Тарифы в 1С: как настроить взносы и оплату труда

Слово «тариф» в 1С закрывает сразу три разные настройки: вид тарифа страховых взносов, тарифную ставку оплаты труда (оклад, часовая, дневная) и районный коэффициент. Настройка каждого тарифа живёт в своём месте, и путать их нельзя — иначе взносы посчитаются не по той ставке, а зарплата уедет на десятки тысяч.

Вид тарифа страховых взносов задаётся на организацию: в ЗУП — через карточку организации, в Бухгалтерии — в разделе Налоги и отчёты. Тарифные ставки и оклады настраивают в начислениях и кадровых документах по каждому сотруднику. Районный коэффициент — отдельное поле в настройках организации или подразделения.

Ниже — где именно щёлкать, какие виды тарифов бывают и как проверить, что всё посчиталось правильно.

Какие тарифы прячутся за одним словом

Перед настройкой стоит развести три понятия, которые бухгалтер по привычке называет одинаково.

• 💰 Тариф страховых взносов — процент, по которому организация платит взносы в СФР (с 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России). Зависит от категории страхователя.
• 🧮 Тарифная ставка оплаты труда — размер оплаты за единицу времени: месячный оклад, дневная или часовая ставка. Задаётся сотруднику.
• 🗺️ Районный коэффициент — множитель к зарплате за работу в местности с особыми климатическими условиями.

Эти настройки независимы. Можно сто раз выбрать правильный вид тарифа взносов и всё равно получить неверную зарплату, если в начислении забыли про районный коэффициент.

Вид тарифа страховых взносов: где задать

Это главная настройка. От неё зависит, по какому проценту программа начислит взносы на все выплаты сотрудникам.

В 1С:ЗУП 3.1:

1. Откройте Настройка → Организации и войдите в карточку организации.
2. Перейдите по ссылке Учётная политика и другие настройки → Учётная политика.
3. Найдите поле Вид тарифа страховых взносов и выберите нужное значение.
4. Укажите месяц, с которого тариф действует, и запишите настройку.

В 1С:Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте Главное → Налоги и отчёты.
2. В списке слева выберите раздел Страховые взносы.
3. Задайте поле Вид тарифа страховых взносов.

Пути в БП 3.0 и ЗУП 3.1 стабильны, поэтому ориентируйтесь на них. Если зарплату вы считаете в ЗУП, а бухучёт ведёте в Бухгалтерии, вид тарифа настраивают в ЗУП — в БП попадают уже готовые суммы взносов.

Какие виды тарифов бывают

Единая предельная база взносов ежегодно индексируется правительством — конкретное число подтягивается из релиза конфигурации, вручную его задавать не нужно.

Для МСП пониженный тариф применяется к части выплат сверх установленного порога (МРОТ; по действующей норме — полуторакратного МРОТ) за месяц; до порога работает общий тариф. Программа делит выплаты сама, как только выбран вид «Субъекты МСП».

Ставка «на травматизм»

Взносы от несчастных случаев на производстве в единый тариф не входят и платятся по классу профессионального риска организации — от 0,2% до 8,5%.

Ставку вам присваивает СФР при регистрации; её значение указано в уведомлении фонда.

• В ЗУП 3.1 ставка задаётся в учётной политике организации, рядом с видом тарифа — поле со ставкой взноса на страхование от несчастных случаев.
• В Бухгалтерии 3.0 — в том же разделе Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы, поле ставки взноса «на травматизм».

Если оставить это поле нулевым, программа не начислит взносы на травматизм, и расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам (ЕФС-1) уйдёт с заниженной суммой.

Тарифные ставки, оклады, премии и надбавки

Теперь про оплату труда. Здесь «тариф» — это размер оплаты сотруднику за единицу времени.

Сначала настраивается вид начисления, затем — размер в кадровом документе.

Виды тарифных ставок. В начислении («Оплата по окладу», «Оплата по часовому тарифу») выбирается способ расчёта:

• 📅 месячный оклад — фиксированная сумма за полностью отработанный месяц;
• 🕐 дневная тарифная ставка — оплата за отработанный день;
• ⏱️ часовая тарифная ставка — оплата за отработанный час, удобна при сменном графике и суммированном учёте.

Открыть перечень начислений в ЗУП можно через Настройка → Начисления. Там видно, какие начисления уже заведены и по какой формуле они считаются.

Где задаётся размер. Конкретный оклад или ставку сотрудника указывают в кадровом документе Приём на работу (а потом меняют документом Кадровый перевод). Если ведётся штатное расписание, тарифные ставки удобнее держать в позициях штатного расписания, а в приёме просто подставлять их.

Неполная ставка. Если сотрудник принят на 0,5 ставки, это указывается в кадровом документе отдельным реквизитом — программа сама уменьшит оклад пропорционально. Писать половину оклада в поле ставки вручную не нужно: тогда собьётся расчёт среднего и доплат.

Как считается часовая ставка. При часовом тарифе оплата за месяц — это ставка, умноженная на отработанные часы по табелю. Важно, чтобы в учётной политике был выбран способ пересчёта месячной нормы (по норме конкретного месяца или по среднемесячному числу часов за год): от этого зависит, одинаковой ли будет оплата часа в разные месяцы.

Премии и надбавки — это отдельные виды начислений поверх тарифной ставки:

• премия может быть фиксированной суммой или процентом от оклада;
• надбавка (за стаж, за вредность, персональная) настраивается своим видом начисления с нужной формулой;
• доплата за совмещение или сверхурочные — тоже отдельные начисления, а не ручная правка оклада.

Индексация. Повышение окладов (индексацию зарплаты требует статья 134 ТК РФ) в 1С проводят не правкой каждой карточки, а документом индексации заработка — он поднимает тарифные ставки группе сотрудников с нужного месяца и сохраняет историю изменений. Ручная правка окладов по одному лишает вас этой истории и усложняет расчёт среднего.

Районный коэффициент и северные надбавки

Районный коэффициент и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера начисляются поверх зарплаты (статьи 315–317 ТК РФ).

Районный коэффициент задаётся в настройках организации, а если он отличается по территориям — на уровне обособленного подразделения. В ЗУП значение коэффициента хранится в карточке организации (или подразделения); при разных коэффициентах настройка по подразделению перекрывает общую.

Что важно учесть:

1. Районный коэффициент и северные надбавки входят в базу по НДФЛ и страховым взносам — отдельно освобождать их не нужно.
2. Коэффициент применяется к тарифной части и большинству надбавок, но не ко всем выплатам (например, к матпомощи — нет).
3. Если сотрудник работает в подразделении с иным коэффициентом, чем головная организация, проверьте, что он учтён по месту работы.

Северная надбавка, в отличие от коэффициента, растёт со стажем работы в районе — её процент увеличивается ступенями. В ЗУП для этого ведётся стаж сотрудника, дающий право на надбавку; программа сама повышает процент при достижении очередной ступени, если стаж заполнен. Если надбавка «застыла» на одном проценте — чаще всего не заполнен или не продлён этот стаж.

Как проверить, что тарифы настроены верно

Настройку всегда проверяют на тестовом расчёте, а не на глаз.

1. Начислите зарплату за месяц документом начисления.
2. Откройте расчётный листок сотрудника и сверьте: оклад/ставка, районный коэффициент, надбавки — все строки на месте.
3. Посмотрите суммы взносов. В ЗУП подойдёт отчёт Налоги и взносы → Анализ взносов в фонды (путь в разных релизах может называться чуть иначе). Он показывает базу и начисленный взнос по каждому виду.
4. Проверьте арифметику на одном сотруднике вручную: база × ставка тарифа = сумма взноса.

Небольшой чек-лист перед закрытием месяца:

Если взносы в отчёте не бьются с ручным расчётом — почти всегда дело либо в неверном виде тарифа, либо в устаревшем релизе, либо в достижении предельной базы, после которой ставка меняется.

Для проверки оплаты труда удобен расчётный листок и свод по зарплате: сравните начисленное с окладом по кадровым документам. Если у сотрудника в месяце был отпуск или больничный, оклад начислится не полностью — это нормально, проверяйте по отработанным дням табеля, а не по полной ставке.

Обновление тарифов и обмен между базами

Проценты единого тарифа, предельная база и пороги МСП зашиты в конфигурацию и приходят с обновлениями. Поэтому первое правило — держать релиз актуальным: после смены ставок на законодательном уровне разработчик выпускает обновление, и вручную менять проценты не нужно.

Если у вас связка ЗУП + Бухгалтерия:

• взносы и начисления считаются в ЗУП по настроенному там виду тарифа;
• в Бухгалтерию они попадают документом Отражение зарплаты в бухучёте при синхронизации;
• дублировать настройку вида тарифа в БП не нужно — иначе возможны расхождения, какая база «главная».

Если зарплата ведётся прямо в Бухгалтерии (без отдельной ЗУП), то и вид тарифа, и ставки, и коэффициент настраиваются в самой БП.

Типичные ошибки при настройке тарифов

Эти промахи встречаются чаще всего — и все они всплывают уже в отчётности.

• ❌ Выбран не тот вид тарифа. Организация в реестре МСП, но стоит общий вид — переплата взносов. Или наоборот: статус МСП потерян, а льготный тариф остался.
• ❌ Нулевая ставка «на травматизм». Поле не заполнено — взносы НС не начисляются, ЕФС-1 занижена.
• ❌ Районный коэффициент без формулы. Коэффициент задан в настройках, но начисление его не применяет.
• ❌ Старый релиз. Ставки или предельная база изменились законом, а конфигурация не обновлена — программа считает по прошлогодним значениям.
• ❌ Смена тарифа задним числом без перепроведения. Поменяли вид тарифа, но не перепровели документы начислений за затронутый период.

Частые вопросы