Настройка принтера и печатных форм в 1С:Предприятии

1С печатает не напрямую на устройство, а через системный принтер Windows. Поэтому, чтобы настроить принтер в 1С, сначала ставят драйвер в операционной системе, а уже потом открывают печатную форму документа и отправляют её на нужное устройство клавишами Ctrl+P или через Файл → Печать.

Это значит, что большинство проблем с печатью решается не внутри программы, а на уровне Windows и драйвера. А настройки самой 1С отвечают за поля, масштаб, ориентацию листа и за выбор, на какой из принтеров уходит документ.

Разберём весь путь: от установки драйвера до печати этикеток со штрихкодом и устранения типовых сбоев в тонком, толстом и веб-клиенте.

С чего начать: драйвер принтера в Windows

1С видит ровно те принтеры, которые установлены в системе. Если устройства нет в списке принтеров Windows, в программе оно тоже не появится.

Порядок подготовки:

1. 📦 Подключите принтер (USB или по сети) и установите драйвер с диска производителя либо из центра обновления Windows.
2. 🖨️ Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (в старых сборках — Панель управления → Устройства и принтеры) и убедитесь, что устройство отображается без восклицательного знака.
3. ✅ Нажмите по принтеру правой кнопкой и выберите пробную печать средствами Windows. Если пробная страница не выходит — проблема в драйвере или кабеле, и 1С тут ни при чём.
4. ⭐ Назначьте один принтер устройством по умолчанию. На него 1С будет отправлять документы, если в самой форме печати не выбрать другой.

Как печатать документ из 1С

Любой документ или отчёт в 1С сначала превращается в табличный документ — это внутренний аналог листа Excel. Именно его вы и отправляете на принтер.

Типовой сценарий:

1. Откройте документ (например, счёт или накладную) и нажмите кнопку Печать в командной панели.
2. Выберите нужную печатную форму из списка — у одного документа их бывает несколько.
3. Откроется предварительный просмотр табличного документа.
4. Нажмите Ctrl+P или кнопку с изображением принтера. В окне печати выберите устройство, число копий и диапазон страниц.

Если нужно печатать пачками, не открывая просмотр, в большинстве форм есть команда печати сразу — по ней документ уходит на принтер по умолчанию без окна предпросмотра. Удобно для серийной печати накладных или чеков.

Чтобы задать принтер отдельно для конкретной печатной формы, в окне просмотра зайдите в Файл → Печать и выберите устройство там — 1С запомнит выбор для этого рабочего места.

Групповая печать и комплект документов

Когда нужно напечатать не один документ, а пачку, открывать каждый по отдельности необязательно.

Групповая печать из списка. В журнале документов выделите несколько строк мышью с зажатым Ctrl или Shift, затем нажмите Печать и выберите форму. 1С сформирует печать сразу по всем выделенным документам — одним заданием, в том же порядке, в каком они идут в списке.

Комплект документов. В конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 у документов реализации есть команда печати комплекта. В ней вы галочками отмечаете, какие формы нужны (например, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату), задаёте число копий по каждой и печатаете всё разом или отправляете контрагенту по электронной почте.

Это удобнее, чем печатать формы по одной:

• 🧾 все документы по одной отгрузке уходят на принтер за один проход;
• 🔢 для каждой формы можно задать своё количество копий (например, два экземпляра накладной и один счёта-фактуры);
• ✉️ тот же комплект можно сразу сохранить в один PDF или отправить письмом.

Поля, масштаб и ориентация: когда форма не влезает

Самая частая жалоба — «форма не помещается на лист» или «справа обрезается столбец». Это настраивается в параметрах страницы табличного документа, а не в драйвере.

В окне просмотра откройте Файл → Параметры страницы. Там доступны:

Практические приёмы:

• 📐 Широкую таблицу (например, оборотно-сальдовую ведомость с аналитикой) печатайте в альбомной ориентации.
• 🔍 Если лишь немного не хватает по ширине, уменьшите масштаб до 90–95 % вместо смены ориентации.
• 🧩 Для многостраничных реестров задайте «Разместить не более чем на 1 страницу по ширине» — тогда 1С сама подберёт масштаб, а по высоте разложит на нужное число листов.

Отдельно стоит упомянуть колонтитулы. В окне просмотра команда Файл → Колонтитулы позволяет добавить вверх или вниз каждой страницы номер листа, дату печати, имя документа. Для многостраничных реестров и актов сверки это помогает не перепутать листы: нумерация Страница N из M ставится автоматически и печатается на каждом листе, не меняя сам табличный документ.

Если печатная форма — это стандартный макет конфигурации, менять её разметку «начисто» лучше не в самом документе, а через расширение конфигурации : это позволяет поправить макет печатной формы, не снимая конфигурацию с поддержки и не теряя изменения при обновлении.

Печать этикеток и ценников со штрихкодом

Для этикеток и ценников есть два отличия от обычной печати: нужен специальный шаблон и, почти всегда, компонента печати штрихкодов.

Компонента штрихкодов. Чтобы 1С нарисовала штрихкод (EAN-13, Code128 и т. п.), в системе должна стоять компонента печати штрихкодов 1С. При первой печати этикетки программа обычно сама предлагает её установить — согласитесь и подтвердите установку. Если штрихкод печатается как пустой прямоугольник или набор цифр без полос — компонента не установлена.

Рабочее место печати. В торговых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация) есть отдельное рабочее место «Печать этикеток и ценников». В нём вы:

1. Отбираете товары — вручную, по документу поступления или по складу.
2. Выбираете шаблон этикетки или ценника.
3. Задаёте количество этикеток на каждую позицию.
4. Отправляете всё на принтер.

Принтер этикеток. Термопринтеры (Zebra, АТОЛ, Honeywell и аналоги) подключаются как обычные принтеры Windows, но со своим драйвером. Размер этикетки задаётся в двух местах: в драйвере принтера (физический размер рулона, например 58×40 мм) и в шаблоне этикетки в 1С. Эти размеры должны совпадать, иначе печать «съедет».

Для разработки своего шаблона этикетки в конфигурации есть редактор макетов этикеток и ценников: там раскладывают поля (наименование, цена, штрихкод) по области печати и привязывают их к данным номенклатуры.

Отдельно стоит развести печать этикеток и печать кассовых чеков. Чек на фискальном регистраторе — это не обычная печать на принтер, а вывод через драйвер ККТ. Такое оборудование подключается не как принтер Windows, а в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование, и настраивается отдельно от всей печати, о которой идёт речь в этой статье.

Печать в тонком, толстом и веб-клиенте

Способ запуска 1С влияет на печать по-разному.

Толстый клиент (обычное приложение). Работает напрямую с установленной платформой и локальными принтерами. Печать идёт без дополнительных настроек — так же, как описано выше.

Тонкий клиент. Это основной режим работы в 1С 8.3. Для печати и работы со штрихкодами нужны внешние компоненты, которые ставятся на рабочее место пользователя. Если компонента печати штрихкодов не установлена, тонкий клиент предложит её поставить при первой печати этикетки.

Веб-клиент (через браузер). Здесь главное отличие: браузеру требуется расширение для работы с 1С:Предприятием. Без него веб-клиент не может напрямую управлять принтером и вместо печати предложит скачать документ файлом (обычно PDF или табличный документ), который вы потом печатаете из программы-просмотрщика.

Что сделать для печати из браузера:

1. 🌐 При первом обращении к печати веб-клиент предложит установить расширение работы с 1С:Предприятием — согласитесь.
2. 🔄 Перезапустите браузер, чтобы расширение активировалось.
3. 🖨️ После этого печать из веб-клиента идёт так же, как в тонком: через окно просмотра и Ctrl+P.

1С не печатает: разбор частых сбоев

Прежде чем менять настройки, определите, где обрывается цепочка: не печатает конкретная форма, не печатает ни один документ, или не работает печать и из других программ.

Если не печатает вообще ничего и из других программ Windows тоже — перезапустите службу «Диспетчер печати» (Print Spooler) средствами Windows и очистите очередь печати. К 1С это уже не относится, но именно зависшая очередь часто выглядит как «1С не печатает».

Частые вопросы