Премия в «Зарплате и управлении персоналом»: от вида начисления до расчётного листка

Чтобы настроить премию в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1, включите премии в Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, затем создайте вид начисления в Настройка → Начисления с назначением «Премия», задайте формулу и базу, а значения показателей вводите документом «Данные для расчета зарплаты». Сама премия считается в «Начислении зарплаты» или отдельным документом Зарплата → Премии.

Типичная боль: премия в расчётном листке выходит нулевой, считается не от той базы или приходит дважды. Почти всегда причина в одной из трёх настроек: как выполняется начисление, какой период базы указан и как «живёт» показатель. Ниже каждая из них разобрана на примерах с числами.

Что подготовить до создания вида начисления

Начните не с программы, а с положения о премировании. Без него непонятно, что вводить в карточку начисления. Выпишите для каждой премии пять параметров:

• 📅 периодичность — ежемесячная, квартальная, годовая, разовая;
• 🧮 способ расчёта — фиксированная сумма, процент от базы, формула с KPI;
• 📦 база — какие начисления входят: оклад, надбавки, сдельный заработок;
• 👥 кому назначается — конкретному сотруднику, всему подразделению, всей организации;
• 💸 как выплачивается — вместе с зарплатой или отдельно, в межрасчётный период.

Система оплаты труда и премирования закрепляется коллективным договором или локальным актом (ст. 135 ТК РФ). Это важно и для налогов: премии, предусмотренные трудовым или коллективным договором, учитываются в расходах на оплату труда по ст. 255 НК РФ.

Включите премии в настройках программы

Откройте Настройка → Расчет зарплаты и перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке «Премии» отметьте те виды, что применяются в организации. После записи программа создаст типовые начисления: ежемесячную премию процентом, квартальную, годовую.

Выберите способ начисления

Показатели для расчёта премии: какие создать

Показатель — это переменная в формуле. Часть показателей в ЗУП уже есть: РасчетнаяБаза, ВремяВДнях, НормаДней, ВремяВЧасах, НормаЧасов. Свои создают в Настройка → Показатели расчета зарплаты, кнопка Создать.

Что заполнить в карточке нового показателя:

Самая частая ошибка — постоянный показатель там, где нужен разовый. Если показатель «используется во всех месяцах после ввода», мартовский KPI сотрудника будет применяться в апреле, мае и дальше, пока его не перебьют новым значением.

Показатель по шкале для KPI

Шкала заменяет таблицу из положения о премировании. Например, премия за выполнение плана продаж:

Создайте два показателя. Первый — «Выполнение плана, %», разовый, вводится бухгалтером. Второй — «Процент премии по плану», тип «числовой, определяемый по шкале», в его шкале укажите первый показатель как аргумент и пороги из таблицы. Тогда в формулу достаточно подставить второй показатель: программа сама подберёт процент.

Показатели для подразделения

Если премия зависит от результата отдела, создайте показатель с назначением «Для подразделения». Значение вводится один раз на подразделение и применяется ко всем, кто в нём работает. Это быстрее, чем вбивать один и тот же коэффициент 40 сотрудникам.

Формула премии и расчётная база

Откройте Настройка → Начисления → Создать. На вкладке «Основное» укажите назначение начисления «Премия», затем способ выполнения и способ расчёта результата — «По формуле». Формулу набирают в редакторе кнопкой Редактировать формулу: слева список показателей, двойной щелчок вставляет идентификатор.

Примеры формул:

// Ежемесячная премия процентом
РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100

// Премия по KPI: процент из шкалы
РасчетнаяБаза * ПроцентПремииПоПлану / 100

// Премия с коэффициентом и учётом отработанного времени
ПремияФиксированная * КоэффициентKPI * ВремяВДнях / НормаДней

Проверим последнюю формулу на числах. Премия 20 000 ₽, коэффициент 0,9, сотрудник отработал 18 дней из 21: 20 000 × 0,9 × 18 / 21 = 15 428,57 ₽.

Вкладка «Расчет базы»

РасчетнаяБаза работает только тогда, когда на этой вкладке указаны базовые начисления. Добавьте в список оклад, надбавки и всё, что положение о премировании включает в базу. Здесь же выберите период базы:

• 📅 для ежемесячной премии — текущий или предыдущий месяц;
• 📊 для квартальной — квартал, за который премируют;
• 📈 для годовой — год.

Пример: оклад 50 000 ₽, надбавка за стаж 5 000 ₽, процент премии 20. База — 55 000 ₽, премия — 11 000 ₽. Если надбавку не включить в базу, премия будет 10 000 ₽, и разницу в 1 000 ₽ сотрудник заметит сам.

Остальные вкладки карточки

• 🧾 Налоги, взносы, бухучет — код дохода НДФЛ, вид дохода для взносов, признак расходов по ст. 255 НК РФ. Для премий за производственные результаты, которые входят в систему оплаты труда, обычно применяют код 2002; для премий из чистой прибыли и целевых средств — 2003.
• 📐 Средний заработок — учитывается ли премия при отпускных и командировочных и как именно: ежемесячная, квартальная, годовая. От этого выбора программа решает, сколько премий одного вида брать в расчётный период.
• ⏱ Время — нужно ли учитывать время, для премии обычно не заполняется.
• 🔢 Приоритет и зависимости — премия должна считаться после начислений, которые входят в её базу. Типовые настройки это учитывают, но при копировании начисления проверьте.

Как назначить премию сотрудникам и подразделениям

Способ назначения зависит от того, как выполняется начисление.

Плановая премия («Выполняется ежемесячно»). Её добавляют в состав начислений сотрудника:

1. При приёме — в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда».
2. Работающим — документом «Изменение оплаты труда» или «Назначение планового начисления» в разделе Зарплата.
3. Если ведётся штатное расписание — премию можно включить в позицию штатного расписания, и она подтянется в кадровые документы.

Премия «Только если введено значение показателя». Её тоже назначают как плановое начисление, но в месяце она появится, только если введено значение. Нет KPI — нет строки в расчёте, и бухгалтеру не нужно вручную удалять нулевые премии.

Премия «Только по отдельному документу». Назначать не надо: сотрудников выбирают в документе «Премия».

Ввод показателей и расчёт премии

Шаблон ввода и документ «Данные для расчета зарплаты»

Разовые показатели вводят документом Зарплата → Данные для расчета зарплаты. Сначала создайте шаблон в Настройка → Шаблоны ввода исходных данных:

1. Укажите наименование, например «KPI отдела продаж».
2. На вкладке показателей добавьте нужные: «Выполнение плана, %», «Коэффициент KPI».
3. Выберите, вводятся ли данные по сотрудникам или по подразделениям.
4. Если показатели приходят из Excel, используйте загрузку из файла: так можно не перебивать вручную таблицу от руководителя отдела.

Дальше каждый месяц создаёте документ по шаблону, заполняете значения и проводите. Месяц документа должен совпадать с месяцем начисления: KPI за март, введённый документом за апрель, попадёт в апрельскую премию.

Расчёт в «Начислении зарплаты»

Ежемесячные премии считаются в обычном документе «Начисление зарплаты и взносов». Кнопка Заполнить подберёт плановые начисления, подставит значения показателей и выполнит формулы. Чтобы увидеть, из чего сложилась сумма, откройте строку премии: там видны база и значения показателей.

Документ «Премия»

Квартальные, годовые и разовые премии считают в Зарплата → Премии:

1. Нажмите Создать и выберите вид премии.
2. Укажите месяц начисления и период, за который премируют.
3. Выберите порядок выплаты: с зарплатой или в межрасчётный период.
4. Заполните список сотрудников кнопкой Заполнить или подбором.
5. Проверьте суммы, при необходимости поправьте значения показателей прямо в строках.
6. Проведите документ. При выплате в межрасчётный период здесь же рассчитывается НДФЛ.

После проведения премия появится в расчётном листке и в ведомостях на выплату. Если выбрана выплата в межрасчётный период, её выплачивают отдельной ведомостью, не дожидаясь конца месяца.

Ошибки при настройке премии и как их исправить

Ещё одна ловушка — правка карточки вида начисления, по которому уже есть расчёты. Не меняйте формулу премии задним числом в закрытых периодах. Программа пересчитает документы при перепроведении, и суммы в уже выплаченных месяцах разойдутся с ведомостями. Если правила премирования поменялись, создайте новый вид начисления и назначьте его с нового месяца.

Частые вопросы