Настройка списков в 1С 8.3: колонки, отборы, сортировка и оформление

Открыли журнал документов , а в нём три тысячи строк и десяток колонок, из которых нужны четыре. Отбор по организации слетает при каждом входе, сортировка почему-то по номеру, а не по дате. Знакомая картина для любого, кто работает в 1С не первый день.

Список в 1С 8.3 настраивается прямо в окне: колонки через Еще → Изменить форму, отбор и сортировка через команду настройки списка и контекстное меню, цвета через условное оформление. Всё это сохраняется отдельно для каждого пользователя и не затрагивает чужую работу.

Пути ниже даны для интерфейса «Такси» (платформа 8.3.2x). Порядок действий одинаков для справочников, журналов документов и большинства динамических списков в БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11. Если команды нет в вашем списке, значит, разработчик конфигурации её скрыл, а не вы что-то делаете не так.

Что можно настроить в списке и где это находится

Любой список состоит из командной панели, строки поиска и таблицы. Настройки делятся на три группы, и у каждой своё место.

Главное отличие от отчёта: в списке вы работаете с живыми данными. Двойной щелчок открывает документ, а настройки лишь меняют то, что видно в таблице. Сами записи они не трогают.

Колонки: убрать лишнее и поставить нужное на первое место

Ширину колонки меняют, потянув за границу заголовка. Порядок меняют, перетащив заголовок мышью на новое место. Это самый быстрый путь, но он не прячет колонки.

Чтобы скрыть лишнее:

1. Откройте нужный список (например, Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) в БП 3.0).
2. Нажмите Еще → Изменить форму.
3. В окне найдите ветку с таблицей списка и снимите галочки у колонок, которые не нужны.
4. Стрелками «Вверх» и «Вниз» расставьте колонки по порядку.
5. Нажмите OK.

Для справочников с большим числом реквизитов (контрагенты, номенклатура) полезно оставить в видимых колонках наименование, ИНН или артикул, ответственного. Остальное открывается по двойному щелчку на карточке.

⚠️ Окно «Изменить форму» меняет форму для вашего пользователя. Если на ней что-то сломалось, внизу окна есть кнопка возврата стандартных настроек. Она вернёт только внешний вид формы, документы и справочники не пострадают.

Колонки в разных конфигурациях

Состав доступных полей зависит от конфигурации, поэтому перед настройкой стоит взглянуть, что там есть.

Если нужного поля в «Изменить форме» нет, его всё равно можно получить через настройку списка, где доступны поля связанных объектов.

Как поставить отбор в списке 1С

Отбор оставляет в таблице только записи, подходящие под условие. Есть три способа, от быстрого к точному.

Способ 1. Отбор по значению в ячейке

Это то, что чаще всего нужно в работе. Встаньте на ячейку с нужным значением (например, на название контрагента), вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите команду отбора по значению в текущей колонке. Список сократится до записей с тем же значением.

Чтобы вернуть всё как было, в контекстном меню выбирается команда отмены отбора. Если её не видно, закройте и снова откройте список: быстрый отбор не сохраняется между сеансами.

Способ 2. Поиск по строке

В правом верхнем углу списка есть строка поиска. Введите часть названия, номера или суммы и нажмите Enter. Это не отбор в строгом смысле, а текстовый поиск по видимым колонкам. Он находит и частичные совпадения.

Для точного поиска по нескольким полям вызывайте расширенный поиск через сочетание Alt+F.

Способ 3. Отбор в настройке списка

Когда нужны условия посложнее («организация равна ООО Ромашка, сумма больше 100 000, период за квартал»), используйте настройку:

1. Нажмите Еще → Настроить список.
2. Перейдите на вкладку отборов.
3. Добавьте условие: выберите поле, вид сравнения (равно, не равно, содержит, больше, в списке), значение.
4. Условия можно добавлять сколько угодно: по умолчанию они объединяются по «И».
5. Нажмите Завершить редактирование.

Для периодов не нужно вбивать даты. В журналах документов обычно есть собственная команда выбора периода рядом с поиском: в ней и задавайте «этот квартал», «прошлый месяц».

Сортировка и группировка записей

Быстрая сортировка по колонке

Щёлкните по заголовку колонки: записи упорядочатся по возрастанию, повторный щелчок даёт порядок по убыванию. В заголовке появится стрелка направления. Так удобно найти самые крупные суммы или самые свежие даты.

Не любая колонка сортируется. Если щелчок ничего не делает, поле либо вычисляемое, либо разработчик отключил по нему упорядочение.

Сортировка по нескольким полям

Одним щелчком получить порядок вроде «сначала по организации, внутри неё по дате по убыванию» не выйдет. Для этого:

1. Откройте Еще → Настроить список.
2. Найдите вкладку сортировки.
3. Добавьте первое поле и укажите направление.
4. Добавьте второе поле, оно будет упорядочивать записи внутри равных значений первого.
5. Закройте окно настроек.

Порядок строк в настройке важен: первое поле главнее второго. Меняйте его стрелками.

Группировка

Группировка в обычных списках устроена по-разному. В справочниках с иерархией (номенклатура, контрагенты) группы видны в левой части или в виде дерева, и их включают и выключают кнопкой режима просмотра: иерархический список, дерево или просто список. Если нужно увидеть все элементы без групп, переключитесь на плоский список.

В настройке динамического списка группировка иногда доступна отдельной вкладкой. Она выводит заголовки по значению поля. Если такой вкладки нет, используйте сортировку: одинаковые значения всё равно окажутся рядом.

Условное оформление: подсветка строк цветом

Условное оформление подсвечивает записи по условию. Просроченные счета красным, проведённые документы обычным шрифтом, непроведённые серым. Хорошо работает, когда в списке сотни строк и глазом выхватывать нужные трудно.

Порядок действий:

1. Еще → Настроить список.
2. Откройте вкладку условного оформления.
3. Добавьте элемент оформления.
4. Задайте условие: поле, вид сравнения, значение. Например, «Сумма больше 500 000».
5. Задайте оформление: цвет текста, цвет фона, шрифт.
6. При необходимости ограничьте оформление нужными колонками.
7. Подтвердите изменения.

Несколько правил оформления можно держать одновременно. Если условия пересекаются, действует порядок в списке оформлений, поэтому проверьте, какое правило стоит выше.

💡 Не раскрашивайте всё подряд. Три-четыре цвета читаются на ходу, десять превращают список в ёлку.

Как сохранить настройки списка и вернуть стандартные

Пользовательские настройки списка (колонки, отборы из окна настройки, сортировка, оформление) платформа запоминает сама. Отдельной кнопки «Сохранить» нет: закрыли окно настроек, и следующий вход в список покажет то, что вы выбрали. Исключение составляют быстрые отборы по значению из контекстного меню: они живут короче.

Что нужно знать:

• 🔒 Настройки привязаны к пользователю. Коллега, вошедший под своим логином, увидит свои, а не ваши.
• 💻 Они хранятся в базе. Если вы заходите с другого компьютера в ту же базу под тем же пользователем, настройки будут теми же.
• 🧹 Если вы пересоздали информационную базу из выгрузки или входите в другую базу, настройки придётся делать заново.

Вернуть настройки по умолчанию можно двумя способами. Через окно Еще → Изменить форму найдите команду установки стандартных настроек. Через Еще → Настроить список сбросьте отборы и сортировку вручную, удалив условия.

Если вы администратор и хотите дать новому сотруднику такие же настройки, как у коллеги, в платформе есть копирование пользовательских настроек от одного пользователя другому. Искать эту возможность стоит в настройках пользователей и прав в разделе Администрирование.

Чек-лист: что проверить, если список выглядит странно

Вычисляемые поля и ограничения настройки

Иногда нужной информации в списке нет вообще: например, остаток по документу или количество строк. Причины две.

Первая: поля нет среди доступных. Динамический список строится по запросу, который написал разработчик, и добавить в этот запрос новые поля обычный пользователь не может. Поля связанных объектов (скажем, ИНН контрагента в списке документов) часто доступны по цепочке «Контрагент → ИНН» в выборе поля для отбора и сортировки.

Вторая: поле есть, но показывается не в виде колонки. Тогда достаточно вынести его в «Изменить форму».

Что остаётся недоступным без доработки:

• произвольные вычисления прямо в колонке («сумма минус НДС»);
• чужие колонки из других таблиц, не связанные с записью;
• итоги внизу списка, если разработчик их не предусмотрел.

Для таких задач подойдут стандартные отчёты, универсальный отчёт или доработка у программиста. Создавать вычисляемые колонки в обычном списке обычный пользователь не может.

Типичные проблемы и их решения

Ниже только то, что не решается шагами выше.

Частые вопросы