Как настроить внешний вид 1С под себя: панели, формы, отчёты
Содержание
Вид 1С 8.3 настраивается на трёх уровнях: панели окна — через Главное меню → Вид → Настройка панелей, отдельная форма или список — через Ещё → Изменить форму, отчёт — через кнопку настроек в его шапке. Всё это делает обычный пользователь, без Конфигуратора и без прав администратора.
Частое заблуждение — что внешний вид 1С задаёт программист и менять его нельзя. На деле программист отвечает за состав команд и реквизитов, а расположение панелей, видимость колонок, порядок полей и оформление отчётов каждый пользователь подстраивает сам. Настройки сохраняются в информационной базе за конкретным пользователем и не мешают коллегам.
С чего начать настройку внешнего вида
Сначала разберитесь, что именно вам мешает. От этого зависит, куда идти.
| Что хочется поменять | Где это делается |
|---|---|
| Расположение панелей, вкладки открытых окон | Главное меню → Вид → Настройка панелей |
| Иконки и подписи разделов слева | Главное меню → Вид → Настройка панели разделов |
| Состав команд внутри раздела | шестерёнка в панели функций раздела → «Настройка навигации» |
| Колонки списка, поля документа | Ещё → Изменить форму в нужной форме |
| Отчёт: группировки, отборы, цвета | кнопка настроек в форме отчёта |
| Макет печатной формы | Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм |
Главное меню в интерфейсе «Такси» открывается кнопкой в левом верхнем углу окна программы, рядом с названием базы. В нём есть пункты «Файл», «Правка», «Вид», «Сервис», «Окна», «Справка».
Перед стартом проверьте две вещи:
- 🔑 вы зашли в базу под своим пользователем, а не под общим «Администратором» — иначе настроите вид для всех, кто под ним работает;
- 🖥️ масштаб Windows. Если шрифты в 1С слишком мелкие или крупные, сначала поправьте масштаб экрана в параметрах Windows: клиент 1С подстраивается под него.
Как настроить панели и меню в 1С
Расположение панелей
Откройте Главное меню → Вид → Настройка панелей. Появится схема окна, а сверху — список доступных панелей:
- 📂 панель разделов — список разделов программы («Главное», «Банк и касса», «Продажи» и т. д.);
- 🗂️ панель открытых — вкладки с открытыми окнами;
- ⭐ панель избранного;
- 🕘 панель истории;
- 🧰 панель инструментов;
- 📑 панель функций текущего раздела.
Панели перетаскивают мышью на нужную сторону схемы. Лишнюю панель тащат обратно в верхнюю область — она исчезнет из окна. Нажмите «ОК», и вид обновится сразу.
Популярный вариант для бухгалтера: разделы слева, открытые окна сверху вкладками, избранное справа. На узком мониторе разделы удобнее перенести наверх — освободится место по ширине для таблиц.
Панель разделов: только значки или значки с текстом
Главное меню → Вид → Настройка панели разделов. Там выбирают, какие разделы показывать, в каком порядке и как: картинкой, текстом или картинкой с текстом. Режим «только картинка» экономит место, но первые дни придётся вспоминать значки.
Команды внутри раздела
В открытом разделе в правом верхнем углу панели функций есть значок шестерёнки. Через него открывается «Настройка навигации»: слева доступные команды, справа — те, что видны. Ненужные журналы убирайте, нужные отчёты добавляйте.
Рядом в том же меню — «Настройка действий»: это команды создания («Создать поступление», «Создать платёжку»), которые висят в разделе.
Избранное и начальная страница
У любого списка, документа или отчёта в заголовке формы есть звёздочка. Нажали — объект появился в панели избранного. Удобно для 5–10 отчётов и журналов, которые открываете каждый день.
Начальную страницу настраивают через Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы. Можно оставить нужные формы (например, «Монитор руководителя» или список задач) и разложить их в одну или две колонки.
Тонкая настройка форм и списков
Колонки в списке документов
Откройте список, например журнал реализаций. Нажмите Ещё → Изменить форму. Откроется дерево элементов формы с флажками:
- Снимите флажки у колонок, которые не нужны.
- Отметьте скрытые колонки, которые хотите видеть. Часто там уже лежат «Комментарий», «Ответственный», «Договор».
- Стрелками вверх и вниз поменяйте порядок колонок.
- Нажмите «ОК».
Ширину колонки меняют прямо в списке: потяните за границу заголовка мышью. Порядок можно поменять и перетаскиванием заголовка колонки влево или вправо.
Если нужной колонки нет даже среди скрытых, в окне «Изменить форму» поищите кнопку добавления полей. Она позволяет вывести реквизит связанного объекта, например ИНН контрагента прямо в список документов. Этой кнопки нет на формах, где разработчик её не предусмотрел.
Поля в форме документа
Тот же Ещё → Изменить форму работает внутри документа. Можно спрятать редко используемые поля, сгруппировать нужные выше, изменить порядок колонок в табличной части «Товары» или «Услуги».
Обязательные реквизиты скрывать не стоит: программа всё равно потребует их при проведении, и придётся возвращать поле на место.
Сортировка, отбор и группировка
Щелчок по заголовку колонки сортирует список по ней. Повторный щелчок — в обратном порядке. Быстрый отбор — строка поиска над списком и Ctrl+F. Эти действия тоже запоминаются: при следующем открытии список откроется в той же сортировке.
Вид отчётов и печатных форм
Как настроить отчёт
В стандартных бухгалтерских отчётах (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, карточка счёта) есть кнопка «Показать настройки». Она раскрывает панель с периодом, группировками, отборами и показателями.
В универсальных отчётах вместо неё кнопка «Настройки…». Переключите окно в расширенный режим — появятся вкладки, среди которых «Условное оформление». Пример полезного правила: выделять красным строки, где сумма задолженности больше 100 000 руб.
Результат отчёта — табличный документ. Ширину колонок в нём тянут мышью, масштаб меняют колесом мыши с зажатым Ctrl.
Варианты отчёта
Настроили ОСВ по 60 счёту с группировкой по договорам — сохраните это как вариант. В универсальных отчётах команда сохранения варианта лежит в меню «Ещё», в бухгалтерских — «Сохранить настройки…». Потом вариант выбирают из списка, и не нужно заново выставлять группировки.
| Способ | Когда подходит | Минус |
|---|---|---|
| Просто изменить настройки | разовая выборка | при следующем открытии могут вернуться прежние |
| Сохранить вариант | регулярный отчёт в одном разрезе | вариантов быстро становится много |
| Добавить вариант в избранное | отчёт нужен каждый день | — |
Печатные формы
Вид печати меняется в двух местах:
- 📄 поля, ориентация и масштаб страницы —
Главное меню → Файл → Параметры страницы, пока открыта печатная форма. Масштаб «по ширине страницы» решает проблему, когда таблица не помещается на лист; - 🖨️ сам макет (шрифты, логотип, подписи) —
Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите нужный макет, откройте, отредактируйте и запишите. Изменённый макет помечается в списке, и его всегда можно вернуть к стандартному.
Правка макета действует для всех пользователей базы. Меняйте его по согласованию с главным бухгалтером. Для законодательных форм (счёт-фактура, УПД, ТОРГ-12) двигать графы и убирать реквизиты нельзя: можно сломать обязательную форму документа.
Где хранятся настройки вида и как их перенести
Всё, что вы меняли выше, платформа записывает в хранилище системных настроек информационной базы. Отсюда три следствия:
- 💾 настройки живут в базе, а не на компьютере. Зашли с другого ПК под тем же пользователем — вид тот же;
- 👥 у каждого пользователя свои настройки;
- 🗄️ при восстановлении базы из
.dtони возвращаются вместе с данными.
Копирование и очистка настроек
В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 для этого есть обработка «Настройки пользователей»: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Нужны права администратора.
- Выберите пользователя вверху формы.
- На вкладках видно, что сохранено: внешний вид, настройки отчётов, прочее.
- Чтобы раздать удачный вид новичкам, отметьте нужные строки и выполните копирование другим пользователям или группе.
- Чтобы сбросить всё к стандартному, выполните очистку отмеченных настроек.
После копирования или очистки пользователю нужно перезапустить 1С.
Сброс одной формы
Если «поехала» только одна форма, всю базу чистить не нужно. Откройте Ещё → Изменить форму и в меню «Ещё» этого окна выполните возврат к стандартным настройкам. Форма вернётся к виду, заданному разработчиком.
Почему настройки вида не применяются: частые сбои
Приёмы, о которых знают не все
Команда «Все функции»
В «Такси» по умолчанию нет доступа ко всем объектам базы. Включите его: Главное меню → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”». После этого в главном меню появится пункт «Все функции». Через него открываются регистры, справочники и обработки, которых нет в разделах. Удобно, когда нужно посмотреть движения документа или найти служебный справочник.
Эталонный пользователь
Создайте технического пользователя, например «Шаблон бухгалтера». Настройте под ним панели, избранное, колонки журналов и варианты отчётов. Потом через «Настройки пользователей» копируйте этот вид каждому новому сотруднику. Новичок с первого дня видит привычную для отдела картинку, а не пустой стандартный интерфейс.
Настройка вида «для всех» в Конфигураторе
Если нужно поменять стандартный вид сразу для всей базы — состав разделов, начальную страницу по умолчанию, — это делают в Конфигураторе:
- в свойствах конфигурации задаётся рабочая область начальной страницы;
- у подсистем и в командном интерфейсе конфигурации настраивают видимость и порядок команд по ролям;
- свойство «Режим совместимости интерфейса» определяет, доступен ли старый интерфейс версии 8.2 наряду с «Такси».
Это уже изменение конфигурации. В типовой базе на поддержке такие правки усложняют обновление, поэтому доверьте их программисту.
Переключение интерфейса из пользовательского режима
В типовых конфигурациях, где разработчик оставил выбор, вариант интерфейса переключают в разделе «Администрирование», в общих настройках программы. Набор вариантов зависит от релиза: в одних доступны «Такси» и «Такси с панелями», в других только «Такси». Если переключателя нет, значит, конфигурация поддерживает один вариант.
Проверка вида глазами пользователя
Администратор часто настраивает базу под своей учётной записью, где видно всё. Чтобы понять, что увидит кладовщик или менеджер, запустите 1С под тестовым пользователем с тем же профилем прав. Скрытые по правам команды не появляются ни в каких настройках вида, и это лучше обнаружить заранее.