Как настроить принтер и 1С, чтобы документы печатались на обеих сторонах листа

Двустороннюю печать в 1С включают в двух местах: в драйвере принтера (Windows должна знать, что у устройства есть модуль дуплекса) и в параметрах печати самого табличного документа. Откройте печатную форму, нажмите Ctrl+P, выберите принтер и в его свойствах отметьте печать на обеих сторонах с переплётом по длинному краю. Если хотите, чтобы форма всегда печаталась с двух сторон, задайте это в параметрах страницы: 1С запомнит настройку для этой формы.

Своего «дуплекса» у 1С нет. Платформа передаёт задание драйверу, а переворачивает лист принтер. Поэтому настройка всегда начинается с Windows и только потом переходит в программу. Инструкция подходит для платформы 8.3 в интерфейсе «Такси» и для любых типовых конфигураций: Бухгалтерии, ЗУП, УТ, КА. Механизм печати в них общий.

Проверка принтера и драйвера перед настройкой

Сначала убедитесь, что принтер в принципе умеет печатать с двух сторон. Бывает три варианта.

Узнать тип проще всего по модели: в характеристиках есть строка «двусторонняя печать: автоматическая» или «ручная». Многие офисные МФУ начального уровня печатают только одну сторону, даже если стоят на столе главбуха пятый год.

Проверка в Windows

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры (в Windows 10 и 11 то же самое доступно через Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры).
2. Правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера.
3. Перейдите на вкладку Параметры устройства (у части драйверов она называется Настройки устройства).
4. Найдите пункт про модуль двусторонней печати (Duplex Unit) и выставьте значение «Установлен».
5. Нажмите ОК, затем откройте Настройка печати и проверьте, что появилась опция печати на обеих сторонах.

Тест вне 1С

Распечатайте два листа из Блокнота или Word с включённым дуплексом. Вышла двусторонняя печать — значит, железо и драйвер в порядке, и дальше ищем причину в 1С. Не вышла — 1С здесь ни при чём, продолжать настройку в программе бессмысленно.

Как включить двустороннюю печать в окне печати 1С

Это разовый способ: настройка действует на текущее задание.

1. Сформируйте печатную форму: накладную, счёт, акт, расчётный листок. В документе это кнопка Печать на командной панели.
2. В открывшейся форме нажмите Ctrl+P или кнопку Печать.
3. В окне печати выберите нужный принтер.
4. Нажмите кнопку свойств принтера в этом же окне. Откроется окно драйвера.
5. В драйвере выберите «Печать на обеих сторонах» и вариант переплёта.
6. Нажмите ОК и запустите печать.

Какой переплёт выбрать:

Ошибка в переплёте — самая частая причина «перевёрнутой» обратной стороны. Перед печатью большой пачки прогоните одну двухстраничную форму.

Постоянная настройка через параметры страницы печатной формы

У табличного документа 1С есть собственное свойство двусторонней печати. Оно хранится вместе с параметрами страницы и отправляется драйверу при каждой печати этой формы.

1. Откройте печатную форму.
2. Вызовите параметры страницы: в меню «Еще» над формой или в главном меню (значок с тремя полосками в заголовке окна) → Файл → Параметры страницы.
3. Найдите поле двусторонней печати и выберите вариант переворота.
4. Заодно проверьте ориентацию, поля и масштаб: от них зависит, сколько страниц получится.
5. Нажмите ОК и распечатайте.

Платформа сохраняет параметры страницы отдельно для каждой печатной формы и для каждого пользователя. Настроили счёт на оплату — накладная не изменится. Это удобно: акты сверки идут с двух сторон, а счета остаются односторонними.

Варианты в 1С соответствуют переплёту в драйвере:

• 📘 «Переворот влево» — лист переворачивается как страница книги. Для книжной ориентации это переплёт по длинному краю.
• 📅 «Переворот вверх» — как отрывной календарь. Для книжной ориентации это короткий край.
• ⛔ «Нет» — односторонняя печать, драйвер решает сам по своим умолчаниям.

Двусторонняя печать в макетах и печатных формах конфигурации

Когда настройку нужно раздать всем пользователям сразу (например, всем кассирам или кадровикам), ручная правка параметров у каждого неудобна. Решение — задать свойство программно, через расширение конфигурации . Типовую конфигурацию при этом снимать с поддержки не нужно.

У объекта ТабличныйДокумент есть свойство ДвусторонняяПечать с типом ТипДвустороннейПечати. Значения: Нет, ПереворотВверх, ПереворотВлево. Свойство устанавливают после того, как табличный документ сформирован, до вывода на экран.

// Фрагмент процедуры формирования печатной формы в расширении
ТабДок.ДвусторонняяПечать = ТипДвустороннейПечати.ПереворотВлево;
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Портрет;
ТабДок.КлючПараметровПечати = "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_АктСверки";

Что здесь важно:

• 🔑 КлючПараметровПечати — ключ, под которым платформа запоминает пользовательские параметры страницы. Если пользователь сам поменял настройки, при следующем открытии формы подставятся его значения, а не ваши.
• 🧩 В типовых конфигурациях на БСП печатные формы собираются в модулях менеджеров объектов. Найти нужную процедуру проще всего поиском по имени макета (Ctrl+F по всей конфигурации в Конфигураторе).
• 🛠 Перехватывайте процедуру в расширении аннотацией &После: она отработает после типового кода, и вы только допишете свойство.

Печать комплекта и нечётное число страниц

Отдельная ловушка — печать нескольких документов за раз. Платформа склеивает их в один табличный документ и отдаёт драйверу одним заданием. Если в первой накладной три страницы, первая страница второй накладной ляжет на оборот третьего листа первой.

Как этого избежать:

1. Печатайте документы с нечётным числом страниц по одному.
2. Или подберите масштаб и поля так, чтобы каждая форма помещалась на чётное число страниц (обычно на одну страницу).
3. Или включите дуплекс только для форм, которые печатаются поштучно: договоров, актов сверки, приказов.

Веб-клиент, тонкий клиент и удалённый рабочий стол

Механика двусторонней печати зависит от того, как вы работаете с 1С.

Веб-клиент

В веб-клиенте печать идёт через браузер. Свойство двусторонней печати из параметров страницы браузер не получает. В Chrome и Edge откройте Ещё настройки в окне печати и отметьте «Двусторонняя печать». Если пункта нет — браузер не видит модуль дуплекса: проверьте драйвер (первый раздел) или выберите системный диалог печати по ссылке внизу окна браузера.

Удалённый рабочий стол

При перенаправлении принтеров в RDP Windows по умолчанию использует драйвер Easy Print. Он показывает упрощённый набор настроек, и опции дуплекса там может не быть.

Что делать:

1. Установите на терминальный сервер тот же драйвер принтера, что и на рабочей станции, той же версии и разрядности.
2. Отключите на сервере приоритет Easy Print в групповых политиках (раздел перенаправления принтеров служб удалённых рабочих столов).
3. Переподключите сеанс, чтобы принтер перенаправился заново.

Если принтер не умеет печатать с двух сторон

Без модуля дуплекса двусторонняя печать из 1С всё равно возможна, но вручную.

Ручной дуплекс в драйвере. У HP, Canon, Brother и других есть пункт вроде «Печать на обеих сторонах вручную». Принтер печатает нечётные страницы, выводит подсказку, вы переворачиваете стопку и отправляете её обратно в лоток.

Чётные и нечётные страницы отдельно. Если в драйвере нет даже ручного режима:

1. Узнайте, сколько страниц в форме: откройте предварительный просмотр (Файл → Предварительный просмотр).
2. В окне печати 1С укажите диапазон нечётных страниц через запятую, например 1,3,5,7.
3. Переверните стопку и положите в лоток. Ориентацию проверьте на одном листе: у разных принтеров правило разное.
4. Напечатайте чётные страницы: 2,4,6,8.

Через PDF. Сохраните форму в PDF (кнопка сохранения в печатной форме) и напечатайте из программы просмотра PDF. В большинстве просмотрщиков есть готовый режим «только нечётные / только чётные».

Что ещё ломает двустороннюю печать

Несколько причин, которые не очевидны из инструкции выше.

• 🖨 Принтер выбран не тот. 1С запоминает принтер в параметрах печати формы. Если в офисе два одинаковых МФУ и дуплекс есть только у одного, задание может уйти не туда. Проверяйте имя принтера в окне печати.
• 📄 Плотная бумага или конверты. Модуль дуплекса работает с ограниченным диапазоном плотности. Карточки на картоне и бланки строгой отчётности на плотной бумаге печатайте с одной стороны.
• 📏 Нестандартный размер листа. Дуплекс обычно поддерживает A4 и Letter. Если в параметрах страницы 1С стоит A5 или произвольный размер, драйвер может молча отключить двустороннюю печать.
• 🗂 Выбран ручной лоток. У части моделей двусторонняя печать не работает при подаче из обходного лотка. Выберите основной лоток в свойствах принтера.
• 👥 Настройки сохранены у другого пользователя. Параметры страницы в 1С привязаны к пользователю. Если вы настроили дуплекс под своей учёткой, у коллеги всё останется по-старому.

Частые вопросы