Как настроить виды расчётов и тарифы сотрудников в 1С

Тарификация в 1С — это не одна галочка, а связка из трёх элементов: вид начисления, показатель (оклад или тарифная ставка) и формула, по которой программа умножает одно на другое. Настраивается всё через справочник начислений и кадровые документы: в 1С:ЗУП путь Настройка → Начисления, в 1С:Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Полноценная тарификация с гибкими видами расчётов живёт в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). В 1С:Бухгалтерии 8.3 зарплатный блок упрощён — подойдёт для оклада и пары надбавок на небольшой штат. В 1С:Управление торговлей (УТ 11) зарплатного модуля нет вообще: там расчёт оплаты труда не ведут, его переносят в ЗУП или Бухгалтерию.

Ниже — порядок действий от пустой базы до проверенного расчётного листка. Пути и названия даны по ЗУП 3; где в Бухгалтерии иначе, это отмечено отдельно.

С чего начать: базовые справочники и настройки учёта

Прежде чем настраивать ставки, заполните то, на что опирается любой расчёт. Пропустите этот шаг — формулы будут считать по пустым нормам и выдавать ноль.

Проверьте и заполните:

• 🏢 Организация — реквизиты, система налогообложения, параметры учёта зарплаты. В ЗУП: Настройка → Организации.
• 🗓 Производственный календарь на текущий год — из него берётся норма дней и часов. Настройка → Производственные календари. Без утверждённого календаря норма времени не рассчитается.
• ⏱ Графики работы — пятидневка, сменный, неполное время. Настройка → Графики работы сотрудников.
• 🧩 Подразделения и должности — Кадры → Подразделения и Кадры → Должности. Если ведёте штатное расписание, оклады и надбавки удобнее хранить в позициях штатного расписания.
• ⚙️ Настройки расчёта зарплаты — Настройка → Расчёт зарплаты. Здесь включаются опции: сдельный заработок, работа по часовому тарифу, несколько тарифных ставок, индексация и т. д. Многие виды начислений просто не появятся в списке, пока соответствующая галочка не стоит.

Настраиваем виды начислений и удержаний

Вид начисления — это «кирпич» зарплаты: оклад, премия, доплата за ночные, оплата по часовому тарифу. Открывается список в Настройка → Начисления. Часть видов уже создана разработчиком (их называют предопределёнными) — «Оплата по окладу», «Оплата по часовому тарифу», «Премия». Их можно использовать как есть или скопировать и донастроить.

При создании нового начисления заполняются ключевые поля:

1. Назначение — чем является выплата: оплата труда, премия, пособие, прочий доход. От назначения зависит поведение документа и доступные показатели.
2. Начисление выполняется — когда применять: ежемесячно, только если введён отдельный документ, в межрасчёт. Для оклада — «Ежемесячно».
3. Расчёт и показатели — формула и список показателей (см. раздел ниже).
4. Налоги, взносы, бухучёт — облагается ли НДФЛ (и каким кодом дохода), входит ли в базу страховых взносов, на какой счёт и статью относить.
5. Средний заработок — учитывать ли выплату при расчёте отпускных и больничных.

Самое частое место ошибок — вкладка с налогами и взносами. Если премию не пометить как облагаемую НДФЛ или не включить в базу взносов, программа молча посчитает её «чистой», и расхождения всплывут только при сдаче отчётности в ФНС и СФР (бывший ФСС — фонды объединены с 2023 года).

Удержания настраиваются симметрично в Настройка → Удержания: удержание по исполнительному листу, профсоюзные взносы, погашение займа. Для каждого задаётся способ расчёта (процент от базы, фиксированная сумма) и из какой суммы удерживать.

Тарифные ставки и оклады: где задаётся размер

Сам размер оплаты в карточке начисления не хранится — иначе пришлось бы заводить отдельное начисление под каждую сумму. Вместо этого в формуле стоит показатель, а его значение вводится для конкретного сотрудника.

Основные показатели тарификации:

Какой показатель использовать, зависит от принятой у вас системы оплаты труда. Напомню формулировки из ст. 129 ТК РФ: оклад — фиксированная плата за месяц без учёта компенсаций и премий; тарифная ставка — фиксированная плата за единицу времени (час, день). Система оплаты закрепляется в локальном акте и штатном расписании (ст. 135 ТК РФ), а в 1С лишь отражается.

Формулы и показатели: как считается сумма

Формула — это то, что превращает ставку в сумму к начислению. Открывается редактор формул на вкладке «Расчёт и показатели» карточки начисления, кнопкой с подписью про редактирование формулы.

У предопределённых начислений формулы уже заданы, и в большинстве случаев их менять не нужно. Логика стандартной оплаты по окладу такая: оклад делится на норму рабочих дней месяца и умножается на фактически отработанные дни (с поправкой на долю неполного времени, если она есть).

Пример на числах. Оклад — 60 000 ₽, в месяце по производственному календарю 21 рабочий день, сотрудник отработал 15:

60 000 / 21 × 15 = 42 857,14 ₽

Для часового тарифа всё проще — ставка умножается на отработанные часы из табеля. При ставке 400 ₽/час и 120 отработанных часах:

400 × 120 = 48 000 ₽

Свои формулы нужны для нестандартных доплат — например, надбавка 15 % от оклада за вредность или доплата за ночные часы. В редакторе доступны:

• 🔢 показатели — числовые значения (оклад, ставка, отработанное время, стаж);
• ➕ арифметика и функции — сложение, умножение, условия, округление;
• 📅 данные учёта времени — отработанные дни и часы из табеля.

Если нужного показателя в списке нет, его создают в Настройка → Показатели расчёта зарплаты и указывают, как он вводится: в карточке сотрудника, в кадровом документе или в отдельном документе ввода данных.

Как назначить оплату конкретному сотруднику

Настроенные виды начислений и показатели сами по себе ничего не платят. Их нужно «повесить» на сотрудника как плановые начисления — через кадровые документы.

Порядок назначения:

1. Приём на работу (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → «Приём на работу»). На вкладке оплаты труда выбирается начисление (например, «Оплата по окладу») и вводится значение показателя — сам оклад или ставка. Здесь же добавляются постоянные надбавки.
2. Изменение оплаты труда — для действующего сотрудника, когда меняется размер оклада. Документ фиксирует дату, с которой действует новая сумма.
3. Изменение плановых начислений — когда нужно добавить или убрать вид начисления (например, назначить ежемесячную премию), не трогая оклад.
4. Кадровый перевод — если меняются и должность, и оплата одновременно.

После проведения любого из этих документов плановые начисления попадают в расчёт автоматически при начислении зарплаты за месяц. Разовые выплаты (матпомощь, разовая премия) вводят отдельными документами в межрасчёт, их в плановые начисления добавлять не нужно.

Неполная ставка, совместители и несколько тарифов

Отдельный случай тарификации — когда сотрудник занят не на полную ставку. Здесь важна доля неполного рабочего времени: она задаётся в документе приёма на работу вместе с размером оплаты и автоматически входит в стандартную формулу оклада.

Разберём на числах. Оклад по должности — 60 000 ₽, сотрудника принимают на 0,5 ставки. В документе указывается полный оклад 60 000 и доля 0,5. За полностью отработанный месяц программа начислит:

60 000 × 0,5 = 30 000 ₽

Не вводите вместо этого «половинный оклад» 30 000 ₽ с полной ставкой. Формально сумма та же, но тогда в отчётах и справках оклад будет искажён, а при переводе на полную ставку придётся всё переделывать.

Для внутренних совместителей заводят отдельную позицию (должность), и оплата по основному месту и по совместительству считается независимо, каждая со своим показателем. Если у сотрудника на одной должности действуют несколько тарифов (например, разные ставки по сменам), включите опцию работы по нескольким тарифным ставкам в Настройка → Расчёт зарплаты — тогда в приёме можно будет указать не одну ставку.

Проверяем результат: расчёт и контроль зарплаты

Тарификацию считают настроенной, когда зарплата рассчитывается без ручных правок и сходится с ожидаемыми суммами. Запустите контрольный расчёт и сверьте его отчётами.

Что проверить после настройки:

• 🧮 Начисление зарплаты и взносов — основной документ месяца. Проведите его за тестовый период и раскройте расчёт по сотруднику: видно, из каких начислений и по какой формуле сложилась сумма.
• 🧾 Расчётный листок (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок) — показывает начисления, удержания и сумму к выплате по одному человеку. Первое, что стоит проверять.
• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам — свод начисленного по всей организации, удобно ловить нулевые или задвоенные суммы.
• 📋 Свод начислений и удержаний — контрольная таблица по видам начислений: сразу видно, не попала ли выплата не в ту колонку.

Если сумма не сходится, идите по цепочке: сначала норма времени в производственном календаре, затем отработанное время в табеле, потом значение показателя в кадровом документе и только в конце — формула начисления. В 9 случаях из 10 проблема в пустом показателе или неверной дате документа, а не в самой формуле.

Частые вопросы