Счёт 10 «Материалы» в 1С Бухгалтерии: от параметров учёта до первого поступления

Чтобы счёт 10 в 1С Бухгалтерии 3.0 вёл складской учёт материалов, нужно включить аналитику по складам в настройке плана счетов (Главное → Настройки → Параметры учёта → Настройка плана счетов → Учёт запасов), выбрать способ оценки МПЗ в учётной политике и задать счета учёта номенклатуры для вида «Материалы». После этого каждое поступление и списание пойдёт в разрезе склада, номенклатуры и, при желании, партий.

Складской учёт на счёте 10 бывает двух уровней. Количественный — программа хранит, сколько единиц материала лежит на каждом складе, а сумма собирается по организации в целом. Количественно-суммовой — и количество, и стоимость считаются отдельно по каждому складу. Второй вариант нужен, когда один и тот же материал на разных складах учитывается по разной себестоимости или когда по складам закреплена материальная ответственность.

Включаем аналитику по складам в плане счетов

Складской разрез на счёте 10 задаётся не галочкой «включить склад», а субконто счёта. Откройте Главное → Настройки → Параметры учёта, перейдите по ссылке Настройка плана счетов, затем в строку Учёт запасов. Здесь перечислены аналитики, по которым ведутся счета 10, 41, 43 и подобные.

Доступны три варианта детализации:

• 📦 По номенклатуре — включён всегда, отключить нельзя. Это обязательное субконто счёта 10.
• 🏢 По складам (местам хранения) — можно вести По количеству или По количеству и сумме.
• 🧾 По партиям — отдельное субконто, если нужен партионный учёт (например, при методе ФИФО или учёте по сроку годности).

Если вам нужен складской учёт, в блоке «По складам» выберите По количеству или По количеству и сумме. Когда стоит пусто — программа складской разрез на счёте 10 не ведёт вообще, и в проводках склада не будет.

После сохранения настройки у счёта 10 появляется субконто «Склады», и в документах поступления и списания поле Склад становится обязательным для заполнения.

Способ оценки МПЗ в учётной политике

Складской учёт тесно связан с тем, как программа считает себестоимость при списании. Способ оценки задаётся в Главное → Настройки → Учётная политика. В разделе про запасы выбирают один из двух методов.

При выборе ФИФО программа потребует включить партионный учёт — то самое субконто «Партии» в настройке плана счетов. По средней партии не обязательны.

Менять метод оценки в середине года нельзя: это элемент учётной политики, который действует с начала года. Планируете переход с «по средней» на ФИФО — вводите его с 1 января.

Субсчета счёта 10 и за что они отвечают

Счёт 10 разбит на субсчета по видам материалов. В 1С они заведены по типовому плану счетов, и при настройке номенклатуры важно подставлять правильный субсчёт — от этого зависят и проводки, и строки баланса.

Субсчёт 10.01 используют чаще всего. Инвентарь и хозпринадлежности (10.09) и спецодежду (10.10, 10.11) выделяют отдельно, потому что по ним свой порядок списания в расходы и свои забалансовые счета для контроля после передачи в эксплуатацию.

Номенклатура: вид, счета учёта и единицы

Материалы хранятся в справочнике Справочники → Товары и услуги → Номенклатура. Чтобы материал попадал на счёт 10 автоматически, у него должен быть правильный вид номенклатуры и настроенные счета учёта.

Шаг 1. Вид номенклатуры. Создайте или используйте группу вида «Материалы». Вид номенклатуры (Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры) определяет, какой счёт подставится по умолчанию.

Шаг 2. Счета учёта номенклатуры. Соответствие «материал → счёт» хранится в отдельном регистре: Справочники → Номенклатура, по кнопке Счета учёта (или через Ещё → Счета учёта номенклатуры). Правило можно задать на всю организацию, на группу номенклатуры, на отдельную позицию и даже на конкретный склад.

Минимальное правило для материалов выглядит так:

• Номенклатура или группа — «Материалы»;
• Счёт учёта — 10.01 (или нужный субсчёт);
• Счёт передачи — 10.07, если планируется передача в переработку на сторону;
• Склад — оставить пустым, чтобы правило работало для всех складов.

Шаг 3. Единица измерения. У каждого материала должна быть основная единица хранения (штука, килограмм, литр, метр). Складской учёт ведётся именно в этих единицах, поэтому единицу выбирают до первого поступления — менять её у позиции с остатками нельзя.

Склады и места хранения

Список складов ведётся в справочнике Справочники → Товары и услуги → Склады (в некоторых релизах — Справочники → Предприятие → Склады). Пока складской учёт не включён, здесь есть один предопределённый «Основной склад», и в документах поле склада не показывается.

После включения аналитики по складам создайте свои места хранения кнопкой Создать. У склада заполняют:

1. Наименование — например, «Склад материалов», «Цех №1», «Кладовая».
2. Тип склада — обычный оптовый склад для материалов.
3. Ответственное лицо — материально ответственный сотрудник, если ведёте МОЛ.

Количество складов не ограничено. Разделяйте их там, где есть реальная граница ответственности или учёта: отдельный склад сырья, склад запчастей, кладовая хозтоваров. Плодить склады «на всякий случай» не стоит — каждый лишний разрез усложняет сверку остатков.

Если материальная ответственность закреплена за людьми, а не за помещениями, в 1С есть учёт по МОЛ: он включается там же, в настройке плана счетов, добавляя к складу аналитику по ответственному лицу.

Поступление и оприходование материалов

Основной документ прихода материалов — Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), вид операции Товары (накладная) или Товары, услуги, комиссия. В шапке указывают поставщика, договор и склад, в табличной части — номенклатуру, количество, цену и счёт учёта.

Типовые проводки поступления материалов:

• Дт 10.01 Кт 60.01 — стоимость материалов без НДС;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — входной НДС по материалам.

Счёт 10.01 подставляется автоматически из регистра счетов учёта — если вы настроили его на шаге с номенклатурой, вручную вводить ничего не нужно. Склад берётся из шапки документа.

Для прихода материалов, у которых нет поставщика — излишки инвентаризации, возврат из эксплуатации, остатки от разборки — используют отдельный документ Склад → Оприходование товаров. Он формирует проводку по дебету счёта 10 без расчётов с поставщиком, корреспондируя со счётом прочих доходов.

Чтобы поступления нумеровались и проводились без заминок, пройдитесь по короткому списку перед вводом первого документа.

Списание материалов со склада в расход

Склад живёт не только приходом — материалы уходят в производство, на хозяйственные нужды и на ремонт. Для расхода со счёта 10 в 1С используют документ Склад → Требование-накладная. В шапке указывают склад, с которого списывают, в табличной части на вкладке Материалы — номенклатуру и количество, а на вкладке Счёт затрат — куда отнести стоимость.

Типовые проводки списания зависят от назначения материала:

• Дт 20.01 Кт 10.01 — материалы в основное производство;
• Дт 26 Кт 10.01 — материалы на общехозяйственные нужды;
• Дт 25 Кт 10.01 — материалы на общепроизводственные расходы.

Себестоимость списания программа подставляет не в момент проведения, а при закрытии месяца — по выбранному способу оценки (средняя или ФИФО). Поэтому до закрытия периода суммы в требовании-накладной могут быть ориентировочными, а финальная стоимость появится после регламентной операции.

Передачу спецодежды и инвентаря в эксплуатацию оформляют отдельным документом — он переносит стоимость с субсчёта «на складе» (10.10, 10.09) на субсчёт «в эксплуатации» и одновременно ставит материал на забалансовый учёт для контроля сохранности.

Контроль остатков материалов на складе

После ввода поступлений остатки проверяют стандартными отчётами. Базовый — оборотно-сальдовая ведомость по счёту: Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 10.

В настройках отчёта (кнопка Показать настройки) на вкладке группировки включите детализацию:

• По номенклатуре — что именно лежит на складе;
• По складам — где лежит (доступно, только если включён складской учёт);
• По партиям — если ведёте ФИФО.

Для натурального контроля — сколько единиц и на какую сумму — удобна связка двух отчётов:

Перед закрытием периода выполняют регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры» (в составе Операции → Закрытие месяца): по способу «по средней» она доводит себестоимость списанных материалов до фактической средневзвешенной за месяц.

Частые вопросы