Виды цен в 1С УТ 11: от ручного ввода до загрузки прайса

Прайс-лист в 1С УТ 11 — это не отдельный справочник, а комбинация двух вещей: справочника «Виды цен» и документа «Установка цен номенклатуры». Виды цен задают, какие колонки цен вообще есть в базе (розница, опт, закупка, РРЦ), а документ фиксирует конкретные числа по позициям на дату. Путать их — первая причина, по которой «цена не подставляется в документ».

Ниже — как завести виды цен, настроить автоматический пересчёт по наценке и по другому виду цен, залить прайс поставщика из Excel, распечатать ценники и выгрузить цены на сайт. Все пути даны для УТ 11.5 с интерфейсом «Такси»; в 11.4 названия разделов те же, отличается только группировка команд.

Что такое вид цены и зачем их несколько

Вид цены — это логическая колонка цен. В типовой базе обычно заводят несколько: закупочную (для контроля маржи), оптовую, розничную, иногда РРЦ производителя. Каждый клиент или соглашение ссылается на свой вид цены — поэтому одному контрагенту подставляется опт, другому розница, и менять ничего вручную не нужно.

Сначала включите саму возможность. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг и в группе «Маркетинг» поставьте флажок «Несколько видов цен». Без него база работает с единственной ценой, и справочник видов цен скрыт.

Сам справочник лежит в CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Иерархии групп здесь нет — это плоский список, порядок задаётся только вручную сортировкой. «Иерархия» цен выстраивается не в справочнике, а в способе расчёта: один вид считается от другого.

Ключевое поле карточки вида цены — способ задания цены. Вариантов три:

• 🖊 Задаётся вручную — числа вводит пользователь в документе установки цен. Подходит для закупки и РРЦ, которые приходят от поставщика.
• 📈 Рассчитывается по другим видам цен — цена получается из другой колонки по формуле (наценка к закупке, скидка от РРЦ). Это основа автоматизации.
• 🧮 Рассчитывается по данным ИБ — цена берётся из учётных данных (например, по средней себестоимости). Используется реже, в основном для внутреннего контроля.

Валюта и настройка «цена включает НДС» тоже задаются в карточке вида цены, а не в документе. Если розница у вас с НДС, а закупка без — это два разных вида цены с разными галочками, иначе маржа посчитается неверно.

Как настроить автоматический расчёт цен по формуле

Ручной ввод оправдан только для «базовой» цены. Всё остальное считайте формулой — тогда при смене закупки продажные цены пересчитаются одной командой.

Создайте вид цены «Оптовая», способ задания — «Рассчитывается по другим видам цен». В поле зависимости укажите базовый вид (например, «Закупочная») и правило наценки. УТ 11 даёт два механизма:

1. Процент наценки. Простейший вариант: опт = закупка + 25 %. Вводится прямо в карточке.
2. Формула. Нажмите построение формулы и соберите выражение из переменных — цен других видов, процентов, округления. Формула читается как обычное арифметическое выражение, переменные выбираются из списка, руками имена не пишутся.

Отдельно настройте округление. Для розницы это обязательно: цена 1247,60 в зале выглядит неряшливо. В правиле округления задайте шаг (до рубля, до 10 рублей) и направление — обычно «в большую сторону», чтобы не терять копейки на каждой позиции.

Пример рабочей схемы наценки для торговой точки — три связанных вида цены:

При такой настройке вы вводите руками только закупку, а опт и розница появляются сами.

Как задать и пересчитать цены номенклатуры

Формула описывает правило, но числа в базу записывает документ «Установка цен номенклатуры» (CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры). Пока документ не проведён, в документах продажи цена не появится — это и есть вторая частая причина «пустой цены».

Порядок работы:

1. Создайте документ установки цен, выберите дату, с которой цены действуют.
2. Отметьте флажками нужные виды цен — колонки, которые будете заполнять.
3. Подберите номенклатуру кнопкой подбора или заполните по отбору (по группе, по складу, по всему остатку).
4. Для видов цен «вручную» впишите числа. Для расчётных нажмите «Перерассчитать цены» — программа применит формулы.
5. Проведите документ.

Чтобы массово поднять цены на группу товаров, не нужно трогать формулы: создайте новый документ установки цен, заполните текущими значениями и измените их через Изменить → Изменить цены (увеличить на процент, на сумму). Старые цены при этом сохраняются в прошлых документах — история цен в УТ 11 ведётся по датам, и отчёт покажет, какая цена действовала в любой день.

Как загрузить прайс поставщика из Excel

Руками перебивать прайс на тысячу позиций незачем. Документ установки цен умеет загружать данные из внешнего файла.

Откройте документ установки цен, выберите виды цен и используйте команду загрузки из файла (в УТ 11.5 — Заполнить → Загрузить цены из внешнего файла). Дальше мастер в три шага:

1. Вставка данных. Скопируйте строки прайса из Excel и вставьте в табличное поле (Ctrl+V) либо укажите путь к файлу .xlsx.
2. Сопоставление колонок. Укажите, где артикул/штрихкод, где наименование, где цена. Товар система ищет по тому реквизиту, который вы укажете для сопоставления — по артикулу или по штрихкоду. Если артикулы в прайсе и в базе не совпадают, строки не найдутся — сверяйте именно колонку сопоставления.
3. Контроль. Ненайденные позиции программа подсветит. Их можно создать прямо из мастера или пропустить.

Если прайсы от поставщика приходят регулярно и в одном формате, разовое сопоставление колонок можно сохранить как настройку загрузки и в следующий раз не собирать мастер заново.

Частая ошибка при загрузке — цены улетают не в ту валюту или без учёта НДС. Валюту и признак «цена включает НДС» загрузка не спрашивает: она пишет числа как есть в тот вид цены, который вы отметили. Поэтому настройки валюты и НДС должны быть правильно заданы в карточке самого вида цены ещё до загрузки. Если поставщик даёт цены без НДС, а ваш вид «Закупочная» настроен с НДС, суммы разъедутся на ставку налога.

Как напечатать ценники и этикетки

Ценник печатается не из прайса, а отдельным документом «Печать этикеток и ценников» (Склад и доставка → Сервис → Печать этикеток и ценников, в части релизов — в разделе маркетинга). Он берёт действующие цены и штрихкоды и раскладывает их по шаблону.

Шаги:

1. Подберите позиции (по поступлению, по складу, по произвольному списку).
2. Укажите количество этикеток на позицию — удобно заполнить по остатку на складе.
3. Выберите шаблон ценника или этикетки и вид цены, который печатать.
4. Отправьте на печать или на обмен с торговым оборудованием.

Шаблон — это отдельный макет (Склад и доставка → Настройки и справочники → Шаблоны этикеток и ценников). В конструкторе шаблона вы перетаскиваете на поле нужные данные: наименование, цену, штрихкод, артикул, собственный текст и логотип. Размер поля подгоняется под формат бумаги или рулон этикеточного принтера.

Штрихкод печатается, только если он есть у номенклатуры. Если товар без штрихкода, но нужен на этикетке для сканера, сначала присвойте штрихкоды — вручную в карточке или генерацией внутренних штрихкодов для весовых/штучных товаров.

Как выгрузить цены на сайт и в мобильное рабочее место

Цены из УТ 11 попадают на сайт через обмен по стандарту CommerceML — тот же механизм, что у связки «1С — 1С-Битрикс» и у большинства коробочных интернет-магазинов.

Настройка живёт в НСИ и администрирование → Обмен с сайтом (в части конфигураций — Администрирование → Обмены данными). В узле обмена вы задаёте:

• какие виды цен выгружать (часто на сайт идёт одна розничная, а опт остаётся в базе);
• группы номенклатуры и свойства для выгрузки;
• расписание автоматической выгрузки или ручной запуск.

Сайт при обмене получает и каталог, и цены, и остатки. Если на сайте цена «не обновилась», причина почти всегда на стороне обмена: либо выгрузка не запускалась, либо на сайте выбран не тот вид цены, который вы настроили в узле.

Для работы «в полях» есть мобильное рабочее место (мобильный клиент УТ или отдельное приложение для торговых представителей). Оно синхронизируется с основной базой и показывает те же виды цен и прайсы, что настроены в УТ, — отдельно цены для мобильного приложения заводить не нужно, оно берёт их из обмена.

Как контролировать ценовую политику

Когда видов цен и правил наценки становится много, нужен контроль, иначе появятся позиции, продаваемые ниже закупки.

Инструменты УТ 11:

• 📊 Отчёты по ценам в разделе маркетинга показывают действующие цены по видам и датам — удобно сверять, что расчётные виды пересчитались после загрузки закупки.
• 🚦 Контроль цен при продаже. В соглашениях и видах цен можно задать, можно ли продавать ниже определённого порога (например, ниже закупочной) и будет ли это блокироваться или только предупреждать. Порог проверяется в момент проведения документа продажи.
• 🏷 Правила ценообразования и соглашения привязывают вид цены к сегменту клиентов. Если менеджеру «подставляется не та цена», проверяйте сначала соглашение с клиентом: именно оно определяет вид цены в заказе, а не настройки номенклатуры.

Отдельно стоит периодически пересчитывать расчётные виды цен после изменения закупки — автоматического пересчёта «по факту смены закупки» в типовой УТ нет, пересчёт запускается документом или регламентным заданием, если вы его настроили.