Как настроить учётную политику в 1С:Бухгалтерии и ЗУП

Учётная политика в 1С:Бухгалтерии 3.0 живёт по адресу Главное → Учётная политика, а параметры налогов — рядом, в Главное → Налоги и отчёты. В 1С:ЗУП 3.1 её settings разнесены по карточке организации: Настройка → Организации → <организация> → Учётная политика и другие настройки.

Это не формальность для аудитора: каждый флажок в форме определяет, как программа будет считать себестоимость, распределять косвенные расходы и закрывать месяц. Ошибётесь с методом оценки запасов или со списанием счёта 26 — и проводки по закрытию месяца пойдут не туда.

Ниже — что именно задаётся в учётной политике бухгалтерского и налогового учёта, как её настроить для производства и розницы и чем отличается кадровая учётная политика в ЗУП.

Где программа хранит учётную политику и как завести её на год

В 1С:Бухгалтерии 3.0 форма открывается из раздела Главное → Учётная политика. Если в базе несколько организаций, вверху формы выбирается нужная — у каждой своя политика.

Запись привязана к периоду. По кнопке История изменений видно, с какого года действует та или иная редакция. Менять ключевые методы (оценку МПЗ, способ списания косвенных) задним числом в закрытом периоде нельзя — программа пересчитает себестоимость по уже проведённым документам, и данные разъедутся.

Порядок действий при старте учёта в новой базе:

1. Откройте Главное → Налоги и отчёты и задайте систему налогообложения (от неё зависит состав полей).
2. Перейдите в Главное → Учётная политика и заполните блок бухучёта.
3. Вернитесь в Налоги и отчёты и настройте НДС, налог на прибыль и ПБУ 18/02.
4. Проверьте раздел Главное → Функциональность — если производство или розница отключены, часть настроек вы просто не увидите.

Приказ об учётной политике и настройки в программе

Настройки в 1С — это не сама учётная политика, а её отражение. По ПБУ 1/2008 организация утверждает учётную политику приказом руководителя, и флажки в программе должны соответствовать тексту этого приказа. Если в приказе написано «оценка запасов по средней», а в базе стоит ФИФО, при проверке это расхождение.

Чтобы свести документ и настройки, 1С:Бухгалтерия умеет формировать комплект по кнопке Печать прямо из формы учётной политики: приказ, учётную политику для целей бухгалтерского и налогового учёта, рабочий план счетов . Удобно распечатать комплект после настройки и приложить к приказу.

Что стоит держать в голове при составлении приказа:

• 📌 В приказе фиксируют только то, где закон даёт выбор. Если метод единственный, прописывать его не обязательно.
• 📌 Бухгалтерская и налоговая учётная политика — формально разные разделы, хотя обычно их утверждают одним приказом.
• 📌 Изменения в учётную политику вносят с начала года и тоже оформляют приказом, а не молча переключают флажок в базе.

Так настройки в программе и бумажный документ не разойдутся — а именно на этом чаще всего спотыкаются при проверке.

Настройки бухгалтерского учёта: запасы, затраты, косвенные расходы

Основной блок формы Учётная политика в 1С:Бухгалтерии отвечает за себестоимость.

Способ оценки МПЗ — «По средней» или «По ФИФО». По ФИФО программа списывает партии в порядке поступления; по средней — усредняет стоимость за месяц. Выбранный способ применяется и к материалам, и к товарам.

Основной счёт учёта затрат — по умолчанию 26. Его программа подставляет в документы затрат, если в них явно не указан другой.

Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счёте 20.01 — два флажка: «Выпуск продукции » и «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». Их включают, только если у вас есть производство или услуги, иначе счёт 20 в закрытии месяца не задействуется.

Общехозяйственные расходы (счёт 26) включаются:

• 📊 «В себестоимость продаж (директ-костинг)» — счёт 26 закрывается напрямую на 90.08, минуя себестоимость продукции. Подходит почти всем, у кого нет производства.
• 🏭 «В себестоимость продукции, работ, услуг» — счёт 26 распределяется на счёт 20 по выбранной базе. Актуально для производственных компаний.

Если выбран второй вариант, станет активной кнопка настройки методов распределения косвенных расходов: там задаётся база (объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, прямые затраты, отдельные статьи).

Ещё два полезных переключателя в этом блоке — формирование резервов по сомнительным долгам в бухучёте и признание отклонений по готовой продукции. Включайте их по факту, а не «на всякий случай».

Система налогообложения, НДС и ПБУ 18/02

Налоговый блок настраивается отдельно — в Главное → Налоги и отчёты.

Система налогообложения выбирается первой: ОСН или УСН (а для УСН — объект «Доходы» либо «Доходы минус расходы»). От этого выбора зависит, какие разделы формы вообще появятся. Если вы на УСН, блоков по налогу на прибыль и НДС в прежнем виде не будет, зато откроются настройки упрощёнки: ставка, порядок признания расходов, учёт авансов.

НДС (Налоги и отчёты → НДС) — здесь включают раздельный учёт входящего налога, если есть облагаемые и необлагаемые операции, и указывают порядок регистрации счетов-фактур на аванс.

Налог на прибыль (Налоги и отчёты → Налог на прибыль) — ставки в федеральный и региональный бюджеты, методы начисления амортизации в налоговом учёте, перечень прямых расходов.

Там же задаётся применение ПБУ 18/02 — учёта расчётов по налогу на прибыль. Доступны варианты:

Учётная политика по зарплате и взносам в 1С:ЗУП

Если зарплата считается в отдельной базе 1С:ЗУП 3.1, учётная политика по персоналу живёт там, а не в Бухгалтерии. Путь: Настройка → Организации → <карточка организации> → вкладка Учётная политика и другие настройки → ссылка Учётная политика.

Ключевые параметры:

• Вид тарифа страховых взносов — основной тариф, пониженный тариф для субъектов МСП, IT-компаний и т. д. От него зависит расчёт взносов по всем сотрудникам организации.
• Ставка взноса на страхование от несчастных случаев (НС и ПЗ) — ставится по классу профессионального риска. Взносы «на травматизм» администрирует СФР (бывший ФСС — фонды объединены с 2023 года).
• Особые условия труда и досрочная пенсия — флажки, которые включают расчёт дополнительных тарифов для вредных и опасных производств.

Общие правила начисления (районный коэффициент, северные надбавки, порядок пересчёта при увольнении) настраиваются в Настройка → Расчёт зарплаты и в той же карточке организации.

Один частый промах: вид тарифа взносов задан в ЗУП, а бухгалтер ждёт проводки в Бухгалтерии. Сами взносы считаются в ЗУП, в Бухгалтерию переносится уже готовый результат через синхронизацию. Поэтому, если взносы считаются «не по той ставке», искать причину нужно в учётной политике организации в ЗУП, а не в проводках Бухгалтерии.

Отдельно обратите внимание на дату, с которой действует выбранный тариф: при смене статуса (например, организация получила право на пониженный тариф МСП) в карточке заводится новая запись с нужного месяца, а прошлые начисления не трогаются.

Настройки для производства: счёт 20, выпуск и распределение затрат

Производственный учёт включается в Главное → Функциональность → Производство. После этого в учётной политике становятся значимыми флажки видов деятельности на счёте 20.01.

Как это работает:

1. Прямые затраты (материалы, зарплата рабочих) собираются на счёте 20.01.
2. Общепроизводственные расходы (счёт 25) и общехозяйственные (26, если выбран вариант «в себестоимость продукции») распределяются на 20 по заданной базе.
3. Выпуск в течение месяца учитывается по плановой стоимости, а при закрытии месяца корректируется до фактической.

База распределения косвенных расходов настраивается кнопкой методы распределения в форме учётной политики. Для разных счетов и подразделений можно задать разные базы — например, счёт 25 распределять по оплате труда, а счёт 26 — по объёму выпуска.

Оценка товаров в рознице и место маркировки

Для розницы в учётной политике важен один параметр — способ оценки товаров в рознице:

• По стоимости приобретения — товары учитываются на счёте 41.02 по закупочной цене. Торговая наценка отдельно не выделяется. Это стандартный вариант для автоматизированных точек (АТТ), где учёт ведётся по каждой позиции.
• По продажной стоимости — товары учитываются с наценкой на счёте 41.11, а сама наценка собирается на счёте 42. Применяется в неавтоматизированных точках (НТТ), где поштучного учёта нет и выручка отражается общей суммой.

При закрытии месяца при учёте по продажной стоимости программа рассчитывает реализованную торговую наценку (регламентной операцией «Расчёт торговой наценки по проданным товарам») и списывает её со счёта 42 сторнирующей проводкой. При учёте по стоимости приобретения этого шага нет — себестоимость списывается напрямую со счёта 41.02.

Маркировку (Честный ЗНАК, ГИС МТ) в учётной политике не настраивают — это отдельный механизм. Обмен с системой маркировки включается в функциональности и настройках обмена, а на оценку товаров не влияет. Не ищите флажок маркировки в форме учётной политики — его там нет.

Как учётная политика влияет на закрытие месяца

Проверить, что всё настроено верно, проще всего через Операции → Закрытие месяца. Регламентные операции читают учётную политику напрямую:

• Корректировка стоимости номенклатуры рассчитывает себестоимость списания по выбранному методу — средней или ФИФО.
• Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 распределяет косвенные расходы по заданной базе и переносит их на счёт 90.
• Расчёт налога на прибыль и расчёты по ПБУ 18/02 выполняются только если соответствующие настройки включены.

Если после закрытия месяца счёт 26 не обнулился — почти всегда дело в настройке «общехозяйственные расходы включаются»: при варианте «в себестоимость продукции» счёт 26 ждёт выпуска на счёте 20, которого нет.

Полезный приём: после настройки проведите тестовое закрытие месяца на одном-двух документах и посмотрите справку-расчёт «Себестоимость выпуска» и «Распределение косвенных расходов». Они покажут, по какой логике программа раскидала суммы, — это надёжнее, чем вычитывать флажки.

Частые вопросы