов. В открывшейся форме лишние разделы переносят из правого списка в левый, нужные поднимают выше. Расположение самой панели (слева, сверху) меняют там же, в Вид → Настройка панелей.

Это личная настройка. Если нужно, чтобы бухгалтеры вообще не видели раздел «Производство», а кладовщик — «Зарплату», личными галочками это не решить. Тут работают роли и права доступа , командный интерфейс конфигурации в Конфигураторе и копирование настроек от пользователя-образца. Разберём все уровни по порядку: от простого к тому, что делает администратор.

Откуда берутся разделы и почему они у всех разные

Раздел на панели — это подсистема конфигурации, которой разработчик включил отображение в командном интерфейсе. В Бухгалтерии 3.0 это «Главное», «Руководителю», «Банк и касса», «Продажи», «Покупки», «Склад» и так далее. В ЗУП 3.1 набор свой: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы».

Что именно увидит конкретный человек, решают четыре слоя. Они накладываются друг на друга:

Отсюда главное правило. Личная настройка может только убрать раздел или поменять его место. Показать раздел, на который у человека нет прав, она не может.

💡 Если пользователь пишет «у меня пропал раздел», сначала выясните, не настраивал ли он панель сам. Это самая частая причина, и она решается за минуту.

Как пользователю настроить панель разделов под себя

Настройка не требует прав администратора и хранится отдельно для каждого пользователя. Коллеги её не увидят.

Скрыть, вернуть и переставить разделы

1. Откройте главное меню — кнопка ☰ в левом верхнем углу окна программы.
2. Выберите Вид → Настройка панели разделов.
3. Слева — доступные, но скрытые разделы. Справа — те, что сейчас на панели.
4. Чтобы убрать раздел, выделите его справа и нажмите кнопку переноса влево (или дважды щёлкните по нему).
5. Чтобы вернуть, сделайте обратное: выделите слева и перенесите вправо.
6. Порядок меняют стрелками «вверх» и «вниз» или перетаскиванием мышью.
7. Нажмите ОК. Панель обновится сразу, перезапуск не нужен.

Выбрать вид кнопок

В той же форме внизу есть переключатель отображения: «Картинка и текст», «Картинка», «Текст». Режим «Картинка» удобен на ноутбуке с узким экраном: панель сжимается до колонки иконок, а название раздела всплывает при наведении.

Перенести панель в другое место окна

Через Вид → Настройка панелей открывается редактор, где панели перетаскивают мышью. Панель разделов можно поставить слева (как по умолчанию), сверху, справа или снизу. Здесь же включают и отключают соседние панели:

• 📂 панель открытых — вкладки открытых форм;
• ⭐ панель избранного;
• 🕘 панель истории;
• 🧭 панель функций текущего раздела;
• 🛠 панель инструментов.

Популярная раскладка для широкого монитора: разделы сверху в одну строку, панель функций раздела слева. Так под рабочую область остаётся больше места по высоте.

Командный интерфейс в Конфигураторе: настройка для всех сразу

Когда порядок разделов нужно задать всем пользователям или скрыть раздел от целой роли, работают в Конфигураторе.

Где находится настройка

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор и откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. В дереве метаданных щёлкните правой кнопкой по самому верхнему узлу — названию конфигурации.
3. Выберите Открыть командный интерфейс конфигурации.
4. В окне два списка: «Панель разделов» и команды. Нужен первый.

В таблице разделов есть колонка общей видимости и колонки по каждой роли. Снимите флажок у роли — и пользователи только с этой ролью раздел не увидят. Порядок задают кнопками перемещения. Он станет порядком по умолчанию для всех, кто не менял панель вручную.

Как раздел попадает на панель

Чтобы подсистема стала разделом, у неё в свойствах должен стоять флажок «Включать в командный интерфейс». Иконку раздела задают свойством «Картинка», подпись — синонимом подсистемы. Вложенные подсистемы на панель разделов не выходят: они становятся группами внутри панели функций своего раздела.

Раздел «Главное» особый. Это начальная страница, он всегда стоит первым, и в командном интерфейсе его состав настраивают отдельно — через рабочую область начальной страницы.

Почему лучше через расширение

Прямая правка типовой конфигурации снимает её с полной поддержки, и каждое обновление превращается в сравнение и объединение. Безопаснее сделать изменения в расширении конфигурации (механизм есть с платформы 8.3.6):

• 🧩 создайте расширение через Конфигурация → Расширения конфигурации;
• 🧩 заимствуйте в него нужные подсистемы и роли;
• 🧩 в расширении можно добавить свой раздел — новую подсистему с флажком «Включать в командный интерфейс» и картинкой;
• 🧩 обновления типовой конфигурации расширение обычно переживает, но после каждого обновления проверьте, что оно применяется без ошибок.

Перед любыми изменениями в Конфигураторе сделайте резервную копию базы — выгрузку в .dt или копию каталога файловой базы. Изменения структуры требуют монопольного доступа: попросите пользователей выйти и делайте это вне рабочего времени.

После правки нажмите F7 (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных). Пока это не сделано, пользователи в режиме «Предприятие» изменений не увидят.

Права доступа: как скрыть раздел от сотрудника по-настоящему

Платформа сама не показывает раздел, если в нём нет ни одной доступной пользователю команды. Значит, самый надёжный способ спрятать «Зарплату» от кладовщика — не дать ему прав на её документы и справочники.

В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) права выдают не ролями напрямую, а через группы доступа:

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите в «Группы доступа» и посмотрите, в какие группы входит сотрудник.
3. Уберите его из групп, которые дают доступ к ненужному разделу, или подберите профиль с меньшим набором ролей.
4. Попросите пользователя перезапустить программу: состав ролей перечитывается при входе.

Есть и второй механизм — функциональные опции. Если отключить в настройках программы целый участок учёта, связанные с ним команды исчезнут, а вместе с ними может пропасть и раздел. В Бухгалтерии 3.0 такие переключатели собраны в форме «Функциональность программы» (её открывают из раздела «Главное», группа настроек). Например, без включённого производственного учёта не будет команд производства.

💡 Личное скрытие — не защита. Человек вернёт раздел за десять секунд, а через команду «Все функции» (её включают в ☰ → Сервис → Параметры) доберётся до объектов и без панели. Защищают данные только права.

Своя панель для отдела: пользователь-образец

Командный интерфейс в Конфигураторе неудобен, когда нужен свой порядок для каждого отдела. Практичнее завести пользователя-образец и раздавать его настройки.

Как это сделать

1. Создайте служебного пользователя, например «Образец_Склад», и дайте ему те же группы доступа, что у кладовщиков.
2. Войдите под ним и настройте панель разделов, начальную страницу, избранное, панель функций — всё, как должно быть у отдела.
3. Выйдите из программы, чтобы настройки записались.
4. Под администратором откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек.
5. Выберите пользователя-источник «Образец_Склад», отметьте, что копировать (настройки внешнего вида), и укажите получателей — всех кладовщиков.
6. Нажмите копирование. Получатели увидят новый вид при следующем входе.

Новому сотруднику достаточно повторить шаги 4–6. Не нужно объяснять по телефону, куда тащить мышку.

Что ещё можно добавить в «свою панель»

• 📌 Свой раздел из расширения с подборкой команд для отдела (см. раздел про Конфигуратор).
• 📌 Начальную страницу «Главное» с нужными формами: Вид → Настройка начальной страницы.
• 📌 Избранное с часто используемыми отчётами и документами.

Когда панель разделов ведёт себя не так

Ниже — ситуации, с которыми чаще всего приходят к администратору.

Сохранение, перенос и сброс настроек панели

Настройки интерфейса хранятся в самой информационной базе, в хранилище системных настроек, а не на компьютере пользователя. Отсюда три практических вывода:

• 💾 полная выгрузка базы в .dt и копия каталога файловой базы включают настройки панелей всех пользователей;
• 💾 очистка локального кэша (каталоги в %APPDATA%\1C\1cv8 и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8, запуск с ключом /ClearCache) панель не сбрасывает;
• 💾 пользователь видит свою раскладку на любом компьютере, где входит в эту базу.

Как сохранить удачную раскладку

Отдельного файла настроек типовые конфигурации не создают. Роль «резервной копии» выполняет тот же пользователь-образец: пока он существует, его настройки можно скопировать кому угодно. Не удаляйте его и не давайте под ним работать, чтобы раскладку случайно не испортили.

Как сбросить панель к исходному виду

1. Под администратором откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Откройте команду «Настройки пользователей» — она лежит в той же форме, рядом с «Копированием настроек».
3. Выберите пользователя, перейдите на вкладку «Внешний вид», отметьте настройки панелей и очистите их.
4. При следующем входе пользователь получит панель по умолчанию — в порядке из командного интерфейса конфигурации.

Сбрасывать настройки лучше, когда пользователь не в программе: при выходе текущий сеанс может записать свои настройки поверх очищенных.

Частые вопросы