Как подогнать интерфейс 1С УПП под свою работу: меню, панели, списки и окна

Рабочий стол в 1С УПП настраивается в трёх местах: набор меню задаёт выбранный интерфейс (Сервис → Переключить интерфейс), панели инструментов включаются правой кнопкой мыши по их свободному месту, а поведение списков меняется через отбор, сортировку и настройку колонок прямо в окне списка. Значения, которые подставляются в новые документы, хранятся в настройках пользователя.

Типичная ситуация: кладовщику достался «Полный» интерфейс с десятком меню, а ему нужны три документа и остатки по складу. За 15 минут настройки рабочего стола 1С УПП он получает короткое меню, список приходных накладных с отбором по своему складу и склад, который сам встаёт в каждый новый документ.

Базовая настройка: выбор интерфейса и состав меню

В УПП «рабочий стол» — это главное окно с главным меню, панелями инструментов и открытыми формами. Состав главного меню определяет интерфейс — объект конфигурации, который собирает пункты под конкретную роль.

Как переключить интерфейс

1. Откройте Сервис → Переключить интерфейс.
2. Выберите интерфейс из списка. Набор зависит от ролей пользователя: бухгалтеру доступны учётные, кладовщику — складские, администратору — «Полный».
3. Меню перестроится сразу, перезапуск не нужен.

Если в списке нет нужного интерфейса, у пользователя не хватает прав. Это решает администратор базы, а не сам пользователь.

Как задать интерфейс, который открывается при запуске

Переключение через меню действует на текущий сеанс. Чтобы программа всегда стартовала с нужным набором меню, администратор задаёт его в Конфигураторе:

1. Администрирование → Пользователи, откройте карточку пользователя.
2. Вкладка «Прочие» → поле «Основной интерфейс».
3. Выберите интерфейс и сохраните карточку.

Точные названия интерфейсов зависят от релиза и доработок конфигурации, ориентируйтесь на список в своём меню.

Панели инструментов: что показать, что спрятать

Панели инструментов — полосы кнопок под главным меню. В УПП их несколько: стандартная панель платформы и панели, которые добавляет выбранный интерфейс.

Включить или выключить панель

1. Щёлкните правой кнопкой по свободному месту рядом с панелями.
2. В контекстном меню появится список панелей с галочками.
3. Снимите галочку с ненужной панели или поставьте на нужную.

Перенастроить кнопки

В том же контекстном меню есть пункт «Настройка…». В открывшемся окне можно:

• ➕ перетащить на панель команду, которой пользуетесь каждый день;
• ➖ стащить с панели лишнюю кнопку обратно в окно настройки;
• 🔀 поменять порядок кнопок перетаскиванием;
• 📐 перетащить панель за левый край в другое место окна или сделать её плавающей.

Изменения запоминаются за пользователем. Коллега на соседнем компьютере под своей учётной записью увидит свою раскладку.

Горячие клавиши и быстрый доступ к командам

Мышь медленнее клавиатуры примерно вдвое на однотипных операциях. В обычном приложении 1С основные клавиши едины для всех списков и форм.

Полный перечень для своей платформы откройте в справке: Справка → Содержание справки, раздел о сочетаниях клавиш.

Как сократить путь к частым документам

• ⭐ Вынесите команду открытия списка на панель инструментов через «Настройка…» (раздел выше).
• 📋 Не закрывайте списки, с которыми работаете весь день: оставьте их открытыми и переключайтесь Ctrl+Tab.
• 🔎 Начните печатать прямо в списке: курсор перейдёт к строке, которая начинается с набранных символов в текущей колонке.

Отбор, сортировка и колонки в списках

Большую часть дня пользователь УПП смотрит на списки документов и справочников. Настроенный список экономит больше времени, чем любая панель.

Отбор и сортировка

1. Откройте нужный список, например приходные накладные.
2. В меню «Действия» списка выберите «Отбор и сортировка» (на панели списка это кнопка с воронкой).
3. На вкладке «Отбор» поставьте галочку у поля, например «Склад», и выберите значение.
4. На вкладке «Сортировка» перенесите нужное поле в правую часть и задайте направление.
5. Нажмите «ОК».

Быстрый вариант — встать на ячейку и нажать кнопку «Отбор по значению в текущей колонке». Снять отбор можно соседней кнопкой отключения отбора.

Колонки, шрифт и автообновление

В меню «Действия» списка есть «Настройка списка…». Здесь:

• 👁 включают и выключают колонки (например, скрыть «Комментарий», показать «Ответственного»);
• ↔️ меняют порядок колонок;
• 🔄 включают автообновление списка с заданным интервалом, если с документами одновременно работают несколько человек.

Ширину колонки удобнее менять прямо в шапке, перетаскивая границу мышью. Порядок колонок тоже меняется перетаскиванием заголовка.

Окна, вкладки и порядок на экране

УПП открывает формы как дочерние окна внутри главного. Когда их больше десятка, порядок наводят три инструмента.

Панель окон

Это полоса с ярлыками открытых окон, похожая на вкладки браузера. Включается так же, как панели инструментов: правой кнопкой по свободному месту → галочка у «Панель окон». После этого переход между документами — один клик по ярлыку.

Расположение окон

В меню «Окна» есть команды раскладки:

1. «Каскадом» — окна лесенкой, видно заголовок каждого.
2. «Горизонтально» и «Вертикально» — два-три окна рядом, удобно сверять документ с отчётом.
3. «Закрыть все» — очистить рабочий стол одним действием.

Сколько окон держать открытыми

Каждое открытое окно занимает память толстого клиента. При 30–40 окнах программа заметно тормозит, особенно на терминальном сервере, где на одной машине работают десятки людей.

Значения по умолчанию и рабочая дата в настройках пользователя

Это самая недооценённая часть настройки. Правильно заполненные настройки пользователя убирают десятки ручных выборов в день.

Где заполняются настройки

Настройки хранятся в карточке пользователя в справочнике «Пользователи». Открыть его можно из меню «Сервис» (в полном интерфейсе) или через администратора. В карточке есть вкладка с настройками: список параметров и их значений.

Что обычно заполняют:

• 🏢 основную организацию — подставится во все новые документы;
• 📦 основной склад — для кладовщиков и менеджеров по закупке;
• 🏭 основное подразделение — для мастеров и экономистов;
• 💰 основной тип цен и валюту — для тех, кто выписывает счета;
• 👤 основного ответственного.

Пример. Кладовщик оформляет в день 40 накладных. Если в каждой он выбирает склад и организацию, это 80 лишних выборов. С заполненными настройками — ноль.

Рабочая дата

Если нужно ввести пачку документов задним числом, не меняйте дату в каждом. Установите рабочую дату: Сервис → Параметры, вкладка «Общие», поле «Рабочая дата». Новые документы получат эту дату.

Если рабочий стол сломался: панели пропали, меню пустое, окно не видно

Проблемы с интерфейсом УПП почти всегда решаются без Конфигуратора. Начните с диагностики по симптому.

Как понять, в чём дело: пользователь или база

Создайте тестового пользователя с теми же ролями и войдите под ним. Если у него всё в порядке, сбой в личных настройках конкретного сотрудника. Если ошибка повторяется, причина в правах, конфигурации или платформе.

Параметр /ClearCache добавляется в строку запуска ярлыка или в поле «Дополнительные параметры запуска» в свойствах базы в окне запуска 1С:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /ClearCache

Сохранность и перенос настроек рабочего стола

Начиная с платформы 8.2, настройки пользователя (раскладка панелей, отборы и колонки списков, положение окон) хранятся в самой информационной базе, а не на компьютере. Отсюда три практических следствия.

Что из этого следует

1. Смена компьютера не страшна. Сотрудник садится за другое рабочее место, входит под своим именем и видит свою раскладку.
2. Резервная копия базы сохраняет и настройки. Копия каталога файловой базы с файлом 1Cv8.1CD содержит всё, что хранится в базе. Для клиент-серверной базы то же даёт штатный бэкап СУБД.
3. Переустановка платформы на компьютере настроек не сбрасывает. Локально хранится только кэш, его и чистит /ClearCache.

Как перенести настройки новому сотруднику

Раскладку панелей и списков между пользователями штатно не копируют: новому сотруднику проще настроить рабочий стол заново по чек-листу выше, это 10–15 минут.

Значения по умолчанию переносить быстрее:

1. Откройте карточку пользователя с готовыми настройками.
2. Создайте нового пользователя копированием (F9 в списке пользователей).
3. Проверьте вкладку настроек у копии: если значения не перенеслись, заполните их вручную, глядя на образец.
4. В Конфигураторе назначьте новому пользователю те же роли и основной интерфейс.

Частые вопросы