Пароль на вход в базу 1С: кто задаёт, где и с какими требованиями

Чтобы 1С спрашивала пароль при входе, в базе должен появиться хотя бы один пользователь, а у него — пароль. В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) это делают в режиме Предприятия: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, карточка пользователя, кнопка установки пароля. В нетиповой или пустой базе — в Конфигураторе: Администрирование → Пользователи.

Пока список пользователей пуст, платформа пускает в базу любого, кто открыл её в окне запуска, — без логина и без пароля. Поэтому первый шаг всегда один и тот же: завести администратора с паролем, а уже потом остальных.

Как 1С проверяет пользователя при входе

Платформа 1С:Предприятие 8.3 умеет проверять пользователя несколькими способами. Они включаются галочками в свойствах пользователя и могут работать одновременно.

Чаще всего настраивают первый вариант, «пароль 1С». Его разбираем подробно ниже. Вход по Windows удобен в офисе с доменом: сотрудник включил компьютер — и 1С открывается сразу под его именем.

💡 Если включены обе галочки, 1С сначала пробует вход по учётной записи Windows. Окно с паролем появится, только когда нужно войти под другим пользователем или вход по ОС не сработал.

Отдельная тема — пароль администратора кластера серверов. Он защищает консоль администрирования, а не вход в базу, и задаётся в консоли кластера. Пользователя базы он не касается.

Шаг 1. Первый пользователь с паролем в Конфигураторе

Этот способ работает в любой конфигурации, включая самописные. В типовых на БСП им пользуются только для самого первого входа, если пользователей в базе ещё нет.

1. В окне запуска выберите базу и нажмите Конфигуратор.
2. Откройте меню Администрирование → Пользователи.
3. Нажмите Добавить (зелёный плюс).
4. На вкладке Основные заполните Имя (под ним человек входит) и Полное имя.
5. Поставьте галочку Аутентификация 1С:Предприятия.
6. Введите Пароль и повторите его в поле Подтверждение пароля.
7. На вкладке Прочие отметьте роль с полными правами. В типовых это Полные права и, если есть, Администратор системы.
8. Нажмите ОК.

После этого при запуске база спросит имя и пароль. Проверьте сразу: закройте Конфигуратор и откройте базу заново.

Полезные флажки в карточке

• 🔒 Пользователю запрещено изменять пароль — для общих учёток вроде «Склад», чтобы один сотрудник не сменил пароль всем остальным.
• 👁 Показывать в списке выбора — если снять, имя не будет подсказываться в выпадающем списке. Входящему придётся набрать его вручную, а посторонний не увидит список логинов.
• 🪟 Аутентификация операционной системы — рядом указывают пользователя Windows в виде \\ДОМЕН\имя.

Смена пароля существующему пользователю

В той же форме Администрирование → Пользователи откройте пользователя двойным щелчком. Сотрите содержимое полей Пароль и Подтверждение пароля, введите новый пароль дважды и нажмите ОК. Старый пароль знать не нужно: администратор задаёт новый поверх.

Если поля пароля оставить пустыми, пользователь будет входить без пароля. Поэтому после любой правки карточки проверьте вход: закройте Конфигуратор и откройте базу под этим пользователем.

Шаг 2. Пароль через карточку пользователя в БП, ЗУП и УТ

В типовых конфигурациях на БСП у каждого пользователя есть две «половины»: элемент справочника Пользователи и пользователь информационной базы. Карточка в режиме Предприятия заполняет обе сразу. Поэтому в типовых базах пользователей создают и меняют только в режиме Предприятия.

Путь одинаковый для трёх основных конфигураций:

Порядок действий:

1. Войдите в базу под администратором.
2. Откройте список Пользователи по пути из таблицы и создайте нового или откройте существующего.
3. Укажите полное имя. Имя для входа программа подставит сама, его можно поправить.
4. Отметьте Вход в программу разрешен.
5. Нажмите Установить пароль , введите пароль дважды и подтвердите.
6. Запишите карточку.
7. Откройте Права доступа и включите пользователя в нужную группу или профиль, например «Бухгалтер».

В форме установки пароля можно потребовать, чтобы сотрудник сменил пароль при первом входе. Это удобно: администратор задаёт временный пароль вроде Vremenny-7391, передаёт его устно, а постоянный пароль знает только сам сотрудник.

Как сотрудник меняет пароль сам

Если флажок запрета не стоит, пароль меняют без администратора. В конфигурациях на БСП команда смены пароля есть в персональных настройках. Откройте главное меню (значок ☰ в левом верхнем углу) и найдите в нём пункт со словом «пароль». Программа попросит старый пароль и дважды новый.

Шаг 3. Пароль в окне запуска и параметрах ярлыка

Само окно запуска пароль не хранит и не задаёт. Оно только передаёт логин платформе. Но в нём можно настроить автоматический вход, и здесь важно не ослабить защиту.

В окне запуска выберите базу → Изменить → на последней странице мастера есть поле Дополнительные параметры запуска. Туда можно вписать имя и пароль:

/N"Иванов" /P"Пароль123"

Та же строка работает в ярлыке:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /N"Иванов" /P"Пароль123"

Ещё два полезных параметра:

• /WA- — запретить вход по учётной записи Windows для этого запуска. Нужен, когда администратору надо войти под другим пользователем на компьютере, где настроен вход по ОС.
• /WA+ — принудительно использовать вход по ОС.

Если нужен вход без пароля, правильнее включить аутентификацию ОС, а не прописывать пароль в ярлык.

Требования к паролю и политика безопасности базы

По умолчанию 1С принимает любой пароль, даже из одного символа. Требования администратор включает сам. Есть два уровня, где это делается.

В Конфигураторе. Меню Администрирование → Параметры информационной базы. Здесь задают минимальную длину пароля, проверку сложности, срок действия и блокировку после серии неудачных попыток входа. Набор полей зависит от версии платформы: в свежих выпусках 8.3 настроек больше, чем в ранних.

В режиме Предприятия типовой конфигурации. В разделе Настройки пользователей и прав есть ссылка Настройки входа. Там включают те же ограничения и дополнительно правило для пользователей, которые долго не заходили в программу: их вход можно запрещать автоматически.

Разумный набор для небольшой бухгалтерии:

Каким должен быть сам пароль:

• 🔤 заглавные и строчные буквы, цифры и спецсимволы вперемешку;
• 🚫 без имени, даты рождения, названия фирмы и простых рядов вроде 12345 или qwerty;
• 🔁 у каждого сотрудника свой пароль, одна учётка на всех «Бухгалтерия» — плохая практика: в истории изменений не видно, кто что поправил;
• 📝 пароль администратора хранится вне базы: в менеджере паролей или запечатанном конверте у руководителя.

Для файловой базы есть ещё один уровень защиты — права на папку с базой в Windows. Пароль 1С не мешает скопировать файл 1Cv8.1CD и унести его. Доступ к папке давайте только тем, кто реально работает с базой.

Когда не получается войти или пароль не работает

Самое частое сообщение при входе — Идентификация пользователя не выполнена. Оно означает, что пара «имя + пароль» не совпала или вход этому пользователю не разрешён. Ниже — разбор по симптомам.

Про забытый пароль администратора отдельно. Когда в базе одна учётка с полными правами, её потеря блокирует и Конфигуратор, и раздел администрирования. Поэтому заведите двух пользователей с полными правами и храните их пароли раздельно. Второй может принадлежать руководителю или приходящему специалисту.

Частые вопросы