Как заполнить учётную политику в 1С 8.3 Бухгалтерия

Учётную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3 заполняют в двух местах: бухгалтерские правила — в разделе Главное → Учётная политика, налоговые — в Главное → Налоги и отчёты. Обе формы привязаны к организации и к году: настроили один раз в начале периода, и программа применяет эти правила ко всем документам и к закрытию месяца.

Разделение логичное. В «Учётной политике» вы задаёте, как считается себестоимость, что делать с косвенными расходами и резервами, какие ФСБУ применяются. В «Налогах и отчётах» выбираете систему налогообложения, настраиваете НДС, налог на прибыль и ПБУ 18/02. Ошибка в любой из форм тянется через весь учёт, поэтому разберём по порядку, что и куда ставить.

Сразу оговорка про год: учётная политика действует в пределах календарного года. Менять её в середине периода нельзя — на новый год программа создаёт новую запись, в которой часть настроек можно поменять законно.

Где открыть форму и из чего она состоит

Зайдите в раздел Главное. В группе «Настройки» будут три пункта, которые относятся к учётной политике:

• 📁 Учётная политика — бухгалтерские правила: оценка запасов, учёт затрат, косвенные расходы, резервы, применяемые ФСБУ.
• 📁 Налоги и отчёты — система налогообложения и настройки каждого налога.
• 📁 Функциональность — какие возможности программы включены (производство, розница, комиссия). От неё зависит, какие поля вообще появятся в форме.

Если ведёте учёт по нескольким организациям, у каждой своя учётная политика. Выберите нужную организацию в шапке формы — настройки не копируются автоматически.

Настройка бухгалтерского и налогового учёта

Первым делом — система налогообложения. Откройте Главное → Налоги и отчёты и в поле системы выберите вариант: Общая или Упрощённая. Для ИП добавляется патент. От этого выбора зависит состав всех остальных настроек на форме.

Для ОСН проверьте блоки «Налог на прибыль» и «НДС». Для УСН укажите объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы» — и ставку. Объект нельзя сменить среди года, только с 1 января, поэтому выбирайте внимательно.

Если объект — «Доходы минус расходы», в настройках УСН есть отдельный блок порядка признания расходов. В нём галочками отмечают, какие условия должны выполниться, чтобы затрата попала в налоговую базу: материальные расходы — по поступлению и оплате, товары для перепродажи — ещё и по факту реализации, входной НДС — по мере признания самих расходов. Эти флажки напрямую управляют тем, что увидите в Книге учёта доходов и расходов (КУДиР).

В блоке «Налог на прибыль» стоит ключевая настройка — ПБУ 18/02. Варианты:

Балансовый метод в 1С считается при закрытии месяца автоматически — вручную разницы разносить не нужно.

Для плательщиков НДС откройте блок «НДС» на той же форме. Здесь пригодятся:

• Раздельный учёт входящего НДС — включайте, если есть одновременно облагаемые и необлагаемые операции (например, экспорт или льготируемая деятельность). Без него нельзя корректно принять к вычету часть налога.
• Контроль доли вычета — программа подсветит, если вычет превысил безопасную долю по региону. Настройка справочная, на проводки не влияет.
• Порядок регистрации счетов-фактур на аванс — задаёт, в каких случаях 1С выписывает счёт-фактуру на полученный аванс автоматически при закрытии периода.

Доходы, расходы и косвенные затраты

Эта группа настроек — в форме Учётная политика. Именно от неё зависит, как сформируется себестоимость и что попадёт в расходы.

Основной счёт учёта затрат. По умолчанию — 26 «Общехозяйственные расходы». Если ведёте производство, отметьте виды деятельности, затраты по которым собираются на счёте 20: «Выпуск продукции » и/или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

Косвенные расходы списываются одним из двух способов:

1. В себестоимость продаж (директ-костинг) — счёт 26 закрывается сразу на 90.08, в себестоимость продукции не входит. Проще и быстрее, подходит большинству.
2. В себестоимость продукции, работ, услуг — счёт 26 распределяется на 20, увеличивая себестоимость выпуска. Тогда обязательно настройте методы распределения (по кнопке рядом): база распределения — оплата труда, материальные затраты, выручка или прямые затраты.

Резервы по сомнительным долгам. Флажок «Формировать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте» включает автоматический расчёт резерва при закрытии месяца по дебиторке на счёте 62 и 76. Для налогового учёта резерв настраивается отдельно в блоке налога на прибыль.

Основные средства и нематериальные активы

Глобального метода амортизации в бухучёте учётная политика 1С 8.3 не хранит — способ и срок полезного использования вы указываете в документе Принятие к учёту ОС для каждого объекта. А вот в налоговом учёте метод задаётся на уровне политики.

Откройте Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль. Там выбирается метод начисления амортизации в НУ — линейный или нелинейный. Менять метод можно не чаще раза в пять лет, и переход с нелинейного на линейный разрешён только с начала года. Для большинства организаций безопаснее линейный — он совпадает с бухгалтерским и не даёт разниц.

По фондам есть ещё две настройки, о которых забывают:

• ФСБУ 6/2020 «Основные средства » применяется обязательно. Лимит стоимости для признания ОС в бухучёте организация устанавливает сама — его указывают при настройке и учитывают при принятии объектов к учёту. Активы дешевле лимита списываются в расходы сразу, минуя счёт 01.
• ФСБУ 25/2018 «Аренда» — флажок в форме учётной политики включайте, только если есть договоры аренды, которые нужно отражать как право пользования активом.

Для нематериальных активов с 2024 года действует ФСБУ 14/2022. Амортизация НМА в 1С, как и по ОС, задаётся при принятии к учёту, а не в общей форме политики. Если точного состава полей на вашем релизе не видите — ориентируйтесь на карточку конкретного актива, глобальной настройки для НМА в учётной политике нет.

Оценка запасов и складской учёт

Способ оценки МПЗ — в форме Учётная политика. Доступны два варианта по ФСБУ 5/2019:

• По средней — себестоимость усредняется по всем поступлениям. Проще в работе, подходит большинству.
• По ФИФО — списывается в порядке поступления, первая партия уходит первой. Нужен, если важна точная партионная себестоимость.

Выбранный способ применяется ко всем счетам запасов: 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». Отдельно по видам запасов менять его нельзя — он единый для организации. Сменить средняя ↔ ФИФО допустимо только с нового года: это элемент учётной политики, и переход среди периода исказит себестоимость уже списанных партий.

Для розницы указывается способ оценки товаров — по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»). Второй вариант нужен неавтоматизированным точкам, где товар учитывается суммарно по продажным ценам.

Складской учёт настраивается не в самой политике, а в Администрирование → Параметры учёта → Учёт запасов. Здесь выбирают, вести ли учёт по складам и как именно:

Как учётная политика влияет на закрытие месяца

Все настройки, которые вы задали, срабатывают не в момент ввода документа, а при закрытии периода. Запускается оно в Операции → Закрытие месяца. Помощник выполняет регламентные операции строго в том порядке, который диктует политика:

1. Начисляется амортизация ОС и НМА — по методу из политики (НУ) и из карточек объектов (БУ).
2. Корректируется стоимость запасов — по средней или ФИФО.
3. Закрываются счета 20, 23, 25, 26 — косвенные расходы либо на 90.08 (директ-костинг), либо распределяются на 20.
4. Рассчитывается себестоимость выпуска.
5. Формируются резервы — если включены в политике.
6. Рассчитывается налог на прибыль с учётом ПБУ 18/02.

Отсюда простое правило: если вы поменяли настройку политики, перезакройте все месяцы периода заново. Иначе старые документы останутся проведёнными по прежним правилам, и в отчётности будет каша из двух методик.

Порядок действий после правки политики такой:

1. Отмените выполненное закрытие месяца за все затронутые периоды (кнопка отмены в помощнике).
2. Выполните групповое перепроведение документов — Операции → Групповое перепроведение документов. Оно восстановит правильную последовательность и пересчитает движения по новым правилам.
3. Заново закройте каждый месяц по порядку, с начала периода.

Нарушенная последовательность проведения — частый источник ошибок в себестоимости: 1С пересчитывает её по цепочке документов, и если один документ не проведён, следующие уйдут с неверными суммами. Групповое перепроведение как раз выстраивает эту цепочку заново.

Частые ошибки при настройке

Меняют политику среди года. Программа привязывает настройки к году неспроста: сменить метод оценки запасов или объект УСН задним числом нельзя. Если очень нужно — только с 1 января новой записью.

Не перезакрывают месяцы после правок. Самая частая причина расхождений в отчётности. Поменяли директ-костинг на распределение — старые проводки остались прежними. Перепроведите документы и перезакройте период.

Забывают создать политику на новый год. В январе документы могут проводиться по прошлогодним настройкам или выдавать ошибку. На новый период нужна отдельная запись — программа обычно предлагает её создать автоматически, но проверьте.

Отключают ПБУ 18/02 без права на это. Не малое предприятие обязано вести учёт разниц. Отключение искажает налог на прибыль и строки баланса.

Путают учётную политику и параметры учёта. Складской учёт, планы счетов и аналитика настраиваются в Администрирование → Параметры учёта, а не в форме политики. Если нужной настройки в политике нет — ищите там.

Частые вопросы