Подключаем эквайринг, кассу и ТСД к 1С:Предприятию 8.3

Терминал в 1С настраивают в одном месте — в списке подключаемого оборудования. В БП 3.0 это Администрирование → Подключаемое оборудование, в УТ 11 и Рознице — НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование. Порядок одинаков для любого устройства: установить драйвер на компьютер, создать экземпляр оборудования, привязать его к рабочему месту, заполнить параметры и пройти тест.

Отличаются детали. Банковский POS-терминал почти всегда работает через программу банка, кассе нужна регистрация в ФНС и ОФД, а терминал сбора данных (ТСД) живёт своей жизнью и обменивается с базой по расписанию или по команде. Ниже — каждый случай по шагам.

Какие терминалы можно подключить к 1С

Под словом «терминал» в рознице и на складе понимают три разных устройства. Их легко перепутать в разговоре, но в 1С это разные типы оборудования со своими драйверами.

Кроме них в том же списке настраивают сканеры штрихкодов, весы, принтеры этикеток, дисплеи покупателя и считыватели карт. Логика у всех одна, поэтому, разобравшись с терминалом, вы подключите и остальное.

💡 Совместимость проверяйте до покупки. Посмотрите, есть ли модель в списке поддерживаемых драйверов вашей версии библиотеки подключаемого оборудования (БПО) или у производителя есть драйвер «для 1С» по стандарту 1С:Совместимо.

Подготовка: драйверы, разрядность и рабочее место

Большая часть проблем с терминалами возникает до того, как вы откроете 1С. Подготовку лучше пройти по списку.

Установка драйвера

• 🔌 Драйвер производителя. Для касс АТОЛ — драйвер ККТ АТОЛ, для «Штрих-М» — драйвер ФР «Штрих-М». Скачивайте с сайта производителя ту версию, которую поддерживает ваша конфигурация.
• 🏦 ПО банка для эквайринга. Банк или его сервисная компания ставит свою программу-посредник. Именно она общается с пинпадом, а 1С отправляет ей команды через драйвер.
• 📦 Драйверы из поставки 1С. Часть драйверов входит в БПО и ставится прямо из карточки оборудования кнопкой установки драйвера.

Разрядность клиента и драйвера

Разрядность драйвера должна совпадать с разрядностью клиента 1С. Если запущен 64-битный клиент, а драйвер 32-битный, устройство не подключится, хотя в Windows всё выглядит исправным.

Узнать разрядность клиента просто: откройте Справка → О программе, в строке версии платформы указано «(64-bit)» или «(32-bit)». Если драйвер у производителя есть только в 32-битной сборке, ставьте 32-битный клиент той же версии платформы на это рабочее место.

Порт и подключение

• 🔧 Устройство по USB часто создаёт виртуальный COM-порт. Номер смотрите в Диспетчере устройств в группе «Порты (COM и LPT)».
• 🌐 Кассы и пинпады с сетевым интерфейсом подключают по IP-адресу и порту. Адрес лучше закрепить на роутере, иначе после перезагрузки настройка «слетит».
• 🖥️ Работа через RDP: устройство подключено к компьютеру кассира, а 1С запущена на терминальном сервере. Нужен проброс COM-порта или USB в RDP, либо драйвер с сетевым режимом.

Рабочее место

1С привязывает оборудование не к пользователю, а к рабочему месту — связке «компьютер + пользователь Windows + клиент». Рабочее место создаётся автоматически при первом входе с компьютера. В карточке оборудования его нужно выбрать явно: касса, настроенная на компьютер склада, на кассовом компьютере не появится.

Настройка терминала в 1С: карточка оборудования

Сначала включите функциональность. В БП 3.0 в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование установите флажок «Использовать подключаемое оборудование». В УТ 11 и Рознице такой же флажок находится в разделе РМК и оборудование.

Дальше порядок общий:

1. Перейдите по ссылке «Подключаемое оборудование». Откроется список, сгруппированный по типам.
2. Выберите нужный тип слева: «Эквайринговые терминалы», «Фискальные регистраторы» или «Терминалы сбора данных».
3. Нажмите Создать.
4. В поле «Драйвер оборудования» выберите драйвер из списка. Если его нет — драйвер не установлен или не поддерживается этой версией БПО.
5. Укажите «Рабочее место» — компьютер, к которому подключено устройство.
6. Заполните «Наименование» и «Серийный номер». Наименование пригодится, если на одном компьютере несколько однотипных устройств.
7. Нажмите Записать, затем Настроить. Откроется форма самого драйвера.
8. В форме драйвера укажите порт или IP, скорость обмена, модель и пароль доступа.
9. Нажмите Тест устройства. В ответ должно прийти сообщение об успешном выполнении.

Форма драйвера у каждого производителя своя. Поля могут называться по-разному, но смысл один: где искать устройство и как с ним говорить.

Касса по 54-ФЗ: как настроить фискальный регистратор

Онлайн-касса проходит три этапа. Только последний из них делают в 1С.

Регистрация ККТ

1. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
2. Подайте заявление на регистрацию кассы через личный кабинет на сайте ФНС. Понадобятся заводской номер ККТ и номер фискального накопителя.
3. Получите регистрационный номер ККТ.
4. Запишите параметры регистрации в фискальный накопитель. Это делают утилитой производителя кассы или командой регистрации из формы оборудования в 1С, если драйвер её поддерживает.
5. Передайте отчёт о регистрации в ФНС и дождитесь карточки регистрации.

Параметры, которые проверяют в 1С

• 🧾 Формат фискальных документов (ФФД). Для продажи маркированных товаров нужен ФФД 1.2. Драйвер и касса должны его поддерживать.
• 🏢 Организация и ИНН. ИНН в кассе должен совпадать с ИНН организации в 1С, иначе чек не пробьётся.
• 💰 Система налогообложения и ставки НДС. Сверьте с настройками налогов и учётной политикой организации.
• 📡 Обмен с ОФД. Адрес и порт сервера ОФД вводят при регистрации. В 1С их не меняют.

Проверка кассы из 1С

После теста устройства откройте смену и пробейте тестовый чек на небольшую сумму, затем чек возврата. Закрытие смены выполняйте в 1С, а не кнопками на кассе. Тогда отчёт о закрытии смены и выручка в базе совпадут с фискальными данными.

Банковский терминал для оплаты картой

Эквайринговый терминал в 1С подключается к драйверу, который передаёт команды программе банка. Сама программа уже настроена банком: ключи, номер терминала (TID), связь с процессингом.

Пошагово

1. Убедитесь, что программа банка работает автономно. Сделайте тестовую оплату или сверку итогов её же средствами.
2. В списке оборудования выберите тип «Эквайринговые терминалы» и создайте карточку с драйвером, подходящим вашему банку.
3. В форме драйвера укажите путь к программе банка или параметры её запуска. Значения уточните у банка: у разных процессингов они разные.
4. Выполните Тест устройства.
5. В УТ 11 и Рознице откройте справочник эквайринговых терминалов (НСИ и администрирование) и создайте элемент: организация, договор эквайринга, подключённое оборудование. Тут же задают тарифы банка.
6. В БП 3.0 оплаты картами отражают через виды оплат организации: в них указывают банк-эквайрер и договор.

Оплата, возврат, сверка

Проверьте три операции подряд: оплату на 1 рубль, отмену этой оплаты и сверку итогов. Сверку в конце дня делайте раньше закрытия кассовой смены. Иначе возвраты, проведённые после сверки, попадут в следующий день банка.

💡 Если оплата прошла на пинпаде, а чек не пробился, не проводите оплату второй раз. Сначала проверьте последнюю операцию в программе банка, затем пробейте чек вручную по уже принятой оплате.

Настройка терминала сбора данных (ТСД)

ТСД бывают двух видов, и настройка у них отличается принципиально.

Для мобильных решений используют продукты сторонних разработчиков, например «Клеверенс» или DataMobile. Они ставят свою обработку или расширение в базу и настраиваются по их инструкции. Карточку в списке подключаемого оборудования при этом всё равно создают, если решение работает через драйвер по стандарту 1С.

Офлайн-обмен по шагам

1. Подключите ТСД к компьютеру через подставку или кабель. Установите драйвер и утилиту синхронизации производителя.
2. Создайте карточку с типом «Терминалы сбора данных», укажите рабочее место и пройдите тест.
3. Выгрузите номенклатуру со штрихкодами в терминал командой выгрузки из формы оборудования или из документа.
4. Отсканируйте товары на складе.
5. Откройте документ, например инвентаризацию или поступление, и загрузите данные командой загрузки из ТСД в табличной части.

Перед загрузкой сверьте, что в терминале выгрузка свежая. Товары, которых не было в выгрузке, придут как неизвестные штрихкоды, и их придётся сопоставлять вручную.

Тест не прошёл: ошибки подключения терминала

Сообщения 1С здесь короткие и не всегда понятные. Ниже — частые симптомы и куда смотреть.

Если не помогло

• 🔁 Обновите драйвер до версии, которую поддерживает ваш релиз конфигурации. Старые драйверы часто не знают новых команд ФФД.
• 🧪 Проверьте устройство тестовой утилитой производителя без 1С. Если и там ошибка — проблема в железе, кабеле или настройках Windows.
• 🗂️ Удалите карточку оборудования и создайте заново. Это помогает, когда в старой карточке остались параметры от прежнего драйвера.

Автоматизация работы с терминалами

Когда оборудование подключено, его стоит заставить работать без лишних кликов.

• ⏰ Закрытие смены и сверка итогов. В РМК УТ и Розницы сверку итогов по эквайрингу и закрытие смены выполняют одной последовательностью в конце дня. Задайте её как регламент для кассира.
• 🏷️ Сканер в документах. Сканер штрихкодов, подключённый в режиме эмуляции клавиатуры, работает в любой форме. Подключённый как оборудование 1С, он сам добавляет товар в табличную часть и не путает раскладку.
• ⚖️ Весы с печатью этикеток. Товары выгружают в весы из 1С. Цены и коды PLU обновляются одной командой, а не вручную на каждом весовом терминале.
• 🔄 ТСД с онлайн-обменом. Документы приёмки и подбора создаются в базе сразу по мере сканирования. Кладовщику не нужно возвращаться к компьютеру.
• 🧩 Нестандартная модель. Если драйвера по стандарту 1С нет, программист пишет обработку обслуживания или расширение под протокол устройства. Это дороже, но снимает зависимость от конкретного вендора.

Частые вопросы