Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Как настроить обмен данными с СФР в программе 1С

· 9 мин

Содержание

Обмен с СФР в 1С держится на двух вещах: подключённом сервисе 1С-Отчётность и настроенном СЭДО (социальный электронный документооборот). Первый отвечает за сдачу ЕФС-1, второй — за электронные больничные и проактивные выплаты пособий. Настраивается всё в ЗУП 3.1 или 1С:Бухгалтерия с зарплатным блоком через раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность.

Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) работает с 2023 года — он объединил ПФР и ФСС. Поэтому в одном окне теперь и трудовые сведения, и взносы на травматизм, и больничные. Ниже — что именно подключить, в каком порядке и как потом сдавать ЕФС-1 и выдавать работнику СТД-Р.

Пути ниже даны для ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0 с интерфейсом «Такси». В конфигурациях без зарплатного модуля (УТ, Розница) кадровых и зарплатных отчётов в СФР нет — эти функции есть только в ЗУП, КА, ERP и в БП с расчётом зарплаты.

С чего начать: что потребуется для подключения

Прежде чем жать кнопки в программе, соберите исходные данные. Без них настройка застрянет на первом же шаге.

Подготовка к подключению СФР
Выполнено: 0 / 6

Регистрационный номер в СФР — это бывший регистрационный номер ФСС. Он есть в уведомлении о регистрации страхователя и в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Его же программа подставит в ЕФС-1. Не путайте его с ИНН и КПП: номер уникален для страхователя в фонде, и именно по нему СФР находит вашу базу при обмене.

Код подразделения (территориального органа) СФР указывают при подключении — он определяет, в какое именно отделение фонда уйдут отчёты. Если организация обслуживается в одном регионе, код один; у обособленных подразделений в других регионах коды будут свои.

КЭП должна быть выпущена на то же лицо, которое указано руководителем в карточке организации. Если подпись на одного человека, а директор в базе — другой, фонд отклонит отчёт на этапе проверки сертификата.

Регистрация и подключение к сервису 1С-Отчётность

Отправка в СФР идёт через сервис 1С-Отчётность. Его подключают один раз на организацию.

  1. Откройте Отчётность, справки → 1С-Отчётность. Если сервис ещё не подключён, программа предложит оформить заявление.
  2. Нажмите Подключить к 1С-Отчётности (или Заявление на подключение). Откроется мастер.
  3. Выберите организацию, укажите сертификат КЭП из списка установленных на компьютере.
  4. Отметьте контролирующие органы, в которые будете сдавать: ФНС, СФР, Росстат. Для СФР укажите код территориального органа.
  5. Проверьте реквизиты (ИНН, КПП, регистрационный номер СФР) и отправьте заявление.

Заявление обрабатывается от нескольких часов до двух-трёх рабочих дней — зависит от удостоверяющего центра и спецоператора. Статус подключения виден в том же окне 1С-Отчётность.

Если организаций несколько, заявление подаётся на каждую отдельно. Один сертификат при этом может обслуживать несколько юрлиц, если он оформлен на лицо с полномочиями по каждому из них (например, по МЧД).

Когда заявление одобрено, в окне появляется зелёный статус «Подключено». С этого момента можно отправлять ЕФС-1 и настраивать СЭДО.

Настройка СЭДО для обмена с фондом

СЭДО — отдельный канал для оперативного обмена с СФР по пособиям и больничным. Он не заменяет 1С-Отчётность, а работает параллельно.

Настройки лежат в Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки обмена с контролирующими органами (в ЗУП блок СЭДО может называться Настройки обмена с ФСС/СФР). Что там проверить:

  • Подписание — выбран действующий сертификат КЭП.
  • Автоматическая проверка входящих сообщений СЭДО включена. Тогда программа сама опрашивает фонд по расписанию.
  • Организация сопоставлена с регистрационным номером СФР.

После включения программа начнёт получать от фонда служебные сообщения: уведомления о зачёте пособий, запросы недостающих сведений, данные по электронным больничным. Входящие видны в журнале СЭДО.

Автоматический опрос фонда идёт по расписанию — обычно раз в несколько часов, интервал задаётся в регламентном задании обмена. Если ждать некогда, обмен запускают вручную кнопкой обновления в журнале. По каждому входящему сообщению программа подсказывает, что от вас требуется: ответить на запрос, подтвердить сведения или просто принять уведомление к сведению.

Если в базе несколько организаций, СЭДО настраивается по каждой. Сообщения приходят по регистрационному номеру — при неверном номере они просто не найдут вашу базу.

Электронные больничные и проактивные выплаты

С 2022 года пособия назначает сам фонд (проактивный механизм). Бумажные больничные отменены, работает только электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Работодатель не рассчитывает и не выплачивает пособие целиком — он лишь передаёт в СФР сведения о сотруднике и среднем заработке по запросу.

Как это выглядит в 1С:

  1. Сотрудник открывает и закрывает ЭЛН в медорганизации — в базу он попадает автоматически через СЭДО.
  2. Фонд присылает запрос недостающих сведений (стаж, районный коэффициент, периоды исключения, реквизиты для выплаты).
  3. Вы отвечаете документом ответа на запрос — программа подставляет данные из карточки сотрудника, остаётся проверить и отправить.
  4. СФР рассчитывает и перечисляет пособие работнику напрямую.

За работодателем остаются только первые 3 дня болезни самого сотрудника (не по уходу за ребёнком и не по травме на производстве) — их начисляет и выплачивает организация. Остальные дни и все пособия по уходу за ребёнком, по беременности и родам, по травме оплачивает фонд с первого дня.

Средний заработок для расчёта СФР считает сам — по сведениям от всех работодателей застрахованного за расчётный период. Поэтому в ответе на запрос важно указать корректный районный коэффициент, периоды, исключаемые из расчёта (например, предыдущие больничные и отпуска по уходу), и актуальные платёжные реквизиты сотрудника. Ошибка в этих полях либо задержит выплату, либо приведёт к неверной сумме.

Статусы электронного больничного и запросов СФР

Если запрос от фонда не приходит, проверьте, не выключен ли автоматический опрос СЭДО и совпадает ли СНИЛС сотрудника в базе с тем, что у него в медорганизации. Расхождение по СНИЛС — частая причина «потерянного» больничного.

Сдача ЕФС-1: разделы и сроки

ЕФС-1 — единая форма сведений, которую с 2023 года сдают в СФР вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В 1С она формируется в Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать → ЕФС-1.

Форма состоит из разделов, и каждый сдаётся в свой срок — целиком отчёт раз в период не отправляют, подают только нужный раздел по событию.

Сроки подачи разделов ЕФС-1
  1. не позднее следующего рабочего дняПодраздел 1.1 (приём, увольнение)
  2. до 25 числа следующего месяцаПодраздел 1.1 (перевод, выбор формы ведения ТК)
  3. до 25 января за прошлый годПодраздел 1.2 (стаж, бывш. СЗВ-СТАЖ)
  4. до 25 числа месяца после кварталаПодраздел 3 (доп. взносы, бывш. ДСВ-3)
  5. до 25 числа месяца после кварталаРаздел 2 (взносы на травматизм, бывш. 4-ФСС)

Что важно помнить при заполнении:

  • Подраздел 1.1 формируется автоматически из кадровых документов (приёма, увольнения, перевода). Если кадровое событие проведено, строка в ЕФС-1 появится сама.

  • Раздел 2 (взносы на травматизм) заполняется по данным учёта. Тариф и скидку/надбавку возьмите из уведомления СФР.

  • На приём и увольнение срок жёсткий — следующий рабочий день. За просрочку по подразделу 1.1 штрафуют по каждому сотруднику.

  • Подраздел 1.2 (стаж) сдаётся раз в год и собирается по всем работавшим в отчётном году сотрудникам. Отдельно его подают и при назначении пенсии работнику — тогда в срок, установленный для таких случаев.

Если в уже отправленном отчёте нашлась ошибка, не правьте исходный документ — создайте корректирующие сведения. Для подраздела 1.1 это отдельная запись с типом мероприятия «Корректировка» или «Отмена», а не повторная отправка тех же данных. Иначе в базе фонда появятся задвоенные записи.

Проверьте отчёт перед отправкой кнопкой Проверить → Проверить контрагента (или Проверка выгрузки). Встроенный контроль ловит большинство ошибок до того, как их увидит фонд.

Выдача СТД-Р сотруднику

СТД-Р — это не отчёт в СФР, а справка о трудовой деятельности, которую организация выдаёт работнику. Её путают с ЕФС-1, но назначение другое: СТД-Р получает человек, который отказался от бумажной трудовой книжки.

Когда выдавать:

  • в день увольнения — обязательно;
  • по письменному заявлению работника — в течение 3 рабочих дней.

В 1С документ создаётся в кадровом блоке: Кадры → Электронные трудовые книжки → СТД-Р (точное расположение зависит от релиза — ищите СТД-Р в списке кадровых отчётов и справок). Программа соберёт сведения о приёмах, переводах и увольнении из базы.

Выдать можно на бумаге с подписью и печатью или в электронном виде с КЭП. Если сотрудник ведёт трудовую книжку на бумаге, СТД-Р ему не положена — по его стажу сведения остаются в книжке.

В справке отражаются те же кадровые мероприятия, что и в подразделе 1.1 ЕФС-1: приёмы, переводы, увольнение по конкретному работнику. Фиксируйте факт выдачи — при увольнении работник расписывается в получении, а при электронной выдаче достаточно отправки на его адрес с подтверждением. Это защитит организацию, если позже возникнет спор, выдавали ли документ в срок.

СТД-Р выдают независимо от причины увольнения и без заявления работника — в последний рабочий день это обязанность, а не услуга по запросу.

Диагностика ошибок и журнал обмена

Весь обмен с СФР протоколируется. Если отчёт «завис» или фонд прислал отказ, смотрите журнал: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Журнал обмена и отдельно журнал СЭДО во входящих сообщениях.

Типовые ситуации и что с ними делать:

Диагностика: выберите симптом

Если ответ от фонда долго не приходит, не отправляйте отчёт повторно вслепую — так появятся дубли. Сначала запросите текущий статус через журнал обмена. Каждому отправленному документу соответствует цепочка квитанций: о доставке, о приёме и итоговый протокол. Пока нет финального протокола, отчёт считается незавершённым, но это не повод слать его заново — достаточно дождаться или обновить обмен вручную.

Частые вопросы

Нужна ли отдельная настройка для СФР, если 1С-Отчётность уже подключена для ФНС?
Да. При подключении к 1С-Отчётности отметьте СФР среди контролирующих органов и укажите код территориального органа. СЭДО для больничных включается отдельно в настройках обмена.
Чем ЕФС-1 отличается от СТД-Р?
ЕФС-1 — отчёт в СФР (трудовые сведения, стаж, взносы). СТД-Р — справка, которую организация выдаёт самому работнику при увольнении или по его заявлению. Это разные документы с разными адресатами.
Кто теперь платит больничный — работодатель или фонд?
Пособие назначает и перечисляет СФР напрямую работнику. За работодателем остаются только первые 3 дня болезни самого сотрудника. По уходу за ребёнком и по травме платит фонд с первого дня.
Что делать, если организаций в базе несколько?
Заявление на подключение и настройку СЭДО оформляют по каждой организации отдельно — обмен идёт по регистрационному номеру СФР. Один сертификат может обслуживать несколько юрлиц при наличии полномочий.
В какой срок сдавать сведения о приёме и увольнении?
Подраздел 1.1 ЕФС-1 по приёму и увольнению — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По переводам и выбору формы ведения трудовой книжки — до 25 числа следующего месяца.