Подбор товаров в документах 1С: отборы, цены, остатки и скорость

Подбор в 1С настраивают в два слоя. Сначала готовят данные: номенклатуру, виды цен, склады, упаковки и характеристики. Потом настраивают саму форму подбора, которая открывается кнопкой Подбор (в УТ 11 — Подобрать товары) над табличной частью документа: там задают склад, вид цен, отбор по остаткам и запрос количества при выборе строки.

Если подбор показывает пустые цены, не видит товар или открывается по полминуты, причину ищите сначала в данных, и только потом в настройках формы.

Как работает подбор товаров в 1С и зачем его настраивать

Подбор — это отдельная форма поверх документа. Вы набираете в ней список позиций, а затем одной командой переносите его в табличную часть. Документ при этом не пересчитывается после каждой строки, поэтому подобрать 80 позиций быстрее, чем вводить их по одной.

Форма подбора состоит из трёх частей:

• 📂 Дерево групп номенклатуры слева — для навигации по каталогу.
• 📋 Список товаров справа — с колонками остатка, цены, единицы измерения.
• 🛒 Подобранные товары внизу («корзина») — то, что уйдёт в документ.

Что подбор берёт из документа, а что из своих настроек:

Отсюда главное правило: подбор не хранит собственных цен и остатков. Он показывает то, что уже есть в регистрах. Пустая колонка цены — это не сбой подбора, а отсутствие установленной цены нужного вида.

Подготовка номенклатуры и настроек администрирования для подбора

Перед настройкой формы проверьте функциональность программы. Если опция выключена, соответствующей колонки или поля в подборе просто не будет.

В 1С:Управление торговлей 11

Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура. Здесь включаются:

1. Характеристики номенклатуры — если товар отличается размером, цветом, вкусом. Подбор тогда предлагает выбрать характеристику при добавлении строки.
2. Упаковки и единицы измерения — чтобы подбирать товар коробками или блоками, а не только штуками.
3. Серии — если ведёте учёт по партиям или срокам годности.

Дальше проверьте виды цен (раздел Маркетинг) и то, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры». Цена в подборе подтягивается по виду цен, который пришёл в документ из соглашения с клиентом или из настроек документа.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

Набор опций скромнее. В Главное → Функциональность на вкладке торговли проверьте, включены ли нужные возможности учёта. Типы цен номенклатуры и их значения задаются в справочнике типов цен и документом «Установка цен номенклатуры». Тип цен для продаж обычно указывают в договоре с контрагентом.

Что проверить в справочнике номенклатуры

• 🗂 Иерархия групп. Подбор показывает дерево групп. Одна папка на 4 000 позиций — неудобно и медленно; 10–30 групп по смыслу — удобно.
• 🏷 Вид номенклатуры (УТ 11). Товар и услуга ведут себя по-разному: у услуги нет остатков, и в документах, где нужны только товары, она может не попасть в список.
• 🔢 Артикулы и штрихкоды. Чем полнее заполнены, тем быстрее работает поиск в подборе.
• 🗑 Пометка на удаление. Помеченные позиции подбор обычно не предлагает, а их дубли без пометки только путают.

Отборы и фильтры в форме подбора: склад, остатки, группы, свойства

Форма подбора запоминает настройки для каждого пользователя. Достаточно один раз выставить удобный вид, и при следующем открытии он вернётся.

Отбор по складу и наличию

1. Откройте подбор из документа, где в шапке указан склад.
2. Проверьте, что в форме подбора стоит тот же склад. В УТ 11 его можно сменить прямо в форме, чтобы посмотреть остатки на другом складе.
3. Включите отбор по наличию: в форме есть переключатель, который скрывает позиции без остатка. Если его не видно сразу, ищите в настройках формы или в меню Еще.

В заказе клиента отбор по наличию полезен, когда продаёте только со склада. Когда работаете под заказ, наоборот, выключите его: товар без остатка всё равно можно заказать поставщику.

Отбор по группам и свойствам

• 📁 По группе — клик по папке в дереве. Флажок или режим отображения иерархии определяет, показывать ли товары вложенных групп.
• 🎨 По свойствам и характеристикам — в УТ 11 можно фильтровать по дополнительным реквизитам номенклатуры: бренд, материал, размер. Свойства заводятся в виде номенклатуры.
• 🔎 Строка поиска — вводите часть названия или артикула. С полнотекстовым поиском ищет по всем словам.

Собственные отборы списка

Список товаров в подборе — обычный динамический список. Через настройку списка в меню Еще добавляют произвольный отбор: например, только номенклатура конкретного производителя или только позиции с ценой больше нуля. Настройку можно сохранить под именем и переключаться между вариантами.

Количество, цены и автоматическое заполнение при подборе

Запрос количества и цены

По умолчанию двойной клик добавляет строку с количеством 1. Это удобно для мелких документов, но неудобно, когда каждая позиция идёт десятками.

Включите в форме подбора флажок запроса количества и цены (в БП 3.0 он так и называется — «Запрашивать количество и цену»). Тогда при выборе позиции откроется окно, где вводятся количество, единица или упаковка и цена. Цена подставляется по виду цен, её можно поправить, если это разрешено правами.

Упаковки вместо штук

Если упаковки включены, в окне количества выберите упаковку: «коробка 12 шт», «паллета 40 коробок». В документ строка попадёт с упаковкой, а количество в единицах хранения пересчитается само. Пример: 3 коробки по 12 шт = 36 шт на складе.

Быстрые способы заполнить документ без ручного подбора

Загрузка из файла есть в табличных частях типовых конфигураций: ищите её в меню Еще или рядом с командой подбора. Программа предложит сопоставить колонки файла с полями номенклатуры и покажет строки, которые не удалось распознать.

Подбор в заказе клиента и в заказе поставщику

Заказ клиента (УТ 11)

В заказе клиента подбор связан с двумя вещами: ценами по соглашению и обеспечением.

• 💰 Цены. Соглашение с клиентом задаёт вид цен. Сменили соглашение в шапке — цены в уже подобранных строках можно пересчитать командой заполнения цен в табличной части.
• 📦 Обеспечение. После подбора у строк задаётся вариант обеспечения: отгрузить со склада, зарезервировать, купить под заказ. Для этого в табличной части есть команда заполнения обеспечения, она проставит вариант сразу для всех строк.
• 🚚 Склад и дата отгрузки. Остатки в подборе показываются на склад из шапки, но не учитывают будущие поступления. Для работы «под дату» смотрите доступность товара в отдельной колонке или отчёте по остаткам и доступности.

Скидки ручные и автоматические в УТ 11 рассчитываются отдельно. Подбор кладёт строки по базовой цене, скидки применяются после переноса в документ.

Заказ поставщику

Здесь подбор чаще заменяют автоматикой:

1. Ручной подбор — как в продажах, только вид цен берётся из соглашения с поставщиком. Если в УТ 11 заполнена номенклатура поставщика, удобнее искать по его артикулам.
2. Заполнение по заказам клиентов — заказ поставщику формируется на основании потребности, которую создали заказы клиентов с вариантом обеспечения «купить».
3. Обработка формирования заказов по потребностям — в разделе Закупки. Она считает потребность по остаткам, резервам и настройкам пополнения, а затем создаёт заказы поставщикам. Для неё заранее задают правила обеспечения потребностей номенклатуры.

Почему подбор не видит товар или долго открывается

Начинайте с самого частого: данные, а не программа.

Как ускорить подбор на большом каталоге

При справочнике в десятки тысяч позиций подбор тормозит из-за расчёта остатков и цен по каждой видимой строке. Что помогает:

1. Открывать не корень, а группу. Меньше строк — меньше расчётов.
2. Обновлять полнотекстовый индекс по расписанию. Без свежего индекса поиск либо не находит новые товары, либо работает медленнее. Обновление настраивают регламентным заданием, ставить его лучше на ночь.
3. Отключать лишние колонки. Если цены вы не смотрите при подборе, уберите колонку через настройку формы.
4. Не подбирать в один документ тысячи строк. Документ на 3 000 позиций медленно записывается и проводится. Для массовых отгрузок удобнее загрузка из файла или несколько документов.
5. Проверить сервер. Если медленно у всех и во всех формах, а не только в подборе, это вопрос производительности базы, а не настроек подбора.

Частые вопросы