Как печатать ценники и этикетки в 1С Розница и Торговле

Ценники печатают из документа установки цен или прямо из списка номенклатуры: выделяете товары, жмёте Печать и выбираете макет ценника. Но чтобы на бумаге оказалась правильная цена, а штрихкод читался сканером, сначала нужно задать вид цены и настроить шаблон. Весь путь — от вида цены до печати этикеток и электронных ценников — разберём на примере 1С:Розница и 1С:Управление торговлей.

Задача типовая: завезли партию, переоценили остатки, и к открытию магазина нужны свежие ценники на витрину и этикетки со штрихкодом на упаковку. Если цены в базе уже есть, печать займёт пару минут. Если нет — начинаем с подготовки справочников.

С чего начать: виды цен и откуда берётся цифра на ценнике

На ценник попадает та цена, которая назначена товару документом Установка цен номенклатуры (в Рознице документ может называться Переоценка товаров, суть та же). Цена хранится в разрезе вида цены — это и есть первое, что нужно настроить.

Вид цены — это «ярлык» для набора цен: розничная, закупочная, цена со скидкой. На ценнике показывают, как правило, розничную.

Пути к справочнику различаются по конфигурациям:

Порядок подготовки такой:

1. Убедитесь, что у товара заполнено Наименование для чека/ценника (если оно отличается от полного) и задан артикул — эти поля потом лягут в макет.
2. Проверьте, что товару присвоен штрихкод. Без него на этикетке будет пусто, а касса не отсканирует товар.
3. Проведите документ установки цен, чтобы по виду цены была актуальная цифра.

Без проведённого документа цен поле «Цена» в макете останется пустым — печатать будет нечего.

Настройка шаблонов ценников и этикеток

Внешний вид бумажки задаёт справочник Шаблоны этикеток и ценников. В УТ 11 он лежит в разделе Маркетинг (или через НСИ и администрирование), в Рознице — в разделе Маркетинг рядом с видами цен.

В конфигурациях есть несколько предустановленных макетов: отдельно ценник (крупная цена, наименование) и отдельно этикетка (компактная, с акцентом на штрихкод). Для начала их хватает — достаточно выбрать подходящий при печати.

Когда нужен свой макет, откройте редактор шаблона. Он работает по принципу «перетащи поле на лист»:

• 🏷️ Наименование — название товара, обычно крупно сверху.
• 💰 Цена — та самая цифра из вида цены; для ценника делают самым заметным элементом.
• ▮▮▮ Штрихкод — для этикетки обязателен, выбирайте тип изображения штрихкода, а не просто цифры.
• 🔢 Артикул, единица измерения, страна — по необходимости.

Настройте размер макета под вашу бумагу: ширину и высоту в миллиметрах задают в свойствах шаблона. Это критично для рулонных этикеток — если размер макета не совпадёт с физической этикеткой, принтер «уедет» и напечатает половину на одной наклейке, половину на другой.

Отдельно продумайте, как выводится цена. В настройках поля задают число знаков после запятой: для розницы обычно печатают цену с копейками (199,90), для круглых цен копейки убирают. Если проводите акцию, пригодится макет с двумя ценами — старой зачёркнутой и новой. Такой макет собирают из двух полей цены: по обычному виду цены и по акционному, а старую цену оформляют перечёркнутым шрифтом. Это нагляднее для покупателя и честнее с точки зрения требований к информации о скидке.

Один шаблон можно назначить видом по умолчанию, чтобы при печати он подставлялся сразу. Для разных товарных групп удобно держать несколько макетов: крупный ценник для витрины, компактную этикетку для мелкой упаковки и отдельный макет для весовых позиций.

Как напечатать ценники и этикетки: пошагово

Печатать можно двумя путями — из документа цен или из списка товаров. Оба дают одинаковый результат, выбирайте по ситуации.

Способ 1. Из документа установки цен (когда переоценили партию).

1. Откройте проведённый документ Установка цен номенклатуры (в Рознице — Переоценка товаров).
2. В командной панели документа нажмите Печать и выберите Ценники или Этикетки.
3. В открывшейся форме укажите шаблон, вид цены и количество экземпляров на каждую позицию.
4. Проверьте предпросмотр и отправьте на печать.

Плюс способа: печатаются ровно те товары, которым только что поменяли цену.

Способ 2. Из списка номенклатуры (когда нужны ценники на выбранные товары).

1. Откройте список Номенклатура или рабочее место печати ценников в разделе Маркетинг.
2. Выделите нужные позиции (удерживая Ctrl или Shift) либо отберите по группе/складу.
3. Нажмите Печать → Этикетки и ценники.
4. Укажите вид цены и шаблон, задайте количество и печатайте.

Количество экземпляров удобно задавать по остаткам: в форме печати есть вариант «по количеству на складе» — тогда система напечатает столько этикеток, сколько единиц товара числится. Для ценников на витрину обычно ставят по одному на позицию.

Перед отправкой на печать всегда смотрите предпросмотр. На нём сразу видно, не пустая ли цена, читается ли штрихкод и влезает ли наименование. Дешевле поймать ошибку на экране, чем испортить рулон наклеек.

Если ценники приходится печатать регулярно, заведите отдельное рабочее место печати и закрепите за ним привычный шаблон и принтер. Тогда при каждой переоценке не нужно заново выбирать макет и устройство — достаточно отобрать товары и нажать печать. Это особенно экономит время, когда цены в магазине меняются по нескольку раз в неделю.

Ценники и этикетки для весовых товаров

У весового товара на этикетке печатается не обычный, а весовой штрихкод — в него «зашиты» код товара и вес (или сумма). Касса, считав такой штрихкод, сама понимает, сколько товара взвешено.

Чтобы весовой штрихкод формировался правильно, нужно:

1. У товара задать вид номенклатуры с признаком весовой (учёт в килограммах/граммах).
2. Настроить префикс весового штрихкода в параметрах учёта — это первые цифры кода EAN-13, по которым касса отличает весовой товар от штучного. Обычно используют префиксы из диапазона 20–29; конкретное значение задают в настройках и согласуют с кассовой программой.
3. Присвоить товару весовой штрихкод в карточке (тип штрихкода — весовой EAN-13).

Дальше весовую этикетку печатают так же, как обычную, выбрав макет с полем штрихкода. Но есть нюанс: сам вес на наклейке появляется в момент фасовки.

На практике весовые этикетки чаще печатает не 1С, а весы с печатью этикеток (фасовочные весы). В 1С товары и цены выгружают в весы через обмен с торговым оборудованием, а наклейку со штрихкодом и весом печатает уже весовой прибор при взвешивании. 1С в этой схеме отвечает за справочник товаров, цены и префикс, весы — за фактический вес.

Электронные ценники (ESL): что это и когда подключать

Электронные ценники (ESL, electronic shelf labels) — это маленькие дисплеи на полке вместо бумажных ярлыков. Меняете цену в 1С — она сама обновляется на полке, печатать и переклеивать ничего не нужно.

Работает это через отдельный модуль/драйвер подключаемого оборудования и сервер поставщика ESL. 1С выгружает в этот сервис цены и привязку «товар → метка», а сервис обновляет сами дисплеи по радиоканалу.

Что потребуется для подключения:

• 🔌 Оборудование и ПО конкретного производителя электронных ценников (SES-imagotag, Hanshow и т. п.) — у каждого свой драйвер.
• ⚙️ Настройка подключаемого оборудования в 1С с типом, соответствующим этому драйверу (раздел Администрирование → Подключаемое оборудование).
• 🔗 Сопоставление товаров в 1С с метками на полке.

Точные пункты меню и порядок сопоставления зависят от драйвера поставщика — сверяйтесь с его инструкцией по интеграции с 1С, а общие настройки оборудования ищите в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование.

Что должно быть на ценнике: требования закона

Форму ценника государство больше не диктует. Старая единая форма с подписью материально ответственного лица и печатью отменена — с 2021 года действуют Правила продажи товаров (Постановление Правительства РФ № 2463). Оформлять ценник можно в любом виде: бумажный, на грифельной доске, электронный.

Обязательная информация на ценнике по действующим правилам:

• Наименование товара — так, чтобы покупатель понимал, что именно перед ним.
• Цена за единицу товара или за вес/меру (для весовых — цена за килограмм).
• Цена указывается в рублях.

Подпись, печать и дата на ценнике по новым правилам не обязательны. Отдельные требования остаются для некоторых категорий (например, по развесным товарам дают цену за килограмм; по отдельным группам действуют свои правила маркировки), но общего реквизита «подпись + печать», как раньше, нет.

Информацию о товаре и его цене продавец обязан довести до покупателя в наглядной и доступной форме — это статья 10 Закона «О защите прав потребителей». Нечитаемый, выцветший или не соответствующий кассе ценник — это нарушение, за которое штрафует Роспотребнадзор.

Почему не печатаются ценники: разбор частых ошибок

Чаще всего проблема не в 1С, а в данных: пустой вид цены или несовпадение размеров макета. Быстрая диагностика:

Если после этих проверок печать всё равно не идёт, причина обычно во внешней печатной форме или драйвере принтера: обновите конфигурацию до актуального релиза и переустановите драйвер устройства печати этикеток.

Частые вопросы