Разделы, панели и вкладки форм в ЗУП 3.1: что можно поменять самому, а что через права и конфигуратор

Вкладки в 1С ЗУП 3.1 настраиваются на трёх уровнях. Разделы и панели меняют через Главное меню → Вид → Настройка панели разделов и Вид → Настройка панелей. Вкладки внутри документа — через Ещё → Изменить форму. Если вкладки в документе нет совсем, причина обычно в выключенной настройке учёта в разделе Настройка, а не в правах.

Частая ошибка — сразу звать администратора и просить «дать доступ к вкладке». Прав на отдельную вкладку в ЗУП не существует: права выдаются на документы и справочники. Поэтому сначала разберитесь, какая именно «вкладка» вам нужна, и только потом решайте, кто и где её включает.

Зачем вообще настраивать вкладки в ЗУП

Типовой интерфейс ЗУП рассчитан на всех сразу: кадровика, расчётчика, бухгалтера, руководителя. Каждый из них пользуется своей четвертью команд, а видит все.

Что даёт настройка под себя:

• ⏱ меньше кликов: частые документы — в избранном или первыми в разделе;
• 🎯 меньше ошибок: расчётчик не открывает случайно кадровые документы, кадровик — ведомости;
• 🧹 чистые формы: в документе остаются только нужные колонки и вкладки;
• 👥 единый вид у отдела: новичку настраивают интерфейс копированием, а не по телефону.

Настройка внешнего вида не меняет конфигурацию и не мешает обновлениям. Это пользовательские данные, они хранятся в информационной базе отдельно для каждого пользователя.

Какие вкладки бывают в ЗУП 3.1

Под словом «вкладка» пользователи понимают пять разных вещей. От этого зависит, где её искать.

Первые четыре строки — личная настройка, её хранит программа под вашим пользователем. Последняя — настройка базы целиком, она влияет на всех.

Как настроить вкладки для пользователя: пошагово

Все действия ниже делает сам пользователь в обычном режиме 1С:Предприятия. Права администратора не нужны.

Шаг 1. Порядок и состав разделов

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Вид → Настройка панели разделов.
3. В левом списке — доступные разделы, в правом — выбранные. Перенесите лишние разделы влево кнопкой со стрелкой.
4. Стрелками вверх и вниз поменяйте порядок. Например, расчётчик ставит «Зарплата» и «Выплаты» сразу под «Главное».
5. Внизу выберите вид отображения: картинка и текст, только текст или только картинка. Вариант «картинка» экономит место на ноутбуке.
6. Нажмите «ОК».

Убранный раздел не удаляется. Его можно вернуть той же командой в любой момент.

Шаг 2. Панели вокруг рабочей области

Команда Вид → Настройка панелей открывает схему окна программы. На ней перетаскиванием расставляют панели:

• 📂 панель разделов — слева или сверху;
• 🗂 панель открытых — сверху или снизу, именно она даёт «вкладки» открытых окон;
• ⭐ панель избранного и панель истории — по желанию;
• 📋 панель функций текущего раздела — со списком команд.

Если перетащить панель за пределы схемы, она исчезнет с экрана. Так чаще всего и «пропадают вкладки». Вернуть их можно здесь же: панель лежит в списке неиспользуемых, её перетаскивают обратно на схему.

Шаг 3. Команды внутри раздела

1. Откройте нужный раздел, например «Кадры».
2. Нажмите шестерёнку в правом верхнем углу панели функций раздела и выберите Настройка навигации.
3. Перенесите в правый список нужные документы и журналы, лишние — в левый.
4. Перетаскиванием поменяйте порядок команд внутри групп.

Самые частые документы удобнее отметить звёздочкой прямо в разделе. Они попадут в избранное, и их не придётся искать.

Шаг 4. Вкладки и поля в документе

Возьмём документ «Начисление зарплаты и взносов». В нём несколько вкладок, и не всем они нужны каждый день.

1. Откройте любой документ этого вида.
2. Нажмите Ещё → Изменить форму.
3. Слева откроется дерево элементов формы. Вкладки — это группы-страницы, у каждой свой флажок.
4. Снимите флажок у вкладки, которую не используете. Стрелками поменяйте порядок вкладок.
5. Таким же способом скройте лишние колонки в табличной части.
6. Нажмите «ОК» и закройте документ. Настройка применится ко всем документам этого вида у вас.

Чтобы вернуть исходный вид, снова откройте Ещё → Изменить форму и в меню «Ещё» окна настройки выберите установку стандартных настроек.

Шаг 5. Начальная страница

Раздел «Главное» открывает начальную страницу. Её состав меняют через Вид → Настройка начальной страницы: можно перенести туда нужные списки и формы, а лишние убрать.

Почему в документе нет нужной вкладки: настройки учёта

Это самая частая причина обращений, и правами она не лечится. ЗУП показывает вкладки и поля только для тех видов учёта, которые включены в программе. Пока учёт выключен, связанных вкладок нет ни у кого, даже у администратора.

Где искать включатели:

1. Настройка → Расчет зарплаты — флажки по видам расчёта. По ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» открывается форма с группами флажков: почасовая и сдельная оплата, отпуска, премии, удержания и другие.
2. Настройка → Кадровый учет — настройки кадрового учёта: штатное расписание, ведение графиков, дополнительные кадровые возможности.
3. Настройка → Реквизиты организации и учётная политика организации — то, что относится к конкретной организации.

Пример. Компания начала выдавать сотрудникам займы. В документе начисления зарплаты нет вкладки погашения займов. Решение — включить учёт займов в настройках расчёта зарплаты. После этого вкладка появится во всех новых и открытых заново документах.

Перед тем как трогать флажки, сделайте резервную копию базы . Это быстрее, чем потом искать, что изменилось.

Права доступа: что видит пользователь и почему

Права в ЗУП выдаются на объекты: документы, справочники, отчёты. Если у пользователя нет права на документ, команда исчезает из раздела. Если в разделе не осталось ни одной доступной команды, пропадает весь раздел.

Так работает любая программа на платформе 8.3. Отсюда простое правило: раздел «Зарплата» не виден кадровику не потому, что его кто-то скрыл, а потому что в его профиле нет прав на расчётные документы.

Где настраивать:

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа. Здесь лежат поставляемые профили, например «Кадровик» и «Расчетчик». Поставляемые профили лучше не править, а копировать и менять копию.
2. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Группа связывает профиль с конкретными пользователями.
3. Флажок «Ограничивать доступ на уровне записей» в тех же настройках позволяет разделить данные, например по организациям или подразделениям. Тогда сотрудник видит те же вкладки, но только свои записи.

Личная настройка формы — не защита. Пользователь сам вернёт скрытую вкладку через Ещё → Изменить форму. Если данные нужно именно закрыть, это делается только правами.

Как раздать одну настройку всем сотрудникам отдела

Настраивать интерфейс каждому по отдельности долго. Удобнее собрать эталон на одном пользователе и скопировать.

1. Создайте или выберите пользователя-образец, например «Шаблон расчётчика».
2. Войдите под ним и настройте разделы, панели, команды и формы документов.
3. Под администратором откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.
4. Выберите пользователя-образец. На вкладках видны его настройки внешнего вида, отчётов и прочие.
5. Отметьте нужные настройки и выполните копирование. Получателей можно выбрать списком или указать всех пользователей.
6. Попросите сотрудников перезапустить программу: часть настроек подхватывается только при новом входе.

В этой же форме настройки пользователя можно очистить. Это быстрый способ починить «сломанный» интерфейс, если человек сам не может вернуть панели.

Доработка вкладок в конфигураторе: для опытных

Иногда личных настроек мало. Нужна новая вкладка с дополнительными реквизитами сотрудника или вкладку надо скрыть для определённой роли. Это уже доработка, её делает программист 1С.

Правильный способ — расширение конфигурации , а не правка типовой. Расширения появились в платформе 8.3.6. Типовая конфигурация остаётся на поддержке, обновления ставятся без ручного сравнения.

Порядок работы:

1. В конфигураторе откройте Конфигурация → Расширения конфигурации и создайте расширение.
2. В дереве основной конфигурации найдите нужную форму и через контекстное меню добавьте её в расширение.
3. В редакторе формы расширения добавьте в группу страниц новую страницу и разместите на ней реквизиты.
4. Если вкладку надо показывать не всем, задайте видимость в обработчике создания формы на сервере.
5. Сохраните расширение и проверьте на копии базы.

Пример видимости страницы по роли:

&НаСервере
Процедура Расш_ПриСозданииНаСервереПосле(Отказ, СтандартнаяОбработка)
	Элементы.Расш_СтраницаДополнительно.Видимость = РольДоступна("Расш_ДоступКДопСведениям");
КонецПроцедуры

Здесь Расш_СтраницаДополнительно — страница, добавленная в расширении, а Расш_ДоступКДопСведениям — роль из того же расширения. Роль включают в профиль групп доступа, и вкладка появляется только у нужных людей.

Для дополнительных полей без программирования есть ещё один путь. Через Настройка → Дополнительные реквизиты и сведения реквизиты добавляются к документам и справочникам в режиме 1С:Предприятия. Они выводятся в форме в отдельной группе и сохраняются при обновлении.

Ошибки при настройке вкладок и как их быстро исправить

Частые вопросы