Шаблоны печатных форм в 1С 8.3: правим макет, поля и оформление

Чтобы настроить шаблон 1С для печати документов в типовой конфигурации, откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм, найдите нужный макет и нажмите «Изменить». Правки сохраняются в базе как пользовательский макет, конфигурацию снимать с поддержки не нужно. Отменить их можно одной командой — вернуть стандартный макет.

Так работают БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и другие конфигурации на Библиотеке стандартных подсистем (БСП). Конфигуратор нужен, только когда меняется не вид, а логика: новые поля из базы, другие таблицы, условия вывода. Тогда правильный путь — расширение конфигурации , а не правка типового макета.

Где в 1С найти шаблоны печатных форм

Шаблон печатной формы в 1С называется макетом. Это табличный документ (формат .mxl) с разметкой: области, ячейки-параметры, рамки, шрифты. Программа берёт макет, подставляет данные документа и выводит результат на экран.

До списка макетов можно дойти тремя путями:

1. 📂 Через раздел администрирования. Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Откроется список всех макетов конфигурации с отбором по объекту.
2. 🖨️ Из окна печати. Сформируйте печатную форму документа, откройте меню «Ещё» в окне предварительного просмотра и выберите команду перехода к макету. Так вы сразу попадаете в шаблон именно этой формы, без поиска по списку.
3. 🛠️ В конфигураторе. В дереве метаданных раскройте объект (например, документ РеализацияТоваровУслуг) и ветку «Макеты». Общие макеты лежат в Общие → Общие макеты.

В списке макетов есть колонка-признак: макет стандартный или изменённый пользователем. По ней удобно искать, что в базе уже правили до вас.

Настройка шаблона 1С без конфигуратора: пошагово

Самый быстрый способ — править макет прямо в режиме «1С:Предприятие». Подходит для 80% задач: сдвинуть поле, сменить шрифт, добавить строку текста, убрать лишнюю колонку.

1. Откройте список макетов и найдите нужный. В БП 3.0 имена макетов печатных форм обычно начинаются с ПФ_MXL_, например ПФ_MXL_СчетНаОплату.
2. Нажмите «Изменить». Макет откроется во встроенном редакторе табличного документа.
3. Внесите правки. Выделяйте ячейки, меняйте шрифт, рамки, ширину колонок, высоту строк через контекстное меню и свойства ячейки.
4. Сохраните макет («Записать и закрыть»).
5. Сформируйте печатную форму любого документа и проверьте результат. Если что-то сломалось — в списке макетов выберите команду возврата к стандартному макету.

Не удаляйте и не переименовывайте именованные области и ячейки-параметры. Код печати ищет их по имени. Удалённая область «Строка» или переименованный параметр Покупатель дают ошибку при печати, а не пустое место.

Чего не сделать в пользовательском режиме

Пользовательский макет меняет только оформление. Он не умеет:

• ❌ выводить реквизит, которого нет в коде печати (например, поле из карточки договора, если программа его не передаёт);
• ❌ печатать табличную часть с другим отбором или сортировкой;
• ❌ добавлять условия «печатать блок, только если…».

Для таких задач нужна доработка кода: внешняя печатная форма или расширение. О них — в разделе про конфигуратор.

Логотип, подпись и печать без правки макета

Для счёта на оплату в БП 3.0 макет трогать не нужно. Откройте карточку организации, раздел «Логотип и печать», загрузите картинки логотипа, подписей руководителя и главного бухгалтера, оттиска печати. После этого в меню печати счёта появится вариант с печатью и подписями.

Параметры, области и поля макета: что можно менять

Чтобы настроить шаблон и ничего не сломать, полезно понимать, из чего он состоит.

Области

Макет разбит на именованные горизонтальные (иногда вертикальные) области: Заголовок, Шапка, Строка, Итоги, Подвал. Код выводит их по очереди: шапку один раз, строку — столько раз, сколько строк в табличной части. Имя области видно слева от строк макета.

Внутри области можно свободно менять оформление, добавлять текст и даже строки. Новая строка внутри области «Подвал» напечатается вместе с подвалом — это обычный способ добавить фразу вроде «Товар получен в полном объёме».

Тип заполнения ячейки

Каждая ячейка имеет свойство «Заполнение». От него зависит, что напечатается:

Частая проблема: в ячейку вписали имя параметра, а заполнение оставили «Текст». На печати появляется само слово СуммаДокумента. И наоборот: параметр с именем, которого код не знает, печатается пустым.

Формат чисел и дат

Формат вывода задаётся в свойствах ячейки строкой форматирования:

• 🔢 ЧДЦ=2 — два знака после запятой;
• 🔢 ЧДЦ=2; ЧН=0,00 — нулевая сумма печатается как «0,00», а не пустотой;
• 📅 ДФ=dd.MM.yyyy — дата без времени;
• 📅 ДЛФ=DD — дата прописью месяца («7 октября 2026 г.»).

Размещение текста

Если длинное наименование товара обрезается, проверьте свойство «Размещение» у ячейки. Варианты: «Авто», «Обрезать», «Забивать», «Переносить». Для наименований ставьте «Переносить» — строка увеличится по высоте автоматически.

Параметры страницы

Ориентацию, поля и масштаб удобнее задавать в окне предварительного просмотра через меню «Ещё» и параметры страницы. Это настройка конкретного вывода. Чтобы ориентация закрепилась за формой навсегда, её задают в коде печати — это уже работа программиста.

Шаблоны отчётов: оформление через СКД

Отчёты в современных конфигурациях построены на системе компоновки данных (СКД). Их «шаблон» настраивается не правкой ячеек, а настройками варианта отчёта. Это безопасно: исходную схему вы не меняете.

Порядок для отчёта в интерфейсе «Такси»:

1. Сформируйте отчёт и нажмите «Настройки».
2. Переключитесь в расширенный режим настроек (переключатель вида настроек в форме).
3. На вкладках настройте поля, группировки, отборы и сортировку.
4. Откройте вкладку условного оформления и добавьте правило.
5. Сохраните вариант отчёта под своим именем, чтобы не перезаписать стандартный.

Условное оформление: пример

Задача: в оборотно-сальдовой ведомости подсветить красным отрицательное сальдо.

• Оформление: цвет текста — красный.
• Условие: поле «Сальдо на конец периода» меньше 0.
• Оформляемые поля: то же поле (если оставить пустым, окрасится вся строка).

Условное оформление в СКД умеет менять цвет текста и фона, шрифт, формат и даже текст ячейки. Но оно работает только для отчётов на СКД. В макетах печатных форм документов такого механизма нет: там подсветка «по условию» делается кодом.

Изменение макета в конфигураторе и через расширение

Когда пользовательского макета мало, работают в конфигураторе. Главный вопрос — где делать правку.

Почему не править типовой макет напрямую

Чтобы изменить макет в основной конфигурации типового решения, придётся включить возможность изменения в настройке поддержки (Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки). После этого каждое обновление превращается в сравнение-объединение. Для одной правки шаблона это слишком дорого.

Расширение: рабочий путь для типовой конфигурации

1. Создайте расширение: Конфигурация → Расширения конфигурации, кнопка добавления.
2. В основной конфигурации найдите нужный макет, в контекстном меню выберите «Добавить в расширение».
3. Откройте заимствованный макет в расширении и внесите изменения.
4. Если нужен новый параметр, заимствуйте модуль менеджера документа и через аннотацию дополните процедуру печати.
5. Обновите конфигурацию базы данных расширения и проверьте печать.

Упрощённо код вывода макета выглядит так. Он нужен, чтобы понимать, почему важны имена областей и параметров:

Макет = Документы.РеализацияТоваровУслуг.ПолучитьМакет("ПФ_MXL_ТОРГ12");
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;

Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
Шапка.Параметры.Номер = Документ.Номер;
Шапка.Параметры.Дата = Формат(Документ.Дата, "ДЛФ=D");
ТабДок.Вывести(Шапка);

Строка = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
Для Каждого СтрокаТЧ Из Документ.Товары Цикл
    Строка.Параметры.Заполнить(СтрокаТЧ);
    ТабДок.Вывести(Строка);
КонецЦикла;

ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДок.АвтоМасштаб = Истина;

ПолучитьОбласть ищет область по имени. Нет области — ошибка. Параметры.Заполнить берёт значения из строки табличной части по совпадающим именам, поэтому имя параметра в макете должно совпадать с именем колонки.

Шапка таблицы на каждой странице

Для многостраничной накладной шапку таблицы повторяют на каждом листе. В коде это свойство ПовторятьПриПечатиСтроки табличного документа: ему передают выведенную область шапки таблицы. В редакторе макета в конфигураторе ту же настройку задают через меню «Таблица» → «Печать».

Конструкторы

При добавлении нового макета в конфигураторе открывается конструктор макета: в нём выбирают тип — табличный документ, схема компоновки данных, текстовый документ и другие. Для быстрой заготовки печатной формы есть конструктор печати: он вызывается из контекстного меню модуля, группа «Конструкторы». Он создаёт макет с областями и процедуру вывода, которую потом дорабатывают вручную.

Сохранение, экспорт и перенос шаблона

Готовую печатную форму сохраняют кнопкой с дискетой в окне печати. Доступны форматы PDF, XLSX, DOCX, ODS, MXL и HTML. Для отправки контрагенту берите PDF — он не «поплывёт» на другом компьютере.

Сам макет переносят так:

• 💾 Из конфигуратора: откройте макет и сохраните его в файл .mxl через меню «Файл». В другой базе откройте файл, скопируйте нужные области и вставьте в макет.
• 🧩 Через расширение: выгрузите расширение в файл .cfe и загрузите в другую базу. Это самый чистый способ: правки едут вместе с кодом.
• 📄 Внешняя печатная форма: файл .epf подключается в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Флаг использования дополнительных отчётов и обработок должен быть включён.

Ошибки при настройке шаблонов 1С и как их исправить

Большинство проблем с шаблонами — следствие трёх вещей: нарушенной разметки, обновления конфигурации и неверного места правки.

После каждого обновления конфигурации открывайте список макетов с отбором по изменённым. Именно изменённые макеты чаще всего «отстают» от новой версии печатной формы: например, после смены формы документа законодательством программа уже передаёт новые реквизиты, а старый пользовательский макет их не выводит.

Частые вопросы