Как собрать удобную начальную страницу в 1С:Документооборот — для себя и для всего отдела

Рабочий стол в 1С:Документооборот настраивают через главное меню: ☰ → Вид → Настройка начальной страницы — состав форм и колонок, ☰ → Вид → Настройка панелей — где стоят разделы, открытые окна и избранное. Этого хватает рядовому сотруднику. Руководителю отдела или администратору удобнее настроить рабочий стол один раз на пользователе-шаблоне и скопировать настройки остальным.

Всё ниже относится к интерфейсу «Такси» на платформе 8.3 — его используют редакции Документооборота 2.1 и 3.x. Настройки хранятся в информационной базе за каждым пользователем, поэтому рабочий стол «переезжает» вместе с сотрудником на любой компьютер.

Что можно настроить на рабочем столе и где это хранится

Слово «рабочий стол» в 1С объединяет несколько разных вещей. Их полезно различать: у каждой свой путь настройки.

Все эти настройки — пользовательские. Изменения одного сотрудника не трогают коллег. Чтобы платформа их запоминала, у пользователя должно быть право «Сохранение данных пользователя». Без него всё, что человек поменял, исчезает после перезапуска.

Базовая настройка рабочего стола для сотрудника

Начинайте с начальной страницы: это первое, что человек видит утром, и от неё зависит, найдёт ли он новые задачи без лишних кликов.

Колонки и формы начальной страницы

1. Откройте главное меню (значок ☰ слева вверху).
2. Выберите Вид → Настройка начальной страницы.
3. В окне слева — список доступных форм, справа — левая и правая колонки начальной страницы.
4. Перетащите нужные формы в колонки или используйте кнопки со стрелками.
5. Порядок внутри колонки меняйте стрелками «вверх/вниз»: верхняя форма будет первой на экране.
6. Нажмите «ОК» и перезапустите программу, если изменения не применились сразу.

💡 Список доступных форм задаёт конфигурация. Добавить сюда произвольный справочник или отчёт нельзя. Для них есть избранное — об этом ниже.

Рабочая схема для исполнителя:

• 📥 левая колонка — задачи, которые надо выполнить, и входящие документы;
• 📌 правая колонка — текущие дела, контроль и напоминания;
• ❌ всё, что открывают раз в неделю, — убрать со стола совсем.

Две широкие формы рядом на ноутбуке с экраном 13–14 дюймов читаются плохо. На маленьких экранах лучше одна колонка, а вторую оставить пустой.

Списки задач и документов

Форма «Мои задачи» или список входящих — это обычный динамический список. Его можно подогнать под себя:

1. Откройте форму прямо на начальной странице.
2. Нажмите Ещё → Настроить список.
3. На вкладке «Отбор» оставьте, например, только невыполненные задачи.
4. На вкладке «Сортировка» поставьте срок по возрастанию — горящие задачи окажутся сверху.
5. На вкладке «Условное оформление» выделите красным задачи с истёкшим сроком.

Колонки скрывают и переставляют через Ещё → Изменить форму. Там же снимают лишние кнопки с командной панели.

Панели инструментов и быстрый доступ

Расположение панелей

☰ → Вид → Настройка панелей открывает схему окна программы. Панели перетаскивают мышью в нужную область: вверх, влево, вправо или вниз.

Пара проверенных раскладок:

Панель открытых окон стоит включить почти всем. Сотрудник видит вкладки открытых документов и не теряет карточку, ушедшую под другие окна.

Избранное

Избранное закрывает то, чего нет на начальной странице: конкретный отчёт, справочник контрагентов, папку документов.

• ⭐ откройте нужную форму и нажмите звёздочку в её заголовке;
• ⌨️ или используйте сочетание Ctrl+D;
• 📁 в панели избранного ссылки можно перетаскивать и удалять.

Добавлять в избранное можно и отдельный документ, например положение о документообороте, которое секретарь открывает каждый день.

Навигация внутри раздела

В панели функций раздела команды настраиваются так же: через команду настройки навигации (значок шестерёнки в правом верхнем углу панели). Можно скрыть редкие пункты и поднять частые наверх. Это сокращает список команд в разделе вдвое, а то и втрое.

Рабочий стол руководителя и администратора

У руководителя другая задача: видеть не свои поручения, а картину по подразделению. Настройка та же, меняется состав форм.

Что обычно ставят руководителю на начальную страницу:

1. 📊 Контроль — поручения и документы на контроле, с отбором по просроченным.
2. ✍️ Задачи на согласование и утверждение — то, что ждёт его подписи и тормозит процесс.
3. 📋 Текущие дела — счётчики: сколько задач, сколько просрочено.
4. 📈 Отчёты по исполнительской дисциплине — в избранное, а не на стол: строятся долго и замедляют вход.

⚠️ Тяжёлые формы на начальной странице заметно увеличивают время запуска. Если руководитель жалуется, что программа «думает» минуту при входе, первым делом уберите со стола отчёты и большие списки без отборов.

Администратору рабочий стол нужен для другого: пользователи, права, обмен, регламентные задания. Эти команды удобнее всего собрать в избранное. Начальную страницу администратору можно оставить такой же, как у сотрудников, — так проще проверять, что видят люди.

Текущие дела

Форма «Текущие дела» показывает счётчики по разным видам работы. Набор блоков у неё настраивается отдельно — командой настройки внутри самой формы. Отключите блоки, которые к сотруднику не относятся: бухгалтеру не нужен счётчик заявок отдела кадров.

Шаблон рабочего стола для отдела

Настраивать стол двадцати сотрудникам по очереди долго, и результат получится разным у всех. Специалисты делают иначе — через пользователя-шаблон.

Как это устроено

1. Создайте служебного пользователя, например «Шаблон_Делопроизводитель».
2. Дайте ему те же группы доступа и профили, что у будущих владельцев стола. Иначе часть форм у шаблона просто не появится.
3. Зайдите в программу под ним и настройте начальную страницу, панели, избранное, списки.
4. Закройте программу, чтобы настройки сохранились.
5. Под администратором откройте копирование настроек: в разделе администрирования, в группе настроек пользователей и прав. В Документообороте 2.1 раздел называется «Настройка и администрирование», в 3.x — «Настройка».
6. Выберите источник — пользователя-шаблон, получателей — нужных сотрудников или всю группу.
7. Отметьте, что копировать: внешний вид, настройки отчётов, прочие настройки.

Копирование перезаписывает настройки получателей. Если сотрудник уже долго собирал свой стол, предупредите его заранее или скопируйте только внешний вид без настроек отчётов.

💡 Шаблон-пользователю запретите вход или задайте сложный пароль: под ним никто не должен работать. Иначе кто-нибудь «поправит под себя», и отдел получит чужой стол при следующем копировании.

Новым сотрудникам

Когда приходит новый человек, достаточно повторить копирование с того же шаблона. Через полгода шаблон стоит пересмотреть: формы, которыми никто не пользуется, мешают всем.

Оповещения о задачах и напоминания

Хороший стол бесполезен, если человек не знает, что пришла новая задача. В Документообороте для этого есть три механизма.

Персональные настройки открываются из раздела настроек или из меню пользователя. В них сотрудник сам выбирает, о чём получать письма: новые задачи, приближение срока, просрочка.

⚠️ Почтовые уведомления работают, только если администратор настроил системную учётную запись почты и регламентное задание отправки. Если у одного сотрудника письма приходят, а у другого нет, — проблема в персональных настройках или в адресе в карточке. Если не приходят ни у кого — смотрите регламентные задания.

Не включайте письма на каждое событие. Сотрудник, получающий 60 писем в день, ставит фильтр в почте и перестаёт их читать. Обычно хватает двух: новая задача и просрочка.

Если рабочий стол не настраивается или сбрасывается

Сброс настроек к стандартным

Если пользователь «наломал» и сам не может вернуть порядок:

1. Под администратором откройте очистку настроек — она находится рядом с копированием, в группе настроек пользователей и прав.
2. Выберите пользователя.
3. Отметьте только «Внешний вид», если отчёты и списки трогать не нужно.
4. Попросите сотрудника закрыть программу перед очисткой и зайти заново после.

Для одной формы сброс проще: Ещё → Изменить форму, затем в окне настройки Ещё → Установить стандартные настройки.

💡 Параметр запуска /ClearCache чистит кэш конфигурации на компьютере, но пользовательские настройки не трогает: они хранятся в базе. От «съехавшего» стола он не помогает.

Доработки и автоматизация рабочего стола

Пользовательские настройки ограничены тем, что заложено в конфигурацию. Если нужно больше, это уже работа программиста 1С.

• 🧩 Своя форма на начальной странице — например, сводка по договорам на согласовании. Делается доработкой: форму создают в расширении конфигурации, а затем выводят на начальную страницу. Расширение безопаснее правки основной конфигурации: типовое обновление его не затирает.
• 🔗 Ссылки на внешние системы — портал, корпоративная почта, CRM. Простейший вариант без программиста — документ или папка в избранном со ссылками внутри.
• ⚙️ Единый стол для всех новых пользователей — копирование с шаблона по регламенту, о нём выше. Программная установка настроек при создании пользователя — тоже доработка.

Прежде чем заказывать разработку, проверьте, не решается ли задача отбором в списке или избранным. В большинстве офисов этого хватает.

Права и контроль изменений рабочего стола

Пользовательские настройки сами по себе не опасны: человек меняет только своё окно. Но есть моменты, которые администратору стоит держать под контролем.

• 🔒 Право сохранять настройки. Его можно отключить у общих учётных записей, например у пользователя для терминала в приёмной. Тогда стол будет одинаковым при каждом входе, что бы с ним ни делали.
• 👥 Видимость данных задают права, а не стол. Если убрать форму с начальной страницы, сотрудник всё равно откроет её через раздел. Ограничивайте доступ профилями групп доступа, а не скрытием команд.
• 🧾 Массовое копирование — по регламенту. Перед копированием на весь отдел проверьте результат на одном сотруднике.
• 🗂️ Шаблоны документируйте. Запишите, какой шаблон для какой должности, кто за него отвечает и когда его последний раз меняли.

Частые вопросы