Ценообразование в 1С: настраиваем цены по шагам

Чтобы в документе продажи цена подставлялась сама, в 1С сначала заводят виды цен (оптовая, розничная, закупочная), затем назначают по ним цены документом Установка цен номенклатуры. Включается всё это в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг. Дальше — только наполнение прайс-листа и правила пересчёта.

Разберём настройку на примере 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница — именно там живёт полноценный механизм видов цен, округления и ценовых групп. В 1С:Бухгалтерии 3.0 логика та же, но справочник называется иначе; отличия вынес в отдельную таблицу.

Где в настройках включается механизм цен

Виды цен — это функциональная опция. Пока она выключена, в карточке номенклатуры не будет закладки с ценами, а документ установки цен не появится в меню.

Путь в УТ 11: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг и планирование. Здесь включите:

• 💲 Несколько видов цен — если у вас опт, розница и, например, цена для дилеров. Без флажка доступен только один базовый вид.
• 📊 Ручные скидки в продажах или Автоматические скидки — нужны, если планируете акции и дисконтные карты.
• 🏷️ Ценовые группы — пригодятся для массового назначения цен (подробнее ниже).

После включения опций в карточке товара (НСИ и администрирование → Номенклатура) появится возможность видеть и задавать цены, а в разделе Маркетинг — справочник видов цен и документ их установки.

Учётная политика на сами цены не влияет — цена продажи и себестоимость считаются независимо. Но валюту управленческого учёта и ставку НДС по умолчанию проверьте заранее: от них зависит, с налогом вы задаёте цену или без.

Виды цен: какие создать и чем они отличаются

Вид цены — это «колонка» в прайс-листе. Сколько ценовых политик у компании, столько видов и заводят. Минимальный набор для торговой фирмы:

Справочник открывается через Маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Нажмите Создать и в карточке укажите главное — способ задания цены:

1. Цены задаются вручную. Вы сами вводите суммы в документе установки цен. Подходит для закупочной цены и товаров без наценки по формуле.
2. Цены рассчитываются по формуле от других видов цен. Самый частый вариант: розница = закупочная × 1,4. Формула задаётся в конструкторе прямо в карточке вида цены.
3. Цены назначаются автоматически по данным ИБ. Берутся из последних цен поступления или из других регистров.

Способ задания цены меняет всю дальнейшую работу, поэтому выбирайте его осознанно до того, как начнёте заполнять прайс. Переключить его позже можно, но ранее рассчитанные цены придётся пересобирать.

Для расчётного вида цены сразу задайте формулу. В конструкторе выбирается базовый вид цены и действие над ним. Типовые варианты:

• розница = закупочная × 1,4 (наценка 40%);
• оптовая = розничная × 0,85 (скидка 15% от розницы);
• цена со склада = закупочная + фиксированная сумма за доставку.

Формула может ссылаться сразу на несколько видов цен и использовать разную наценку по ценовым группам — это основа автоматического пересчёта прайса. Главное правило: базовый вид цены должен быть заполнен раньше расчётного, иначе формуле не от чего считать.

В карточке также указывают валюту, признак «цена включает НДС» и, при необходимости, округление (о нём — отдельный раздел).

Как заполнить и обновить прайс-лист

Цены не хранятся в карточке товара напрямую — они фиксируются документом Установка цен номенклатуры на определённую дату. Это важно: цена действует с даты документа, история сохраняется, можно откатиться.

Открыть документ: Маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры. Порядок работы:

1. Создайте документ, в шапке выберите дату начала действия и один или несколько видов цен, которые будете заполнять.
2. Кнопкой Заполнить → Подобрать по условию или Добавить наберите позиции номенклатуры.
3. Для ручного вида впишите суммы. Для расчётного нажмите Перезаполнить цены — программа посчитает их по формуле от базовой цены.
4. Проверьте колонку и проведите документ.

Массовое обновление цен делается тем же документом. Чтобы поднять розницу на 5%, удобнее задать формулу в виде цены, а потом перезаполнить — тогда достаточно обновить закупочную цену, и розница пересчитается автоматически. Разовое повышение по всему прайсу можно сделать и прямо в документе: при перезаполнении указывается процент изменения к текущим ценам.

Выгрузить прайс для клиентов можно отчётом Прайс-лист (раздел Маркетинг → Отчёты по маркетингу). В настройках отчёта выбираются виды цен-колонки, отбор по сегменту или ценовой группе и формат — печать или выгрузка в табличный документ. Один и тот же отчёт даёт и внутренний прайс со всеми видами цен, и клиентский — с одной розничной колонкой.

Как цена попадает в документ продажи

Частая путаница: цены заданы, а в заказе клиента подставляется не то. Дело в том, что документ продажи берёт не «цену вообще», а конкретный вид цены, привязанный к клиенту.

Связка выстраивается так:

1. В соглашении об условиях продаж (типовом или индивидуальном) указывается вид цены — например, для оптовиков «Оптовая», для розницы «Розничная».
2. Соглашение привязывается к клиенту или к сегменту партнёров.
3. При оформлении заказа или реализации 1С определяет соглашение клиента и подставляет цену из нужного вида на дату документа.

Если цена «не та», проверьте по цепочке: какое соглашение действует для этого клиента → какой вид цены в нём указан → есть ли проведённый документ установки цен на эту дату. В 95% случаев причина — в соглашении, а не в самом прайсе.

Округление: чтобы в прайсе были аккуратные суммы

Расчёт по формуле почти всегда даёт некрасивые числа вроде 1 437,60 ₽. Чтобы в прайсе стояло 1 450 ₽ или 1 399 ₽, в карточке вида цены настраивают округление.

В разделе округления карточки доступны:

• Порядок округления — до рубля, до 10 рублей, до 50 копеек и т. д.
• Сторона округления — в большую, в меньшую или арифметически.
• Психологическое округление — вычесть заданную сумму после округления вверх. Так из 1 400 получается 1 399.

Пример. Закупочная 1 027 ₽, наценка 40%: расчётная цена 1 027 × 1,4 = 1 437,80 ₽. При округлении до 10 ₽ в большую сторону — 1 440 ₽. С психологическим вычетом 1 ₽ — 1 439 ₽. Логика предсказуема, и весь прайс выглядит единообразно.

Ценовые группы: автоматизируем назначение цен

Когда позиций тысячи, задавать наценку каждому товару вручную неразумно. Для этого есть ценовые группы — товары объединяются по типу наценки, и правило задаётся один раз на всю группу.

Как это работает:

1. Создайте ценовые группы в справочнике Маркетинг → Настройки и справочники → Ценовые группы (например, «Электроника», «Аксессуары», «Распродажа»).
2. В карточке номенклатуры на закладке с ценами укажите, к какой ценовой группе относится товар.
3. В формуле вида цены разрешено задавать разную наценку для разных ценовых групп — тогда одна формула обслуживает весь ассортимент.

Так новый товар достаточно отнести к нужной группе — наценка применится автоматически при следующем перезаполнении цен. Это и есть «автоматизация через свойства номенклатуры»: цена определяется не вручную, а правилом группы.

Пример. Для группы «Электроника» наценка 25%, для «Аксессуаров» — 60%, для «Распродажи» — 5%. Завели 200 новых позиций, разнесли по трём группам, нажали Перезаполнить цены — прайс собрался за секунды с правильной наценкой по каждой категории. Без ценовых групп пришлось бы задавать наценку каждому из 200 товаров.

Минимальная цена и контроль наценки

Чтобы менеджер случайно или намеренно не продал товар дешевле закупки, в 1С задают минимальную цену продажи и контроль прибыльности.

Простой способ — завести отдельный вид цены «Минимальная» (рассчитывается по формуле: закупочная + минимальная наценка). Тогда при оформлении продажи видно, не опустилась ли цена ниже порога.

В УТ 11 есть и встроенный контроль: в настройках продаж включается проверка, которая не даёт провести документ , если цена ниже минимальной или наценка меньше заданной. Опция находится в разделе настроек продаж (НСИ и администрирование → Продажи); в зависимости от релиза её формулировка про контроль цен и наценки может отличаться.

Отследить проданное ниже порога помогает отчёт Валовая прибыль или Выручка и себестоимость продаж (раздел Финансовый результат и контроллинг): там видна наценка по каждой строке и позиции с отрицательной рентабельностью.

Пример контроля. Закупочная 800 ₽, минимальная наценка 15% → минимальная цена 920 ₽. Менеджер пробует продать за 870 ₽ — система предупреждает или блокирует проведение. Если же включён только мягкий контроль, документ проведётся, но попадёт в отчёт по убыточным продажам, и руководитель увидит отклонение.

Виды цен в разных конфигурациях 1С

Механизм общий, но названия и расположение отличаются. Ориентируйтесь по таблице:

В 1С:Бухгалтерии функциональность беднее: формульный расчёт и ценовые группы в полном объёме есть только в торговых конфигурациях. Если нужны гибкие наценки и автоматический пересчёт прайса — это задача для УТ или Розницы, а не для Бухгалтерии.