Прайс-лист в 1С 8.3: от типов цен до файла для клиента

Прайс-лист в 1С собирается из трёх вещей: справочника типов цен, документа «Установка цен номенклатуры» и отчёта «Прайс-лист». В 1С:Бухгалтерии 3.0 всё это лежит в разделе Склад, в 1С:Управлении торговлей 11 — в разделе CRM и маркетинг. Сначала заводите типы цен, потом устанавливаете цены документом, потом формируете отчёт и сохраняете его в Excel или PDF.

Если прайс получается пустым, с нулями или с ценами «не той» колонки, почти всегда сбита одна из этих трёх ступеней. Настроить каждую так, чтобы обновление прайса занимало минуты, а не вечер ручной правки, можно один раз — и дальше только менять даты.

Что подготовить до настройки прайса в 1С

Прайс-лист выводит то, что уже есть в базе. Поэтому порядок в справочниках важнее, чем настройки самого отчёта.

Проверьте до начала:

• 📦 Номенклатура разложена по группам. Клиент читает прайс по разделам: «Крепёж», «Инструмент», «Расходники». Группы справочника и станут разделами прайса.
• 🏷️ Нет дублей. Две карточки «Саморез 3,5×25» с разными артикулами — две строки в прайсе и две разные цены.
• 📏 Указаны единицы измерения. Если товар продаётся упаковками, а учитывается штуками, решите заранее, за какую единицу назначаете цену.
• 🧾 Услуги отделены от товаров. Их обычно выводят в отдельный прайс или отдельную группу.
• ✏️ Понятные наименования. В прайс уходит «Наименование» карточки. Внутренние пометки вроде «НЕ ИСП» или «старый» лучше убрать или перенести такие позиции в отдельную группу.

Отдельно решите, сколько ценовых колонок нужно. Типичный набор для оптовой торговли — закупочная, розничная, мелкий опт, крупный опт. Больше пяти колонок клиенту читать неудобно, а вам — поддерживать.

Типы и виды цен: как задать структуру прайса

Главное правило: сначала структура цен, потом сами цены. Колонки прайса — это типы цен (в БП) или виды цен (в УТ). Названия разные, смысл один.

Создаём тип цен в 1С:Бухгалтерии

1. Откройте Склад → Типы цен и нажмите Создать.
2. Задайте наименование, которое поймёт клиент: «Розница», «Опт от 50 000 ₽».
3. Отметьте, включает ли цена НДС. Для розничной цены флажок обычно ставят, для оптовой — по договорённости с клиентами.
4. Если цена должна считаться от другой, укажите базовый тип цен и процент наценки. Например, «Розница» = «Закупочная» + 40 %.
5. Задайте правило округления. Цена 137,46 ₽ в прайсе выглядит случайной, 138 ₽ или 140 ₽ — нормально.
6. Запишите элемент.

Основной тип цен продажи задаётся в настройках учёта. Его 1С подставляет в документы реализации, если в договоре контрагента не указан другой.

Виды цен в Управлении торговлей

В УТ 11 вид цен гибче. При его создании выбирают способ получения цены: вводится вручную, рассчитывается по формуле от других видов цен или заполняется по данным поступлений. В формуле можно сослаться на любой вид цен. Например, оптовая цена = закупочная × 1,25.

У вида цен есть флажок использования при продаже. Только такие виды попадут в прайс и в документы продажи. Закупочную цену этим флажком не отмечают, чтобы она случайно не ушла клиенту.

Как установить цены номенклатуры без ошибок

Цены хранятся в регистре сведений с датой. Каждая установка цены — это запись «на дату такую-то цена такая-то». Поэтому цену нельзя «исправить задним числом» в карточке товара: её устанавливают документом.

Пошагово в 1С:Бухгалтерии

1. Создайте новый документ и укажите дату, с которой действуют цены.
2. Выберите тип цен. Можно один, а можно установить сразу несколько колонок.
3. Заполните табличную часть. Удобнее всего командой заполнения по группе номенклатуры: так в документ попадут все товары раздела, а не только те, что вспомнили.
4. Введите или рассчитайте цены. Для рассчитываемых типов 1С сама посчитает цену от базового типа с учётом наценки и округления.
5. Проведите документ.

Почему дата документа так важна

Отчёт «Прайс-лист» берёт цену, действующую на дату отчёта. Документ на 01.11 при прайсе на 25.10 просто не будет учтён.

Пример. 01.10 установлена цена 500 ₽, 15.10 — 550 ₽. Прайс на 10.10 покажет 500 ₽, прайс на 20.10 — 550 ₽. Это не ошибка, а нормальная работа периодического регистра.

Загрузка цен из Excel

Если поставщик прислал прайс файлом, вбивать его вручную не нужно. В табличной части документа установки цен есть команда загрузки. Она открывает форму, куда вставляют колонки из Excel: наименование или артикул и цену. 1С сопоставит строки с карточками номенклатуры, а несопоставленные покажет отдельно.

Сопоставление по артикулу надёжнее, чем по наименованию. «Саморез 3,5×25 оцинк.» и «Саморез оцинкованный 3,5х25» для программы — разные строки.

Наценки и скидки: гибкое управление ценами

Наценка закладывается в саму цену. Скидка снижает её в момент продажи. Путать эти механизмы не стоит: от этого зависит, что увидит клиент в прайсе.

Наценка от базовой цены

Самый простой путь — рассчитываемый тип цен. Посчитаем на примере:

• закупочная цена — 1 000 ₽;
• «Розница» = закупочная + 40 % = 1 400 ₽;
• «Опт» = закупочная + 20 % = 1 200 ₽;
• «Крупный опт» = закупочная + 12 % = 1 120 ₽.

Поставщик поднял цену до 1 100 ₽. Вы устанавливаете только новую закупочную, а производные цены пересчитываете в документе: 1 540, 1 320 и 1 232 ₽ соответственно.

Персональные цены для клиента

В 1С:Бухгалтерии отдельный тип цен можно указать в договоре с контрагентом. Тогда в реализацию по этому договору подставится именно он. Для прайса такому клиенту сформируйте отчёт только с его колонкой.

В УТ 11 то же делается через соглашения с клиентами: в соглашении задают вид цен, а для типовых условий — одно соглашение на группу клиентов.

Автоматические скидки

Полноценный механизм скидок с условиями (сумма заказа, количество, период акции) есть в УТ 11. Его включают в настройках раздела CRM и маркетинг, а сами скидки заводят там же. Скидка не меняет цену в прайсе — она применяется в документе продажи.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 такого механизма нет. Если в прайсе нужна «цена со скидкой», заводите отдельный тип цен.

Формирование и печать прайс-листа для клиентов

Цены установлены — можно собирать сам прайс.

Пошагово

1. Откройте отчёт и укажите дату, на которую нужны цены.
2. Выберите типы цен. Каждый выбранный тип — отдельная колонка.
3. Откройте настройки и задайте отбор по группам номенклатуры. Исключите «Архив» и служебные группы.
4. Нажмите Сформировать.
5. Просмотрите результат: нет ли строк с нулевой ценой и позиций, которые продавать не планировали.
6. Распечатайте или сохраните в файл.

Как сделать прайс читаемым

• 🔠 Группировка по разделам номенклатуры — клиент быстрее находит нужное.
• 💰 Две-три колонки цен, а не все существующие типы.
• 📅 Дата прайса в шапке. Клиент должен понимать, на какое число цены.
• ✂️ Без закупочной цены. Перед отправкой проверьте, что её колонка не выбрана.

Варианты настроек сохраняются в самом отчёте. Один раз настройте отбор групп и колонки — потом достаточно выбрать вариант и сменить дату.

Автоматизация обновления прайсов

Ручное обновление прайса раз в неделю — это 30–60 минут, если товаров несколько сотен. Сократить время можно так.

Расчёт производных цен

Держите вручную только одну «опорную» цену, обычно закупочную. Все остальные сделайте рассчитываемыми. Тогда при изменении закупки достаточно одного документа: остальные колонки пересчитаются по формулам с округлением.

Обработка формирования цен в УТ 11

В УТ 11 есть отдельное рабочее место для массового расчёта цен в разделе CRM и маркетинг → Ценообразование. Оно показывает товары, у которых изменилась входящая цена, и предлагает пересчитать зависимые виды цен. Результат записывается тем же документом установки цен.

Регламентная отправка

В УТ 11 прайс-лист можно настроить как рассылку отчёта по расписанию: 1С сама сформирует его и отправит на электронную почту. Для этого должна быть настроена учётная запись почты в программе. Так менеджеры получают свежий прайс каждый понедельник без участия человека.

Выгрузка прайса в Excel, на сайт и маркетплейсы

Сохранение в файл

Сформированный отчёт сохраняется кнопкой с изображением дискеты на панели отчёта. Доступные форматы — Excel (.xlsx), PDF, документ Word, табличный документ 1С (.mxl) и другие.

Выгрузка на сайт

Для интернет-магазина прайс в Excel — не лучший путь. Типовые конфигурации умеют обмениваться с сайтом по протоколу CommerceML: выгружаются номенклатура, группы, выбранные типы цен и остатки. Настройка находится в разделе Администрирование, в группе синхронизации и обмена данными.

В настройке обмена отметьте, какие типы цен передавать. Обычно на сайт идут розница и, если есть личный кабинет оптовика, оптовая цена.

Маркетплейсы

Для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета прайс-лист как файл почти не используют. Цены передают через интеграцию: в УТ 11 и ERP есть встроенные механизмы работы с маркетплейсами, для БП обычно используют сторонние модули интеграции. Принцип тот же: сопоставляете товары и выбираете, какой вид цен уходит на площадку.

Где чаще всего ломается прайс

Частые вопросы