Как настроить и напечатать ценники в 1С 8.3
Содержание
Печать ценников
живёт в торговых конфигурациях — 1С:Рознице и 1С:Управлении торговлей (УТ 11). Команда называется «Печать этикеток и ценников» и вызывается прямо из списка номенклатуры, из документа поступления или из документа установки цен: выделяете нужные позиции и нажимаете Печать → Этикетки и ценники.
Чтобы на ценнике встали правильная цена и штрихкод, до печати нужно сделать три вещи: задать тип цены, установить саму цену документом и, если печатаете наклейки со штрихкодом, присвоить товару штрихкод. Внешний вид ценника задаётся отдельно — в редакторе шаблонов, где вы перетаскиваете на макет нужные поля и выставляете размер.
Ниже — весь путь от подготовки справочников до печати пачки ценников на весь прайс и настройки принтера этикеток.
С чего начать: цены, типы цен и штрихкоды
Ценник печатается из данных номенклатуры, поэтому сначала проверьте, что система знает, какую цену и какой штрихкод выводить.
Тип цены. В торговых конфигурациях цен может быть несколько (розничная, закупочная, со скидкой). На ценник выводится конкретный тип. Типы цен заводятся в разделе ценообразования: в 1С:Рознице это Маркетинг, в 1С:Управлении торговлей — CRM и маркетинг. Для магазина обычно достаточно одного типа — розничной цены.
Установка цены. Пустая цена — пустой ценник. Цену назначают документом Установка цен номенклатуры. Он лежит в том же разделе ценообразования. В документе выбираете тип цены, добавляете товары и проставляете суммы; после проведения цена «привязывается» к дате и начинает действовать.
Штрихкод. Нужен только если на ценнике или этикетке будет штрих-код для сканера. Штрихкоды хранятся в регистре Штрихкоды номенклатуры — открыть его можно из карточки товара по гиперссылке Штрихкоды. Варианты заполнения:
- 🏷️ товар уже приходит со штрихкодом поставщика — вводите или сканируете его;
- 🔢 штрихкода нет — 1С сгенерирует внутренний код формата EAN-13 кнопкой создания нового штрихкода;
- 📦 для весового товара используется отдельный префикс (обычно начинается с 2х) — он настраивается в параметрах весового оборудования.
Если торгуете без сканера и ценник нужен только «для витрины» (название + цена), штрихкод можно не заводить вовсе — выберите шаблон ценника без поля штрихкода.
Важный момент про даты: цена в 1С действует с даты документа установки цен. Если провести документ задним числом или будущей датой, на ценник встанет цена на дату печати, а не та, что вы ждёте. Поэтому дату документа держите актуальной, а при переоценке создавайте новый документ, а не правьте старый. Заодно проверьте единицу измерения товара — цена на ценнике всегда относится к ней, и расхождение «цена за штуку против цены за упаковку» чаще всего тянется именно отсюда.
Как создать и настроить шаблон ценника
Внешний вид ценника хранится в справочнике шаблонов — Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ. Открыть его можно из раздела администрирования (НСИ и настройки), а быстрее — прямо из окна печати: там есть команда создания нового шаблона.
Шаблон — это графический макет, похожий на табличный документ. Вы работаете с ним в редакторе:
- Создаёте новый элемент справочника и указываете, что это ценник (а не этикетка или чек).
- Задаёте размер области печати: для листовых ценников — размер ячейки и сколько их влезает на лист А4; для наклеек — физические размеры в миллиметрах.
- Добавляете на макет поля. Основные:
Наименование— название товара;Цена— сумма выбранного типа цены;Штрихкод— графическое изображение кода (вставляется специальным полем, не текстом);- дополнительно: артикул, единица измерения, страна, дата печати, название магазина.
- Форматируете: шрифт и размер названия, крупную цену, рамку, при желании — логотип картинкой.
- Сохраняете. Шаблон появится в списке выбора при печати.
Поля перетаскиваются из списка доступных реквизитов номенклатуры — вы выбираете их из дерева, а не вписываете вручную, поэтому опечатка в имени поля исключена.
Для листовых ценников отдельно настраивается, сколько штук помещается на страницу: задаёте число колонок и строк, а система сама раскладывает позиции сеткой. Два ценника в ряд на А4 — ходовой вариант для крупных витринных. Если ячеек на лист много (например, 4×6 мелких наклеек), экономится бумага, но мельчает шрифт — ищите баланс под свой товар. На макет можно добавить не только текст и штрихкод, но и QR-код (для ссылки или маркировки) и картинку-логотип магазина — последнюю вставляют как статичное изображение, одинаковое на всех ценниках.
Проверяйте шаблон на пробной печати до тиража. Крупная цена часто не влезает в узкую ячейку, а длинное название обрезается. Один тестовый лист экономит пачку бумаги и час переделок.
Полезно держать 2–3 шаблона под разные задачи: большой ценник для витрины, маленькая наклейка со штрихкодом на упаковку, акционный ценник с перечёркнутой старой ценой.
Как напечатать ценники списком на весь прайс
Массовая печать — главный сценарий: выставили цены на сотню позиций, надо распечатать сотню ценников за один заход. Делается это не по одному товару, а списком.
Из списка номенклатуры. Откройте справочник товаров, выделите нужные строки (мышью с Ctrl/Shift или фильтром по группе), затем команда Печать → Этикетки и ценники. Откроется обработка печати.
Из документа. Ещё удобнее печатать прямо из документа, который менял цены или остатки:
- из
Поступления товаров— чтобы сразу наклеить ценники на свежий приход; - из
Установки цен номенклатуры— чтобы перепечатать всё, чему поменяли цену; - из документа переоценки/уценки в рознице.
В обработке печати задаёте параметры:
| Параметр | Что выбрать |
|---|---|
| Шаблон | нужный вид ценника из справочника шаблонов |
| Тип цены | какую цену печатать (розничная, со скидкой) |
| Количество | по одному на позицию или по остатку на складе |
| Состав | все выделенные товары или только с установленной ценой |
После нажатия формирования 1С соберёт все ценники на лист (или отправит на принтер этикеток по одной наклейке на позицию). Если товаров много, система разложит их по страницам автоматически.
Пример: приняли поступление на 80 позиций, по 2 ценника в ряд на А4 — получится ровно 40 листов, и все с актуальными ценами из документа. Печатать их по одному вручную заняло бы полдня; списком — одно нажатие. Перед большим тиражом просмотрите первую страницу в предпросмотре: лучше поймать перекос на экране, чем на сороковом листе.
Чтобы печатать ценники «по количеству на складе» (сколько единиц — столько наклеек), в параметрах укажите источник количества — остаток или фиксированное число. Это удобно для маркировки каждой упаковки.
Печать на принтере этикеток и настройка оборудования
Листовые ценники печатаются на обычном офисном принтере — ничего настраивать не нужно, выбираете его в стандартном окне печати. А вот рулонные наклейки со штрихкодом идут на специальный принтер этикеток, и его надо подключить.
Принтер этикеток подключается через механизм Подключаемое оборудование (раздел Администрирование). Порядок:
- Откройте
Подключаемое оборудование, добавьте новое устройство с типом Принтер этикеток. - Выберите драйвер под вашу модель. Популярные производители — Zebra, АТОЛ, ШТРИХ-М, TSC; они используют языки печати
ZPL,EPLилиTSPL. - Укажите порт подключения (USB или сетевой адрес) и выполните тест устройства из формы настройки — принтер должен выдать пробную этикетку.
- В шаблоне этикетки задайте физический размер наклейки точно по рулону (например, 58×40 мм), иначе печать «съедет».
После подключения в обработке печати рядом с кнопкой формирования появится выбор устройства: офисный принтер или этикеточный.
Если драйвер не ставится или модели нет в списке — уточните у поставщика оборудования актуальную версию драйвера именно под 1С и разрядность вашей ОС. Без драйвера 1С видит принтер как обычный и печатает наклейку как лист, с полями.
Для весовых товаров с печатью этикетки на весах с печатью настройка другая — там работает не принтер этикеток, а обмен с весовым оборудованием, и штрихкод формируется с весом и ценой внутри кода.
Как обновлять ценники при переоценке цен
Цены меняются, и ценники надо перепечатывать. Чтобы не ловить позиции вручную, привяжите печать к документу, который цену и поменял.
Переоценка розницей. Поменяли розничные цены новым документом Установка цен номенклатуры — не закрывайте его, а сразу из него командой печати выгрузите ценники только на изменённые позиции. Старые ценники на эти товары снимаете, клеите новые.
Массовое изменение. Если цены пересчитываются правилом (наценка от закупки, скидка в процентах), используйте групповую установку цен: выбираете группу товаров, задаёте правило, формируете документ — и из него печатаете всю пачку ценников разом.
Загрузка из прайса поставщика. Когда поставщик присылает новый прайс, цены можно загрузить, провести установку цен и тем же списком отправить на печать. Ручной сверки по каждой позиции не требуется.
Отдельной «кнопки автопечати при смене цены» в типовых конфигурациях нет — печать всегда инициирует пользователь. Но связка «документ изменения цены → печать из этого документа» закрывает задачу почти без ручного отбора: в окне печати достаточно оставить отбор «только изменённые позиции», и лишние ценники на неизменившийся товар не попадут в тираж.
Если магазин большой и переоценки частые, держите под рукой готовый отбор по группе товаров и один проверенный шаблон — тогда перепечатка после каждого прайса превращается в пару минут, а не в разбор «что именно подорожало».
Заведите привычку: любое изменение цены оформляется документом, и ценники печатаются из него же. Тогда в зале никогда не будет расхождения цены на полке и в кассе — а это прямой риск претензий покупателя и штрафа.
Почему ценники печатаются неправильно: разбор ошибок
Чаще всего проблема не в принтере, а в данных: пустая цена, незаполненный штрихкод или неверно выбранный шаблон. Быстрая диагностика по симптому:
Если ценники вообще не формируются, а 1С выдаёт ошибку макета — скорее всего, в шаблоне поле ссылается на несуществующий реквизит (например, удалили поле из номенклатуры). Откройте шаблон и уберите «битое» поле.