Свой вид рабочего места в 1С: колонки, отборы, цвета и варианты

Вид в 1С 8.3 настраивается в трёх местах. Колонки и поля формы — через Ещё → Изменить форму. Отборы, сортировка, группировка и цвет строк в списке — через Ещё → Настроить список. Состав и оформление отчёта — кнопкой Настройки в самом отчёте с сохранением варианта.

Всё это работает одинаково в справочниках, журналах документов и отчётах любой типовой конфигурации на интерфейсе «Такси»: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11. Настройки запоминаются для каждого пользователя отдельно — соседу по кабинету ваши колонки не помешают.

Где хранится вид и что именно можно поменять

Прежде чем что-то двигать, полезно понять, какой инструмент за что отвечает. Иначе легко искать цвет строк в настройке формы, а он живёт в настройке списка.

Все личные настройки платформа складывает в хранилище системных настроек информационной базы. Поэтому они переживают переустановку 1С на компьютере и подтягиваются, если вы зашли с другого рабочего места под тем же пользователем.

Колонки и группировка в списке справочника или документа

Начнём с самого частого запроса: убрать лишние колонки из журнала документов и вывести нужные.

Как добавить или убрать колонку

1. Откройте список, например журнал «Реализация (акты, накладные)» или справочник «Номенклатура».
2. Нажмите Ещё → Изменить форму.
3. В левой части окна — дерево элементов формы. Снимите флажок у колонки, которую хотите скрыть, и поставьте у нужной.
4. Порядок меняйте стрелками вверх-вниз на панели окна.
5. Нажмите ОК.

Если нужного реквизита нет в дереве, нажмите Добавить поля. Откроется список всех реквизитов объекта, включая реквизиты через точку: например, у контрагента в документе можно вывести его ИНН. Отметьте поле — оно встанет в конец таблицы.

Ширина и закрепление

Ширину меняют мышью — тяните за границу в заголовке колонки. 1С запомнит её при закрытии формы.

Если колонок много и таблица уезжает вправо, проще скрыть редкие, чем мучиться с прокруткой. Комментарий и ответственного, например, удобно держать скрытыми и открывать только при разборе.

Группировка строк

Группировка превращает плоский список в дерево. Например, журнал поступлений по контрагентам: сначала видите поставщиков, раскрываете — внутри их накладные.

1. Ещё → Настроить список → вкладка «Группировка».
2. Добавьте поле, например «Контрагент». Можно несколько уровней: «Организация», под ней «Контрагент».
3. Нажмите Завершить редактирование.

Чтобы вернуть обычный список, удалите поля из группировки. В справочниках с иерархией есть ещё отдельный переключатель вида: иерархический список, дерево или плоский список. Он находится в меню Ещё формы справочника.

Отборы в списках: от быстрого поиска до сложных условий

Отбор — главный способ не листать тысячи строк. В 1С их несколько уровней, и выбирать стоит по задаче.

Произвольный отбор с условиями

На вкладке «Отбор» слева перечислены поля, справа — набор условий. Перетащите поле вправо или дважды щёлкните по нему, затем выберите вид сравнения:

• ✅ «Равно» / «Не равно» — точное значение;
• 📋 «В списке» / «Не в списке» — несколько контрагентов или складов сразу;
• 🔤 «Содержит» — часть строки в наименовании или комментарии;
• ➕ «Заполнено» / «Не заполнено» — например, документы без договора;
• 📈 «Больше», «Меньше или равно» — суммы и даты.

Группы условий «И», «ИЛИ», «НЕ»

По умолчанию все условия соединяются через «И». Если нужно «контрагент А или контрагент Б с суммой больше 100 000», добавьте группу «ИЛИ» и перенесите условия в неё.

Группа «НЕ» инвертирует всё, что внутри. Это удобно, чтобы исключить, например, все документы одного ответственного.

Флажок слева от каждого условия включает и выключает его без удаления. Так можно держать набор готовых фильтров и щёлкать нужный.

Условное оформление: цвет строк по правилу

Условное оформление раскрашивает строки или отдельные ячейки, когда выполняется условие. Типовые примеры: непроведённые документы серым, просроченные оплаты красным, крупные суммы жирным.

Как настроить подсветку

1. Ещё → Настроить список → вкладка «Условное оформление».
2. Нажмите Добавить.
3. В колонке «Оформление» задайте цвет текста, цвет фона или шрифт.
4. В колонке «Условие» постройте условие так же, как на вкладке отбора. Например, «Сумма документа больше 500 000».
5. В колонке «Оформляемые поля» укажите, какие колонки красить. Оставите пустым — покрасится вся строка.
6. Нажмите Завершить редактирование.

Порядок правил имеет значение. Если строка подходит под два правила с разным цветом текста, итог определяется их очерёдностью. Двигайте правила стрелками и проверяйте результат на реальных строках.

Кроме цвета, в оформлении есть «Текст»: можно подменить отображаемое значение. Например, вместо пустой даты оплаты выводить «не оплачено». Данные в базе при этом не меняются, меняется только показ.

Вид отчётов: поля, группировки и варианты

Отчёты в типовых конфигурациях построены на системе компоновки данных. Поэтому их можно перестраивать без программиста: менять группировки, добавлять поля, ставить отборы и оформление.

Простая и расширенная настройка

Нажмите в отчёте Настройки. В Бухгалтерии 3.0 в регламентированных отчётах вроде ОСВ панель открывается кнопкой Показать настройки. Вкладки у разных отчётов отличаются, но обычно там есть отбор, состав показателей, группировка и оформление.

В отчётах, построенных на общей механике вариантов (например, «Анализ продаж» в УТ 11 или «Универсальный отчёт»), в окне настроек есть переключатель вида — простой или расширенный. В расширенном доступны:

• 📊 «Группировки» — строки и колонки отчёта, их вложенность;
• 🧾 «Поля» — какие показатели выводить и в каком порядке;
• 🔍 «Отборы» — условия так же, как в списках;
• 🎨 «Оформление» — условное оформление ячеек;
• ↕️ «Сортировка» — порядок строк.

Сохранение варианта отчёта

Настроенный отчёт сохраняют как вариант, чтобы не собирать его заново:

1. В меню Ещё отчёта выберите команду сохранения варианта.
2. Задайте имя, например «Продажи по менеджерам, месяц».
3. Укажите, кому доступен вариант: только вам или всем пользователям.
4. Сохраните.

Вариант потом выбирается командой выбора варианта в том же меню Ещё или из панели отчётов раздела. Варианты «для всех» — хороший способ дать бухгалтерии единый вид отчёта без настройки на каждом месте.

Сохранение, восстановление и сброс настроек вида

Платформа сохраняет вид автоматически при закрытии формы. Но иногда нужны именованные наборы или полный откат.

Именованные настройки списка

В окне Настроить список в меню Ещё есть команды сохранения и восстановления настроек. Сохраните, например, «Неоплаченные клиентов» и «Все за квартал» — и переключайтесь между ними, не перенастраивая отборы.

Возврат к стандартному виду

Если вы что-то сломали и непонятно, как вернуть:

• для списка: Ещё → Настроить список → Ещё → Стандартные настройки;
• для формы: Ещё → Изменить форму → Ещё → Установить стандартные настройки;
• для отчёта: в меню Ещё настроек отчёта есть команда возврата к стандартным настройкам варианта.

Сброс касается только той формы, в которой вы его выполнили. Остальные списки сохраняют ваши правки.

Полный сброс всех настроек пользователя

Если интерфейс «поехал» целиком — пропали панели, формы открываются странного размера — поможет очистка персональных настроек пользователя. В типовых конфигурациях это делается в обработке настроек пользователей (см. следующий раздел): выбрать пользователя и очистить внешний вид или все настройки.

Запуск с параметром /ClearCache здесь не поможет. Он чистит кэш метаданных на компьютере, а пользовательские настройки лежат в базе.

Управление видом пользователей: копирование, сброс и права

Администратору не нужно ходить по кабинетам и настраивать колонки каждому. В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 для этого есть обработка настроек пользователей в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Что умеет обработка настроек пользователей

Обработка показывает сохранённые настройки выбранного пользователя по группам: внешний вид (панели, рабочий стол), настройки отчётов, прочие настройки форм. С ними можно:

1. Скопировать настройки одному или нескольким пользователям. Удобно для новичка: настроили эталонное рабочее место, раздали остальным.
2. Очистить выбранные или все настройки — тот самый полный сброс.
3. Посмотреть, какие варианты отчётов у пользователя есть.

Почему пользователь не может сохранить вид

Типичная жалоба: «Настраиваю колонки, а при следующем входе всё слетает». Причина почти всегда в правах.

Право «Сохранение данных пользователя» — стандартное право платформы. В типовых конфигурациях оно входит в базовые роли, но в самописных профилях его иногда теряют.

Как задать вид для всех сразу

Личные настройки — это надстройка над формой. Общий вид по умолчанию для всех задаётся двумя путями:

• 📊 для отчётов — вариант, сохранённый с доступом всем пользователям;
• 🧩 для форм и списков — изменение самой формы в расширении конфигурации. Это работа программиста: форма меняется для всех, а типовая конфигурация остаётся без изменений и обновляется как обычно.

Варианты отчётов, доступные всем, администратор может просматривать и править в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Варианты отчетов.

Частые вопросы